迎接環(huán)境日暢談綠色商旅盛行之道

林星華

2019年6月5日，世界環(huán)境日全球主場活動在中國舉辦，全世界的目光聚焦于杭州，以“藍天保衛(wèi)戰(zhàn)，我是行動者”為主題，共同關注應對空氣污染的重要議題。

隨著人們對可持續(xù)發(fā)展的認識不斷加深，越來越多的企業(yè)開始從各方面實施環(huán)保措施。然而，企業(yè)在大力推進節(jié)能降耗的過程中，商務出行始終是容易被忽略的部分。大多數(shù)企業(yè)的差旅決策幾乎都圍繞著成本控制和時間效率進行優(yōu)化，綠色環(huán)保的考量尚未提上議事日程。作為全球差旅和費用管理的領先企業(yè)，SAP Concur期望秉承綠色商旅理念，與廣大客戶一起推進節(jié)能減排，共建綠色地球。

綠色出行，選擇最環(huán)保的方式

如果公司能為員工推薦綠色低碳的出行方式，你會考慮采用嗎？在SAP Concur的理念里，始終致力于通過整合資源讓企業(yè)選擇最環(huán)保的交通工具。隨著中國經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)環(huán)保意識的提高，綠色出行將不再遙不可及。

中國在鐵路基礎設施的建設上已經(jīng)相當完善，而且在“一帶一路”的帶動下，越來越多的沿線國家在加強鐵路建設，另外，出于成本節(jié)約、時間可控等多方面考慮，很多中國企業(yè)員工正逐漸接受便捷、快速，且更加環(huán)保的高鐵作為出差的交通工具。

此外，同城辦公室之間的往返也占商務出行很大比例，無論是打車還是自駕都會增加汽車尾氣排放和道路運輸壓力。因此，我們也會鼓勵企業(yè)客戶采用視頻會議方式，降低出行幾率，更好地支持節(jié)能減排。

綠色報銷，不只是無紙化

今天，SAP Concur差旅和費用管理解決方案早已實現(xiàn)無紙化應用，員工不需要再打印紙質的報銷申請單，財務管理者能基于數(shù)字化財務報告開展工作，全面提了升工作效率。

企業(yè)可以借助移動端和Web應用實現(xiàn)差旅申請、審批和費用管理全程自動化，加速報銷費用處理流程。對于差旅人士來說，也不用在出差結束后額外花費大量時間處理報銷。最重要的是，差旅人士每個月節(jié)能省數(shù)小時時間，從而真正專注于核心業(yè)務。如此便捷輕松的報銷方式，也使員工的滿意度大幅提高。

除了實現(xiàn)無紙化以外，借助移動應用還能幫助企業(yè)高效管理商務旅行。來自航空公司、酒店和地面運輸公司的電子收據(jù)會自動關聯(lián)到系統(tǒng)；當會議和用餐結束后，只需打開移動端拍下賬單的照片，就可以將所有的票據(jù)信息實時導入系統(tǒng)中。移動應用還能提供無縫的數(shù)據(jù)流，讓CFO和財務經(jīng)理及時掌控費用支出，大大提高了生產(chǎn)力和合規(guī)性。

差旅與費用管理，將綠色進行到底

據(jù)統(tǒng)計，SAP Concur憑借移動應用和機器學習驅動的工具，幫助員工在差旅計劃上節(jié)省至少49%的時間，處理費用報告時間也縮短70%。費斯托中國有限公司（Festo China）在與SAP Concur合作后，實現(xiàn)了費用管理的全程電子化，其負責財務審核和處理工作的財務人員由原來的幾十位精簡到僅有兩位，同時員工總體報銷費用下降了6.5 %，在降低運營成本的同時也有效地支持節(jié)了能環(huán)保。

對于希望改善業(yè)務成長并注重環(huán)境保護的公司而言，選擇一個高效且智慧的差旅與費用解決方案至關重要。相信在SAP Concur的協(xié)助下，越來越多的企業(yè)能夠在高速發(fā)展的同時，增強綠色環(huán)保意識，有效地實現(xiàn)差旅和費用管理無紙化，更加高效節(jié)能地組織和管理公司商務旅行，潛移默化地提高員工的環(huán)保意識，讓“藍天保衛(wèi)戰(zhàn)，我是行動者”不只停留在口號中。