信息化建設(shè)打開人力資源新格局

陳偉家

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的日漸提升，市場(chǎng)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)都面臨著非常嚴(yán)峻的考驗(yàn)。其中，人才作為各個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，這不僅要要求企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)，同時(shí)也要結(jié)合現(xiàn)有的社會(huì)環(huán)境強(qiáng)化人力資源管理。因此，本文將講述企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的內(nèi)涵，闡述企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要意義，并分析企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，進(jìn)而提出相應(yīng)的解決措施，希望可以為企業(yè)的未來發(fā)展作出一份貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);人力資源管理;新格局

人力資源管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分之一，該環(huán)節(jié)的管理效率對(duì)企業(yè)的綜合實(shí)力會(huì)產(chǎn)生非常直接的影響。在新時(shí)代的背景下，人力資源管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中必須需要思考的問題之一。它不僅可以有效地解決企業(yè)人力資源的難題，同時(shí)還可以優(yōu)化人力資源管理流程，提高企業(yè)的工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

1、企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的內(nèi)涵

信息化建設(shè)，主要是指通過互聯(lián)網(wǎng)以及現(xiàn)代通訊技術(shù)手段以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等將研究對(duì)象統(tǒng)一整理并匯總，并將其應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，以提升人們的學(xué)習(xí)效率，工作效率等，進(jìn)而促進(jìn)生產(chǎn)力的全面提升，推進(jìn)全人類進(jìn)步[1]。

其中，企業(yè)人力資源管理信息化主要是將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理方面，通過先進(jìn)的科學(xué)管理手段將傳統(tǒng)的人力資源管理進(jìn)行不斷的優(yōu)化，以提高管理人員的管理效率[2]。例如，通過信息軟件整合員工信息，加快信息流通，幫助管理層及時(shí)對(duì)人員招聘作出調(diào)整，最終提升人力資源管理的水平。

2、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要意義

2.1加快人力資源管理工作的轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的人力資源管理工作不僅工作任務(wù)多，而且工作總量也較為龐大。一般情況下，相關(guān)的人事專員的工作環(huán)境大多都是被雜亂的表格，申請(qǐng)表等包圍，導(dǎo)致人力工作者常常需要花費(fèi)大量的時(shí)間去整理文件資料。另外，由于人事專員對(duì)資料常常采用手工錄入和整理，導(dǎo)致工作過程中常常會(huì)出現(xiàn)一些不可避免的問題，如人事工作常常停留在人員招聘、人事變更等方面，缺少一定的技術(shù)性。但是信息化建設(shè)的打開，不僅加快了企業(yè)人力資源管理工作的轉(zhuǎn)型，簡化了人事專員的工作任務(wù);同時(shí)也提升了人力工作效率，減少了問題發(fā)生的可能性，為企業(yè)的未來發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)[3]。

2.2有利于資源整合，強(qiáng)化人力資源管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，其中重點(diǎn)主要突出表現(xiàn)在資源的高效和共享等方面。人力資源管理打開信息化建設(shè)，不僅可以幫助企業(yè)及時(shí)獲取適用于企業(yè)未來發(fā)展的人力資源信息，同時(shí)還可以更加高效且真實(shí)地解決員工之間以及員工與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間存在的問題與反饋。

3、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

3.1缺少人力資源管理方面的人才

人力資源管理對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展也有著非常重要的作用。通過人力資源管理，不僅可以對(duì)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行管理分配，還可以合理配置各個(gè)崗位的人員使用，以確保每個(gè)人才都可以在其崗位充分發(fā)揮自身的作用，從而從根本上提升生產(chǎn)工作的效率和質(zhì)量。但是由于我國企業(yè)人力資源管理工作起步時(shí)間較晚，企業(yè)管理層缺少對(duì)人力資源管理工作的重視，進(jìn)而導(dǎo)致人力資源管理工作在實(shí)際的管理過程中常常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。就當(dāng)前的企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀來看，我國的人力資源管理依舊處于初級(jí)階段[4]。產(chǎn)生這類問題的主要原因則是，企業(yè)在進(jìn)行管理活動(dòng)的時(shí)候，沒有按照市場(chǎng)發(fā)展的需求做出適當(dāng)?shù)卣{(diào)整，而是將原有的人事部門直接轉(zhuǎn)化為人力資源管理部門，導(dǎo)致人力資源管理工作一直沒有得到實(shí)質(zhì)性的提升。

3.2信息化管理水化不高

信息化管理是人力資源管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著信息化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，很多企業(yè)都在積極地開展信息化建設(shè)。其中人力資源管理作為企業(yè)的重點(diǎn)管理內(nèi)容，其信息化建設(shè)也是必然的。但是，就目前的企業(yè)人力資源管理水平來看，企業(yè)不但沒有建立完善的人力資源管理信息化系統(tǒng)，缺少標(biāo)準(zhǔn)的軟件條件與硬件條件支持;同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的人力資源管理也沒有進(jìn)行改革，進(jìn)而導(dǎo)致人力資源管理層無法正確認(rèn)識(shí)到信息化人力資源管理的重要性，從而使企業(yè)人力資源管理部門對(duì)待信息化建設(shè)存在一定的排斥心理，導(dǎo)致人力資源管理信息化建設(shè)工作無法得到有效地實(shí)施[5]。

3.3缺少先進(jìn)的信息化軟件系統(tǒng)

人力資源管理信息技術(shù)的建設(shè)離不開軟件設(shè)備的支持。然而，我國的人力資源管理工作還處于重大發(fā)展階段，缺少管理軟件的支持。市場(chǎng)上發(fā)布的人力資源管理軟件對(duì)企業(yè)人力資源管理業(yè)務(wù)的支持不強(qiáng)，應(yīng)用程度低。同時(shí)，由于人力資源管理理念的落后，無法將高效管理理念融入信息軟件的研發(fā)之中，導(dǎo)致信息軟件的開發(fā)質(zhì)量受到一定的制約，從而使信息管理軟件無法及時(shí)提供可能的人事管理工作所需要的支持，導(dǎo)致人力資源管理任務(wù)無法有效地得到調(diào)節(jié)和優(yōu)化，進(jìn)而使其失去了建立人力資源管理信息的作用。就我國企業(yè)現(xiàn)階段人力資源發(fā)展的現(xiàn)階段來看，市場(chǎng)上發(fā)布的信息管理軟件無法達(dá)到人力資源管理工作的標(biāo)準(zhǔn)處理，也缺乏一定的售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，也在我國人力資源管理信息的建設(shè)過程中產(chǎn)生了非常嚴(yán)重的影響。

3.4企業(yè)的人力資源管理體制較為死板

企業(yè)的發(fā)展不僅需要良好的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境作為發(fā)展基礎(chǔ)，同時(shí)也需要良好的人力資源管理手段對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。只有這樣，才可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。但就相關(guān)調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，我國現(xiàn)有的大多數(shù)企業(yè)在運(yùn)營的過程中依舊采用傳統(tǒng)的管理方法和管理理念，從而導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理較為死板，無法時(shí)代發(fā)展需求，進(jìn)而使有才學(xué)的人才無法真正地走進(jìn)企業(yè)，為企業(yè)貢獻(xiàn)力量。例如，企業(yè)的人才晉升和資歷相掛鉤，導(dǎo)致很多人才在企業(yè)的發(fā)展受到多方面的限制，進(jìn)而使企業(yè)的人才流動(dòng)較為頻繁。

4、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的解決措施

4.1加大企業(yè)管理層對(duì)人力資源信息化管理的重視程度

由于企業(yè)管理者缺少對(duì)人力資源信息化管理的正確認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)人力資源信息化管理一直無法得到有效的提升。所以根據(jù)此類問題，企業(yè)應(yīng)該對(duì)管理層進(jìn)行培訓(xùn)，幫助他們認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)長期發(fā)展的重要意義，進(jìn)而使他們重視人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度，進(jìn)而建立健全完善的人力資源管理制度，將不同的工作任務(wù)和工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上，以加強(qiáng)人力資源信息化管理工作的規(guī)范性;同時(shí)，企業(yè)也要加強(qiáng)培訓(xùn)力度，規(guī)范相關(guān)的管理制度，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)能力，確保人力資源信息化建設(shè)的有效落實(shí)，進(jìn)而推動(dòng)人力資源管理信息化較快發(fā)展[6]。

4.2加強(qiáng)軟件產(chǎn)品的研發(fā)，對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理

企業(yè)的現(xiàn)有配置情況與人力資源管理信息化建設(shè)的質(zhì)量有著非常密切的聯(lián)系。目前，由于我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的過程中缺少軟件產(chǎn)品的支持，進(jìn)而導(dǎo)致信息化建設(shè)無法得到有效地落實(shí)和實(shí)施。所以，針對(duì)這種現(xiàn)象，企業(yè)不僅需要加強(qiáng)對(duì)軟件產(chǎn)品的研發(fā)力度，增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，同時(shí)也要制定相應(yīng)的軟件管理系統(tǒng)，以此來提升人力資源管理的效率和質(zhì)量，以促進(jìn)人力資源管理工作的信息化進(jìn)程。

4.3注重人力資源管理內(nèi)容的創(chuàng)新

隨著互聯(lián)時(shí)代的不斷深入，許多領(lǐng)域都增加了對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的使用，人力資源管理亦是如此。企業(yè)人力資源管理內(nèi)容的創(chuàng)新，主要包括對(duì)企業(yè)員工崗位的管理，薪資的管理，以及績效方面的管理等。其中崗位管理科員通過崗位的職責(zé)內(nèi)容，以及崗位的級(jí)別做出基礎(chǔ)判定，并對(duì)相關(guān)的企業(yè)員工作出人員規(guī)劃，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)員工發(fā)展服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求[7]。另外，薪資管理主要是對(duì)員工的實(shí)際情況進(jìn)行了解，結(jié)合員工平時(shí)的工作態(tài)度，績效等方面作出判定，以制定人性化的薪資管理制度;還有績效管理，就是對(duì)員工的日?？记谶M(jìn)行評(píng)估，并結(jié)合員工日常的工作貢獻(xiàn)，作出客觀公正的評(píng)估，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，提高員工的工作積極性和工作效率等。通過這三個(gè)方面，以真正地實(shí)現(xiàn)人力資源管理內(nèi)容的真正創(chuàng)新。

4.4將企業(yè)人力資源管理制度落實(shí)到實(shí)處

無論是國家發(fā)展還是企業(yè)發(fā)展，企業(yè)管理者都要有危機(jī)意識(shí)。只有這樣，才可以使管理者產(chǎn)生轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式的欲望，進(jìn)而使企業(yè)與時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)。例如，企業(yè)管理層可以讓企業(yè)內(nèi)部的所有員工都參與到人力資源管理的問題中，集體討論人力資源管理欠缺的內(nèi)容，進(jìn)而明確企業(yè)未來的發(fā)展方向和目標(biāo);同時(shí)也可以企業(yè)也可以對(duì)現(xiàn)有的員工進(jìn)行培訓(xùn)，以更好地塑造員工素質(zhì)。另外，管理層不僅要有管理風(fēng)范，同時(shí)也要有領(lǐng)導(dǎo)能力素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)將所有的制度落實(shí)到實(shí)處。

結(jié)論：

綜上所述，一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要因素就是人力資源的管理，只有管理好人力資源，才可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，為企業(yè)內(nèi)部員工提供良好的發(fā)展平臺(tái)。所以，在新時(shí)代全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一定要認(rèn)知到企業(yè)自身存在的不足，并不斷地將信息化建設(shè)與人力資源管理相結(jié)合，完善人力資源管理制度，才可以使企業(yè)不斷地提高自身在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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