如何構(gòu)建中職學(xué)校后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理體系

劉凇奇

為了促使中職院校實現(xiàn)健康穩(wěn)定及可持續(xù)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)要求中職學(xué)校加強(qiáng)后勤管理的工作，后勤管理工作相對而言具有一定的特殊性，后勤管理工作還具備了時效性、專業(yè)性、偶然性、重復(fù)性以及全面性，相對于高校后勤管理而言，中職院校后勤管理存在著一定的差異性，中職院校后勤管理更為復(fù)雜，為了切實的提升中職后勤管理水平和管理質(zhì)量更加需要在中職學(xué)校當(dāng)中建立健全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，本文主要是關(guān)于如何構(gòu)建中職學(xué)校后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的研究，以供相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行參考和借鑒。

中職院校為了實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展就應(yīng)當(dāng)采取有力的措施提升后勤管理工作水平以及工作質(zhì)量，這要求在當(dāng)前的后勤管理的過程當(dāng)中建立標(biāo)準(zhǔn)化的體系，只有這樣才能夠促使后勤管理工作更加細(xì)化。另外，后勤管理的過程之中還應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際出發(fā)，針對于工作人員提出更為嚴(yán)格以及明確的要求，還應(yīng)當(dāng)分配崗位，避免一旦出現(xiàn)問題互相推諉責(zé)任情況，為了有效提升工作效率及工作質(zhì)量，更加要針于后勤工作的流程進(jìn)行必要的梳理及優(yōu)化，保障后勤工作可以達(dá)到理想效果，另外，在后勤管理過程當(dāng)中還應(yīng)該逐漸減少一些不必要環(huán)節(jié)，只有這樣，才能夠促使后勤管理工作實現(xiàn)高效以及快速運(yùn)行，提升后勤工作的質(zhì)量以及水平。

1 構(gòu)建中職學(xué)校后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理體系主要原則

為了實現(xiàn)中職院校健康穩(wěn)定發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)院校后勤標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建，在中職院校構(gòu)建后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的過程之中，應(yīng)當(dāng)堅持以下原則，主要是包括系統(tǒng)性原則、統(tǒng)一性原則以及符合性原則。除此之外，在構(gòu)建后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的過程之中還應(yīng)當(dāng)要堅持全員共同參與。

1.1 系統(tǒng)性原則

開展后勤管理工作的過程當(dāng)中應(yīng)該加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建設(shè)，在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化體系過程當(dāng)中，要堅持系統(tǒng)性原則，標(biāo)準(zhǔn)化管理體系之中，標(biāo)準(zhǔn)存在較大的差異性，同時各大標(biāo)準(zhǔn)是相互聯(lián)系及相互作用的，通常來講，后勤管理本身就是一個系統(tǒng)性的概念，其中包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)以及管理標(biāo)準(zhǔn)等諸多方面內(nèi)容，通過以上的內(nèi)容共同構(gòu)建成標(biāo)準(zhǔn)體系，相關(guān)工作人員建立健全后勤管理標(biāo)準(zhǔn)體系的過程當(dāng)中，可以從后勤服務(wù)內(nèi)容、后勤財務(wù)管理及資產(chǎn)管理等三大方面出發(fā)，針對于管理方法、管理程序以及管理機(jī)制進(jìn)行全方位完善。

1.2 統(tǒng)一性原則

標(biāo)準(zhǔn)化管理體系之內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)相互制約以及相互聯(lián)系，標(biāo)準(zhǔn)相互統(tǒng)一才能夠促使整體功能得到良好的發(fā)揮，在中職院校后勤管理過程當(dāng)中，通常會使用多種類型的標(biāo)準(zhǔn)，另外，具體標(biāo)準(zhǔn)存在明顯的差異性，標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)之間還可能會產(chǎn)生互相矛盾以及相互沖突之處，這應(yīng)當(dāng)引起高度重視，因此，標(biāo)準(zhǔn)化管理體系當(dāng)中應(yīng)當(dāng)切實保障各種不同類型標(biāo)準(zhǔn)能夠?qū)崿F(xiàn)相互兼容以及統(tǒng)一，只有這樣，才能夠促使管理標(biāo)準(zhǔn)體系可以達(dá)到比較良好效果。

1.3 符合性原則

中職院校為了提升自身發(fā)展水平應(yīng)該切實做好后勤管理工作，在后勤管理的過程當(dāng)中應(yīng)該注重后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建，在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系的過程當(dāng)中，要始終堅持符合性的原則，所有工作都應(yīng)當(dāng)切實的符合實際要求，要對于后勤管理特點(diǎn)進(jìn)行充分論證研究，同時還應(yīng)當(dāng)明確后勤管理整個過程，還要對于工作流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，進(jìn)而促使后勤管理模塊以及各層次之間關(guān)系得到明確，只有這樣才能夠促使后勤管理工作質(zhì)量和工作效率得到明顯的提升。

1.4 全員參與原則

在構(gòu)建中職學(xué)校后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的過程當(dāng)中，要始終堅持全員參與的原則，只有要求全員共同參與才能夠?qū)?biāo)準(zhǔn)化管理理念貫徹落實下去，一方面應(yīng)當(dāng)促使全體后勤員工潛能得到有效地激發(fā)，促使后勤員工能夠自覺地在崗位當(dāng)中發(fā)揮作用，只有這樣才能為當(dāng)前后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定比較良好的基礎(chǔ)，另一方面，需要當(dāng)前全體員工積極參與其中，包括學(xué)生與教師，在開展工作的過程當(dāng)中，不能采取傳統(tǒng)工作方法或者是依然秉持傳統(tǒng)思維模式，而應(yīng)當(dāng)在后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理體系構(gòu)建過程當(dāng)中要采取新的后勤管理方法，同時要求所有人員都可以積極主動地參與到后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理體系構(gòu)建工作當(dāng)中來，進(jìn)而有效提升后勤工作質(zhì)量以及效果，促使后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的日益完善。

2 標(biāo)準(zhǔn)化管理體系構(gòu)建過程之中應(yīng)當(dāng)處理的主要關(guān)系

2.1 正確處理后勤管理以及教育教學(xué)工作關(guān)系

中職學(xué)校在構(gòu)建后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)充分的意識到教學(xué)教育的重要性，應(yīng)當(dāng)對于后勤管理以及教育教學(xué)二者關(guān)系進(jìn)行認(rèn)真的處理，首先，應(yīng)當(dāng)對于教育教學(xué)地位進(jìn)行必要的突出，中職院校后勤工作其目的都是為了學(xué)校教育教學(xué)而服務(wù)的，后勤標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)過程當(dāng)中，更加應(yīng)當(dāng)突出教育教學(xué)重要性，例如，預(yù)算經(jīng)費(fèi)的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)優(yōu)先的考慮到教學(xué)方面經(jīng)費(fèi)，除此之外，在教學(xué)樓維修、水電供應(yīng)以及實驗室改造等環(huán)節(jié)更加應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮教學(xué)方面需求，另外，中職院校資源相對比較短缺，應(yīng)當(dāng)切實保障教學(xué)以及教育方面工作可以得到順利開展，要保障水電供應(yīng)、實驗設(shè)備到位，如果這些工作不能夠到位會對于教育教學(xué)工作產(chǎn)生負(fù)面影響。其次，當(dāng)前的中職院校當(dāng)中，為了建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，還應(yīng)當(dāng)做好教學(xué)教育工作。為了達(dá)到教育學(xué)教育理想目標(biāo)，后勤部門就應(yīng)當(dāng)切實進(jìn)行保障工作，例如要切實做好膳食保障，要保障飯食安全性以及可靠性，要給師生供應(yīng)合理的膳食，同時還要保障飯菜品種類型多樣化，另外要保障衛(wèi)生性，做到飯菜物美價廉，衛(wèi)生干凈，另外，要保障就餐環(huán)境優(yōu)雅以及舒適，后勤工作的過程當(dāng)中還應(yīng)當(dāng)做好宿舍管理工作，應(yīng)該針對宿舍硬件環(huán)境、軟件環(huán)境進(jìn)行合理的改善。

2.2 明確標(biāo)準(zhǔn)化管理以及以人為本二者關(guān)系

第一，目前中職院校當(dāng)中更加應(yīng)當(dāng)注重后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建，要處理好以人為本和標(biāo)準(zhǔn)化管理二者之間的關(guān)系。首先，就應(yīng)該堅持服務(wù)至上思想理念，在構(gòu)建服務(wù)至上的理念之后，應(yīng)當(dāng)明確當(dāng)前后勤工作具備了比較多的內(nèi)容，這就要求所有員工在平時工作過程當(dāng)中要始終以人為本，要加強(qiáng)和學(xué)生以及教師密切交流以及溝通，只有這樣才能夠通過溝通了解到師生內(nèi)心的需求，切實地做好后勤工作，其次，為了保障后勤管理服務(wù)能夠更加透明化以及公開化，更加應(yīng)該促使師生能夠?qū)τ诤笄诠ぷ鬟M(jìn)行全面深刻的了解，后勤管理部門可以構(gòu)建宣傳體系，加大對于后勤工作的宣傳力度，可以開展座談會或者聽證會等方式促使教師以及學(xué)生都能夠了解后勤工作，包括后勤工作的流程以及后勤工作的規(guī)章制度等等。另外，在構(gòu)建后勤工作標(biāo)準(zhǔn)化體系的過程當(dāng)中更加應(yīng)該強(qiáng)化激勵作用，激勵才能夠調(diào)動員工工作積極性以及工作熱情，所以在后勤管理部門應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)合理政策或者措施幫助員工明確奮斗方向，后勤管理的過程當(dāng)中要加強(qiáng)對后勤員工的培訓(xùn)，包括知識培訓(xùn)及技能培訓(xùn)，同時還包括學(xué)歷進(jìn)修，只有這樣才能夠促使員工個人修養(yǎng)以及綜合能力得到全面提升，除此之外，針對員工進(jìn)行激勵過程當(dāng)中不僅僅只是采取物質(zhì)激勵，更加應(yīng)當(dāng)注重精神激勵，要將物質(zhì)激勵和精神激勵二者相互融合起來，只有這樣才能夠提升激勵效果，促使員工在工作的過程當(dāng)中可以獲得成就感。另外，構(gòu)建后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的過程當(dāng)中，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè)，文化是提升員工凝聚力的重要方式，構(gòu)建良好后勤文化有助于集合員工智慧，提升后勤管理工作的效率和效益。

3 結(jié)語

綜上所述，為了實現(xiàn)中職院校健康穩(wěn)定以及可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，在構(gòu)建后勤標(biāo)準(zhǔn)管理化體系的過程之中應(yīng)當(dāng)要堅持系統(tǒng)性原則、符合性原則以及堅持統(tǒng)一性原則。除此之外，還應(yīng)當(dāng)要明確標(biāo)準(zhǔn)化管理以及以人為本二者關(guān)系，同時應(yīng)當(dāng)要正確處理后勤管理以及教育教學(xué)工作關(guān)系。

（作者單位：吉林輕工業(yè)學(xué)校）