淺析新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新

王薇

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，我國事業(yè)單位檔案管理工作難度逐漸增大，以往的事業(yè)單位檔案管理手段不能滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位發(fā)展的需求，對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展造成了極大的阻礙，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位工作開展的速度和質(zhì)量。因此，新形勢下事業(yè)單位必須對(duì)檔案管理工作進(jìn)行革新，轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，加大對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，切實(shí)提高檔案管理工作開展水平，進(jìn)而為各項(xiàng)工作的開展提供可靠的檔案依據(jù)。本文從事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀入手，提出了幾點(diǎn)關(guān)于新形勢下創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作的建議，希望能夠有關(guān)人員提供些許幫助。

關(guān)鍵詞：新形勢;事業(yè)單位;檔案管理

引言

檔案管理工作是事業(yè)單位工作的重要組成部分，對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開展有著至關(guān)重要的作用?，F(xiàn)階段，我國事業(yè)單位在開展檔案管理工作時(shí)存在的問題較多，導(dǎo)致檔案管理工作開展效果并不理想，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展。可以說，新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新迫在眉睫。

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

（一）缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

現(xiàn)階段，我國部分事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理工作的理解還停留在較淺的層面，沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作開展的意義，沒有領(lǐng)悟到檔案對(duì)事業(yè)單位本身的獨(dú)特含義，導(dǎo)致事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的扶持力度較低，檔案管理缺乏穩(wěn)定的資金供應(yīng)，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作開展難度較大，嚴(yán)重影響了檔案管理工作開展的進(jìn)度和質(zhì)量，影響了事業(yè)單位各項(xiàng)工作的正常開展。

（二）人員素質(zhì)有待提升

由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理人員在開展工作時(shí)存在態(tài)度不認(rèn)真的情況，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理工作開展的質(zhì)量。檔案管理人員自身責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理工作中問題頻出，檔案的安全和完整性得不到必要的保障，會(huì)對(duì)后續(xù)工作的開展造成極大的阻礙，不利于事業(yè)單位內(nèi)部工作效率的提升。

（三）檔案更新不及時(shí)

新形勢下，事業(yè)單位工作量大幅增加，檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)有的檔案管理手段較為落后，對(duì)新興理論及技術(shù)的應(yīng)用較少，導(dǎo)致檔案管理工作開展進(jìn)度較慢，檔案得不到及時(shí)高效的處理，不能為事業(yè)單位其他工作的開展提供及時(shí)可靠的保障。

二、事業(yè)單位檔案管理的原則

（一）在堅(jiān)持既定流程的前提下靈活變通

事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)應(yīng)在堅(jiān)持既定流程的前提下靈活變通，事業(yè)單位工作人員在開展檔案管理工作時(shí)應(yīng)對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析，根據(jù)工作開展的實(shí)際情況及目標(biāo)對(duì)工作開展方式進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而提高檔案管理工作開展的進(jìn)度和質(zhì)量，確保檔案管理工作開展符合事業(yè)單位工作需求。

（二）明確職責(zé)

事業(yè)單位在開展檔案管理工作時(shí)應(yīng)注重對(duì)工作人員職責(zé)進(jìn)行明確，對(duì)工作人員的權(quán)力進(jìn)行約束，同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)注重對(duì)工作人員權(quán)利的維護(hù)，進(jìn)而調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，使人員對(duì)檔案管理工作充滿熱情，進(jìn)而提高檔案管理工作開展的效率，促進(jìn)檔案管理工作開展質(zhì)量的提升，為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開展提供檔案保障。

（三）學(xué)習(xí)借鑒

事業(yè)單位在開展檔案管理工作時(shí)應(yīng)定期對(duì)自身工作方式及工作效果進(jìn)行自我評(píng)估，明確自身工作中存在的不足，并積極向先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)，在充分研究自身工作能力及工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上對(duì)檔案管理工作進(jìn)行革新，切實(shí)提高檔案管理工作開展的水平，進(jìn)而確保檔案管理工作的高效有序開展。

三、新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）提高人員管理能力及思想素質(zhì)

新形勢下，事業(yè)單位要想提高檔案管理工作開展的質(zhì)量，就必須注重對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的提升，使人員能夠在工作中保持細(xì)心、耐心及恒心，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高質(zhì)量開展。事業(yè)單位在進(jìn)行人員聘用時(shí)應(yīng)注重對(duì)人員素質(zhì)的考察，從根本上提高內(nèi)部工作人員的素質(zhì)。另外，事業(yè)單位應(yīng)注重對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)和考核，促使人員學(xué)習(xí)先進(jìn)理論及技術(shù)，切實(shí)提高工作人員的檔案管理能力及思想素質(zhì)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新。

（二）信息化技術(shù)應(yīng)用

新形勢下，事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容愈加復(fù)雜，檔案管理工作人員工作壓力逐漸增大，以往的檔案管理工作不能滿足事業(yè)單位現(xiàn)階段工作需求，對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開展造成了一定的阻礙。因此，事業(yè)單位在創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作時(shí)應(yīng)加大對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，加大對(duì)信息化設(shè)備的引進(jìn)，建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的高效有序開展，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作信息化進(jìn)程。

結(jié)論

綜上所述，檔案管理工作的創(chuàng)新能夠提高事業(yè)單位檔案管理工作開展的水平，為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開展提供堅(jiān)實(shí)可靠的檔案保障，確保各項(xiàng)工作的高效有序開展。目前，我國事業(yè)單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)帶了檔案管理工作中存在的不足，并積極采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，但是由于人員、技術(shù)等原因，檔案管理工作開展過程中仍舊存在一些問題，因此，有關(guān)人員應(yīng)明確新形勢下檔案管理工作開展的趨勢，不斷創(chuàng)新檔案管理工作，切實(shí)提高檔案管理工作開展水平。