會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策

李同哥

摘要：隨著中國(guó)的快速發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)的要求也逐步升高，尤其是在會(huì)計(jì)電算化方面。但由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)出現(xiàn)時(shí)間并不長(zhǎng)，且受傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理機(jī)制與管理方法的影響，不得不承認(rèn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化方面還是存在一定的問(wèn)題的。而這些問(wèn)題對(duì)會(huì)計(jì)電算化起到了一定的阻礙作用。本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，進(jìn)而提出相關(guān)問(wèn)題的處理方案，最終希望對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展起到積極作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;存在問(wèn)題;解決方案

一、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化方面存在的問(wèn)題

（一）現(xiàn)階段對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的不全面

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間并不長(zhǎng)且起步較晚，因此，不能很好的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)快速發(fā)展起到的關(guān)鍵性作用。以下是對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠的表現(xiàn)：（1）企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)的高層管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化了解不夠全面。企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)的高層管理人員僅僅意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化只是將傳統(tǒng)的手工記賬改編為計(jì)算機(jī)記賬，他們認(rèn)為這種會(huì)計(jì)方面的進(jìn)步只是簡(jiǎn)單的計(jì)算工具的進(jìn)步，僅僅只起到了減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度的作用。會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)的管理水平起到的積極作用企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)的高層管理人員不能很好的認(rèn)識(shí)到，這就可能造成他們對(duì)企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)內(nèi)會(huì)計(jì)工作人員的培養(yǎng)不夠重視、對(duì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)軟件與硬件的更新升級(jí)的忽略。（2）企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)內(nèi)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)相關(guān)工作者未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。會(huì)計(jì)從業(yè)相關(guān)人員存在年齡跨度大的特點(diǎn)，其中年齡大的會(huì)計(jì)不免出于多年的職業(yè)習(xí)慣，不習(xí)慣于應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算賬目，有關(guān)會(huì)計(jì)軟件的其他功能與作用也常常不會(huì)使用。這就造成了會(huì)計(jì)行業(yè)的對(duì)會(huì)計(jì)電算化的不良風(fēng)氣，從而使會(huì)計(jì)從業(yè)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性。

（二）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理不成熟

一個(gè)行業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展離不開(kāi)該行業(yè)的相關(guān)管理制度與管理方案，會(huì)計(jì)電算化亦是如此。就我國(guó)現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，很多企業(yè)與單位機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)電算化方面都未制定合理的自我監(jiān)管機(jī)制，更沒(méi)有嚴(yán)格的自我監(jiān)管制度。因而造成了需對(duì)不規(guī)范的行為，進(jìn)而可能給企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展埋下隱患。比如有些單位在錄入憑證與審核憑證的工作沒(méi)有明確的規(guī)定，可能出現(xiàn)錄入憑證與審核憑證時(shí)只有一人在場(chǎng)的情況，這樣就使財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)人員有了賬目造假的機(jī)會(huì)，進(jìn)而可能導(dǎo)致了企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)損失。所以，會(huì)計(jì)電算化的管理制度與懲戒方案對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展是不可或缺的，企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)都應(yīng)當(dāng)合理的監(jiān)管機(jī)制，以避免企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)方面可能存在的隱患。

（三）會(huì)計(jì)電算化從業(yè)者的普遍素質(zhì)不高

就現(xiàn)階段我國(guó)來(lái)說(shuō)，我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)者的年齡跨度大，并且擁有很大一部分的年齡大的會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)者，而這批年齡大的會(huì)計(jì)行業(yè)者中大部分都是經(jīng)過(guò)去會(huì)計(jì)、出納等短期的培訓(xùn)出來(lái)的，他們只會(huì)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作、進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)軟件使用，更不用要求他們能完整的使用會(huì)計(jì)電算化軟件了。比如國(guó)內(nèi)某些單位的會(huì)計(jì)軟件為新中大會(huì)計(jì)軟件，單位內(nèi)年齡大的會(huì)計(jì)不能學(xué)會(huì)使用該軟件的功能，更談不上將會(huì)計(jì)電算化的項(xiàng)目核算、出納與對(duì)賬等功能合理運(yùn)用。除此之外，企業(yè)與單位機(jī)構(gòu)的財(cái)會(huì)工作者可能由于對(duì)計(jì)算機(jī)的陌生，在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法將問(wèn)題合理解決，甚至還可能導(dǎo)致財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)流失，進(jìn)而帶來(lái)不必要的損失。因此，會(huì)計(jì)電算化行業(yè)從業(yè)者的素質(zhì)需要得到普遍提升，尤其是那些年齡大的、接受能力差的、缺乏主動(dòng)性的會(huì)計(jì)行業(yè)工作人員，以便使會(huì)計(jì)行業(yè)積極、健康的發(fā)展。

（四）現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的保密性不足

一個(gè)企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)賬簿是一個(gè)極其秘密的東西，從某種方面來(lái)說(shuō)，它的與這個(gè)企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)的發(fā)展或生存息息相關(guān)。但我國(guó)現(xiàn)階段的大部分會(huì)計(jì)軟件都不具備保密功能與記錄每天賬目多少的記錄功能，有的甚至缺少財(cái)會(huì)信息錄入人、錄入時(shí)間等關(guān)鍵性內(nèi)容。因關(guān)鍵財(cái)會(huì)記錄的確實(shí)，就可能讓非法分子有機(jī)可乘，他們可以通過(guò)這種不成熟的財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行非法手段以獲取利益，給所在企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。所以說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件是否具有完整的功能是十分關(guān)鍵的，它不僅僅關(guān)乎到能否將財(cái)會(huì)信息安全記錄在案與財(cái)會(huì)信息的是否真實(shí)，還關(guān)乎到企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)能否健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

（五）不夠重視會(huì)計(jì)電算化記錄檔案的管理

會(huì)計(jì)電算化記錄檔案主要由兩部分組成，一是存儲(chǔ)在電子計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);二是電子版?zhèn)鹘y(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)記錄檔案。這就要求了要做好會(huì)計(jì)電算化記錄檔案的管理工作。我們可以通過(guò)定定期將計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)電算化記錄檔案進(jìn)行備份方法來(lái)避免會(huì)計(jì)電算化記錄檔案的丟失。而且，在保存?zhèn)浞莸臅?huì)計(jì)電算化記錄檔案，要注意將保存信息的磁盤(pán)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，以避免備份的會(huì)計(jì)電算化記錄檔案消失。

二、會(huì)計(jì)電算存在問(wèn)題的解決方案

（一）提高管理人員及財(cái)會(huì)相關(guān)行業(yè)從業(yè)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

隨著現(xiàn)代社會(huì)的信息化的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)的發(fā)展方向也逐步朝著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行，這是合理的也是必然的。管理人員及財(cái)會(huì)相關(guān)行業(yè)從業(yè)者都應(yīng)轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)觀念，可以從認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化開(kāi)始，使管理人員及財(cái)會(huì)相關(guān)行業(yè)從業(yè)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)大方向的了解，而后使他們明白會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的未來(lái)方向，是十分重要的，進(jìn)而將他們的會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)入一個(gè)新高度。除此之外，企業(yè)或單位內(nèi)的財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的電子財(cái)會(huì)分析數(shù)據(jù)進(jìn)而為企業(yè)或單位的科學(xué)發(fā)展方案做貢獻(xiàn)。這就要求企業(yè)或單位內(nèi)的財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將工作重點(diǎn)放在資金管理方面與資金分析方面，進(jìn)行科學(xué)理性的分析。無(wú)疑，這一工作的實(shí)行將提升會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)或單位的貢獻(xiàn)。

（二）建成相關(guān)會(huì)計(jì)電算化的管理制度

現(xiàn)階段我國(guó)單位或企業(yè)機(jī)構(gòu)大都未擁有合格的會(huì)計(jì)電算化方面的內(nèi)部管理制度，因此，我們要制定合理的會(huì)計(jì)電算化方面的管理制度來(lái)確保企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)的良性發(fā)展。這種制度主要包括以下幾個(gè)方面：（1）會(huì)計(jì)電算化的操作規(guī)范;（2）會(huì)計(jì)電算化從業(yè)者的責(zé)任制;（3）會(huì)計(jì)電算化軟、硬件規(guī)范制度;（4）會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)備份管理制度;（5）會(huì)計(jì)電算化記錄檔案的管理規(guī)范。總之，各企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理的自我會(huì)計(jì)電算化的管理制度，來(lái)避免會(huì)計(jì)電算化信息管理不當(dāng)給企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)帶來(lái)的隱患。

（三）提升會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)

一個(gè)行業(yè)內(nèi)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)關(guān)乎到整個(gè)行業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)亦是如此。我國(guó)早期對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)者的要求普遍不高，這恰恰造成了我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)者的綜合素養(yǎng)參差不齊的現(xiàn)象。未來(lái)改變這種現(xiàn)象，我們應(yīng)當(dāng)：（1）推行財(cái)會(huì)人員的考核工作。我們可以通過(guò)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考試，篩選出符合標(biāo)準(zhǔn)與不符合標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)會(huì)人員，對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行鼓勵(lì)，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn);（2）定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過(guò)定期培訓(xùn)的方式，來(lái)確保財(cái)會(huì)人員符合日益變化的工作要求，最終培養(yǎng)出會(huì)計(jì)電算化方面的精英人才。同時(shí)，也應(yīng)注重對(duì)財(cái)會(huì)人員其他方面的培養(yǎng);（3）豐富財(cái)會(huì)人員的知識(shí)方面。我們可以通過(guò)舉行相關(guān)圖書(shū)活動(dòng)來(lái)培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員的閱讀習(xí)慣，以達(dá)到提高財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng)的目的。

（四）提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保密與安全程度

處于互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下，有些企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員無(wú)意的或有意的行為可能將財(cái)會(huì)信息置于不安全的環(huán)境，還有些不法分子因其某些原因進(jìn)行對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的破壞行為。因此，我們要提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保密與安全程度，具體可以通過(guò)以下幾個(gè)方面：（1）運(yùn)用功能全面的財(cái)會(huì)軟件。這主要是為了將財(cái)會(huì)信息進(jìn)行全面的記錄;（2）使用安全系數(shù)高的殺毒處理系統(tǒng)。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)不法分子的不法行為，我們可以通過(guò)給財(cái)會(huì)計(jì)算機(jī)安裝安全系數(shù)高的殺毒處理系統(tǒng)，以防止網(wǎng)絡(luò)黑客帶來(lái)的安全隱患;（3）做好備份工作。我們可以通過(guò)將財(cái)會(huì)電子信息進(jìn)行備份，并交由多人共同保存，以備出現(xiàn)財(cái)會(huì)電子信息丟失時(shí)能夠及時(shí)補(bǔ)救。

三、結(jié)語(yǔ)

我們要順應(yīng)會(huì)計(jì)行業(yè)的大趨勢(shì)，做好會(huì)計(jì)電算化的工作，以確保會(huì)計(jì)電算化對(duì)各企業(yè)或單位的發(fā)展起到積極作用。相信，在不斷的會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)下，其一定可以進(jìn)入更加廣闊的空間。

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