淺談新時期如何做好國企黨辦秘書工作

張澤罡

摘 要：一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，辦公室是關(guān)鍵部門，辦公室工作如何，對企業(yè)工作開展影響很大，辦公室工作做好了，各項工作的順利開展也就有了可靠保證，在辦公室的工作中，黨辦秘書在企業(yè)黨務(wù)活動中起著至關(guān)重要的作用。如何當(dāng)好黨委秘書是一個見仁見智的熱門話題，正是由于秘書工作的極端重要性，隨著時代變化秘書工作逐步實現(xiàn)科學(xué)化、專業(yè)化，同時也在新時代承擔(dān)著新使命、踐行著新要求。

關(guān)鍵詞：新時期;國企;黨辦秘書工作

一、秘書要有正確的站位

秘書人員既是崗位、也是哨位，要始終堅持絕對忠誠，始終堅持政治上高站位，政治上要過硬，始終將“五個堅持”植于心、踐于行，作為加強(qiáng)黨性修養(yǎng)、提高能力素養(yǎng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和價值追求。首先要進(jìn)一步增強(qiáng)“四個意識”，堅定“四個自信”，堅決做到“兩個維護(hù)”，堅決做到“在黨言黨、在黨憂黨、在黨為黨”，絕對忠于黨。其次要發(fā)揮好“輔政作用”，秘書的基本職責(zé)之一是為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，所以對秘書的要求相比于其他崗位更高，秘書雖不是決策者，但負(fù)有為領(lǐng)導(dǎo)決策和落實決策做好服務(wù)工作的責(zé)任，要聚焦工作重點(diǎn)，加強(qiáng)工作督辦，高效推進(jìn)工作落實，全力以赴做好服務(wù)工作。還要強(qiáng)化紀(jì)律意識和規(guī)矩意識。要時刻保持頭腦清晰，立場堅定。秘書在一定程度上可以看做一種領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的延伸，要做到修身慎行、懷德自重、清廉自守，永葆共產(chǎn)黨員政治本色。在工作過程中，始終清正廉潔、團(tuán)結(jié)有力，要善交益友、樂交諍友、不交損友，自覺凈化社交圈、生活圈、朋友圈，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，加強(qiáng)黨性修養(yǎng)。

二、秘書要有優(yōu)良的作風(fēng)

習(xí)近平總書記說過，“四最一中樞”的政治定位決定了辦公室工作無小事，常常是大事要事交織、急事難事疊加，任何思想上的麻痹松懈、行為上的偏差紕漏都可能影響工作運(yùn)轉(zhuǎn)，甚至影響大局，這就要求我們這支隊伍必須是招之能戰(zhàn)、能打善打、戰(zhàn)之能勝的隊伍。黨辦秘書要求較高的工作能力，包括極高的領(lǐng)悟能力、極強(qiáng)的應(yīng)變能力、極強(qiáng)的語言表達(dá)能力等，要突出“精于言、善于寫、勤于行”，不斷提高組織管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力、統(tǒng)籌謀劃能力、創(chuàng)新實踐能力。要有積極主動的作風(fēng)，秘書不僅要掌握服務(wù)對象的所有情況，且必須掌握信息的準(zhǔn)確度，做到“急領(lǐng)導(dǎo)之所急、想領(lǐng)導(dǎo)之所想、想領(lǐng)導(dǎo)之未想”，與此同時，秘書要注重提高解決問題、破解難題的能力，養(yǎng)成準(zhǔn)確細(xì)致的作風(fēng)，腳踏實地、真抓實干，說真話、報真情、做實事、求實效，不斷的總結(jié)工作中出現(xiàn)的問題，不斷的進(jìn)行反省，在關(guān)鍵時刻和危急關(guān)頭豁得出來、頂?shù)蒙先?、?jīng)得住考驗。要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，核心是一個“快”字，對上級作出的決策、部署的工作、定下的事情，對下面的請示、報告，意見反饋，要雷厲風(fēng)行、緊抓快辦，案無積卷、事不過夜，要扭住不放、一抓到底，杜絕拖拖拉拉、推諉敷衍。要有勤奮刻苦的作風(fēng)，對不懂的、拿不準(zhǔn)的、情況不明的要多問，人皆吾師，不恥下問;勤動筆，總要的事情記下來，記好備忘錄和各類會議記錄。

三、秘書要具備專業(yè)素質(zhì)

文秘工作最重要的工作之一是“辦文”，即“以文輔政”，通過文字發(fā)揮參謀和助手的作用，這就要求秘書人員有較高的文學(xué)功底和寫作能力。與其他職業(yè)相比，企業(yè)的秘書首先要有廣博的理論基礎(chǔ)知識作為支撐，能夠熟練掌握各種應(yīng)用文體的寫作要領(lǐng)和技巧，掌握各類文稿格式、行文要求。一篇合格的文稿，不僅要做到語言內(nèi)容、遣詞造句、謀篇布局謹(jǐn)慎，而且從行文格式、字體設(shè)定、甚至是標(biāo)點(diǎn)符號，都要逐字逐句推敲，做到一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精，于細(xì)微處見精神、在細(xì)節(jié)上顯水平。在文字內(nèi)容上，秘書出品的文稿要做到與時俱進(jìn)，必須遵守黨的一切方針、政策，時刻與國家大政方針保持一致，必須關(guān)注企業(yè)動態(tài)，熟悉了解基層情況，對工作動態(tài)、工作進(jìn)展要做到時時關(guān)注，及時收集梳理。只有具備廣博的文史功底以及敏銳的思想，才能寫出適合事宜的文章，這就需要平時的學(xué)習(xí)和積累，需要日常的反思積累，如果到了寫作時候才去找、才去問，是很難在規(guī)定時限內(nèi)寫好文稿的。一篇合格的文稿，要講究實事求是，要真實反映客觀情況。如何使上級的決策部署在本單位得以有效貫徹，進(jìn)而推動各項工作取得新進(jìn)展，這就需要有符合本單位實際的情況，在材料的收集上，要客觀的反映問題，文字工作要符合時宜，順應(yīng)形勢，體現(xiàn)時代性、體現(xiàn)企業(yè)實際以及獨(dú)特風(fēng)格。文字工作要避免裝腔作勢、空話連篇，要寫出獨(dú)具特色、印象深刻的好文稿。

四、秘書要有全局意識

在企業(yè)發(fā)展中，主要領(lǐng)導(dǎo)起著“把方向、管大局”的作用，因此要求領(lǐng)導(dǎo)能夠擁有全局意識，做好決策、指揮、指揮、協(xié)調(diào)工作。而秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，只有樹立一定的全局意識，準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能順利完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)和工作。在日常的工作中，秘書要在做好本職工作基礎(chǔ)上，不斷積極的參與相關(guān)活動和工作，開展工作時要統(tǒng)籌兼顧，放眼大局，抓住主要矛盾，明確要點(diǎn)和關(guān)鍵，更好的掌握企業(yè)的整體工作，并且及時的進(jìn)行分析和反饋，并在工作中時刻嚴(yán)格的遵守有關(guān)規(guī)定和要求，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步的工作提供更好的參考，從而為領(lǐng)導(dǎo)的各項活動提供輔助。

五、秘書要懂得奉獻(xiàn)

秘書，是一個注定需要奉獻(xiàn)的職業(yè)，做一名秘書，工作千頭萬緒、工作量大、比較繁雜，但工作的成績和效益不太明顯，必須要耐得住寂寞。秘書的日歷上，時常沒有周末，沒有八小時以外，沒有節(jié)假日，工作之弦始終繃得很緊，加班加點(diǎn)是家常便飯，國企辦公室秘書的工作量尤其較大，而且比較瑣碎。大到企業(yè)經(jīng)營活動，小到領(lǐng)導(dǎo)行程安排，都需要秘書親力親為。許多秘書工作者在平凡崗位上默默無聞一干就是幾十年，干了一輩子，也奉獻(xiàn)了一輩子，捧著一顆心來，不帶半根草去，甘當(dāng)“無名英雄”。進(jìn)入新時期，生活節(jié)奏快，工作節(jié)奏也相對較快，秘書大多承受較多的工作壓力和負(fù)擔(dān)。但是，沒有體會到秘書艱辛的就不知道其中的快樂，在忙碌的、快節(jié)奏工作中，你會感到充實和愉快，會感到“痛并快樂著”，再怎么艱苦也是美的，要從工作中尋找快樂，文字工作很苦、很累，為了撰寫一篇高質(zhì)量文稿，吃透上情、了解下情，深入調(diào)研，當(dāng)自己的調(diào)研成果進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)決策視野，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的思路、意圖被我們寫成文字并變成鉛字，這種再創(chuàng)造的快樂是無法言表的。

秘書工作是神圣的，承載了上級的方針政策、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路、職工的內(nèi)心期盼。作為一名秘書，要在平凡的崗位上竭盡忠誠、奮發(fā)進(jìn)取、恪盡職守、拼搏奉獻(xiàn)，為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢做出新的更大貢獻(xiàn)。