試論縣級(jí)圖書(shū)館實(shí)行自動(dòng)化管理的困境和對(duì)策

楊珍

摘 要：當(dāng)下經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展導(dǎo)致了人們對(duì)于知識(shí)的渴求度不斷的提高，人們受教育的范圍越來(lái)越廣，在這個(gè)背景下，縣級(jí)圖書(shū)館能滿足人們的求知需求，具有越來(lái)越重要的社會(huì)地位。當(dāng)下，縣級(jí)圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)更新自身的管理模式，積極地引進(jìn)新型的自動(dòng)化技術(shù)，建立現(xiàn)代的高科技圖書(shū)館滿足人們的日常需求。但是我國(guó)很多縣級(jí)圖書(shū)館還存在著落后、老化的弊端，亟需解決。

關(guān)鍵詞：縣級(jí)圖書(shū)館；自動(dòng)化管理；困境；對(duì)策

當(dāng)下技術(shù)水平不斷的發(fā)展完善，我國(guó)已經(jīng)徹底的步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，自動(dòng)化技術(shù)不斷的完善與推廣，帶動(dòng)了我國(guó)多項(xiàng)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，為我國(guó)創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益?？h級(jí)圖書(shū)館是當(dāng)前我國(guó)社會(huì)發(fā)展的重要內(nèi)容，能有效的滿足國(guó)民的求知需求，提高人民的文化素養(yǎng)?？h級(jí)圖書(shū)館引入自動(dòng)化技術(shù)，可以起到方便管理等的作用。但是當(dāng)下，我國(guó)縣級(jí)圖書(shū)館在引入自動(dòng)化技術(shù)的過(guò)程中還存在著很多的困難，制約了其規(guī)模的發(fā)展。

1 縣級(jí)圖書(shū)館實(shí)行自動(dòng)化管理的困境

1.1管理模式難以創(chuàng)新

當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷地發(fā)展，建設(shè)現(xiàn)代化的圖書(shū)館已經(jīng)是當(dāng)代圖書(shū)館發(fā)展的主體，很多地方紛紛將信息自動(dòng)化技術(shù)引入，用來(lái)完善本地區(qū)的圖書(shū)館質(zhì)量。圖書(shū)館內(nèi)部含有大量的圖書(shū)、報(bào)刊等，屬于現(xiàn)代社會(huì)重要的信息傳播渠道，具有開(kāi)放性，滿足了群眾的求知需求。利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以更好的發(fā)揮圖書(shū)館的長(zhǎng)處，使群眾能夠更方便的獲取和傳播圖書(shū)信息，但縣級(jí)圖書(shū)館管理模式較為落后，依舊使用傳統(tǒng)的管理手段進(jìn)行管理，導(dǎo)致了自動(dòng)化管理理念難以落實(shí)?？h級(jí)圖書(shū)館具有數(shù)量多、分布廣的重要特點(diǎn)，但是縣級(jí)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平可能稍微落后，能用于圖書(shū)館建設(shè)的經(jīng)費(fèi)更是少的可憐，相關(guān)人員并沒(méi)有一定的新管理概念，導(dǎo)致了縣級(jí)圖書(shū)館存在著“墨守成規(guī)”的困境?，F(xiàn)代自動(dòng)化圖書(shū)館主要是運(yùn)用科技的電子信息技術(shù)，建立電子閱覽室、多媒體演示廳等，建立相關(guān)的圖書(shū)館網(wǎng)站，將知識(shí)進(jìn)行立體的展現(xiàn)，同時(shí)圖書(shū)的整理與借閱都可以利用電子技術(shù)記錄在案，既保證了圖書(shū)管理的準(zhǔn)確性，又減少了人力的負(fù)擔(dān)，但是當(dāng)下很多的縣級(jí)圖書(shū)館在在運(yùn)行管理的過(guò)程中仍然使用的傳統(tǒng)的管理手段，相關(guān)的圖書(shū)資料的登記、分類編目及外借等工作仍然需要工作人員靠手工操作，與省級(jí)圖書(shū)館的水平形成了鮮明的對(duì)比，具有落后的缺點(diǎn)，不利于縣級(jí)圖書(shū)館的發(fā)展。

1.2投入經(jīng)費(fèi)不足

縣級(jí)地區(qū)較省、市地區(qū)，地區(qū)規(guī)模較小，本身的發(fā)展經(jīng)費(fèi)十分的有限。構(gòu)建自動(dòng)化管理類型的圖書(shū)館需要購(gòu)置大型的電子信息化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)及打印機(jī)、號(hào)碼閱讀器等電子設(shè)備，同時(shí)還需要相應(yīng)的數(shù)據(jù)制作，進(jìn)行軟件技術(shù)更新等，因此需要大量的資金投入。但是縣級(jí)地區(qū)的經(jīng)費(fèi)本身就不夠，更沒(méi)有多余的經(jīng)費(fèi)用來(lái)進(jìn)行圖書(shū)館的革新，導(dǎo)致縣級(jí)圖書(shū)館自動(dòng)化管理推進(jìn)遇到阻礙。同時(shí)，很多縣級(jí)圖書(shū)館的內(nèi)部藏書(shū)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，只有一些發(fā)表時(shí)間較長(zhǎng)的刊物，書(shū)籍種類也較少，圖書(shū)資料嚴(yán)重不足，但是購(gòu)置書(shū)籍也需要一部分的資金投入，因此目前，經(jīng)費(fèi)的不足已經(jīng)成為了制約當(dāng)下縣級(jí)圖書(shū)館發(fā)展的重要因素，亟需解決。

1.3缺乏專業(yè)的技術(shù)人員

自動(dòng)化圖書(shū)館是現(xiàn)代新型的圖書(shū)館，需要引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才進(jìn)行組建，如圖書(shū)分類編目人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員等，對(duì)于圖書(shū)館管理的水平提出了很高的要求。管理人員應(yīng)當(dāng)具備責(zé)任意識(shí)，能做好圖書(shū)的看護(hù)與管理工作，同時(shí)能夠高效的運(yùn)用計(jì)算機(jī)電子設(shè)備，進(jìn)行軟件的操作，具備網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，進(jìn)行圖書(shū)資源的上傳等工作。但是當(dāng)下，我國(guó)縣級(jí)圖書(shū)館的管理人員水平較低，甚至很多都是合同工，沒(méi)有一定的文化基礎(chǔ)，僅僅能做好圖書(shū)的看管工作。同時(shí)圖書(shū)館很少有專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，很多從事圖書(shū)管理工作的人員都不是專業(yè)的，自身意識(shí)觀念不到位，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資料管理的內(nèi)涵和意義，也難以做好基本的分類編目工作。計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的缺乏，導(dǎo)致了當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，不能第一時(shí)間的進(jìn)行解決，導(dǎo)致有時(shí)可能出現(xiàn)不可避免的工作失誤。

1.4回溯建庫(kù)具有難度

回溯建庫(kù)是自動(dòng)化圖書(shū)館的重要內(nèi)容，它是將圖書(shū)信息上傳到系統(tǒng)中，通過(guò)唯一的標(biāo)識(shí)來(lái)標(biāo)記該書(shū)，為圖書(shū)在電子系統(tǒng)中建立身份記錄，使每本書(shū)在系統(tǒng)中都是可以被查詢到的。讀者可以利用電子系統(tǒng)查詢有沒(méi)有自己想要閱覽的書(shū)籍、書(shū)籍的位置在哪，為群眾的閱讀提供了方便。相關(guān)管理人員也可以利用電子系統(tǒng)技術(shù)的查詢讀者有沒(méi)有按時(shí)歸還等，做好圖書(shū)整理工作，避免了書(shū)籍的丟失。但是當(dāng)下，縣級(jí)圖書(shū)館的回溯建庫(kù)面臨困境，當(dāng)下縣級(jí)圖書(shū)館的圖書(shū)分類沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致了很多圖書(shū)分類不合理，當(dāng)下資料文獻(xiàn)不斷地更新，書(shū)籍品種數(shù)量越來(lái)越多，當(dāng)下的圖書(shū)分類方法導(dǎo)致了圖書(shū)資料實(shí)行自動(dòng)化管理的過(guò)程中容易出現(xiàn)混亂的情況，增加了回溯建庫(kù)的難度。

2 縣級(jí)圖書(shū)館實(shí)行自動(dòng)化管理的對(duì)策

2.1改變圖書(shū)館管理觀念

縣級(jí)圖書(shū)館相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提高自身的意識(shí)，緊跟時(shí)代的腳步，積極地引用新興的電子信息化技術(shù)，打造自動(dòng)化圖書(shū)館。圖書(shū)館對(duì)于人們的生活有著重要的意義，它能及時(shí)的提供給人們所需要的信息，同時(shí)能滿足人們的求知需求，帶動(dòng)人們的文化水平提高。因此圖書(shū)館應(yīng)該提高自身的服務(wù)意識(shí)，運(yùn)用信息化技術(shù)為讀者帶來(lái)便利。應(yīng)當(dāng)完善圖書(shū)管理方法，將圖書(shū)資料信息進(jìn)行上傳，購(gòu)置建庫(kù)所需基本設(shè)備，建立當(dāng)?shù)氐膱D書(shū)館網(wǎng)站，使當(dāng)?shù)厝罕娔軌蚣皶r(shí)的知道圖書(shū)館的信息，同時(shí)應(yīng)當(dāng)建立與群眾的交流平臺(tái)，及時(shí)的了解群眾的讀書(shū)需求，從而及時(shí)的購(gòu)買書(shū)籍，滿足群眾需求。

2.2增加經(jīng)費(fèi)投入

資金的投入是建立自動(dòng)化管理圖書(shū)館的首要因素，設(shè)備的購(gòu)置、軟件的更新、人員的招攬等都需要資金作為強(qiáng)有力的后盾。因此，當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門，應(yīng)當(dāng)提高自身的責(zé)任意識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館對(duì)于一個(gè)城市的重要性。當(dāng)前我國(guó)城市化建設(shè)逐步加快，縣級(jí)城市的建設(shè)的過(guò)程中，大多是進(jìn)行城建施工及其它設(shè)備的完善，對(duì)于圖書(shū)館的重視力度較低，導(dǎo)致了縣級(jí)地區(qū)的圖書(shū)館規(guī)模較小、藏書(shū)較少、設(shè)備落后等。因此當(dāng)?shù)卣畱?yīng)當(dāng)投入資金，購(gòu)置相關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，保證人員經(jīng)費(fèi)，更要保證書(shū)籍文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的充足，使當(dāng)?shù)貓D書(shū)的種類齊全。將購(gòu)書(shū)所用的經(jīng)費(fèi)列入政府發(fā)展的重要內(nèi)容中，進(jìn)行財(cái)政預(yù)算，保證圖書(shū)館的建立有資金作為支持，推動(dòng)自動(dòng)化管理模式的運(yùn)行。

2.3培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)人員

圖書(shū)館管理人員的水平，決定了自動(dòng)化圖書(shū)館發(fā)展的質(zhì)量。因此，應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)代的實(shí)際需求，進(jìn)行專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)工作，對(duì)于現(xiàn)代圖書(shū)館的管理人員進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，使其能熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)管理工作，同時(shí)能夠合理地對(duì)于書(shū)籍進(jìn)行分類，掌握?qǐng)D書(shū)的編制原則，學(xué)會(huì)基礎(chǔ)的目錄學(xué)，做好圖書(shū)的電子錄入工作。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)相關(guān)的計(jì)算機(jī)人才，構(gòu)建現(xiàn)代化的圖書(shū)館，提升縣級(jí)圖書(shū)館的質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然實(shí)現(xiàn)了資源共享，但是也具有風(fēng)險(xiǎn)性，因此應(yīng)當(dāng)招攬人才，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，為讀者提供信息咨詢的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息的快速檢索與查詢。

2.4將回溯建庫(kù)列入議事日程

回溯建庫(kù)是實(shí)行圖書(shū)館自動(dòng)化的重要內(nèi)容，圖書(shū)館負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)給予充分的重視程度。相關(guān)管理人員自身要具備一定的知識(shí)基礎(chǔ)，掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能有效地利用計(jì)算機(jī)知識(shí)對(duì)于圖書(shū)進(jìn)行分類編目，保證圖書(shū)分類工作的合理性。因此，縣級(jí)圖書(shū)館可以選擇專人進(jìn)行回溯建庫(kù)工作，對(duì)于圖書(shū)館書(shū)籍進(jìn)行了解并用號(hào)碼標(biāo)注，將回溯建庫(kù)工作落實(shí)下去，提高效率。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)向市級(jí)、省級(jí)圖書(shū)館及其他地區(qū)的優(yōu)秀圖書(shū)館進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他人的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行借鑒，帶動(dòng)自身水平的提高。

圖書(shū)館實(shí)行自動(dòng)化管理是現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展的必然趨勢(shì)?？h級(jí)圖書(shū)館在發(fā)展過(guò)程中存在弊端，導(dǎo)致了自動(dòng)化管理難以開(kāi)展，因此，相關(guān)政府部門應(yīng)當(dāng)加大對(duì)于圖書(shū)館的重視程度，購(gòu)置新設(shè)備，引進(jìn)新人才，制定新制度，完善縣級(jí)圖書(shū)館的形式和內(nèi)容，滿足人們的求知需求，帶動(dòng)社會(huì)文化水平的提高。

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（作者單位：新野縣圖書(shū)館）