論大型企業(yè)的倉儲(chǔ)條碼的系統(tǒng)管理

姬愛玲 陸 韜

（陜西北元化工集團(tuán)股份有限公司，陜西 榆林 719319）

1 項(xiàng)目背景

目前的管理信息化ERP系統(tǒng)，包括了供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等通用模塊，對(duì)于供應(yīng)鏈下游的業(yè)務(wù)，如物資倉儲(chǔ)管理、庫存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，沒有提供很好的解決方案，但是在大型企業(yè)管理中，庫房管理人員每天要對(duì)上萬種庫房產(chǎn)品進(jìn)行庫存管理，并根據(jù)貨物的狀態(tài)不斷地在庫房進(jìn)行收貨、領(lǐng)料、物資盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作，保障賬務(wù)賬實(shí)相符。如果庫房人員不能及時(shí)辦理出入庫業(yè)務(wù)，尤其是事前或事后處理出入庫業(yè)務(wù)，就會(huì)很大程度地影響到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的結(jié)算和賬實(shí)不符現(xiàn)象。為了解決這一問題，公司引用霍尼韋爾EDA50K（WIFI） 的手持條碼PDA及打印機(jī)等配套產(chǎn)品，結(jié)合庫房現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)管理優(yōu)化思路將智能識(shí)別設(shè)備與ERP系統(tǒng)無縫集成。這樣不僅改變出入庫業(yè)務(wù)管理方式，還大大簡(jiǎn)化操作流程，提升工作效率。

2 系統(tǒng)總體架構(gòu)圖（見圖1）

圖1 系統(tǒng)總體架構(gòu)

3 應(yīng)用解決方案

3.1 網(wǎng)絡(luò)部署

公司的倉儲(chǔ)條碼管理系統(tǒng)需要與管理信息化ERP系統(tǒng)集成，條碼上下行服務(wù)需要安裝到ERP服務(wù)器，為了更好地訪問服務(wù)器，公司采用10臺(tái)無線AP （規(guī)格：WA4320X），全覆蓋公司的19個(gè)庫房9 000 m2的庫房，便于PDA隨時(shí)隨地訪問條碼服務(wù)器，隨時(shí)辦理出入庫業(yè)務(wù)。

3.2 倉儲(chǔ)條碼的定義

ERP倉儲(chǔ)條碼管理模塊下可以定義條碼的構(gòu)成，目前條碼構(gòu)成支持物料編碼、批次號(hào)、供應(yīng)商、存貨自由項(xiàng)，流水號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等級(jí)等，條碼構(gòu)成項(xiàng)可以根據(jù)客戶需要進(jìn)行擴(kuò)展。單品物料條碼 （一物一碼）：物料編碼+需求部門+供應(yīng)商+自由輔助屬性+批次+規(guī)格型號(hào)+流水號(hào)+數(shù)量；批次物料條碼 （批次碼）：物料編碼+需求部門+供應(yīng)商+自由輔助屬性+批次+規(guī)格型號(hào)。客戶可以自己定義物料條碼的流水號(hào)規(guī)則，針對(duì)不同物料可以定義多種條碼規(guī)則。物料條碼示意圖如圖2所示。

圖2 物料條碼

3.3 條碼管理業(yè)務(wù)流程

3.3.1 供應(yīng)商打碼流程

采購部下達(dá)采購訂單，供應(yīng)商登錄云平臺(tái)獲取自己的訂單信息，根據(jù)本次送貨情況打印送貨清單及物料二維碼標(biāo)簽，打印完成后物品粘貼標(biāo)簽，送貨時(shí)攜帶送貨清單（ 包含采購訂單二維碼） 送貨。

3.3.2 采購入庫業(yè)務(wù)及核驗(yàn)

供應(yīng)商將貼有二維碼標(biāo)簽送貨到達(dá)倉庫，采購部門的庫管手持PDA按照物資采購計(jì)劃直接掃碼確認(rèn)規(guī)格數(shù)量即可，進(jìn)行報(bào)檢，報(bào)檢結(jié)果確定完提交生成采購入庫單。采購入庫單狀態(tài)可提前在PDA設(shè)置，公司目前支持保存態(tài)和簽字態(tài)。

3.3.3 材料出庫業(yè)務(wù)及核驗(yàn)

生產(chǎn)部門在ERP手工制作領(lǐng)料申請(qǐng)單或通過備料生成領(lǐng)料申請(qǐng)單。倉庫通過PDA獲取領(lǐng)料申請(qǐng)單，PDA根據(jù)領(lǐng)料需求可以精準(zhǔn)推薦本次出庫的物品貨位信息。庫管根據(jù)PDA提示的揀貨信息進(jìn)行揀貨掃碼，并對(duì)出庫貨物驗(yàn)收，完成后提交數(shù)據(jù)到NC自動(dòng)生成保存態(tài)或簽字態(tài)的材料出庫單。

3.3.4 庫存調(diào)整

倉庫需要做貨位調(diào)整時(shí)，庫管手持PDA掃描物料標(biāo)簽和貨位標(biāo)簽。把貨物放置到新貨位時(shí)再掃描新貨位的標(biāo)簽。掃描完成點(diǎn)擊提交系統(tǒng)自動(dòng)生成貨位調(diào)整單。

3.3.5 庫存盤點(diǎn)

倉庫管理員確定本次盤點(diǎn)的盤點(diǎn)范圍，根據(jù)盤點(diǎn)范圍在ERP制作盤點(diǎn)單。盤點(diǎn)人員手持PDA下載盤點(diǎn)任務(wù)單。盤點(diǎn)任務(wù)下載完成后進(jìn)行實(shí)物掃碼盤點(diǎn)，先掃物料標(biāo)簽確認(rèn)數(shù)量再掃描貨位標(biāo)簽確認(rèn)貨位。盤點(diǎn)范圍內(nèi)物品盤點(diǎn)完成后，提交數(shù)據(jù)條碼系統(tǒng)自動(dòng)把盤點(diǎn)數(shù)據(jù)更新到盤點(diǎn)任務(wù)單，并自動(dòng)計(jì)算差異。二維碼倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)如圖3所示。

圖3 二維碼倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)

4 結(jié)語

通過系統(tǒng)的使用，提高了倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)操作的工作效率和準(zhǔn)確性，優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程，強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理執(zhí)行力，實(shí)現(xiàn)了庫存管理智能化、數(shù)字化、現(xiàn)代化。