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    基于CNMARC語言的期刊動態(tài)信息規(guī)范化著錄研究

    2019-09-10 07:22:44曲婧
    衛(wèi)星電視與寬帶多媒體 2019年20期

    【摘要】期刊是一種動態(tài)變化中的連續(xù)出版物,在其出版發(fā)行過程中刊名、郵發(fā)代號、出版頻率、ISSN號等信息會不斷的處于變化中。這種動態(tài)的變化使得期刊的CNMARC數(shù)據(jù)錄入也隨之變化。本文將中文期刊的動態(tài)信息與相關(guān)的 CNMARC字段結(jié)合起來,通過實例分析,闡述了期刊著錄過程中對CNMARC的著錄方法。

    【關(guān)鍵詞】中文期刊;CNMARC;動態(tài)信息;著錄方法

    中文期刊是連續(xù)性出版文獻的代表,在長期的出版過程中,為適應(yīng)市場及讀者的需求,其刊名、出版頻率、性質(zhì)、刊號、出版方等信息經(jīng)常處于變化中。期刊的這種動態(tài)性使得期刊的著錄數(shù)據(jù),即CNMARC數(shù)據(jù)也需要不斷更新和維護,否則會對讀者檢索以及后續(xù)期刊管理造成極大的不便。本文以《新版中國機讀目錄格式使用手冊》為依據(jù),結(jié)合實際案例,對中文期刊編目中遇到的一些常見問題做以解答和探析。

    1. 期刊更名后的CNMARC著錄方法

    期刊更名的處理是期刊著錄的一大難題。它涉及期刊檢索點的選取、標(biāo)目的形式、刊名沿革史的著錄以及期刊的管理等問題。期刊刊名的變更處理可大致歸納為二種情況。

    1.1 期刊刊名發(fā)生改變,但ISSN號未變,卷期標(biāo)識連續(xù)

    根據(jù)《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》的要求, 期刊正題名中有任何字的增減都屬于更名,必需做為新刊處理,建立一條新的記錄,同時要在MARC記錄中得到反映。其著錄方法為:首先,在200字段清楚地著錄出新刊刊名,然后在新記錄的430(繼承)字段著錄先前期刊的刊名;對于原刊,必須在440(由……繼承)字段做附注明,著錄更名后期刊的刊名,并在300(附注)字段詳細(xì)著錄出改名的名稱、時間、繼承刊的名稱等信息。值得注意的是,在期刊更名的過程中ISSN號(國際連續(xù)出版物號)是否發(fā)生變化。ISSN號是一種期刊的唯一標(biāo)識數(shù)字代碼。若沒有發(fā)生改變,說明此刊的主體性質(zhì)未變,只是單純的更改了刊名,在這種情況下記錄ISSN號的對應(yīng)字段011字段只需沿用即可,無需做新記錄。同時必須要注意的是011字段的@d(價格)子字段,更名后的期刊價格是經(jīng)常發(fā)生變化的,應(yīng)根據(jù)新刊出版信息隨時更新。例如:《高教戰(zhàn)線》在1986年更名為《中國高等教育》,其ISSN號為1002-4417,定價16.5元/期。其著錄方法如下:

    1.2 期刊刊名和ISSN號均發(fā)生更改,但主辦主體未變

    期刊更名后,ISSN號也隨之發(fā)生更換,但辦刊主體未變,內(nèi)容性質(zhì)延續(xù)。這種情況在期刊中也是比較常見的。根據(jù)《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》的規(guī)定,一種期刊必對應(yīng)一個ISSN號!不可重復(fù)!也不會共享!ISSN號的變更說明一種新的刊物已經(jīng)形成,這時必須建立一條全新的CNMARC數(shù)據(jù)與新刊對應(yīng)。其著錄規(guī)則是:應(yīng)首先在011字段的$a子字段記錄下新的ISSN號,原ISSN號記錄在011字段的@y子字段;之后在200字段記錄下新刊名稱,在新記錄上用432字段和老記錄做連接,說明它替代了哪種刊;同時在原刊記錄上用442字段著錄后繼期刊的內(nèi)容,在300字段說明其替代刊物的名稱。例如《長春科技大學(xué)學(xué)報》原ISSN號為1008-0058,2001年更名為《吉林大學(xué)學(xué)報(地球科學(xué)版)》,ISSN號改為1671-5888。其著錄方法如下:

    期刊的出版頻率用326字段做記錄,326字段是一個可重復(fù)字段。當(dāng)一種期刊出版頻率發(fā)生變更時,其記錄期刊出版周期的326字段必需隨時更新以做對應(yīng)。具體著錄方法是:第一個326字段著錄當(dāng)前期刊的最新出版頻率,其后的326字段依次按時間倒推。值得注意的是第一個326字段與110字段(表示連續(xù)出版物編碼數(shù)據(jù)字段)的01字符位必需嚴(yán)格對應(yīng),110字段的01字符位表示的是當(dāng)前期刊的最新出版頻率。若326字段反映的是月刊, 則110 字段01字符位代表字母也必須反應(yīng)為月刊,即用字母f代表。例如《會計研究》,該刊1980年~1981年為季刊, 1982年~1994年為雙月刊,1995年迄今為月刊。對于其出版頻率的變化,應(yīng)做如下著錄:

    3. 期刊CN號和郵發(fā)代號發(fā)生改變時CNMARC的著錄方法

    CN號是由國家新聞出版部門分配給期刊的統(tǒng)一刊號,其對應(yīng)記錄字段為091字段。當(dāng)一種期刊的CN號發(fā)生變化時,其著錄規(guī)則為:第一個091字段錄入最新的CN號,下面的 091 字段表示該刊的舊CN號。如《實用骨科雜志》在1999年CN號改為CN14-1013/R,原CN號CN14-1223/R作廢。其著錄方法為:

    郵發(fā)代號是國家書刊發(fā)行部門分配給期刊的訂購號碼,它的對應(yīng)記錄字段為092字段。092字段也是可重復(fù)字段,當(dāng)郵發(fā)代號發(fā)生變化時, 可在原092字段的上面增加新的 092字段即可,即第一個092 錄入最新的訂購號。如《粘接》期刊,2019年4月郵發(fā)代號改為38-474,原郵發(fā)代號38-40取消。其著錄格式為:

    4. 多版化期刊的CNMARC著錄方法

    期刊的同名多版化現(xiàn)象非常普遍,根據(jù)ISSN號標(biāo)識的變化和卷期是否連續(xù)可分為二種情況。

    4.1 期刊卷期連續(xù),有共同的ISSN號

    這種情況在期刊中極其常見,如《青年文摘》分為紅版、綠版和彩版,《財會月刊》分為上半月版和下半月版。這類刊除了正題名相同外,他們還有共同的ISSN號和交替出版的卷期號,而不具有獨立的卷期編號。這種刊要作為一種期刊來著錄,無需建立新記錄。根據(jù)規(guī)定,專業(yè)版本的期刊必需做分輯題名處理即在200字段的$i子字段上附注說明,同時在092(訂購號)字段的$b子字段體現(xiàn)出來,同時需要在315字段說明交替出版期刊的情況,并在301字段著錄標(biāo)識號附注。我們以《財會月刊》為例,《財會月刊》的上半月郵發(fā)代號為38-2,下半月郵發(fā)代號為38-3,上半月與下半月卷期相連。其著錄方法為:

    4.2 期刊正題名相同,ISSN號不同,版本卷期獨立

    期刊除了正題名相同外,刊體標(biāo)識代碼均不相同,每一版本獨立發(fā)行。根據(jù)規(guī)定,一種期刊只能對應(yīng)一個ISSN號,在這種情況下需做為一種新刊處理。如《吉林大學(xué)學(xué)報(地球科學(xué)版)》、《吉林大學(xué)學(xué)報(工學(xué)版)》、《吉林大學(xué)學(xué)報(理學(xué)版)》、《吉林大學(xué)學(xué)報(醫(yī)學(xué)版)》,雖然期刊的正題名都是吉林大學(xué)學(xué)報,但不同版本的專輯主題、郵發(fā)代號、ISSN號均不相同,且每一版本卷期獨立,互不連續(xù),在這種情況下需對每一版本都做新刊處理,創(chuàng)建互不連續(xù)的3條新記錄。著錄時必須注意011字段、091字段、092字段、110字段的標(biāo)識準(zhǔn)確性,同時注意在200字段的$i子字段說明其版本。例如吉林大學(xué)學(xué)報的地球科學(xué)版、工學(xué)版、理學(xué)版著錄方法如下:

    總之,中文期刊在長期的出版過程中,在諸多因素的影響下,經(jīng)常會發(fā)生一些變化。這給期刊的著錄提出了許多新問題,因此,期刊的著錄工作變得更加繁瑣。中文期刊著錄的質(zhì)量直接關(guān)系到館藏的建設(shè)和讀者對期刊的檢索利用,而期刊數(shù)據(jù)的質(zhì)量取決于其可能編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化。因此,作為期刊編目人員在期刊著錄過程中需認(rèn)真謹(jǐn)慎,及時對期刊數(shù)據(jù)進行維護與更新,只有這樣才能給讀者提供準(zhǔn)確的期刊信息。

    參考文獻:

    [1]任君紅.中文期刊ISSN號的變更與完整著錄[J].當(dāng)代圖書館, 2005(04): 38-39.

    [2]周愛蓮.中文期刊動態(tài)信息著錄探析[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊, 2013, 31(04): 51-54.

    [3]劉春遠(yuǎn).淺談中文期刊編目常見問題及解決方法[J].理論與當(dāng)代, 2014(10): 43-44.

    作者簡介:曲婧(1977.1-),女,漢族,吉林省長春市 ,長春理工大學(xué)光電信息學(xué)院館員,學(xué)士,研究方向,信息分析與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。

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