摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)在我國的經(jīng)濟制度體制也需要進行深度的改革。在這一過程中,企業(yè)對自身的全面預算管理提高重視非常重要,直接影響到自身的發(fā)展。對此,為了提升企業(yè)的核心價值,實現(xiàn)長久發(fā)展的目標,企業(yè)就必須積極的探索更高效的全面預算管理措施,優(yōu)化管理效率。本文就企業(yè)全面預算管理現(xiàn)狀進行了分析,并提出了相關(guān)的建議,主要的建議有完善內(nèi)控管理組織體系、提升預算編制科學性、強化預算執(zhí)行控制、健全預算考評與激勵機制、加強知識與技能培訓等。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;全面預算管理;發(fā)展現(xiàn)狀;改進建議
企業(yè)運營過程中的全面預算管理工作其實是企業(yè)通過對自身預算的判斷,對企業(yè)內(nèi)部各個部門進行監(jiān)督和考核的一種策略。這種策略可以幫助企業(yè)有效地進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織和開展,對運營過程中的各種事宜進行調(diào)整,以保證最終可以順利地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標。全面預算管理工作的開展,需要工作人員根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段具體的發(fā)展趨勢以及戰(zhàn)略目標,對大的責任目標進行分解,再將具體的工作任務下發(fā)到各個部門中。這其中包含了預算、控制、評價等企業(yè)運營的因素,需要企業(yè)設(shè)立系統(tǒng)完善的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。全面預算管理工作是貫穿于整個企業(yè)運營生產(chǎn)過程中一項十分重要的工作流程,通過對企業(yè)資金流通、財力支配來提升企業(yè)的決策質(zhì)量。企業(yè)全面預算管理工作的開展,還能幫助企業(yè)在發(fā)展過程中降低風險,避免一些不必要的損失,激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,提高企業(yè)在發(fā)展過程中的創(chuàng)造力,保證企業(yè)正常運營過程中的工作績效。
一、企業(yè)全面預算管理現(xiàn)狀
(一)思想認識不足
現(xiàn)階段,一些企業(yè)的管理人員對于全面預算管理工作的認識還存在欠缺,不能從客觀的角度出發(fā),對其進行正確合理的認識。而且,企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導入員對于企業(yè)全面預算管理工作的統(tǒng)籌安排也不夠重視,常常忽略了對企業(yè)預算的決策。沒有對企業(yè)內(nèi)部的人力、物力、財力資源進行合理的分配,將資源價值最大化。在設(shè)置預算目標時不能從實際情況出發(fā),只是按照經(jīng)驗大致確定。各個預算主體與企業(yè)內(nèi)部的財務部門也欠缺聯(lián)系,對企業(yè)編制預算的分配不夠合理,人員工作崗位上的責任不能明確劃分,不僅降低了工作效率,還阻礙了企業(yè)的正常管理。
(二)預算編制缺乏科學性
目前為止,社會上仍舊存在一部分企業(yè)在進行全面預算管理工作的過程中,缺乏科學有效的預算編制。企業(yè)在自身的組織機構(gòu)層面建立的還不夠完善,各個部門之間所擁有的權(quán)利以及需要承擔的責任互相不匹配。大多數(shù)企業(yè)在運行過程中都只注重對預算編制的設(shè)立,但是并未將實際的預算編制落到實處。企業(yè)的預算編制和具體的實施之間不能相接軌,降低了預算管理的效率。還有一些企業(yè)現(xiàn)階段的信息化水平還比較低,造成自身內(nèi)部的財務與業(yè)務不能有效連接,在預算管理工作中產(chǎn)生漏洞,不能完全地對企業(yè)的預算進行控制。企業(yè)的預算反饋工作和預算管理工作的分析整合也只是浮于表面.并未產(chǎn)生實際的意義,影響了企業(yè)預算管理工作的正常展開。
(三)缺少完善的內(nèi)控機制與激勵措施
很多企業(yè)至今為止依舊保留著傳統(tǒng)發(fā)展過程中形成的企業(yè)全面預算管理理念和措施。但是傳統(tǒng)的管理理念和措施無論是在預算編制上還是后期的事實上都不適合現(xiàn)代社會下企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的財務預算跟企業(yè)的業(yè)務預算嚴重脫節(jié),企業(yè)內(nèi)部的預算編制簡單導致企業(yè)不能在競爭激烈的市場環(huán)境中順利發(fā)展,提升自身的競爭水平,這些都是傳統(tǒng)管理模式存在的漏洞。企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控制度以及激勵體制,無法對企業(yè)自身的資源配置進行合理的管理,更無法對企業(yè)的發(fā)展目標進行分解,形成有效的預算目標。缺乏激勵機制,員工的工作積極性無法調(diào)動起來,一方面,降低了企業(yè)的運營效率,另一方面,還浪費了企業(yè)的成本資源。
(四)人員素質(zhì)參差不齊
企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)參差不齊也是影響企業(yè)全面預算管理工作有效開展的一項重要因素。因為企業(yè)中預算管理人員的專業(yè)工作水平不高,缺乏很多在工作中需要用到的專業(yè)知識,對于業(yè)務的辦理能力也不突出,導致企業(yè)的全面預算管理工作效率遲遲無法提升。由于專業(yè)素質(zhì)的缺乏,有些工作人員在工作中,工作態(tài)度不嚴謹、工作作風松懈,不能明確自身所在崗位所需要承擔起的職業(yè),渾水摸魚,影響預算管理工作的發(fā)展和實施。
二、對企業(yè)全面預算管理的幾點建議
(一)完善內(nèi)控管理組織體系
為了全面開展預算管理工作,企業(yè)首先要完善自身的內(nèi)控管理組織體系,要明確企業(yè)全面預算管理工作的發(fā)展方向,在戰(zhàn)略上有準備,在技術(shù)上不斷增進,讓各個部門都參與其中,在全體員工共同配合的基礎(chǔ)上,完善全面預算管理工作模式。企業(yè)的全面預算管理制度體系應該與企業(yè)的實際戰(zhàn)略發(fā)展目標結(jié)合起來,要充分吸取企業(yè)中每一位成員的意見,切實的對企業(yè)自身發(fā)展過程中的預算編制、預算實施進行分析。還要提升對預算編制體系的監(jiān)督和管理力度,時刻注重企業(yè)發(fā)展所需要的資金成本,在資金流通方面進行重點監(jiān)督,在各個部門內(nèi)形成資源共享,充分體現(xiàn)出內(nèi)控管理組織體系的價值。
(二)提升預算編制科學性
企業(yè)在制定預算編制的過程中,需要結(jié)合自身發(fā)展的水平和特點,以市場的發(fā)展需求為準,結(jié)合多方面的因素展開考慮,對自身未來發(fā)展過程中的各種機遇和威脅要進行合理的預測,做好充分的準備工作和應對措施。要給預算機制留有足夠的調(diào)整范圍,保證預算編制的靈活性和協(xié)調(diào)性,要通過大數(shù)據(jù)技術(shù),對以往發(fā)展過程中的各種問題和現(xiàn)象進行分析總結(jié),對預算編制進行調(diào)整,保證預算編制的科學性。
(三)強化預算執(zhí)行控制
預算編制制定好之后,企業(yè)還要注重對預算編制的執(zhí)行。企業(yè)要建立合適的授權(quán)審批體系,將全面預算管理工作的責任具體到人、落實到位。要充分調(diào)動起員工的工作熱情,讓員工參與其中,將預算機制應用到每一個需要的環(huán)節(jié),再對其進行實時的監(jiān)控和嚴格的分析。在實踐中尋找問題,問題中尋找對策,不斷優(yōu)化預算執(zhí)行的程度,提升預算管理效率。
(四)健全預算考評與激勵機制
預算管理工作的落實和優(yōu)化,不僅需要定期對上一階段的工作效率進行評價和反思,通過對績效的分析來決定現(xiàn)行的預算編制是否適合企業(yè)的發(fā)展,同時還需要企業(yè)內(nèi)部各個員工的積極配合。所以,企業(yè)為了調(diào)動員工的工作積極性,讓員工在不斷的反思中得到個人成長,為企業(yè)做出更大的貢獻,企業(yè)應該建立健全預算考評和激勵機制。一方面,可以有效角度預算管理部門對預算編制的落實情況,另一方面,還能讓員工深入?yún)⑴c到預算管理工作之中。
(五)加強知識與技能培訓
企業(yè)預算管理工作的效率離不開企業(yè)中任何以為員工的參與和努力.在此過程中.企業(yè)預算管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)高低直接影響著企業(yè)預算管理工作的質(zhì)量。所以,企業(yè)要定期組織員工參加培訓會,為員工傳授新的知識和技能,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)要定期召開技能培訓會,結(jié)合前期的發(fā)展經(jīng)驗以及下一階段的發(fā)展目標,對員工進行專業(yè)技能的傳授,要結(jié)合企業(yè)的預算管理工作目標,不斷的加強對員工的業(yè)績考評制度,以此來確保企業(yè)全面預算管理工作體制的有效落實。
三、結(jié)語
總而言之,企業(yè)的全面預算管理工作是一項非常漫長、復雜的系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)內(nèi)部各個部門和全體員工的積極配合,在不斷創(chuàng)新和改良的過程中對其進行優(yōu)化。企業(yè)全面預算管理對于實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標、控制企業(yè)的資金成本,提升企業(yè)的運營質(zhì)量非常重要。相關(guān)工作人員要積極的優(yōu)化管理制度,實現(xiàn)系統(tǒng)性的編排和管理,并將其落到實處。
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作者簡介:
劉曉云,岐關(guān)車路有限公司,廣東珠海。