摘 ?要:近幾年來,我國對外承包工程迅猛發(fā)展,國際工程總承包(EPC)項目持續(xù)增多,工程物流作為EPC總承包項目不可或缺的組成部分,為工程材料、設(shè)備采購提供外部保障,直接影響著工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量、效益,進(jìn)而影響總承包企業(yè)的國際競爭力。本文首先概括了國際EPC工程項目物流的特點,接著闡述了EPC工程項目的物流流程,最后分析了國際EPC工程項目物流控制的策略。
關(guān)鍵詞:國際EPC工程;物流;控制策略
0 引 言
在我國“走出去”及“一帶一路”倡議的指引下,國內(nèi)一流工程總承包企業(yè)紛紛將眼光投向了海外,主動積極地開拓國際工程市場。2018年,我國對外承包工程保持了良好發(fā)展態(tài)勢,新簽合同額1.6萬億元人民幣,其中在“一帶一路”沿線國家新簽對外承包工程項目合同7 721份,新簽合同額1 257.8億美元,占同期我國對外承包工程新簽合同額的52%。其中,EPC(Engineering ,Procurement,Construction)模式在國際工程項目中得到了廣泛應(yīng)用,該模式下,總承包商承擔(dān)的責(zé)任加大,風(fēng)險比重也隨之增加。
當(dāng)前,在我國承接大部分國際鋼結(jié)構(gòu)工程項目中,由于受項目所在國家的經(jīng)濟(jì)、建筑行業(yè)發(fā)展水平、生產(chǎn)加工技術(shù)、施工技術(shù)等影響,項目所需大部分構(gòu)件等基礎(chǔ)物資需要由中國加工出口,運(yùn)輸至項目所在國。由于國際環(huán)境復(fù)雜多變,國際工程項目實施參與方眾多,因此對物流環(huán)節(jié)的把控協(xié)調(diào)尤為關(guān)鍵,對總承包的物流管理水平也提出了更高的要求。
1 國際EPC工程項目物流的特點
工程項目物流是指項目整個實施過程中,對項目所需施工原材料、成品構(gòu)件、機(jī)械設(shè)備、施工器具以及生活用品等在內(nèi)的訂購、包裝、運(yùn)輸、中轉(zhuǎn)、儲存、搬運(yùn)、配送、現(xiàn)場物資管理等一系列環(huán)節(jié),不僅僅是“物的流通”,更是與信息流、資金流等諸多環(huán)節(jié)的綜合處理全過程。多個環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密、相互依賴,極易產(chǎn)生“連鎖效應(yīng)”,過程中需要密切協(xié)調(diào)、控制成本,以降低風(fēng)險,提高收益。
不同于傳統(tǒng)物流,國際EPC工程項目物流具有如下特點:
(1)影響因素多。國際EPC工程項目物流相比于國內(nèi)工程項目,項目實施周期長,物資運(yùn)輸距離跨度大,信息響應(yīng)速度慢,同時由于受到項目所在國家政治、宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)規(guī)范、社會穩(wěn)定性、天氣因素、資金情況等影響,不確定因素之多,可看作一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
(2)操作團(tuán)隊要求高。國際EPC工程項目的物流實施,需要多個部門及單位跨國協(xié)調(diào),是基于不同的工程項目臨時組建的一個團(tuán)隊,磨合期短,由于國際工程項目過程中涉及大量的單據(jù)及文件需要流轉(zhuǎn)操作,同時對于運(yùn)輸計劃、過程控制以及方案變更要求之高,任何一個疏漏和延誤都有可能帶來不可估量的重大影響,由此對團(tuán)隊成員的專業(yè)素質(zhì)和協(xié)調(diào)配合能力也提出了更高的要求。
(3)高時效性。國際工程項目對時間節(jié)點的把控非常嚴(yán)格,需要對物流計劃做出精細(xì)化方案,對方案所涉及各環(huán)節(jié)時間節(jié)點進(jìn)行重點控制,并提前預(yù)留時間以備特殊情況的發(fā)生。實際工作經(jīng)驗表明,即使前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)非常充分,實際操作過程中,依舊有80%以上的國際工程項目會遇到由于物流環(huán)節(jié)的延誤而導(dǎo)致項目工期延誤的情況,因此在實施過程中需要更加嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),注重時效。
(4)固定成本下實施。國際EPC工程項目是屬于“交鑰匙”工程,總費(fèi)用(包括物流費(fèi)用)在前期已經(jīng)基本鎖定,業(yè)主介入很少。因此該物流的實施是在固定的成本下開展的,由于物流環(huán)節(jié)因素產(chǎn)生的任何額外費(fèi)用均會對工程整體效益產(chǎn)生負(fù)面影響。
2 國際EPC工程項目物流流程
國際EPC工程項目物流活動是指將國際EPC工程項目所需物資按照合同的要求從采購地工廠接貨開始,直至項目所在地工地現(xiàn)場的門到門跨國綜合物流服務(wù),操作流程可主要分為境內(nèi)、跨國運(yùn)輸、境外等三大部分。其具體物流流程如圖1所示。
首先,國內(nèi)加工廠收到項目通知,進(jìn)行鋼構(gòu)件的備貨階段,而后進(jìn)行生產(chǎn)加工制作。接著成品構(gòu)件經(jīng)過包裝(需分層、分區(qū)包裝,滿足國際海運(yùn)要求),通過國內(nèi)運(yùn)輸至指定港口進(jìn)行集港;在跨國運(yùn)輸過程中,所涉及的倉儲理貨、租船訂倉,口岸清關(guān)、保險等事宜,可交由指定代理進(jìn)行操作。最后運(yùn)輸至境外工地碼頭/現(xiàn)場后,進(jìn)行卸貨、驗貨、交接、現(xiàn)場倉儲等環(huán)節(jié)操作。
3 國際EPC工程項目物流控制的策略
(1)擇優(yōu)選擇“外包”服務(wù)
工程物流一般采用第四方物流模式運(yùn)作,相比較于傳統(tǒng)的第三方物流外包服務(wù),不僅在操作層面獲得協(xié)助,更是整條供應(yīng)鏈的集成服務(wù),更能夠以總承包商的角度進(jìn)行整體項目物流的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào),是更加全面更加專業(yè)的調(diào)配與管理。
總承包商在選擇物流服務(wù)商時,應(yīng)從資質(zhì)背景、行業(yè)經(jīng)驗、跨境中轉(zhuǎn)、風(fēng)險預(yù)防、業(yè)內(nèi)口碑、責(zé)任追償?shù)榷鄠€關(guān)鍵環(huán)節(jié)出發(fā),建立適當(dāng)?shù)脑u價指標(biāo)體系,從物流設(shè)計、價格、質(zhì)量、時效性、特殊服務(wù)能力等多方面,采用定性與定量指標(biāo)相結(jié)合的綜合評價方法,選擇合適的物流服務(wù)商(一個或多個)作為重點合作伙伴。
(2)科學(xué)統(tǒng)計貨量
科學(xué)統(tǒng)計貨量,并溝通供貨加工廠的供貨時間,對相關(guān)發(fā)運(yùn)物資等集中發(fā)運(yùn)的可能性進(jìn)行規(guī)劃組織。同時與物流服務(wù)商密切溝通,對發(fā)貨船期有所了解,盡可能確保加工廠的批量貨物在約定時間集港,集中報關(guān)出口環(huán)節(jié)亦可節(jié)約一部分時間。通過科學(xué)統(tǒng)計貨量,可以有效減少倉位利用不飽和/同一批次貨物分批發(fā)運(yùn)的情況發(fā)生,降低倉儲費(fèi)用與貨損風(fēng)險,進(jìn)而從發(fā)貨源頭保障了工期。
(3)重視包裝環(huán)節(jié)
國際EPC工程項目通常涉及多式聯(lián)運(yùn),陸運(yùn)—海運(yùn)—陸運(yùn),散貨/集裝箱運(yùn)輸均存在,裝卸頻繁,歷經(jīng)多個物流環(huán)節(jié),據(jù)統(tǒng)計,同一批次貨物從加工廠運(yùn)送至項目現(xiàn)場一個完整的物流至少 6~8次的裝卸率。由于鋼構(gòu)件的特殊性,通常要求構(gòu)件進(jìn)行預(yù)拼裝(滿足最大運(yùn)輸要求條件下的鋼結(jié)構(gòu)拼裝)、合理分隔、緊湊包裝、有效捆扎,以防止構(gòu)件變形和損傷,由此對于堆放、捆綁的要求更加嚴(yán)格。重視包裝環(huán)節(jié),加強(qiáng)對構(gòu)件的保護(hù),以減少缺陷修復(fù)與返工的數(shù)量,包裝細(xì)節(jié)不容忽視。
(4)合理報關(guān)報稅
國際總承包工程涉及的報關(guān)貨物不僅數(shù)量大、物資種類繁雜,而且專業(yè)性非常強(qiáng),商品的準(zhǔn)確歸類不僅關(guān)系到貨物商檢、出口報關(guān),還直接影響出口退稅率。項目構(gòu)件、工程設(shè)備等物資通常占總承包合同額的65% ,1%的退稅率差異就可能達(dá)到幾十萬甚至百萬級別的利潤差別。合理報稅而非偷稅瞞報,這點需要格外引起重視。此外,由于同一個項目的構(gòu)件類型具有重復(fù)性的特點,相關(guān)操作人員可建立海外工程項目報關(guān)信息庫,以便于為后續(xù)物資出口報關(guān)查閱,提高效率。
(5)制定應(yīng)急預(yù)案
國際工程項目物流實施過程中極易出現(xiàn)突發(fā)性問題,另外經(jīng)常會出現(xiàn)同類型需求構(gòu)件由于天氣、罷工等因素導(dǎo)致不同時間到港的情況,制約著工程項目的進(jìn)展。因此,需要對該種情況提前做好設(shè)定,與項目部協(xié)調(diào)制定備選方案,制定應(yīng)急預(yù)案,切記毫無準(zhǔn)備的“等”下去;此外若遇到突發(fā)性重要中小件物資缺乏,可立即啟動突發(fā)性物流,通過航空運(yùn)輸或所在國當(dāng)?shù)剡M(jìn)行及時補(bǔ)充,從而降低此類事件帶來的不利影響。
(6)專業(yè)人才協(xié)調(diào)
國際工程物流是一個復(fù)雜的系統(tǒng),切不可簡單理解為有項目人員銜接、加工廠發(fā)貨、物流外包公司服務(wù)就可以順利完成,作為國際EPC工程承包商,要從國際貿(mào)易、工程管理、國際物流、國際金融多個專業(yè)學(xué)科角度出發(fā),選派專業(yè)人才進(jìn)行協(xié)調(diào),重視物流實施的每一個環(huán)節(jié),與工程進(jìn)度密切銜接,才可以將物流與信息流、資金流更好地融合,促進(jìn)項目推進(jìn)。
4 結(jié)束語
國際EPC工程項目合同數(shù)額大、項目周期長、物流費(fèi)用占比較高,對物流實施的時效性要求高、涉及部門多、影響因素復(fù)雜、風(fēng)險系數(shù)大,因此對實施全過程中的物流管理需要非常細(xì)致、嚴(yán)格地把控。文章是結(jié)合作者實際工作中的積累進(jìn)行的分析和總結(jié),由于篇幅有限,尚有諸多方面在此未展開闡述,如物流供應(yīng)商選擇、物流時間節(jié)點優(yōu)化、物流成本控制等方面,后續(xù)可進(jìn)一步研究探討。提升國際工程項目物流管理的能力,是從細(xì)節(jié)出發(fā)提升我國總承包企業(yè)的國際競爭力,確保既有效益的同時,也對獲得管理水平的提升、技術(shù)的進(jìn)步、人才的培養(yǎng)等帶來多重效益。
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作者簡介
朱姝霖,碩士研究生,研究方向:交通運(yùn)輸規(guī)劃與管理,(E-mail) zhushulin0607@163.com,13764236560