信息化時代下ERP財務系統(tǒng)對企業(yè)的影響

摘 要：在信息化的推動下，傳統(tǒng)的財務會計已經無法滿足企業(yè)對發(fā)展的需要。因此，ERP系統(tǒng)的管理方式被提出，它是一個能將信息自動分類、識別、傳達的一個集成化管理系統(tǒng)。ERP財務系統(tǒng)是信息技術發(fā)展的必然產物，是企業(yè)未來競爭必不可少的要素。

關鍵詞：財務會計;信息化;管理系統(tǒng)

一、緒論

（一）ERP系統(tǒng)簡述

ERP（EnterSJse Resource Planning）即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，它囊括了先進的信息技術以及成熟的管理思想，能夠協(xié)助使用者管理企業(yè)和提供決策信息。在信息技術的推動下，我國的ERP財務也跨入了新的高度。ERP系統(tǒng)是一把雙刃劍：“不上ERP是等死，上了ERP就是找死”。即便如此，在保證效率的前提下，推陳出新才是站穩(wěn)腳跟的硬道理。

在這里我們一方面研究ERP財務管理系統(tǒng)對企業(yè)的可行性分析，對 ERP財務管理模塊進行分析研究，另一方面得出ERP財務管理在企業(yè)實施過程的影響因素，分析成敗因素，為中小企業(yè)開展ERP項目提供必要的理論依據(jù)。

（二）國內外研究進度

我國ERP系統(tǒng)市場正處于快速增長階段，但是卻只有大約15%的企業(yè)能成功地使用ERP系統(tǒng)。隴小渝和董明明表示：ERP的實施是為了通過信息化提高企業(yè)管理水平，而財務管理是企業(yè)管理的核心，實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化配置，可以提升企業(yè)的核心競爭力。陳紹文指出：早期ERP系統(tǒng)管理思想的核心是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，但是具體實施的時候總是把中心放在了企業(yè)內部，忽略了外部的影響，因此ERPII系統(tǒng)被提出，其主要解決內部與外部的協(xié)調性發(fā)展。

二、ERP財務管理系統(tǒng)使用現(xiàn)狀和面臨問題

（一）ERP財務管理系統(tǒng)在國內使用現(xiàn)狀及面臨的問題

2013年到2015年，國際金融市場的格局動蕩起伏，ERP財務管理系統(tǒng)軟件也跟著進入到了一個寒冬期。2016年國內金融市場開始回暖，ERP財務管理系統(tǒng)使用情況從2015年10%增速回升到2016年的13%，投入的資金也從2007年40億元增長到了2016年的150億元。企業(yè)實施ERP財務管理系統(tǒng)的主要目的是提升企業(yè)綜合競爭能力，但是財務系統(tǒng)是整個ERP財務管理系統(tǒng)的核心部分。其中操作因素、執(zhí)行力因素、技術因素等都是影響企業(yè)ERP財務管理系統(tǒng)實施的重要原因。

從宏觀角度而言，我國信息化建設的腳步確實落后于發(fā)達國家，國內的財務管理模塊形勢依然人工為主，這對于我國企業(yè)開展ERP財務管理系統(tǒng)是一個很大的影響因素。

從企業(yè)自身來說，硬件設施的缺乏、思維的固化、公司管理者對ERP財務管理系統(tǒng)的認知度不夠、公司內部員工文化水平較低、ERP財務管理系統(tǒng)的選型錯誤以及專業(yè)人才的缺乏等成為了企業(yè)實施ERP財務管理系統(tǒng)的絆腳石。

（二）開展ERP財務管理系統(tǒng)的必要性

1.集成化管理

財務管理工作通常被認為是企業(yè)的“孤島”部門，其原因是財務部門一般很少與其他部門進行溝通和數(shù)據(jù)的采集。而ERP財務管理將“人力、物力、財力、供、產、銷”等不同的職能通過網絡結構結為一體，將企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)信息納入到了ERP財務管理中，直接生成會計憑證和信息。

2.高效率

ERP財務管理系統(tǒng)財務管理模塊本質還是電子計算機，它能利用自身強大的數(shù)據(jù)處理功能將收集到的數(shù)據(jù)進行一系列的處理和保管。能大大減少人為因素造成的日常財務工作中的錯誤，保證了財務工作的效率和質量。同時，ERP財務管理也包含了進銷存管理、成本計算和固定資產盤點、累計折舊等煩瑣的工作，釋放了大量的人力。

3.全面性

ERP財務管理系統(tǒng)不僅可以采用直線法進行攤銷，還可以通過雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等全方位核算，同時，還可以運用各種經濟學模型對數(shù)據(jù)進行處理，推算出最有利于企業(yè)的指標，極大的加強了企業(yè)對資產的管理和核算。

三、建議

企業(yè)試試ERP財務管理系統(tǒng)并不僅僅是為了提高財務工作效率，同時也是為了獲得更好的管理思想和前瞻性。ERP財務管理系統(tǒng)的及時性、高效率性以及超遠的預測性給企業(yè)帶來了非常多的優(yōu)勢。

第一，加強企業(yè)內部員工的培訓，尤其是技術員工、管理層和決策層對ERP財務管理系統(tǒng)的認知，應對員工進行相應的培訓，讓每個員工都能對ERP財務管理系統(tǒng)有所了解，方能在今后的工作中快速的開展工作。

第二，當企業(yè)啟用ERP財務管理系統(tǒng)時，會涉及到人員的裁減、調崗等，員工的歸屬感和積極性會受到一定程度的影響，這就導致了員工工作效率降低，對員工的積極度也產生了很大的影響。因此，人員安撫時實施ERP財務管理系統(tǒng)階段需要注意的一大問題。

第三，選擇適合自己公司的產品比選擇知名品牌的產品更為重要。

SAP、Oracle是ERP財務管理系統(tǒng)軟件公司中比較有名的，它們的優(yōu)點在于信息技術和管理思想的成熟、管理經驗的豐富和功能齊全。但是，并不是所有的都適合我國企業(yè)的運行。盲目的選擇大公司的軟件，不考慮實際情況導致ERP財務管理系統(tǒng)實施失敗的不在少數(shù)。

四、展望

ERP財務管理系統(tǒng)財務管理模塊的開展對企業(yè)來說是必不可少的，要想增強自身的核心競爭力，人工智能是企業(yè)發(fā)展必要的元素。而如何正確開展ERP財務管理系統(tǒng)和如何維護ERP財務管理系統(tǒng)將會成為已開展ERP財務管理系統(tǒng)的企業(yè)的首要任務。ERP財務管理系統(tǒng)擁有全世界企業(yè)的數(shù)據(jù)，它能夠成為企業(yè)和企業(yè)之間溝通的一大橋梁，未來企業(yè)關系將會直接在ERP財務管理系統(tǒng)中匹配，這也是“電子商務時代ERP”時代的開端，同時也是企業(yè)“共同體”的開端。

參考文獻：

[1]包旭云，李幫義.ERP成功的關鍵要素——ERP選型[J].經濟管理，2005，（10）：25-30.

[2]隴小渝，董明明.ERP系統(tǒng)的財務管理模塊比較分析——以SAP和用友U8為例[J].西安郵電大學學報，2010，15（2）：93-96.

[3]陳紹文.EP的兩面觀：—冷靜、科學、從用戶出發(fā)[J].智能制造，2001，（9）：20-27.

作者簡介：

陳曦（1986-），女，漢族，貴州省銅仁人，碩士，銅仁學院，講師。研究方向：會計實務;

李康（1992-），男，漢族，河南省商丘人，本科，貴陽朗瑪信息技術股份有限公司，會計。