劉元民
為進一步提高SAP系統(tǒng)中業(yè)務流程的應用水平,完善企業(yè)的精益管理,分析了當前SAP系統(tǒng)集成智能IC卡的方法和技術,建立了SAP系統(tǒng)集成智能IC卡的技術實現(xiàn)方法,并采用該技術實現(xiàn)了刷卡進行備件物料的發(fā)放和領用。結(jié)果顯示:較于之前的打印領料單進行領料,通過刷卡領料的方式簡化了備件領用流程,實現(xiàn)了物料的閉環(huán)管理,減少了打印耗材的浪費,有效提高了備件管理業(yè)務的精益水平。
1.引言
SAP系統(tǒng)提供的接口均是基于系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)通信組件,一般處理軟件系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)通信,而沒有與智能IC卡直接通訊的工具。這對于系統(tǒng)本身的業(yè)務功能有不小的制約,如領料業(yè)務還是需要系統(tǒng)外的打印和簽字等環(huán)節(jié)進行領料,而無法利用員工卡的電子信息進行刷卡領料等。為此,基于SAP系統(tǒng),設計一套可以直接讀取智能IC卡的應用功能,將智能卡信息應用到SAP系統(tǒng)的業(yè)務環(huán)節(jié)中,能夠大大提升和拓寬SAP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用。
2. SAP系統(tǒng)集成智能卡的實現(xiàn)方法
SAP系統(tǒng)集成IC卡的技術研究與應用,使得智能IC卡的信息融入到SAP系統(tǒng)的各管理業(yè)務流程中,填補系統(tǒng)內(nèi)各業(yè)務流程中人員信息的空白。SAP系統(tǒng)集成智能卡技術主要是基于IC卡讀卡器,利用ABAP開發(fā)技術,在SAP系統(tǒng)中開發(fā)一套適用于該讀卡設備的讀取卡數(shù)據(jù)的應用界面,通過讀取智能卡唯一ID號來獲取相應信息。并結(jié)合SAP系統(tǒng)的業(yè)務功能,開發(fā)各生產(chǎn)業(yè)務的應用增強,將智能卡的電子信息應用到SAP系統(tǒng)業(yè)務中,從而綁定員工信息和業(yè)務信息,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各業(yè)務流程的閉環(huán)管理。
SAP系統(tǒng)集成智能卡的技術方法主要有以下幾個步驟。
2.1智能卡的讀取
IC卡采用一般非接觸式的智能卡,并配置一臺USB接口的讀卡器設備,卡和讀卡器都是遵循ISO14443接口標準。
每張卡都有一個全球唯一的ID號,它存儲在系統(tǒng)區(qū)。在本文的研究方法中,就是使用該ID號來進行設計,而用戶信息數(shù)據(jù),則是通過綁定該ID號到SAP系統(tǒng)中,再進行存儲和處理。
2.2員工卡基礎信息采集
在SAP系統(tǒng)人力資源管理模塊功能中,利用人員主數(shù)據(jù)的一個字段來存儲智能卡的ID信息,將卡ID信息綁定到SAP系統(tǒng)人員管理模塊中的人員基礎信息中,實現(xiàn)卡與人員編碼的綁定。
2.3將卡信息融入到業(yè)務流程
在業(yè)務流程環(huán)節(jié)中,針對相關節(jié)點的業(yè)務操作進行增強開發(fā),根據(jù)不同的業(yè)務環(huán)節(jié)和業(yè)務邏輯,在不同的增強出口中,把業(yè)務操作人信息寫入到業(yè)務節(jié)點中,進而將智能卡融入到業(yè)務流程中。
2.4開發(fā)讀卡程序
在SAP系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境下,利用ABAP技術,開發(fā)一套SAP系統(tǒng)環(huán)境下的應用界面,實現(xiàn)刷卡自動執(zhí)行業(yè)務流程。使得在實際的業(yè)務流轉(zhuǎn)中,通過刷卡在系統(tǒng)中記錄業(yè)務人員的電子信息,將打印和簽字等系統(tǒng)外業(yè)務轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)內(nèi)操作。
3. SAP系統(tǒng)集成智能卡技術在備件管理中的應用
在SAP系統(tǒng)中,通過開發(fā)維修訂單的增強功能綁定員工卡信息,開發(fā)一套基于讀取員工卡信息而進行發(fā)放備件的程序,實現(xiàn)由員工卡信息代替原來的打印領料單簽字,使得備件領用業(yè)務信息電子化。整個流程由智能卡串聯(lián)起來,各個環(huán)節(jié)的信息均綁定到智能卡上。領料人只需要刷下卡,系統(tǒng)就能夠自動處理物料的庫存狀態(tài)和過賬業(yè)務,整個過程信息均電子化,無需打印和簽字,電子信息的存儲和查詢效率大大提高。
與原系統(tǒng)相比,融合智能卡技術的新系統(tǒng)通過半年多的試運行表明:新系統(tǒng)下的備件領用流程大大簡化,業(yè)務操作時間大大縮短,有效降低了能源消耗和資源浪費;自動化的刷卡領料方式,有效避免了備件錯領、誤領的現(xiàn)象發(fā)生;業(yè)務信息電子化,提升了備件追蹤和費用分析能力。
4.結(jié)束語
利用SAP系統(tǒng)集成智能IC卡技術,能夠在SAP系統(tǒng)的業(yè)務流程中有效融合智能卡信息,精簡業(yè)務流程,為企業(yè)進一步提升精益管理水平提供了有力的工具。