翁怡毅 嚴彩霞 龔曉
[摘要] 為進一步加強醫(yī)用耗材的管理,對醫(yī)用耗材的采購、存儲、使用、收費和監(jiān)管等環(huán)節(jié)實行規(guī)范的全過程精細化專項管理。明確工作目標,構建組織架構完成體系建設,實現(xiàn)權力分立。層層推進實施,保障工作落實,建立“1+N”耗材目錄模式,完善采購管理機制,開展醫(yī)用耗材使用監(jiān)督,加強醫(yī)用耗材信息化管理和財務管理,加強供應商管理,建立糾正醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務中不正之風的長效機制,實現(xiàn)為人民群眾提供安全、有效、方便、價廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務。
[關鍵詞] 醫(yī)用耗材;高值耗材;醫(yī)院
[中圖分類號] R19 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)06(a)-0094-02
為進一步加強醫(yī)用耗材的管理,貫徹落實國家和上海市衛(wèi)生計生委的部署要求,對醫(yī)院在醫(yī)用耗材的采購、存儲、使用、收費和監(jiān)管等環(huán)節(jié)實行規(guī)范的全過程精細化專項管理,建立糾正醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務中不正之風的長效機制,推動醫(yī)院健康發(fā)展[1]。
醫(yī)用耗材是指醫(yī)院在開展醫(yī)療服務過程中使用的一次性衛(wèi)生材料、人體植入物和消毒后可反復使用的醫(yī)療器械。根據(jù)醫(yī)院實際使用情況,分為收費和不收費耗材兩類。收費耗材根據(jù)價值高低分為:高值耗材和低值耗材。高值耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、臨床使用量大、價值相對較高、社會反映強烈的消耗性醫(yī)療器械[2]。結合該院實際情況,該院將耗材分為:低值耗材(單價<1 000元);高值耗材(單價≥1 000元)。
1? 醫(yī)用耗材管理的頂層謀劃
隨著醫(yī)學診斷與治療技術不斷發(fā)展,醫(yī)用耗材使用量逐步增加,成為醫(yī)院成本開支僅次于藥品的主要項目。如何加強三甲綜合性醫(yī)院醫(yī)用耗材管理、建立長效管理機制已成為綜合性醫(yī)院醫(yī)療質量管理和經濟管理的核心問題[3]。加強完善落實管理制度,完善對醫(yī)用耗材采購、存儲、使用和監(jiān)管的全過程管理機制,建立既符合進一步加強行風建設工作要求,又適應臨床工作環(huán)境,規(guī)范的質量管理體系和精細化管理模式。
醫(yī)院建立工作小組,制定醫(yī)院工作整體方案,從醫(yī)院層面構建醫(yī)用耗材日常管理組織體系架構,完善醫(yī)院制度,推進專項整治工作具體任務,保障日常管理體系建設,全面部署醫(yī)用耗材工作。
完善院科兩級管理體系,在科室層面成立以科主任牽頭、副主任醫(yī)療組長護士長和支部書記參與的工作小組,建立完善科室醫(yī)用耗材管理制度,嚴格落實管理規(guī)程。
2? 醫(yī)用耗材管理的規(guī)范建設
完成體系建設,實現(xiàn)權力分立。明確醫(yī)院耗材管理委員會人員結構及職責。醫(yī)院耗材管理委員會全權管理醫(yī)院醫(yī)用耗材事務,并向醫(yī)院兩委班子負責。醫(yī)院耗材管理委員會負責制定醫(yī)院醫(yī)用耗材管理流程并報醫(yī)院黨政聯(lián)席會議審議,勘定醫(yī)院醫(yī)用耗材目錄,審議醫(yī)院醫(yī)用耗材點評相關工作制度,審查醫(yī)院年度醫(yī)用耗材招標采購計劃,審定醫(yī)院上一年度醫(yī)用耗材招標采購計劃執(zhí)行情況,討論并決定耗材招標采購中需要解決的重大問題,受理耗材申購及招投標工作的投訴。重大事宜報醫(yī)院黨政聯(lián)席會議審議。醫(yī)院醫(yī)用耗材管理委員會秘書處設置在醫(yī)務處,醫(yī)務處負責委員會的日常管理工作。
構建醫(yī)院醫(yī)用耗材“申請-審批-采購-使用-監(jiān)督”全過程權力分立的管理框架。建立形成使用申請、審批和目錄確定及使用管理、招標采購、臨床使用和監(jiān)督管理的醫(yī)用耗材管理架構。即臨床醫(yī)技科室提出醫(yī)用耗材采購申請,醫(yī)務處預審、報醫(yī)院醫(yī)用耗材管理委員會審批確定目錄,設備及物資采購處按照委員會確定的目錄進行招標采購,臨床科室對醫(yī)用耗材進行合理使用,醫(yī)務處開展日常使用監(jiān)督管理。
建立價格與行風監(jiān)督體系。財務處、醫(yī)保辦負責醫(yī)用耗材的價格與收費管理,開展基于醫(yī)療服務項目和病種的不收費醫(yī)用耗材成本核算管理。審計部門負責完善耗材采購的審計工作。行風辦開展醫(yī)用耗材的行風監(jiān)督工作,各科室部門履行行風“一崗雙責”的職責。
3? 醫(yī)用耗材管理的制度化
3.1? 完善采購管理機制
更新、完善對醫(yī)用耗材的準入流程、采購方式、新引進醫(yī)用耗材的審批規(guī)定及程序、常規(guī)采購管理、臨時及零星緊急采購規(guī)定、醫(yī)用耗材采購公示、醫(yī)用耗材日常申領管理等規(guī)定。規(guī)范耗材與該耗材配套使用設備的采購行為。杜絕假借租賃、捐贈設備等形式,捆綁耗材和配套設備銷售等涉嫌商業(yè)賄賂不正當競爭行為。
3.2? 加強耗材財務管理
完善醫(yī)用耗材出入賬及收費制度。由設備及物資采購處提交耗材進價,財務處嚴格按照定價要求進行價格維護,根據(jù)財政、醫(yī)保規(guī)定收費,強化對高值醫(yī)用耗材特別是植入類醫(yī)用耗材的價格管理。加強多途徑價格監(jiān)管,杜絕多收費、多計或變相多計、違反自愿原則強制或變相強制患者使用醫(yī)用耗材、超過規(guī)定加價率提高醫(yī)用耗材價格等違法行為。
3.3? 完善出入庫存儲管理
進一步細化醫(yī)用耗材出入庫、存儲、發(fā)放的流程和人員職責。對醫(yī)用耗材出入庫實行總量控制、按需領用。入庫要求保管員按照采購計劃入庫,認真核對品名、規(guī)格、產地、數(shù)量、有效期等。耗材存儲實行分類管理,嚴格按照規(guī)定進行保管環(huán)境管理。按照科室需求計劃進行發(fā)放,并實施周期發(fā)放量的動態(tài)調整。
4? 醫(yī)用耗材管理的監(jiān)督機制
4.1? 建立醫(yī)用耗材日常使用規(guī)范,加強基于醫(yī)療質量安全的臨床合理使用
對一次性使用輸注器具、一次性使用導尿管(包)、血管/非血管介入類、起搏器類、骨科植入類、口腔科材料、吻合器等產品進行嚴格管理,明確各類耗材使用的適應癥。嚴格落實醫(yī)療質量和醫(yī)療安全核心制度,加強醫(yī)療技術尤其是使用醫(yī)用耗材的新技術的準入和監(jiān)管,保證醫(yī)療質量安全。
4.2? 建立耗材點評機制
建立醫(yī)用耗材點評制度,設立耗材可量化的點評指標和點評方案,對耗材的使用品種、使用量、費用、耗材占比等指標進行監(jiān)控,開展環(huán)比和同比的比較。選取關鍵病種和重點病種,開展醫(yī)用耗材使用情況與同級同類醫(yī)院的比較工作,實施監(jiān)控、評價、整改閉環(huán)管理。對違反醫(yī)療常規(guī)的醫(yī)用耗材使用進行點評公示,根據(jù)問題嚴重程度予以不同處理。
4.3? 開展醫(yī)用耗材使用監(jiān)督
建立醫(yī)用耗材日常監(jiān)督制度,動態(tài)監(jiān)測醫(yī)用耗材使用量,開展醫(yī)用耗材質量評價,將醫(yī)用耗材使用情況納入醫(yī)院管理評價體系,促進耗材合理使用。按照上級主管部門要求,建立醫(yī)用耗材使用情況的數(shù)據(jù)收集、分析、評估、上報機制,并將有關結果運用于醫(yī)用耗材管理。
4.4? 加強醫(yī)用耗材信息化管理
通過信息化手段,對所有醫(yī)用耗材(尤其是植入性醫(yī)療器械)均可溯源,建立可通過序列號和批號相結合的方式追溯器械原料及部件來源、產品加工情況的制度和機制保障。推進醫(yī)用耗材全過程管理信息化,對高值耗材實行“一物一碼一掃描”管理,全程追蹤物流信息。不收費耗材采用耗材定數(shù)包的形式信息化,以促進臨床科室定數(shù)包庫存上下限合理及補貨及時。建立醫(yī)用耗材使用動態(tài)數(shù)據(jù)庫,耗材使用數(shù)據(jù)細化到考核對象,包括科室、醫(yī)療組、醫(yī)生、護理單元等,設置維護耗材BI系統(tǒng)的權限及耗材的使用預警,以推進醫(yī)用耗材的精準管理。在醫(yī)用高值耗材的管理過程中應用信息化系統(tǒng)能夠在提高管理水平的同時,加強對業(yè)務的監(jiān)控,使醫(yī)用高值耗材的管理流程更規(guī)范、科學、完善[4]。
4.5? 加強供應商管理,推進行風建設
加強供應商管理,推進行風建設。醫(yī)院制訂了《醫(yī)院接待醫(yī)藥生產經營企業(yè)管理規(guī)定》,對廠家及代理人實施身份識別和檔案管理,嚴格執(zhí)行預約下的以三定(定時間、定地點、定人員)為原則的接待制度。加強醫(yī)院內部場所管理,以物理隔斷和人防、技防措施相結合,規(guī)范接待管理。
加大對醫(yī)務人員違規(guī)行為的查處力度,對存在問題的科室、部門追究科室、部門負責人以及個人的責任。加強統(tǒng)方管理,嚴禁利用任何途徑和方式為商業(yè)目的統(tǒng)計醫(yī)師個人及臨床科室有關醫(yī)用耗材的用量信息。
醫(yī)用耗材管理工作中難點、矛盾點也頗多,這需要管理人員要善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,并提出解決方案,這才能使醫(yī)用耗材管理工作持續(xù)改進、更加完善[5]。醫(yī)院將進一步總結醫(yī)用耗材管理的實踐經驗,完善在醫(yī)用耗材的制度、體系和人員建設,落實工作機制,持續(xù)加強制度建設和流程優(yōu)化,常抓不懈,形成有力有效的糾正醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務中不正之風的長效機制,實現(xiàn)為人民群眾提供安全、有效、方便、價廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務。
[參考文獻]
[1]? 《關于印發(fā)醫(yī)用耗材專項整治活動方案的通知》(國衛(wèi)辦醫(yī)函〔2017〕698號)[R].2017.
[2]? 《高值醫(yī)用耗材集中采購工作規(guī)范(試行)》衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔2012〕86號[R].2012.
[3]? 季志寅.公立醫(yī)院耗材管理存在的問題與對策[J].醫(yī)療裝備,2018,31(14):61-62.
[4]? 盧華,陳偉,祁暉.醫(yī)用高值耗材的管理[J].醫(yī)療裝備,2018, 31(19):92-93.
[5]? 王博.高值醫(yī)用耗材管理的問題和思考[J].中國醫(yī)療器械信息,2018(17):149-150.
(收稿日期:2019-03-02)