淺談互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

何然

摘 要：隨著信息化時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有了更深遠(yuǎn)的發(fā)展，但同時(shí)也帶來了許多內(nèi)部控制方面的問題。本文從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)入手，通過分析互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)潛在的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)，得出加強(qiáng)內(nèi)部控制有效性的建議與措施。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;措施

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的概述

我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)是指由于人為或非人為的因素，致使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)生信息被盜、失去其有效性或系統(tǒng)遭到網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲等事件，進(jìn)而危及整個(gè)企業(yè)的資金財(cái)產(chǎn)安全平穩(wěn)運(yùn)作的可能性。

信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展確實(shí)有效地促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作效率的提高，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理事務(wù)更加一體化，形成了互聯(lián)網(wǎng)加速企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的大趨勢。利用計(jì)算機(jī)可以實(shí)時(shí)采集處理絕大多數(shù)原始數(shù)據(jù)并分析整理成為管理層所需的會(huì)計(jì)信息，但我們也必須意識(shí)到，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作的智能化，增大了人為通過計(jì)算機(jī)舞弊的風(fēng)險(xiǎn)：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一體化，可能會(huì)使一個(gè)失誤波及整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)：在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被削弱的授權(quán)化下，合理安排內(nèi)部職責(zé)制衡的難度也加大等等。企業(yè)中的內(nèi)部控制制度，作用極其廣泛。因此，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，防范內(nèi)部控制安全風(fēng)險(xiǎn)，是一項(xiàng)迫切且艱苦的任務(wù)。二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

（一）計(jì)算機(jī)舞弊風(fēng)險(xiǎn)

互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，極大地促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。以前普遍存在的手工記賬、登賬、結(jié)賬、對(duì)賬等過程逐漸被電子化和智能化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所取代，很大程度上提高了會(huì)計(jì)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。然而，正是由于絕大多數(shù)會(huì)計(jì)信息的電子化，比如電子化的會(huì)計(jì)憑證，使得會(huì)計(jì)信息很容易被竊取。相關(guān)人員可通過計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程訪問數(shù)據(jù)庫來獲取他們想要的數(shù)據(jù)信息，不法分子也很可能利用木馬、黑客等網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲計(jì)算機(jī)來進(jìn)行違法操作，進(jìn)而對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息構(gòu)成極大的威脅。

（二）授權(quán)制度削弱化風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)手工記賬時(shí)期，企業(yè)為加強(qiáng)內(nèi)部控制，往往十分重視崗位之問的制衡制度，比如出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。專人設(shè)專崗，不相容崗位相分離，極大地促進(jìn)了內(nèi)部控制的有效性，可靠地規(guī)避了舞弊風(fēng)險(xiǎn)。但是，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)趨于一體化與協(xié)同化，崗位分工制衡很難實(shí)現(xiàn)，這就導(dǎo)致了人為篡改或竊取會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)增大，很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的公允性與真實(shí)性。如此，企業(yè)無法保證財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的可靠性，也就無法確保企業(yè)的高效運(yùn)作。

（三）失誤波及范圍加大的風(fēng)險(xiǎn)

眾所周知，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是對(duì)所有的會(huì)計(jì)信息加T處理程序的智能化整合體系。每一步會(huì)計(jì)處理程序緊密連接，環(huán)環(huán)相扣，趨于一體化，一旦出錯(cuò)就會(huì)波及整個(gè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)程序。比如，記賬憑證一旦出了差錯(cuò)，就會(huì)影響以后的登賬核算等等事項(xiàng)，最后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤再去彌補(bǔ)，必然會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)問與人力。因此，在互聯(lián)網(wǎng)普及現(xiàn)狀下，如何有效地減少失誤并控制其波及范圍是需要企業(yè)關(guān)注的事情。

（四）相關(guān)的會(huì)計(jì)人才的缺乏

人才因素是影響會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的重中之重。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要想取得更高效、更高質(zhì)量的發(fā)展必然離不開全能型人才的支持。當(dāng)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的電子化、一體化趨向，導(dǎo)致對(duì)既熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)義掌握計(jì)算機(jī)技能的綜合型人才產(chǎn)生了很大的需求。企業(yè)需要相關(guān)人員能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí)，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與分析以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠：也需要相關(guān)人員能夠熟練操控計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。缺乏相應(yīng)的人才必然導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法高效發(fā)揮其應(yīng)有的作用，也就無法保證企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營管理。三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

（一）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)必須要有很強(qiáng)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，只有牢同樹立警惕風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，才能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)企業(yè)更要注重培養(yǎng)全體員工的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與防范意識(shí)，使企業(yè)內(nèi)部人員都能做到及時(shí)監(jiān)測風(fēng)險(xiǎn)，以便企業(yè)及時(shí)采取有效措施來應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地降低潛在風(fēng)險(xiǎn)帶來的威脅。其實(shí)，很多會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)事件都是源于企業(yè)薄弱的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

（二）加強(qiáng)權(quán)限約束

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，使會(huì)計(jì)信息化越來越成熟。但是企業(yè)在享受到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高度自動(dòng)化與自由化的同時(shí)，也必須意識(shí)到權(quán)限控制方面的管理問題。一方面，企業(yè)要建立起嚴(yán)格的系統(tǒng)授權(quán)制度，比如說制單權(quán)限控制到科目，憑證審核控制到操作員，設(shè)置專項(xiàng)密碼等等。另一方面，企業(yè)也要定期監(jiān)察權(quán)限的落實(shí)情況，是否在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的操作，以避免計(jì)算機(jī)舞弊現(xiàn)象。

（三）定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)

為了有效防范內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期派專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)。這里的維護(hù)包含對(duì)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，以避免因風(fēng)險(xiǎn)而造成的信息失真問題：也包含了對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟硬件以及程序性系統(tǒng)的維護(hù)等，以避免因不可控因素或者程序性錯(cuò)誤而造成大范圍的失誤。所以企業(yè)更應(yīng)培養(yǎng)與引進(jìn)有能力涉及多方面的專業(yè)維護(hù)人員以更好地應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。

（四）注重培養(yǎng)綜合型管理人員

快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代在帶給企業(yè)更多共享利益與成果的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)本身的經(jīng)營運(yùn)作提出了更高的要求。企業(yè)要想最大限度地應(yīng)用好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高水平的內(nèi)部控制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化，就必須注重多方面綜合型人才的培養(yǎng)與吸收。管理人員如果既具備了專業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，義具備了熟練的計(jì)算機(jī)操作管理能力，那么，在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中綜合型管理人員必定能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，來達(dá)到企業(yè)高水平發(fā)展的效果。

四、結(jié)束語

互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，帶給企業(yè)給多機(jī)遇與便利的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)本身的內(nèi)部控制制度提出了更高的要求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)帶來的威脅會(huì)波及企業(yè)較大范圍的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，從而影響整個(gè)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測與防范，及時(shí)采取有效措施維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全，以提高內(nèi)部控制水平，從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營與穩(wěn)定發(fā)展。

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