摘要:事業(yè)單位是非常重要的國家機關,其會計制度與一般企業(yè)有很大不同,在新會計制度全面推行的情況下,事業(yè)單位的會計管理較以往有很大變化,特別是固定資產(chǎn)管理方面。在本文中,筆者就新事業(yè)單位會計制度下固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀展開研究,總結其存在的不足之處,并在一系列分析下提出優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的有效策略,進而給相關領域的實踐工作者提供有價值的參考資料。
關鍵詞:新事業(yè)單位會計制度;固定資產(chǎn)管理;事業(yè)單位
當前,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面對常出現(xiàn)問題。之所以出現(xiàn)這樣的狀況,最關鍵的原因是缺乏清晰明了的會計制度與核算標準。因此,新事業(yè)單位會計制度的誕生能夠有效地解決事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面的各項問題。新會計制度對固定資產(chǎn)的種類、范疇、價值等進行了明確要求,并就會計核算而制定的清晰的標準,這些能顯著提升會計核算的質量水平,令事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作得到改善。
一、我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實狀況
(一)未設定清晰的核算標準,會計核算沒有達標
與一般企業(yè)相比,事業(yè)單位在會計管理方面有很大不同。企業(yè)多是自負盈虧的,其辦公用品及固定資產(chǎn)等均為企業(yè)的成本支出,所以,企業(yè)的固定資產(chǎn)核算、固定資產(chǎn)現(xiàn)值與折舊等均有明確的標準。事業(yè)單位卻并非如此。在我國,政府財政補貼為事業(yè)單位主要的資金來源,其他收人極少,且相當一部分事業(yè)單位無其他收入。從辦公用品的采購來看,由于事業(yè)單位具有特殊性,并不十分熟悉辦公用品的市場價格,另外,物價也不斷變化,這使得事業(yè)單位的辦公用品類的固定資產(chǎn)的保值性不佳,持續(xù)下滑。除此之外,因為所適用的會計核算標準不明了,即便是依照事業(yè)單位的會計制度而展開核算工作,部分事業(yè)單位的核算結果也無法達標。
(二)固定資產(chǎn)的處理方式不合理
當前,國內(nèi)很多事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)進行核算時所采用的方法過于落后,其固定資產(chǎn)的采購方面也未能夠與時俱進,效率不佳。比方說,在采購固定資產(chǎn)的過程中,企業(yè)僅需要采購部門開展采購工作即可,核算價格非常清晰,無爭議。事業(yè)單位在采購固定資產(chǎn)的時候,所涉及的審批手續(xù)非常多,效率低下?,F(xiàn)階段,其登記和審批都有嚴格的流程,較為復雜,這使得固定資產(chǎn)核算時的工作量非常大。所以,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處理方式不科學,不僅導致工作效率低下,還使得最終的核算結果無法達標,令事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理難度加大。
(三)影響會計核算結果的不確定因素非常多
對于企業(yè)而言,會計核算必須要令核算結果具備真實性與準確性。只有這樣,企業(yè)的資金等各項資源才能夠得到科學配置,企業(yè)才能夠令經(jīng)濟效益達到最大化,從而實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。然而事業(yè)單位卻與此不同,對于事業(yè)單位而言,其會計核算中需要考慮的內(nèi)容非常多,整個核算工作會受到多種不確定因素的作用.比方說.事業(yè)單位在進行會計核算時,一方面,要考慮是否依照國家法律及相關政策而開展固定資產(chǎn)的采購與使用,另一方面,還要考慮固定資產(chǎn)的采購與使用是否能夠產(chǎn)出預期的社會效益。因此,與企業(yè)不同,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)價值缺乏精確性,所以,在實際核算工作中,固定資產(chǎn)價值容易或高或低。恰恰是因為這些不確定因素的作用,事業(yè)單位在開展固定資產(chǎn)管理時困難重重。
二、新事業(yè)單位會計制度下,優(yōu)化其固定資產(chǎn)管理的有效策略
(一)強化事業(yè)單位的內(nèi)部管控,嚴格控制各個采購環(huán)節(jié)
在事業(yè)單位中,國家財政支持是最主要的資金來源。因此,無論是政務公開方面的要求,還是資金使用效率方面的要求,均需要事業(yè)單位做好內(nèi)部管控,對社會公眾負責。在使用資金的過程中,事業(yè)單位最主要的支出為采購固定資產(chǎn),做好固定資產(chǎn)采購方面的管控,不僅是會計管理的要求,還是對社會公眾負責的表現(xiàn)。除此之外,在管理固定資產(chǎn)的過程中還應當做好各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作,重點監(jiān)控好采購價值,特別是部分價格昂貴的固定資產(chǎn),更要格外重視。針對這部分固定資產(chǎn),事業(yè)單位可以采用招標采購的方式,從而令資金得到更加合理的運用。事業(yè)單位還應當嚴格控制固定資產(chǎn)的折舊、定價與人賬等,杜絕中飽私囊的現(xiàn)象出現(xiàn),從而充分維護國家與人民群眾的利益,為政府的公信力提供保障。
(二)積極建立與健全內(nèi)部控制管理方面的各項制度
當前,我國相當一部分事業(yè)單位在績效管理方面取得了不小的成效,然而其責任落實多集中在政務方面,很少關注財務方面的責任落實。這導致事業(yè)單位的財務責任難以落實到位,存在諸多問題,無人管理或難以追責的情況時有發(fā)生。因此,在新會計制度的推行下,事業(yè)單位應當積極建立與健全內(nèi)部控制管理方面的各項制度,令各個崗位的工作人員明確自身在固定資產(chǎn)管理方面的職責。只有這樣才能夠在出現(xiàn)問題的時候有人管、有人負責。另外,也只有當責任落實到個人的情況下,各崗位的工作人員才能夠嚴格依照新會計制度的要求開展工作,進而減少不良問題,令固定資產(chǎn)的安全性得到提升。
(三)重視培訓與教育工作,全面改善財務人員的素質
現(xiàn)階段,事業(yè)單位內(nèi)的大部分財務人員均是由社會統(tǒng)一招考而來的。近年來,在國家政策的引導下,事業(yè)單位所招聘而來的財務人員以相關專業(yè)的應屆畢業(yè)生為主,這部分人員具備一定的理論基礎,然而實踐經(jīng)驗卻十分匱乏。這導致事業(yè)單位的財務人員綜合業(yè)務能力不佳,專業(yè)程度不足。新事業(yè)單位會計制度提出了更高的標準,財務人員只有具備足夠的業(yè)務能力才能夠勝任固定資產(chǎn)管理工作。在這種狀況下,事業(yè)單位必須重視培訓與教育工作,全面改善財務人員的綜合業(yè)務能力,令其能夠更好地投入到固定資產(chǎn)管理中,從而令事業(yè)單位的固定資產(chǎn)利用率與安全性得到提升。
三、結束語
在國內(nèi)經(jīng)濟水平持續(xù)提升的過程中,事業(yè)單位也迎來了一系列改革,事亞單位的資金來源與使用均與以往有很大不同,其固定資產(chǎn)管理工作的難度加大。另外,隨著國民素質水平的提升,法治理念深入人心,這要求事業(yè)單位必須深化會計管理方面的各項改革工作,令固定資產(chǎn)管理更加科學與合理?,F(xiàn)階段,如何依據(jù)新事業(yè)單位會計制度而開展固定資產(chǎn)管理工作成了事業(yè)單位思考的重要問題。事業(yè)單位當強化內(nèi)部控制力度,嚴格把控固定資產(chǎn)采購的各個環(huán)節(jié),并健全與內(nèi)部控制相關的各項制度,從多角度而做好固定資產(chǎn)采購與使用的監(jiān)管工作,令固定資產(chǎn)的安全性與利用率均得到改善。只有這樣做,事業(yè)單位才能夠快速適應新會計制度,并全面提高自身的固定資產(chǎn)管理水平,從而實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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作者簡介:
雷亞敏,河北醫(yī)科大學第三醫(yī)院,河北石家莊。