ERP對(duì)石油企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

王福勝

摘要：近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，石油企業(yè)取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，并且面臨巨大挑戰(zhàn)。隨著石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制改革，其會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變。石油企業(yè)要滿足市場(chǎng)需求，必須充分應(yīng)用相關(guān)對(duì)策，而 ERP 得到了廣泛應(yīng)用。在本文中，闡述了 ERP 在石油企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的重要性，探索了該管理模式對(duì)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響。

關(guān)鍵詞：ERP；石油企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；影響

在石油企業(yè)中應(yīng)用 ERP 的目的是實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的優(yōu)化，ERP 是一項(xiàng)綜合管理平臺(tái)，將信息技術(shù)作為基礎(chǔ)。將該管理模式應(yīng)用在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，一方面可以提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)化和規(guī)范 化，另一方面明確石油企業(yè)發(fā)展方向。所以，石油企業(yè)需要將信息技術(shù)作為切入點(diǎn)，充分應(yīng)用各種類型的管理模式與手段，由此為石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要保障[1]。

一、ERP 的概念及內(nèi)涵

（一）概念

ERP是EnterpriseResourcePlanning（石油企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱，是上個(gè)世紀(jì) 90 年代美國(guó)一家 IT 公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT 技術(shù)發(fā)展及石油企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代石油企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變革，而提出了這個(gè)概念。ERP 是針對(duì)物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的石油企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo) 準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。

（二）內(nèi)涵

對(duì)于我國(guó)石油企業(yè)而言，ERP 的出現(xiàn)，促使石油企業(yè)的發(fā)展獲得了更大的空間。相對(duì)于以往的工作來(lái)分析，ERP 技術(shù)能夠從多個(gè)角度來(lái)提高石油企業(yè)運(yùn)作效率，幫助石油企業(yè)擴(kuò)大盈利空間，在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，取得更大的積極成就。

二、石油企業(yè)中應(yīng)用 ERP 的重要性

在我國(guó)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，ERP 占據(jù)著至關(guān)重要的位置，是極其

重要的管理系統(tǒng)，對(duì)石油企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展有著不容小視的影響。ERP 可以對(duì)石油企業(yè)的信息資源進(jìn)行有效優(yōu)化，充分應(yīng)用新型科學(xué)技術(shù)，搜集內(nèi)部信息，并且保證其系統(tǒng)性，實(shí)現(xiàn)人財(cái)物三者的全面結(jié)合，由此獲得最為優(yōu)質(zhì)的配置方案。對(duì)于石油企業(yè)的管理人員來(lái)說(shuō)，同 ERP 的探究結(jié)果相結(jié)合，在此基礎(chǔ)上做出相關(guān)決策，進(jìn)一步對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行分配， 并且保證分配的科學(xué)性與合理性，從而獲得最佳配置[2-3]。與此同時(shí)，ERP還能夠?yàn)槭推髽I(yè)提供重要幫助，使其管理得到優(yōu)化。從根本上說(shuō)，ERP屬于管理系統(tǒng)，在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中，可以實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)的有效管理，提升石油企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使其在越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地[4-5]。對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)、合理的應(yīng)用是非常必要的，可以使其優(yōu)勢(shì)得到最大程度的發(fā)揮，除此之外還需要與石油企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行充分結(jié)合，推動(dòng)石油企業(yè)健康長(zhǎng)久發(fā)展。

三、ERP 對(duì)石油企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）石油企業(yè)應(yīng)用 ERP 可以提升市場(chǎng)信息搜集速度。目前，我

國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，同時(shí)不斷開(kāi)展體制改革，市場(chǎng)由此發(fā)生重大變化。 當(dāng)下的市場(chǎng)始終處于變化之中，需要對(duì)其需求進(jìn)行充分滿足，為石油企業(yè)與市場(chǎng)發(fā)展同步提供重要保障，在第一時(shí)間將市場(chǎng)信息準(zhǔn)確傳達(dá)給石油企業(yè)。對(duì)于目前的石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)手工搜集方法無(wú)法對(duì)其需求進(jìn)行充分滿足，與現(xiàn)代石油企業(yè)的發(fā)展不再相符，ERP 應(yīng)運(yùn)而生，搜集方式的便捷性和有效性不斷凸顯。該管理模式的出現(xiàn)發(fā)揮著非常重要的作用和影響，不只使市場(chǎng)信息搜集方式發(fā)生相應(yīng)轉(zhuǎn)變，還使石油企業(yè)對(duì)市場(chǎng)信息的搜集效率得到很大程度的提升。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，人們進(jìn)入到信息時(shí)代，可以在以最快速度搜集到有利于石油企業(yè)發(fā)展的信息，這對(duì)石油企業(yè)在激勵(lì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升競(jìng)爭(zhēng)力是非常重要的。石油企業(yè)的發(fā)展有其突出要求，預(yù)見(jiàn)性便是其中之一，對(duì)于信息需求，相關(guān)決策人員對(duì)其有較大敏感性，時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)信息，掌握市場(chǎng)所發(fā)生的變化， 這對(duì)于石油企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)是不可缺少的能力。在第一時(shí)間獲取的有效信息對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)是非常重要的，能夠作為其重要依據(jù)，使其以較快速度做出決策，促使石油企業(yè)在愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)關(guān)鍵位

置，推動(dòng)石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。該系統(tǒng)可以在第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)所搜集信息的統(tǒng)一分享，在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用，能夠?yàn)槭推髽I(yè)帶來(lái)不可計(jì)數(shù)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，在第一時(shí)間對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行搜集，并且保證其準(zhǔn)確性，可以為石油企業(yè)提供重要幫助，防止其面臨市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)， 促進(jìn)石油企業(yè)的健康長(zhǎng)久發(fā)展。

（二）ERP 促使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理得以統(tǒng)一。在石油企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用 ERP 的時(shí)候，可以將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理當(dāng)作會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)管理，分析會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且保證其系統(tǒng)性。摒棄傳統(tǒng)管理系統(tǒng)應(yīng)用ERP 管理系統(tǒng)，有兩方面的原因。其一，ERP 搜集信息時(shí)具備較強(qiáng)及時(shí)性和有效性。其二，ERP 在對(duì)所收集的信息進(jìn)行處理時(shí)，其及時(shí)性和有效性更加突出，在較大程度上提高了石油企業(yè)信息處理技術(shù)的水平， 確保工作人員工作的效率和質(zhì)量，避免人財(cái)物浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。在處理信息時(shí)，保證其及時(shí)性和有效性是非常必要的，提升了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃的準(zhǔn)確性，相關(guān)管理人員能夠?qū)κ推髽I(yè)發(fā)展進(jìn)行有效把控。

（三）ERP 為石油企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益。該系統(tǒng)從兩方面為石油企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益，分別是開(kāi)源和節(jié)流。開(kāi)源指的是，通過(guò) ERP 對(duì)市場(chǎng)信息搜集及時(shí)性的應(yīng)用，系統(tǒng)分析所搜集的市場(chǎng)信息，從而為決策人員提供重要依據(jù)，使石油企業(yè)選擇范圍得到拓展。節(jié)流指的是石油企業(yè)首先進(jìn)行參考價(jià)格對(duì)比，然后促使自身優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮，由此獲得更為優(yōu)質(zhì)的合伙人，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。通過(guò)兩種方式的應(yīng)用，促使 ERP 為石油企業(yè)的帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)其健康持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

由于 ERP 涉及的范圍比較廣泛，在應(yīng)用到石油企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理

的過(guò)程中，必須考慮到審計(jì)的一些問(wèn)題。嚴(yán)格來(lái)講，審計(jì)雖然隸屬于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的范疇內(nèi)，但又高于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理，所以審計(jì)的 ERP 應(yīng)用，應(yīng)獨(dú)立的設(shè)定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行方式。審計(jì)工作將會(huì)為最終的財(cái)務(wù)管理，提供必要性的參考和決斷，應(yīng)用 ERP 的過(guò)程中，必須考慮到公司的客觀情況，包括審計(jì)范圍、力度、數(shù)據(jù)收集時(shí)間、分析結(jié)果等等，這將對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響，積極或者消極則需要把握好ERP 的應(yīng)用方式。例如，ERP 能夠減輕石油企業(yè)會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度， 加強(qiáng)石油企業(yè)的事中控制和事后控制。以往的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作，不僅非常繁重，而且很多方面都要反復(fù)核算，無(wú)論是在工作效率上還是在工作質(zhì)量上，都未取得理想的成果。應(yīng)用 ERP 管理后，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的工作量降低，部分工作僅需要將數(shù)據(jù)和信息輸入系統(tǒng)即可， 充分提高了工作效率和工作質(zhì)量。在季度、年度總結(jié)以及審計(jì)工作中， 均取得了不俗的成績(jī)。

綜上所述，相較于傳統(tǒng)手工搜集信息的方式，ERP 具備較多優(yōu)勢(shì)， 主要包括及時(shí)性和有效性，能夠充分滿足當(dāng)下石油企業(yè)的需求。ERP 對(duì)石油企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著多方面的影響，比如石油企業(yè)應(yīng)用ERP 可以提升市場(chǎng)信息搜集速度、ERP 促使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理得以統(tǒng)一、ERP 為石油企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益等。

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