二維碼技術(shù)在高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)中的應(yīng)用分析

許霞 唐玉 陳俊超

摘? 要：針對目前大多高職院校實(shí)訓(xùn)室采用傳統(tǒng)管理模式，存在管理效率低、信息更新不及時(shí)、設(shè)備資料不齊全等弊端，本文設(shè)計(jì)了基于二維碼技術(shù)的實(shí)訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)包括管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建、二維碼生成，管理系統(tǒng)的更新和維護(hù)，以及該系統(tǒng)在實(shí)訓(xùn)室信息化建立和管理中的應(yīng)用。實(shí)踐表明，二維碼在信息管理系統(tǒng)中的使用，大大提高了實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的信息化水平和管理效率。

關(guān)鍵詞：二維碼技術(shù);管理系統(tǒng);實(shí)訓(xùn)室

中圖分類號：TP391.44? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）01-0177-03

Application of Two Dimensional Code Technology in Information Construction of

Training Room in Higher Vocational Colleges

XU Xia，TANG Yu，CHEN Junchao

（Dongguan Polytechnic，Dongguan? 523808，China）

Abstract：In view of the disadvantages of traditional management mode adopted by most training rooms in higher vocational colleges，such as low management efficiency，untimely updating of information and incomplete equipment and data，this paper designs an information management system for training rooms based on two-dimensional code technology，the design includes functional module design of management system，database construction，two-dimensional code generation，update and maintenance of management system，and the application of the system in the establishment and management of training room informatization. Practice shows that the use of two-dimensional code in information management system greatly improves the informatization level and management efficiency of the training room construction.

Keywords：two dimensional code technology;management system;training room

0? 引? 言

隨著我國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的快速轉(zhuǎn)型和優(yōu)化，各行各業(yè)對高素質(zhì)技能型人才的需求不斷增加，高職院校承擔(dān)著為國家培養(yǎng)高素質(zhì)勞動者和技能型人才的重要責(zé)任。實(shí)訓(xùn)室作為高職院校人才培養(yǎng)的重要載體，是實(shí)踐教學(xué)和科研的主要場所，是連接學(xué)生專業(yè)理論知識與實(shí)際工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其建設(shè)與管理水平的高低將直接影響人才培養(yǎng)的質(zhì)量。目前，高職院校實(shí)訓(xùn)室大多采用傳統(tǒng)管理模式，以一維條形碼、卡片式標(biāo)簽、造冊登記等手段為主，存在效率不高、時(shí)效性低、設(shè)備資料不齊全、數(shù)據(jù)易丟失、管理混亂、可追溯性差等弊端[1，2]。如何搭建信息化平臺，從而高效有序地管理實(shí)訓(xùn)室是加快實(shí)訓(xùn)室建設(shè)和發(fā)展是各高校面臨的重要問題。二維碼技術(shù)是一種全新的信息載體，具有編碼密度高、編碼范圍廣、信息容量大、譯碼可靠性高、容錯(cuò)能力強(qiáng)、可引入加密措施、可糾錯(cuò)功能、易制作、成本低等優(yōu)點(diǎn)[3]。近幾年隨著4G移動互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，以及智能手機(jī)、平板電腦等移動終端的快速普及，利用二維碼技術(shù)獲取信息交流的方式已經(jīng)滲透到各行各業(yè)。本文將通過闡述基于二維碼技術(shù)的實(shí)訓(xùn)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，提出實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)的新思路。

1? 基于二維碼技術(shù)的信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.1? 信息化管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

實(shí)訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、二維碼生成技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)來構(gòu)建[4]，主要從數(shù)據(jù)庫、PC端、手機(jī)端、二維碼生成器這四個(gè)方面展開（如圖1所示）。其中，數(shù)據(jù)庫可存儲設(shè)備生命周期的所有檔案信息;PC端具有系統(tǒng)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)表維護(hù)和統(tǒng)計(jì)生成報(bào)表等功能，與數(shù)據(jù)庫交互，并可通過二維碼生成器生成設(shè)備二維碼。手機(jī)端通過掃描二維碼獲取數(shù)據(jù)庫中的信息，并能直接在手機(jī)上進(jìn)行設(shè)備維修、保養(yǎng)、使用的動態(tài)記錄登記，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和服務(wù)器即時(shí)傳送到PC端，在PC端可實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備的使用和維護(hù)情況，完成設(shè)備安全監(jiān)控和信息統(tǒng)籌。管理員也可通過手機(jī)端查看、補(bǔ)充、細(xì)化、修改設(shè)備信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室的在線和動態(tài)管理。

1.2? 信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建

實(shí)訓(xùn)室設(shè)備數(shù)據(jù)庫的資料收集程度和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對基于二維碼技術(shù)的信息化管理系統(tǒng)的建立起著非常重要的作用。數(shù)據(jù)庫需要記錄設(shè)備完整的生命周期信息，包括儀器設(shè)備從投入使用到報(bào)廢的整個(gè)使用周期內(nèi)所有使用、更新、維修的信息，通過了解每個(gè)設(shè)備在其有效使用過程中經(jīng)歷的所有環(huán)節(jié)，從而提高設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性，延長設(shè)備使用壽命;數(shù)據(jù)庫還涵蓋了設(shè)備的技術(shù)檔案，如設(shè)備圖片、設(shè)備簡介、設(shè)備配置參數(shù)特點(diǎn)、設(shè)備操作指引、設(shè)備知識點(diǎn)相關(guān)視頻和音頻、相關(guān)測試標(biāo)準(zhǔn)、操作注意事項(xiàng)、設(shè)備保養(yǎng)等信息，不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)版設(shè)備技術(shù)檔案，其是實(shí)現(xiàn)設(shè)備規(guī)范化、系統(tǒng)化、便利化最基本的技術(shù)數(shù)據(jù)[5]，也便于教師展開相關(guān)設(shè)備的實(shí)訓(xùn)教學(xué)、學(xué)生自主學(xué)習(xí);在數(shù)據(jù)庫中添加設(shè)備廠家和實(shí)訓(xùn)設(shè)備保管人員的聯(lián)系方式，可在設(shè)備出現(xiàn)故障或緊急情況時(shí)及時(shí)上報(bào)和尋求技術(shù)支持。

1.3? 二維碼生成

設(shè)備數(shù)據(jù)庫建立成功后，設(shè)置好二維碼對應(yīng)的活碼類型，容錯(cuò)率，碼眼樣式、二維碼顏色樣式，加密狀態(tài)、名稱等信息，將每個(gè)設(shè)備對應(yīng)的相關(guān)圖片、文字、鏈接、文件等內(nèi)容生成二維碼圖片（如圖2所示）。二維碼對應(yīng)的是動態(tài)網(wǎng)頁，具有修改、增加設(shè)備相關(guān)資料但二維碼圖案不變的強(qiáng)大優(yōu)勢。本系統(tǒng)采用不干膠二維碼標(biāo)簽打印機(jī)，打印的標(biāo)簽將直接粘貼在對應(yīng)設(shè)備上，從而取代傳統(tǒng)一維條形碼。

1.4? 信息化管理系統(tǒng)的更新和維護(hù)

管理系統(tǒng)投入使用后，首先，需定期檢查設(shè)備資料，及時(shí)更新數(shù)據(jù)資源庫;其次，需定期測試每個(gè)功能單元是否正常工作，以便后期的數(shù)據(jù)導(dǎo)出和統(tǒng)計(jì);最后，需根據(jù)項(xiàng)目的調(diào)研結(jié)果，進(jìn)一步優(yōu)化此功能模塊設(shè)計(jì)，使信息化管理系統(tǒng)查詢和管理的信息更加全面，使每個(gè)小分支之間的銜接和交互關(guān)系更加順暢。

2? 基于二維碼技術(shù)的信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用

基于二維碼技術(shù)的信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)室從“靜態(tài)管理”到“動態(tài)管理”的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備維護(hù)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)、實(shí)訓(xùn)室開放的便捷、高效、完整、可指導(dǎo)[6]，從而有效提高了實(shí)訓(xùn)室管理者的服務(wù)水平和工作效率。

2.1? 信息化管理系統(tǒng)在實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理中的應(yīng)用

在實(shí)訓(xùn)設(shè)備維修方面，傳統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室管理模式下，一般設(shè)備出現(xiàn)故障，維修人員是根據(jù)管理員故障描述和現(xiàn)場觀察，憑經(jīng)驗(yàn)來判斷和確認(rèn)故障，因缺少設(shè)備維修歷史記錄的追蹤，往往花費(fèi)很長時(shí)間才能解決問題。而在基于二維碼技術(shù)的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用后，維修人員通過手機(jī)掃描設(shè)備上對應(yīng)的二維碼即可鏈接到設(shè)備數(shù)據(jù)庫平臺，通過查詢該設(shè)備的維修歷史記錄，即可了解過往故障維修問題，更換的具體零部件等關(guān)鍵信息，為本次維修提供診斷比對，提高維修準(zhǔn)確性和效率。每次設(shè)備維修結(jié)束后，及時(shí)將維修記錄更新到二維碼數(shù)據(jù)平臺，以便于以后維修參考;在實(shí)訓(xùn)設(shè)備使用方面，要求教師和學(xué)生使用設(shè)備前都要在信息化管理系統(tǒng)上登記，通過在手機(jī)端或PC端導(dǎo)出設(shè)備使用登記表，可分析設(shè)備使用頻率、使用周期，能對實(shí)訓(xùn)室設(shè)備資源進(jìn)行優(yōu)化，提高儀器設(shè)備的有效共享和綜合使用率，最大限度地為教學(xué)、科研建設(shè)服務(wù);在實(shí)訓(xùn)設(shè)備校檢和保養(yǎng)方面，以往設(shè)備檢定和校準(zhǔn)資料都由專人管理，不與設(shè)備一同放置，且傳統(tǒng)的合格標(biāo)簽只記錄非常有限的基礎(chǔ)信息，獲取詳細(xì)信息極為不便，現(xiàn)在將傳統(tǒng)標(biāo)簽與二維碼相結(jié)合，用手機(jī)掃描識別后，可隨時(shí)登錄到對應(yīng)數(shù)據(jù)庫查詢更為詳細(xì)的歷次校檢信息[7]。

2.2? 信息化管理系統(tǒng)在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的應(yīng)用

傳統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室部分設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜，操作過程長且繁瑣，在實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中，由于教師的講解和示范受到環(huán)境的限制，有些學(xué)生無法及時(shí)掌握所教內(nèi)容，因此，可能出現(xiàn)設(shè)備操作錯(cuò)誤，發(fā)生安全事故。在使用二維碼技術(shù)后，學(xué)生可以快速獲得設(shè)備的檢測原理、操作過程和注意事項(xiàng)等資料，并能重復(fù)播放多媒體視頻、音頻等，實(shí)時(shí)解決疑難問題，達(dá)到教學(xué)同步。此技術(shù)可以利用學(xué)生熟知的電子設(shè)備因素，調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。

3? 結(jié)? 論

二維碼技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的使用，給高職院校實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)和管理帶來了很大的便利，通過信息管理系統(tǒng)對實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行管理已然成為實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)的主要方向之一。在信息化管理的過程中，應(yīng)結(jié)合實(shí)訓(xùn)室的實(shí)際情況，利用二維碼的明顯優(yōu)勢，不斷優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)，加快網(wǎng)絡(luò)信息同步，實(shí)現(xiàn)信息共享，加大硬件的投入力度，真正實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室的動態(tài)管理及全面管理，從而提高實(shí)訓(xùn)室管理水平，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室效益的最大化。

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