淺析圖書館古籍寄存管理方法優(yōu)化

鄭瑩

摘要：在圖書館的日常運作中，古籍的保護與寄存對于傳承我國歷史文化有重要作用，也是開發(fā)利用古籍資源的重要途徑。只有不斷的優(yōu)化圖書館古籍管理，才能從根本上使古籍的寄存得到保障，本文分析了圖書館古籍寄存管理工作的一些優(yōu)化方式，希望為該領(lǐng)域的研究起到一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：古籍寄存;圖書寄存;古籍保護;古籍管理

部分基層圖書館缺乏管理古籍的條件與設(shè)備，且短期內(nèi)得不到良好的改善，需要將古籍寄存到條件較高的省級以上圖書館中進行寄存的保管方式統(tǒng)稱為圖書館古籍寄存管理，此外，還有一些私人的收藏也會寄存到其中進行管理，在寄存的過程中，該古籍的所有權(quán)并不會發(fā)生任何改變。省級以上圖書館在收到古籍后需要按照相關(guān)的管理制度與規(guī)定對其進行分類、分級管理。當(dāng)古籍管理期限到期時，代管圖書館應(yīng)當(dāng)遵循所有權(quán)的原則將古籍返還其所有人手中，寄存者也有權(quán)選擇繼續(xù)寄存或者捐贈與圖書館。因此，圖書館古籍寄存管理對古籍保護的發(fā)展有著十分重要的意義。

一、古籍管理優(yōu)化概述

根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，我國有兩種主要的古籍寄存管理模式：第一種寄存模式是不對外公開的，只能圖書館進行利用。一些古籍所有者擔(dān)心寄存的古籍過于對外公開利用會導(dǎo)致古籍受損，因此不愿意將其利用的范圍擴大化，但是同一圖書館對其進行復(fù)制做成相應(yīng)的樣本;第二種寄存模式是對外公開的。有些古籍所有者希望古籍能夠在圖書館保護的基礎(chǔ)上發(fā)揮其更大的公共作用。第一種寄存形式更側(cè)重于古籍的保護與保存，第二種寄存形式則強調(diào)可開發(fā)性與可利用性[1]。

二、古籍接收管理的優(yōu)化

（1）清點盤查。圖書館聯(lián)系待存古籍所有人后，首先統(tǒng)計古籍所有人的古籍?dāng)?shù)量，圖書館至少派兩名專業(yè)人員進行盤點，只有在檢查次數(shù)相同的情況下，雙方才能就其達成一致，并在認可前對檢查的正確性進行相關(guān)的驗證。在清點古董的數(shù)量時，應(yīng)注意為不同裝訂形式的古董選擇精確的測量方法。

（2）運送保護。保存人可斟酌決定將這些物品送交圖書館，如果這些物品不適于存放的話，可以讓圖書館至少兩個員工出差服務(wù)，工作人員必須拿著工作記錄器全程攝影。對于擁有大量古籍的個人或組織，圖書館應(yīng)主動運輸必要的文物，也允許保存人或部門在雙方都在場的情況下進行第二次實地盤存，然后在交付這些貨物，且運送車輛應(yīng)配備相應(yīng)的檢查設(shè)備[2]。

（3）鑒定工作。圖書館必須確定典籍質(zhì)量，真實性等，鑒定古籍的真?zhèn)危瑢嵭蟹旨壉Ｗo和管理的制度，以此來提高保護古籍的效率。

（4）簽訂相關(guān)寄存與保護協(xié)議。協(xié)定的內(nèi)容應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容：對古籍所有人，需要明確其姓名、住址與聯(lián)系方式等;對古籍，需要明確書名、版本、作者等。此外，協(xié)議內(nèi)容還要明確古籍的閱覽權(quán)限、保護條件、外借權(quán)限等，以及古籍毀損、滅失、保管期限、古籍所有權(quán)和使用權(quán)、古籍?dāng)?shù)字化復(fù)制性保護中涉及的著作權(quán)問題、保管期間雙方的權(quán)利和義務(wù)、法律責(zé)任、因不可抗力造成的館藏古籍損壞等。

三、古籍管理保存的優(yōu)化

（1）入庫管理。遇有霉、寄生蟲、受污染粉末、嚴重酸化和破損的情況，應(yīng)盡可能在進入儲存庫之前對其進行保護和修復(fù);并及時準備適當(dāng)?shù)氖⒕邽槟切]有盛具的古籍進行安放，此外，在入庫管理存檔的過程中，還要對其進行消毒處理。

（2）排架管理。圖書館必須根據(jù)時間、內(nèi)容、載體等將不同類型和層次的古籍分開，鑒于存放考古的保存人的多樣性，應(yīng)選擇不同類型的工具來進行這項工作，古籍間隙放置適宜，以避免摩擦對古籍存放造成損害。如有必要，可以建立一個特別的古董收藏庫將古籍收藏和寄存分開存放[3]。

（3）檢查管理。指定一名工作人員專門負責(zé)庫房的管理，并每月進行一次固定記錄盤存，以核查是否有不足之處，并為保證古籍完整性采取相應(yīng)的預(yù)防措施。

（4）庫房管理。庫房應(yīng)安置雙鎖管理系統(tǒng)和實時監(jiān)測系統(tǒng)，可以每天用紅外線監(jiān)控、紅外線火災(zāi)報警系統(tǒng)和自動滅火器對庫房進行檢查，例如：七氯丙烷氣體滅火裝置、煙霧警報器、水溢出自動警報系統(tǒng)、紫外線窗簾、換氣系統(tǒng)等。

四、古籍開發(fā)利用的優(yōu)化

（1）寄存古籍的書目編制。就文物登記冊而言，圖書館可編制一份獨立的考古文獻目錄，并將其張貼在圖書館的門戶網(wǎng)站上，用于建設(shè)寄存在圖書館的古籍?dāng)?shù)據(jù)庫，并定期更新和修訂圖書館寄存的相關(guān)數(shù)據(jù)。此外，還可以為提供更多典籍資料添加進我國的《中國古籍總目》，以便更好地探析我國古籍的歷史背景。

（2）寄存古籍的借閱權(quán)限與方式管理。圖書館分析用戶對圖書館資源的使用情況，并根據(jù)其社會地位、信譽、學(xué)術(shù)資格、專業(yè)資格等確定不同的服務(wù)水平，授予他們不同的使用權(quán)限。此外，還可以對古籍采用只閱讀不借的方式來加強古籍的安全管理[4]。

（3）寄存古籍的形式轉(zhuǎn)換。選擇檔案中最有價值的內(nèi)容，以便對其格式變化進行再生保護，包括攝影、縮微圖像、掃描和復(fù)印等。制定一個總體計劃，以選擇如何改變古籍的格式轉(zhuǎn)換，基于古籍的狀況和能力等因素對長期養(yǎng)護和使用進行評估以確定確切的轉(zhuǎn)換形式。在進行古籍掃描時，根據(jù)數(shù)字化模式的特征應(yīng)按規(guī)范要求進行操作工作，仔細選擇可用于掃描的古籍，采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄈ缃鉀Q古籍透字、書頁折疊、書籍損壞修復(fù)、圖像處理等問題。

結(jié)束語：

綜上所述，在優(yōu)化圖書館古籍寄存與管理時要從全方位、多方面的角度來進行考慮，首先要從接受管理工作的細節(jié)開始優(yōu)化，其次對管理保存工作進行優(yōu)化，最后優(yōu)化古籍的開發(fā)與利用，只有對寄存管理流程的有效完善，才能保障古籍管理的科學(xué)合理性與完整性，更好的推動我國古籍館藏的發(fā)展，弘揚我國歷史文化的傳承。

參考文獻：

[1]席會芬，石慶功.探析圖書館古籍寄存管理[J].圖書館理論與實踐，2019（01）：49-54.

[2]喬紀娟.淺談圖書館古籍管理及其應(yīng)用[J].文化學(xué)刊，2017（05）：75-77.

[3]羅天.關(guān)于圖書館古籍庫管理的思考[J].廣西教育學(xué)院學(xué)報，2017（01）：61-64.

[4]劉劍英.試論圖書館古籍的管理及其利用[J].中外企業(yè)家，2017（02）：237.