賓偉華 汪林香 萬鵬飛
[摘要]本文主要介紹了人民銀行岳陽市中心支行通過內審著力、督查聚力、條線助力、長效推力,全面落實審計發(fā)現(xiàn)問題整改、實現(xiàn)審計整改全覆蓋的作法,以提供相關參考和借鑒。
[關鍵詞]審計? ? 問題整改? ? 全覆蓋? ? 跟蹤審計
審計發(fā)現(xiàn)問題整改是審計的落腳點,也是審計項目成敗的關鍵,直接關系到內審職能的充分發(fā)揮。近年來,中國人民銀行岳陽市中心支行(以下簡稱“中支”)把審計整改跟蹤督查作為重點工作,全面落實審計發(fā)現(xiàn)問題整改,實現(xiàn)了審計整改全覆蓋,達到“審計一點,整改一片”的效果。
一、內審著力,實行問題整改持續(xù)跟蹤
(一)安排后續(xù)審計
圍繞問題和風險高發(fā)領域,對開展過的審計項目有重點地開展后續(xù)審計,從問題整改的進度、深度和輻射面三個維度著力,重點查看有無應整改未整改問題,有無新發(fā)生問題。例如,開展對中支機關依法行政后續(xù)審計,由主審牽頭,合理分工,明確責任,采取整改結果集體評審方式,對執(zhí)法科室存在行政許可、執(zhí)法檢查方面的問題進行跟蹤,確保了依法行政專項審計發(fā)現(xiàn)問題有效整改,增強了行政執(zhí)法的合法性、規(guī)范性和成效性,促進了人民銀行依法行政能力和依法履職水平的提高。
(二)嵌入整改內容
在制定審計方案時,不僅將內外部檢查和上次審計發(fā)現(xiàn)問題整改落實情況寫入審計方案,還明確本次審計立行立改的問題不上審計報告,引導問題整改工作由被動變主動,由事后變事中,提升了審計發(fā)現(xiàn)問題整改的及時性和有效性。例如,制定某支行行長履職審計方案時,對被審計單位條線檢查、外部審計、業(yè)務現(xiàn)狀等情況進行外圍了解,收集各業(yè)務條線檢查情況,以及“八項規(guī)定”和“六條禁令”的整改落實情況,查看有無應整改未整改問題。又如,在中支預算管理審計時,查出問題26個,財務部門高度重視問題整改工作,在審計項目現(xiàn)場結束之前立行立改了13個,確保了審計發(fā)現(xiàn)問題的有效整改。
(三)實施清單管理
以審計對象為單位,對審計整改落實情況進行集中和動態(tài)管理,對照審計整改通知所反映的問題,按照“問題分類、制度要求、風險評估、問題責任人、整改責任人、整改措施、整改期限”列表,建立問題銷號臺賬,落實整改任務進度表;通過“問題—措施—落實—結果—反饋”的跟蹤核查,對已整改到位的問題予以銷號,對未整改或整改不到位的問題責成限期整改,實現(xiàn)從問題發(fā)現(xiàn)到責任落實清單化管理。對2015年以來各類專項檢查和審計發(fā)現(xiàn)的244個問題進行逐項梳理,建立銷號清單,實行統(tǒng)一掛號、逐一“銷號”,其中已落實整改銷號242項,整改率99.4%,確保審計發(fā)現(xiàn)問題“件件有著落,事事有反饋”。
二、督查聚力,確保問題整改實時推進
(一)高位推進
組織召開內審發(fā)現(xiàn)問題整改工作推進會議,中支行領導、機關正副科長(主任)、支行黨組班子全體成員參加,通報系統(tǒng)內部審計發(fā)現(xiàn)的主要問題,強調要以高度的責任感和使命感,認識自查整改的重要性,嚴肅對待存在的問題和不足,提出了明確目標任務、把握時間節(jié)點、注重標本兼治、實施督查通報、嚴格考核問責五點要求,內審整改工作得到了全轄各級領導和各單位各部門的高度重視。此外,分別召開黨委會,專題研究中支安全保衛(wèi)審計整改和中支全轄內外部審計發(fā)現(xiàn)問題整改情況排查工作,對問題逐條剖析,切實把行動統(tǒng)一到問題整改落實上來,真抓實改。
(二)合力督查
針對部分單位存在整改不力、未形成長效機制、部分問題屢查屢犯等問題,中支成立以行領導為組長,內審、紀委、會計、人事、科技等部門為成員的整改跟蹤領導小組。整改跟蹤領導小組抽調相關業(yè)務骨干,采取“不打招呼、不定時間、不定路線”的突擊檢查方式,對轄內5家支行巡察、審計(檢查)發(fā)現(xiàn)問題整改情況進行現(xiàn)場核查,一個一個追蹤問題,全面了解整改措施,對未整改到位的事項找明原因,實施督查通報,促進被審計單位進一步規(guī)范業(yè)務操作、完善內控機制、防范化解風險。
三、條線助力,實現(xiàn)問題整改無縫對接
(一)加強指導
針對整改中各類疑難問題的性質、類別和所處的業(yè)務環(huán)節(jié),由聯(lián)點或分管行領導召集業(yè)務條線部門進行集體會診,提出整改措施,涉及體制、機制的問題,及時與上級行對接溝通,研究對策,避免同類問題再次出現(xiàn),促進審計整改落實。如在對某縣支行主要負責人履職審計工作中,聯(lián)點行領導聽取審計情況匯報后,帶領會計財務、內審科負責人及相關業(yè)務骨干對該支行開展審計整改現(xiàn)場指導,針對審計報告中反映的預算執(zhí)行及財務管理情況、資產及負債管理情況、基本建設和采購管理情況等方面疑難問題,共同分析問題成因,研究整改措施,提出整改要求。
(二)協(xié)力整改
針對審計發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性問題,組織召開黨委會議專題研究,從業(yè)務條線落實問題整改。對于“問題在下屬單位,管理權限、病根在上級行的問題”,由中支條線管理部門承擔,并明確中支業(yè)務主管部門對轄內支行審計整改的指導和檢查監(jiān)督責任。比如,將近年來對轄內6個支行科技綜合管理審計發(fā)現(xiàn)的內控制度、計算機安全等方面共8類42個問題,按照被檢查單位、問題或風險描述、直接責任人、主管責任人、領導責任人、整改時間、整改措施、是否整改等要素形成一覽表,移交中支科技科。中支科技科組織專業(yè)人員分赴6個支行,對每類問題進行核查和指導,對整改不徹底的支行和問題予以通報,促進審計發(fā)現(xiàn)問題的高質量整改,有效改變了以往審計整改不徹底或“選擇性整改”狀況。
四、長效推力,建立問題整改聯(lián)動機制
(一)建立整改交流磋商機制
從審計事實確認到初步意見書,再到形成審計報告,審計組與審計對象不定期召開意見溝通會,對存在的問題、成因進行深入交流磋商,各自發(fā)表整改意見,提出最佳解決方案,形成整改落實共識。在審計項目結束后,審計組及時將審計情況向行長、內審協(xié)管行領導以及業(yè)務條線主管或聯(lián)點行領導進行匯報,揭示審計發(fā)現(xiàn)的主要問題,分析存在的業(yè)務風險,提出有效性的審計建議;行領導針對審計發(fā)現(xiàn),采取召開專題會議等形式,提示審計整改的重要性,共同研究審計整改。如在聽取內審部門關于安全保衛(wèi)專項審計情況匯報后,中支行長專門批示“安全保衛(wèi)管理工作中存在的問題突出,保衛(wèi)科要逐條拿出整改措施,立刻整改,并集中向中支黨委作一次專題匯報”。分管保衛(wèi)工作的副行長深入保衛(wèi)科,組織召開科務會,對照審計發(fā)現(xiàn)的問題逐條進行剖析,提出了從嚴、從實抓整改的要求。
(二)建立整改追責問效機制
研究出臺《工作人員違反規(guī)章制度行為責任追究辦法》《審計發(fā)現(xiàn)問題約見談話制度》,按違紀、違規(guī)、違章事項,明確直接責任、主管責任和領導責任,構建“崗位有職責,環(huán)節(jié)受監(jiān)督,差錯要追究”機制,實行整改目標與考核掛鉤、考核與責任掛鉤、責任與人員掛鉤,加大對審計發(fā)現(xiàn)問題責任追究和處罰力度,督促被審計單位落實整改責任,限期抓好整改,對審而不改和拖延整改的被審計單位相關責任人,開展約見談話或予以責任追究和處罰。今年以來,中支行長和分管工作的行領導分別與3位被審計單位主要負責人開展約見談話,就審計查出的問題進行詢問、提醒、警示和誡勉,對10名相關責任人進行相關經(jīng)濟處罰。中支將內審問題整改情況作為重要內容納入支行和科室的年度考核,把“問題整改率”作為對機關科室和支行的年終考核主要指標,有效防止重大業(yè)務風險、重大業(yè)務違規(guī)和前審后犯、屢審屢犯問題的發(fā)生,在轄內發(fā)揮了很好的警示作用。
(作者單位:中國人民銀行岳陽市中心支行,郵政
編碼:414000,電子郵箱:wangpengfei7002@163.com)