機(jī)關(guān)檔案工作科學(xué)發(fā)展問(wèn)題研究

賈立松

摘 ?要：在如今時(shí)代，做好機(jī)關(guān)檔案管理工作尤為關(guān)鍵，這關(guān)系著檔案資源信息的有效利用，同時(shí)對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的影響。只有加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理，才能更好地滿(mǎn)足機(jī)關(guān)檔案管理工作的要求，避免一些不必要問(wèn)題的發(fā)生，進(jìn)而為工作人員提供科學(xué)的決策，惠及民生。為此，這就需要有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管理人員能夠提高對(duì)于自身工作的認(rèn)識(shí)，并且能夠嚴(yán)格要求自己，按照要求做好機(jī)關(guān)檔案的管理工作，懂得加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，真正提高機(jī)關(guān)檔案的管理水平。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)檔案;科學(xué)發(fā)展;問(wèn)題

1機(jī)關(guān)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1軟硬件設(shè)施缺乏

軟硬件設(shè)施缺乏是機(jī)關(guān)檔案管理工作中的問(wèn)題之一。眾所周知，在機(jī)關(guān)檔案管理的過(guò)程中，往往需要先進(jìn)設(shè)備以及設(shè)施的支持，這對(duì)于機(jī)關(guān)檔案管理工作的水平具有很大的影響。只有設(shè)備設(shè)施健全，才能更好地滿(mǎn)足機(jī)關(guān)檔案管理工作的需要，加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的管理，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。然而，在實(shí)際管理過(guò)程中，各個(gè)機(jī)關(guān)單位比較缺乏檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，資金投入力度也明顯不足，使得計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)施設(shè)備的配置都難以齊全，不能很好地完成機(jī)關(guān)檔案管理工作，對(duì)于資料的安全性也難以保障。

1.2機(jī)關(guān)檔案信息化管理水平有待提高

機(jī)關(guān)檔案信息化管理水平較低也是檔案管理中的問(wèn)題?？萍紩r(shí)代對(duì)于機(jī)關(guān)檔案管理工作也提出了更高的要求，加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用就顯得尤為關(guān)鍵。但是，在實(shí)際管理的過(guò)程中，很多機(jī)關(guān)單位不能合理利用信息化技術(shù)，機(jī)關(guān)檔案的信息化管理水平一直得不到有效的提升，而且缺乏相關(guān)的數(shù)字化檔案管理機(jī)制等，這都難以充分地發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

1.3檔案管理人員綜合素質(zhì)較低

在機(jī)關(guān)檔案管理過(guò)程中，除了存在以上問(wèn)題外，管理者的素質(zhì)問(wèn)題也比較明顯，大多數(shù)機(jī)關(guān)檔案管理者的綜合素質(zhì)都較低，思想認(rèn)識(shí)方面也存在問(wèn)題，容易陷入檔案管理比較輕松簡(jiǎn)單的思想誤區(qū)，難以認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)于自身職責(zé)也難以明確。另外，有些管理者的專(zhuān)業(yè)水平較低，不懂得加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用，操作方面存在失誤等問(wèn)題，這都不利于機(jī)關(guān)檔案管理工作的有效開(kāi)展。

2針對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作科學(xué)發(fā)展存在的問(wèn)題采取的措施。

2.1進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)以及制度建設(shè)工作

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及進(jìn)步，其中人們自身的法制意識(shí)以及檔案意識(shí)都處于不斷加強(qiáng)的發(fā)展趨勢(shì)之下，而對(duì)于檔案的查閱以及利用也需要逐漸便捷化。因此在進(jìn)行檔案工作的過(guò)程中還需要進(jìn)一步完善法律法規(guī)并嚴(yán)格遵守，從而在管理工作進(jìn)行的過(guò)程中不斷加強(qiáng)對(duì)于檔案工作的管理重視程度以及宣傳的力度。在機(jī)關(guān)工作過(guò)程中，對(duì)于一些比較重要的文件或者是工作的文件，一定要及時(shí)地進(jìn)行歸檔，保證檔案能夠更加全面，避免出現(xiàn)檔案存儲(chǔ)不全的現(xiàn)象。而對(duì)于相關(guān)檔案進(jìn)行歸檔、收集、整理、查閱等過(guò)程中還需要制定相關(guān)的制度進(jìn)行管理，防止出現(xiàn)失誤造成檔案的損壞或者是遺失現(xiàn)象。

2.2提高對(duì)于機(jī)關(guān)檔案工作的重視程度，加大資金投入，對(duì)檔案管理設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新

現(xiàn)階段，在我國(guó)很多機(jī)關(guān)的檔案管理工作過(guò)程中都普遍存在一個(gè)問(wèn)題，就是檔案存儲(chǔ)、管理的設(shè)備非常老舊，經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，并且在整個(gè)的管理過(guò)程中無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案信息化的發(fā)展需求。隨著檔案數(shù)量以及規(guī)模的不斷加大，如果不能及時(shí)地對(duì)相關(guān)設(shè)備的硬件設(shè)施進(jìn)行提升，機(jī)關(guān)檔案管理工作的信息化就不會(huì)得到實(shí)質(zhì)性的提升。面對(duì)此狀況還需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員能夠提高對(duì)于檔案管理工作的重視程度，加大對(duì)于檔案管理的資金投入，對(duì)檔案管理相應(yīng)硬件設(shè)施進(jìn)行改進(jìn)，除此之外，針對(duì)在檔案管理過(guò)程中檔案管理人員管理水平比較低的現(xiàn)象，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，使得檔案管理人員掌握相關(guān)知識(shí)和技術(shù)，且應(yīng)建立相應(yīng)的懲戒制度對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行約束，提高工作的積極性。

2.3在進(jìn)行機(jī)關(guān)單位的檔案管理時(shí)，兼顧管理與服務(wù)

在進(jìn)行相關(guān)的檔案管理工作時(shí)，不僅要進(jìn)行檔案管理的工作，還要做好檔案服務(wù)的工作，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)職人員，進(jìn)行信息化的管理，并且定期進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)，跟得上時(shí)代的步伐。對(duì)于有些客戶(hù)要求進(jìn)行的檔案查詢(xún)，相關(guān)的工作人員不能隨意拒絕客戶(hù)的需求，檔案管理工作人員必須精準(zhǔn)定位自我要求，貫徹落實(shí)服務(wù)與管理相結(jié)合的態(tài)度，把握好服務(wù)與管理之間的平衡性。更為重要的是，一定要從根本上轉(zhuǎn)變?cè)械膽B(tài)度，要隨著時(shí)代與社會(huì)的進(jìn)步而不斷提升服務(wù)，為客戶(hù)提供切實(shí)可行并且準(zhǔn)確的檔案信息。

2.4提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

要想真正加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理，還需要有關(guān)機(jī)關(guān)部門(mén)能夠注意提高檔案管理者的綜合素質(zhì)。首先，應(yīng)該加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理人員的教育工作，提高他們的思想認(rèn)識(shí)，認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作。其次，還應(yīng)該注意擴(kuò)展一些先進(jìn)管理手段，加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，使得他們的專(zhuān)業(yè)能力有所提高，滿(mǎn)足實(shí)際檔案管理工作的要求，進(jìn)而真正提高機(jī)關(guān)檔案信息的服務(wù)質(zhì)量。

2.5注重檔案信息化建設(shè)

為了進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理，還需要有關(guān)人員能夠注重加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，尤其在科技發(fā)展時(shí)代，更需要各個(gè)機(jī)關(guān)部門(mén)能夠做好檔案的信息化管理工作。計(jì)算機(jī)技術(shù)就是比較常見(jiàn)的信息技術(shù)之一，通過(guò)加強(qiáng)這類(lèi)信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步提高檔案管理的工作效率，跟上時(shí)代發(fā)展的要求。所以，有關(guān)機(jī)關(guān)部門(mén)應(yīng)該注意加強(qiáng)這類(lèi)信息技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用，同時(shí)還要制定相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案分類(lèi)、歸檔的自動(dòng)化，保障檔案資料的安全。

3結(jié)論

綜上所述，機(jī)關(guān)檔案工作科學(xué)發(fā)展已經(jīng)成為檔案管理工作的重中之重，要通過(guò)采取各種手段促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理工作的開(kāi)展。通過(guò)提高相關(guān)工作人員的工作質(zhì)量與水平，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案工作的管理職能，將管理職能發(fā)展為管理與服務(wù)兼顧的職能，為相關(guān)的人員提供更為便捷的檔案管理服務(wù)，充分解決檔案工作的內(nèi)因外因阻礙，推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作的科學(xué)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] ?林秀清.機(jī)關(guān)檔案管理工作信息化建設(shè)研討[J].現(xiàn)代交際，2018（20）：212-213.

[2] ?林秀清.新形勢(shì)下的機(jī)關(guān)檔案管理探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2018，17（20）：271-272.

[3] ?劉永祥.機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)淺析[J].城建檔案，2018（08）：38-39.

[4] ?俞燕.機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作探討[J].城建檔案，2018（02）：59-60.