信息化背景下高校財(cái)務(wù)報(bào)賬管理的優(yōu)化

邱學(xué)軍

摘要：財(cái)務(wù)報(bào)賬是高校財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容之一。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的逐漸增大，高校財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)量明顯增大，傳統(tǒng)的報(bào)賬工作中存在著明顯弊端。在信息化背景下，高校財(cái)務(wù)適時(shí)引入信息化管理，其優(yōu)勢(shì)明顯。本文闡述了高校財(cái)務(wù)報(bào)賬信息化管理的重要性，高校傳統(tǒng)報(bào)賬中存在的弊端及信息化背景下高校財(cái)務(wù)報(bào)賬管理的優(yōu)化措施，希望對(duì)我國(guó)高校財(cái)務(wù)工作的發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：信息化;高校財(cái)務(wù);報(bào)賬管理;優(yōu)化

財(cái)務(wù)報(bào)賬是高校財(cái)務(wù)部門的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容之一，報(bào)賬效率的高低直接影響著高校的管理水平管理質(zhì)量。提高高校財(cái)務(wù)報(bào)賬效率的最好辦法，是加快高校的信息化建設(shè)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬管理進(jìn)行優(yōu)化，將極大提升財(cái)務(wù)報(bào)賬的管理水平。

1高校財(cái)務(wù)報(bào)賬信息化管理的重要性

1.1高校財(cái)務(wù)報(bào)賬信息化管理有助于提升財(cái)務(wù)工作的效率

通常情況下，高校的財(cái)務(wù)日常工作比較繁雜，需要處理的單據(jù)數(shù)量很多。信息化財(cái)務(wù)管理，可以大大提升財(cái)務(wù)部門的工作效率，有效降低了工作勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)約了等待辦事教職工的時(shí)間。

1.2高校財(cái)務(wù)報(bào)賬信息化有效減少了錯(cuò)誤率

高校財(cái)務(wù)管理部門的工作較多，報(bào)賬時(shí)間也比較緊張，在手工操作的情況下，不可避免的會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。但是引入財(cái)務(wù)信息化管理后，可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)項(xiàng)相關(guān)的計(jì)算設(shè)置，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)或者是不匹配的時(shí)候，系統(tǒng)就會(huì)及時(shí)給予相關(guān)警示或者是中止操作。

1.3高校財(cái)務(wù)報(bào)賬信息化有助于提取相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

高校財(cái)務(wù)部門一般要定期上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表、一般性支出月報(bào)表、成本報(bào)表及財(cái)政資金報(bào)表等眾多報(bào)表給上級(jí)主管部門，讓上級(jí)主管部門進(jìn)行審閱。在信息化背景下，這些眾多的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表可以很方便的被統(tǒng)計(jì)并提取出來。

2高校傳統(tǒng)報(bào)賬中存在的弊端

2.1報(bào)賬時(shí)花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)

與傳統(tǒng)的報(bào)賬相比較，電算化時(shí)代的財(cái)務(wù)報(bào)賬的效率提高很多，但是高校報(bào)賬困難的情況并沒有得到徹底解決。部門報(bào)賬員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)，面臨著領(lǐng)導(dǎo)簽字難、其他部門蓋章難、報(bào)賬排隊(duì)難，以及票據(jù)粘貼問題和書寫格式不正確等問題，這種種的難題都是要花費(fèi)時(shí)間的，也相當(dāng)于浪費(fèi)了大量的教學(xué)和科研的時(shí)間[1]。

2.2財(cái)務(wù)部門的工作壓力巨大

高校的財(cái)務(wù)部門看似很清閑，但實(shí)際上，財(cái)務(wù)人員的工作壓力巨大，每天都需要處理大量的報(bào)銷業(yè)務(wù)，審核各類的大量單據(jù)，審核主要包括以下方面的內(nèi)容：經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的真實(shí)性、領(lǐng)導(dǎo)層是否已經(jīng)審批簽字、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)生是否符合法律、校規(guī)的規(guī)定以及單據(jù)填寫格式是否正確等等。另外，財(cái)務(wù)人員還要經(jīng)常給報(bào)賬人員解釋一些業(yè)務(wù)的具體辦理流程等事項(xiàng)，他們的工作壓力很大。

2.3在單據(jù)的審核管理上，有些部門審核不嚴(yán)格

由于國(guó)家的擴(kuò)招政策，很多高校的辦學(xué)規(guī)模不斷增大，并且許多高校還分了校區(qū)，各校區(qū)的業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行，但是，在學(xué)科、項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)類型等方面的相關(guān)使用規(guī)定不盡相同。為了方便辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，提高辦事效率，一些院系的就取得了高校授予的一些財(cái)務(wù)管理權(quán)，首先由院系給予報(bào)銷相關(guān)審核，院系的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、簽批。在院系審批的過程中，經(jīng)常發(fā)生審核不嚴(yán)格，審批單據(jù)錯(cuò)誤的情況。

2.4財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷相關(guān)的法律法規(guī)宣傳力度不足

隨著我國(guó)法制建設(shè)的不斷完善，與財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)的法規(guī)也逐漸增多起來。財(cái)務(wù)人員要在國(guó)家法律法規(guī)的約束下，嚴(yán)格開展報(bào)賬工作，并適當(dāng)?shù)脑趫?bào)賬工作中對(duì)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行宣傳，使得高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作在國(guó)家的法律約束下有序開展。但是從實(shí)際的工作來看，財(cái)務(wù)工作人員的宣傳力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

2.5報(bào)銷流程中往往會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象

目前，我國(guó)很多高校的院系中都有自己獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)，與其他院系是彼此獨(dú)立的，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這就造成了在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候，財(cái)務(wù)審核中無法準(zhǔn)確知曉所報(bào)銷費(fèi)用的預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行情況，必將無法對(duì)預(yù)算實(shí)施有效控制。

3信息化背景下高校財(cái)務(wù)報(bào)賬管理的優(yōu)化措施

高校要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，及時(shí)將信息化技術(shù)引入本校的財(cái)務(wù)管理中，一方面，給學(xué)校及各部門提供數(shù)據(jù)、決策等方面的服務(wù);另一方面，可以大大提升高校財(cái)務(wù)部門的工作效率。

3.1實(shí)施網(wǎng)上預(yù)約式的報(bào)賬形式

網(wǎng)上預(yù)約式的報(bào)賬，是指學(xué)校財(cái)務(wù)部門引入相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，要想辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)，就需要報(bào)賬人員首先登陸財(cái)務(wù)系統(tǒng)，填報(bào)需要報(bào)銷的相關(guān)信息，依據(jù)預(yù)約時(shí)間去財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理[2]。而財(cái)務(wù)部門在收到報(bào)賬申請(qǐng)后，會(huì)對(duì)相關(guān)原始憑證進(jìn)行審核，審核無誤時(shí)，系統(tǒng)生成記賬憑證，出納依據(jù)這些憑證進(jìn)行付款操作。這種預(yù)約式的報(bào)賬形式，不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了工作效率，而且還極大的方便了報(bào)賬人員，減少了等待的時(shí)間，提高了業(yè)務(wù)辦理的準(zhǔn)確率。

3.2實(shí)施銀行和學(xué)校的業(yè)務(wù)直接連通

將銀行和學(xué)校利用銀行專線接口系統(tǒng)實(shí)時(shí)進(jìn)行支付業(yè)務(wù)，在實(shí)施銀行和學(xué)校直連支付系統(tǒng)下，資金支付可以實(shí)時(shí)到賬，支付效率明顯提升。大額資金的支付也很快捷，在不需要預(yù)約的情況下，就可以方便的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)支付。

3.3利用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)將后臺(tái)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成憑證

在高校財(cái)務(wù)報(bào)賬過程中，一般會(huì)分前臺(tái)和后臺(tái)業(yè)務(wù)，后臺(tái)業(yè)務(wù)包括公積金、課時(shí)費(fèi)、工資等賬務(wù)處理。這些業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中經(jīng)過設(shè)置，可以自動(dòng)生成憑證，無需審核和校對(duì)，不僅降低了時(shí)間和人力消耗，而且還提升了正確率[3]。

3.4高校加快信息化建設(shè)，增設(shè)經(jīng)費(fèi)查詢系統(tǒng)

高校財(cái)務(wù)部門加快本部門的信息化建設(shè)，為本校各部門提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的查詢服務(wù)，盡量滿足各部門的查詢需求，對(duì)財(cái)務(wù)信息的共享和透明管理，不僅可以清晰的知曉經(jīng)費(fèi)的使用情況，而且還可以以此作為參照，及時(shí)調(diào)整經(jīng)費(fèi)的使用預(yù)算。

4 結(jié)語

綜上所述，在信息化背景下，高校要高度重視財(cái)務(wù)報(bào)賬工作，并不斷加強(qiáng)對(duì)其的信息化建設(shè)，有效提升報(bào)賬工作的工作效率和工作水平，以便更好的為教職員工服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李亞平.信息化條件下高校財(cái)務(wù)報(bào)賬管理的優(yōu)化[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（07）：21-22.

[2]曹峰.基于信息化的高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程優(yōu)化的研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（33）：41-42.

[3]蔣小平.信息化背景下如何提高高校財(cái)務(wù)管理[J].智庫時(shí)代，2018（32）：62+64.