摘要:互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用為人們的生活與工作帶來了極大的便利,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用加快了信息傳播的速度,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,為企業(yè)的發(fā)展與變革提供了強有力的支撐,其中,有效整合財務(wù)與會計體系對現(xiàn)代企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展非常重要。本文重點分析了移動互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)與會計管理工作中存在的問題,并提出移動互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)與會計工作的變革與創(chuàng)新策略,希望能對我國網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展起一定的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:移動互聯(lián)網(wǎng);財務(wù)與會計;變革與創(chuàng)新;發(fā)展難題;實施策略
移動互聯(lián)網(wǎng)是移動通信與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的產(chǎn)物,它結(jié)合了移動隨時隨地與互聯(lián)網(wǎng)分享、開放、互動的優(yōu)勢。它是移動通信與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的“升級版本”,為企業(yè)運營商提供各種成熟的應(yīng)用。移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)與會計工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的比例逐漸增加,互聯(lián)網(wǎng)與財務(wù)工作的結(jié)合提高了財務(wù)信息收集與整理的效率,進(jìn)而提升了財務(wù)與會計管理工作的效果,對于企業(yè)改革與發(fā)展有著重要的積極作用。
一、移動互聯(lián)網(wǎng)時代會計變革的難題
(一)網(wǎng)絡(luò)會計人才的缺口很大
移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景中,要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計與計算機網(wǎng)絡(luò)的全面結(jié)合。互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)會計信息工作需要的是復(fù)合型人才,即財務(wù)人員不僅要賬務(wù)相關(guān)的財務(wù)知識,還要能后熟練應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)處理工具,利用計算機能快速調(diào)取與匯總財務(wù)數(shù)據(jù)。但目前的人才培養(yǎng)體系中,財務(wù)會計與計算機是兩個相互獨立的學(xué)科,精通會計知識的人員不一定懂計算機,精通計算機的人員不一定懂會計。進(jìn)入社會后,大多數(shù)企業(yè)還沒有建立完善的人才培養(yǎng)體系,相應(yīng)的管理工作跟不上企業(yè)發(fā)展的需要,使得網(wǎng)絡(luò)會計人才培養(yǎng)力度不足,專業(yè)化水平較高的網(wǎng)絡(luò)會計人才還比較缺乏,這在一定程度上阻礙了企業(yè)管理工作的開展。因此,培養(yǎng)財務(wù)類復(fù)合型人才迫在眉睫。
(二)會計信息數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備和數(shù)據(jù)處理技能不足
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時代,要求企業(yè)實時搜集整理所有財務(wù)信息,因為會計接收的信息非常龐大,繁多雜亂的數(shù)據(jù)存儲對企業(yè)現(xiàn)有的條件提出了很大的挑戰(zhàn),計算機是會計信息存儲的主要介質(zhì),如果企業(yè)的計算機配置過低就很難承載龐大的會計數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)庫無法滿足高級別的數(shù)據(jù)分析需求。如何根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,及時更新計算機操作系統(tǒng),加大計算機的存儲容量是企業(yè)發(fā)展中必須要思考的問題。
(三)網(wǎng)絡(luò)信息的安全保護(hù)不足
財務(wù)信息與表報資料是企業(yè)的絕對秘密,企業(yè)的財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r間接影響了企業(yè)的生存與發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來,為企業(yè)財務(wù)工作提供了方便。利用財務(wù)軟件,會計人員可以在短時間內(nèi)完成相應(yīng)的財務(wù)報表,大大提升了財務(wù)人員的工作效率。但軟件公司很少考慮過財務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題,網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來,給企業(yè)發(fā)展帶來便利的同時,也給企業(yè)的發(fā)展帶來了風(fēng)險。這些風(fēng)險主要來自財務(wù)信息的泄密與網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊。
此外,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部管控的不嚴(yán)格也會造成一定的財務(wù)安全隱患,如財務(wù)人員用工作電腦隨意瀏覽各種軟件,造成會計數(shù)據(jù)的保密性得不到保障。此外計算機的應(yīng)用,使公司的財務(wù)數(shù)據(jù)大多儲存在磁性材料中,存儲在磁性材料當(dāng)中的文件數(shù)據(jù)對外界的環(huán)境要求相對較高,一旦出現(xiàn)意外事件,會造成財務(wù)軟件控制失效。
二、互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)會計變革的實施措施
(一)加強互聯(lián)網(wǎng)時代新會計人才培養(yǎng)
移動網(wǎng)絡(luò)與會計管理工作的結(jié)合,大部分企業(yè)迫切需要復(fù)合型綜合素質(zhì)高的財務(wù)會計人才。目前現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)會計人才存在知識儲備不足的問題,這些人員有扎實的會計基礎(chǔ),但對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)了解確卻相對較少,在工作中會計人員無法解決常見的網(wǎng)絡(luò)故障。我們需要做好以下幾個方面的人才培養(yǎng)工作。
高校:各大高校是人才培養(yǎng)的基礎(chǔ),學(xué)校制定人才培養(yǎng)計劃時,需要結(jié)合市場的發(fā)展需要,為企業(yè)培養(yǎng)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)會計人才。在課程設(shè)置上,可以在會計課程體系中增加適量的計算機課程,強化會計人員的計算機基礎(chǔ)知識。
企業(yè):為提高會計人員的整體素養(yǎng),在招聘時提高網(wǎng)絡(luò)會計人員的準(zhǔn)人門檻,優(yōu)先選擇有財務(wù)經(jīng)驗的人才,在招聘過程中要考查應(yīng)聘人員的計算機基礎(chǔ)知識與網(wǎng)絡(luò)知識。為現(xiàn)有財務(wù)人員提供交流學(xué)習(xí)的平臺,在工作之余,重點培訓(xùn)員工的計算機知識。
個人:作為財務(wù)人員,在工作之余要不斷為自己充電。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,學(xué)習(xí)相應(yīng)的計算機知識,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)工作相結(jié)合,要求員工不僅要學(xué)習(xí)會計基礎(chǔ)知識,還應(yīng)隨著時代的發(fā)展需要,掌握一定的計算知識,以應(yīng)對會計工作的發(fā)展需要。
(二)加強公司的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息控制
企業(yè)內(nèi)部的會計信息數(shù)據(jù)對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,對于財務(wù)工作而言,企業(yè)需要加強內(nèi)部管控。職權(quán)分離是內(nèi)部管控工作中一個重要的環(huán)節(jié),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理工作中減少由內(nèi)部帶來的隱患是至關(guān)重要的。在企業(yè)管理工作中具體的操作方式如下。在網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中設(shè)置監(jiān)控與操作兩個崗位,對已經(jīng)核算人賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,財務(wù)人員在利用會計信息系統(tǒng)處理賬務(wù)工作時,賬務(wù)的處理方式與處理過程會同步記錄在相應(yīng)的監(jiān)控電腦當(dāng)中,相應(yīng)的監(jiān)察人員也需要對數(shù)據(jù)做好備份。
在企業(yè)內(nèi)部建立崗位責(zé)任制度。會計主管、出納、審核、操作人員要明確分工。各自管理與使用相應(yīng)的硬件設(shè)施,嚴(yán)格禁止越權(quán)使用。在一些中小型企業(yè)中,若多個人員共用一臺計算機,在財務(wù)軟件中要設(shè)置相應(yīng)身份驗證與登錄系統(tǒng),并做好相應(yīng)的登錄記錄。對于將要更換的財務(wù)設(shè)備,公司要進(jìn)行統(tǒng)一的封存與銷毀,防止財務(wù)信息外泄。
為加強財務(wù)信息的內(nèi)部控制,企業(yè)要定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),去提高財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)與思想修養(yǎng),保證財務(wù)人員能自覺遵守企業(yè)的財務(wù)規(guī)章制度,在實際工作中,嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行操作,進(jìn)而減少財務(wù)工作中的誤差,對于財務(wù)工作中已經(jīng)出現(xiàn)的問題及時處理,進(jìn)而加強內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的有效控制。
(三)注重信息的保密性以及網(wǎng)絡(luò)安全
財務(wù)信息的泄露會給公司的發(fā)展帶來嚴(yán)重的損害?,F(xiàn)代會計信息化系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上,網(wǎng)絡(luò)帶給財務(wù)會計人員工作便利的同時也帶來了極大的安全隱患。因此,財務(wù)部門必須要重視財務(wù)信息的保密以及網(wǎng)絡(luò)安全工作。財務(wù)管理部門要對財務(wù)硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,如果其他部門要借用,必須要財務(wù)主管同意后方可使用,并做好相應(yīng)的借閱記錄,此外嚴(yán)禁財務(wù)人員用辦公電腦瀏覽其他網(wǎng)頁。樹立正版化觀念,為財務(wù)數(shù)據(jù)的保密提供一定的保障。部分小企業(yè)為節(jié)約成本,從網(wǎng)絡(luò)上下各種免費軟件.但這些軟件中往往存在隱形病毒.在一定程度上.為財務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作埋下了一定的安全隱患。除此之外,財務(wù)部門還需要做好計算機的維護(hù)工作,在計算機中安裝防火墻預(yù)報殺毒軟件,從根本上防止黑客攻擊與病毒入侵。對于比較重要的財務(wù)數(shù)據(jù)與已經(jīng)備份的財務(wù)信息要做好加密處理,避免財務(wù)信息的泄露。
三、結(jié)束語
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)與會計工作的結(jié)合,為會計工作帶來便利的同時,也給財務(wù)工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)在推動企業(yè)發(fā)展的過程中,傳統(tǒng)的會計工作也有了一定的改變。傳統(tǒng)的會計知識已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。為培養(yǎng)企業(yè)需要的復(fù)合型會計人才,高校、企業(yè)與個人需要共同努力,在提高個人業(yè)務(wù)水平的同時,去推動移動網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與會計工作的創(chuàng)新與發(fā)展。
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作者簡介:
周璐璐,黃河科技學(xué)院,河南鄭州。