企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制研究

張穎　吳敏敏　胡月蒙

摘 要：隨著科學和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計的處理方式也隨之發(fā)生了巨大改變，過去依靠手工操作的傳統(tǒng)會計處理模式已經(jīng)慢慢被采用電算化的會計所逐漸代替。企業(yè)會計的電算化在能夠帶給企業(yè)和人們更多便利的同時，也直接導致了企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部財務控制管理制度的新變化問題，本文就對我國會計行業(yè)企業(yè)電算化內(nèi)部財務控制可能帶來的風險和影響問題進行簡要的分析，并就進一步加強企業(yè)會計管理和電算化內(nèi)部財務控制的具體對策措施進行了深入的探討，僅供企業(yè)會計學習和工作參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計電算化管理;內(nèi)部控制;研究

引言

會計的電算化也可以叫做當代計算機電子會計，是一種泛指以當代電子計算機和電腦為技術(shù)主體的當代會計信息和電子技術(shù)在我國企業(yè)會計工作的發(fā)展和應用，具體而言，就是指導員工利用傳統(tǒng)的會計電算軟件，指揮員工在各種計算機和電子設備替代手工下難以完成或在手工下很難直接完成的程序進行會計工作的過程。它實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的高度自動化，使得傳統(tǒng)的當代手工會計信息系統(tǒng)進一步發(fā)展起來演變?yōu)橐环N電算化的會計信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。當代的會計電算化技術(shù)是我國會計發(fā)展史上的一次重大技術(shù)革命，它不僅在意義上是當代會計信息化發(fā)展的一種技術(shù)需要，而且也是當代市場經(jīng)濟和信息科技對于會計工作發(fā)展提出的一種技術(shù)要求。

一、企業(yè)會計電算化管理存在的問題

（一）內(nèi)部控制制度體系不健全

目前很多企業(yè)內(nèi)部還沒有很好的結(jié)合實際需要建立一套比較完善的企業(yè)會計電算化內(nèi)部的控制檔案管理制度和體系，往往都是按照相關(guān)法律常規(guī)的要求開展檔案管理工作，全員對企業(yè)會計電算化內(nèi)部的控制檔案管理重視的程度不夠，從而直接導致了控制檔案管理制度和體系管理建設的進程緩慢，影響具體檔案管理活動的正常開展。很多的企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的檔案不健全，很多企業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)缺失，基礎檔案管理臺賬不完善，還是過于的依靠傳統(tǒng)手工的資料收集方式進行數(shù)據(jù)收集，人員的手工的核算無法和計算機的自動核算形成科學、有效的數(shù)據(jù)銜接，這也就導致了會計數(shù)據(jù)管理工作不規(guī)范，資料書混亂，內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)紊亂，影響了企業(yè)會計制度建設與管理控制的成效。

（二）會計業(yè)務電算化財務管理軟件的功能不完善

會計的電算化系統(tǒng)的開發(fā)和構(gòu)建，需要企業(yè)有一套相應的電算化軟件和系統(tǒng)管理平臺來對企業(yè)進行管理和支持，企業(yè)雖然已經(jīng)引進了很多用于會計的電算化系統(tǒng)軟件，但是由于一些軟件的系統(tǒng)管理功能沒有和內(nèi)部的控制系統(tǒng)所體現(xiàn)出的一致性，很多軟件的功能比較繁雜，一些軟件的功能還是存在一些缺失，加上是受到操作系統(tǒng)或者是關(guān)聯(lián)應用程序等的影響，容易直接導致企業(yè)整體系統(tǒng)的運行不穩(wěn)定，或者是數(shù)據(jù)安全丟失，給企業(yè)的工作人員和企業(yè)增加了對工作的負擔，企業(yè)對于會計的電算化系統(tǒng)缺乏了足夠的重視，過于的關(guān)注其經(jīng)濟效益，對于會計電算化系統(tǒng)軟件的建設和管理方面的人力和資金投入明顯不足，安全數(shù)據(jù)的防護和管理體系的建設不能夠到位，從而嚴重影響內(nèi)部控制的安全性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

（三）會計電算化人員綜合素養(yǎng)有待提高

隨著我國現(xiàn)代財務管理信息設備和技術(shù)的發(fā)展，加上現(xiàn)代企業(yè)對于財務管理的要求不斷變化和提高，需要企業(yè)財務人員進一步加強新的知識、新專業(yè)技能的掌握和學習，加強對于企業(yè)內(nèi)部各項生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理的情況以及企業(yè)內(nèi)部財務管理方面的情況進行深入了解和研究，做好對形勢的判斷和風險預測，才能鞏固和全面提高內(nèi)部財務控制的成效。目前在電算化隊伍的建設財務管理方面還是存在很多的困難點和薄弱環(huán)節(jié)，會計和電算化財務管理人員整體綜合的素養(yǎng)和水平有待進一步提高。

二、企業(yè)會計電算化管理問題的解決方案

（一）提高會計人員的綜合素養(yǎng)

首先會計電算化管理需要企業(yè)會計人員對于計算機技術(shù)和會計知識充分掌握，因此企業(yè)在招聘或者在后續(xù)培養(yǎng)中要注意對會計電算化能力的培養(yǎng);此外，會計人員需要對企業(yè)的管理制度有著充分的了解，保證企業(yè)內(nèi)部運行順利;同時，企業(yè)可以建立考核制度，提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)，促使從業(yè)人員熟悉電算化操作電腦;最后，企業(yè)需要定期開展技術(shù)培訓和道德素養(yǎng)教育，提高會計人員的整體素質(zhì)，減少違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）會計電算化系統(tǒng)的安全風險防范

首先，企業(yè)需要建立符合自身運營管理特點的內(nèi)部控制評價體系，完善企業(yè)風險預警系統(tǒng)，將風險防范工作做深做細，從而有效提高對風險的防范能力。其次，企業(yè)必須提高計算機硬件和軟件性能，定期維護機械設備，對于出現(xiàn)問題的計算機和設備進行及時維修，保證企業(yè)會計電算化運行順利。

三、結(jié)束語

總之提高企業(yè)會計電算化管理內(nèi)部控制水平是幫助企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，是提高企業(yè)現(xiàn)代化水平和市場競爭力的重要部分。我國企業(yè)會計電算化水平正在穩(wěn)步發(fā)展，電算化的硬件和軟件水平在不斷更新完善，相信企業(yè)會計電算化發(fā)展會越來越完善。

參考文獻

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