新時期衛(wèi)生計生檔案管理工作研究

于海峰

摘要：本文首先分析了新時期我國衛(wèi)生計生檔案管理工作中存在的問題，然后立足于問題現(xiàn)狀，提出了強化管理人員思想意識，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及增加大政府對檔案管理工作中的資金投入以及技術(shù)引進(jìn)力度，完善衛(wèi)生計生檔案管理制度體系建設(shè)的有效措施。

關(guān)鍵詞：新時期 衛(wèi)生計生 檔案管理

引言：現(xiàn)階段，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國衛(wèi)生與計生工作迎來了新的挑戰(zhàn)。衛(wèi)生計生的檔案管理，事關(guān)國計民生的發(fā)展，是建立和諧文明社會的一項重要內(nèi)容。相關(guān)部門應(yīng)提高對衛(wèi)生計生檔案管理的重點關(guān)注，深入分析新時期我國衛(wèi)生與計生工作中存在的問題，進(jìn)而推動我國衛(wèi)生計生管理工作現(xiàn)代化建設(shè)步伐。

一、新時期衛(wèi)生計生檔案管理中存在的問題

首先，有些衛(wèi)生計生檔案管理人員的思想意識還沒更新，缺乏對檔案管理工作的足夠重視。新時期，雖然信息技術(shù)的發(fā)展使檔案的管理擺脫了過去紙質(zhì)文件保管的模式，衛(wèi)生計生檔案管理現(xiàn)代化水平有所提高，但是資料收集不齊全、資料歸檔速度緩慢的現(xiàn)象還很明顯。在衛(wèi)生計生管理工作的實踐中，管理人員通常會認(rèn)為檔案管理在衛(wèi)生計生管理工作中的地位不是主要方面，進(jìn)而忽略對檔案管理工作中的重視程度，導(dǎo)致衛(wèi)生計生的檔案管理失去預(yù)期作用。

其次，在衛(wèi)生計生管理工作中，相關(guān)部門的資金投入與技術(shù)支持的力度不夠也是新時期衛(wèi)生計生檔案管理工作中的一項重要問題。隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)的檔案管理軟件在衛(wèi)生計生部門得到了一定的應(yīng)用。衛(wèi)生計生檔案管理實現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理。但是相關(guān)的軟件與硬件設(shè)施還相對落后，相關(guān)部門缺少對設(shè)備的購入和更新所使用的資金進(jìn)行專項劃撥。此外，衛(wèi)生計生檔案管理部門缺乏專項資金對相關(guān)軟件的使用雇傭?qū)I(yè)人員指導(dǎo)，都使得檔案管理工作中的效率得不到有效提升。

再次，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，對檔案管理的專業(yè)度不夠，導(dǎo)致衛(wèi)生計生檔案管理工作的專業(yè)化水平嚴(yán)重缺失。目前我國衛(wèi)生計生部門檔案管理人員專業(yè)能力明顯不足，一些非管理專業(yè)的人員在檔案管理工作中的流動性也很大，導(dǎo)致檔案管理工作流于表面形式。相關(guān)管理人員對管理工作中缺乏經(jīng)驗技能，進(jìn)而使得檔案管理的真實性很難被保證。

最后，在檔案管理工作中，相關(guān)制度體制還不夠完善，致使檔案的全方位管理缺乏制度保障，一定程度上也影響了衛(wèi)生計生檔案管理工作的有效性。隨著檔案管理工作的現(xiàn)代化水平的提高，檔案管理工作更趨復(fù)雜化。由于新時期的檔案電子文檔保管體系還不健全，使得檔案管理人員在檔案的收集、錄入和入庫時缺乏有效的制度依據(jù)。

二、解決衛(wèi)生計生檔案管理工作中問題的對策

（一）加強對衛(wèi)生計生檔案管理的重視程度。為使衛(wèi)生計生管理工作更有效地開展，相關(guān)衛(wèi)生計生管理部門應(yīng)提高對衛(wèi)生計生工作中檔案管理的重視程度。有關(guān)的管理人員應(yīng)認(rèn)識到檔案管理是衛(wèi)生計生管理的基本，在后期的查閱與審核環(huán)節(jié)占有重要地位。應(yīng)認(rèn)識到檔案管理是我國衛(wèi)生計生管理工作中的資料基礎(chǔ)，對我國衛(wèi)生建設(shè)和人口普查工作都具有輔助作用，它關(guān)系到我國公共服務(wù)事業(yè)的進(jìn)步和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為改變目前我國檔案管理人員的思想意識，提高檔案資料的保管效率。政府應(yīng)加強對檔案管理工作重要性的宣傳力度，增加管理人員對檔案管理工作的重視程度，提高衛(wèi)生計生檔案的管理質(zhì)量，使檔案管理工作真正發(fā)揮其預(yù)期的作用。

（二）增加檔案管理工作中的資金技術(shù)支持。新時期，衛(wèi)生計生檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程進(jìn)一步加快，衛(wèi)生計生檔案的電子化管理是衛(wèi)生計生部門現(xiàn)代化管理中的重要一項，是保證衛(wèi)生計生檔案管理工作效率提升的有效手段。因此，相關(guān)部門應(yīng)加大對檔案管理工作中的資金支持和先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)。對目前我國衛(wèi)生計生檔案管理部門先進(jìn)設(shè)備不足的地區(qū)，尤其是一些偏遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)衛(wèi)生計生檔案管理工作重點關(guān)注。

政府應(yīng)設(shè)立資金專用賬戶確保資金?？顚Ｓ?，以此加快衛(wèi)生計生檔案的技術(shù)化管理，對落后的管理設(shè)備和管理意識薄弱的人員加快淘汰機制，更新衛(wèi)生計生檔案管理中的設(shè)備與人員，為衛(wèi)生計生檔案管理工作注入新鮮活力。同時，相關(guān)檔案管理部門應(yīng)注重對檔案管理中先進(jìn)管理技術(shù)的引進(jìn)，并雇傭先進(jìn)的管理人才，以此強化對衛(wèi)生計生檔案的管理力度，提高檔案管理中工作人員的管理效率。

（三）強化檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。衛(wèi)生計生管理工作中檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)將直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，對保證衛(wèi)生計生檔案的真實性和完整性具有重要意義。為提高新時期衛(wèi)生計生檔案管理工作的專業(yè)程度，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。衛(wèi)生計生管理部門應(yīng)加強對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其注重管理人員計算機水平和現(xiàn)代化管理技術(shù)的提高。相關(guān)部門應(yīng)建立嚴(yán)格的考核體系，對檔案管理部門中管理人員的專業(yè)技術(shù)能力進(jìn)行有效考核，提高部門人員的技術(shù)能力。

（四）建立完善的檔案管理制度體系。相關(guān)檔案管理部門應(yīng)建立健全衛(wèi)生計生檔案管理制度體系，將衛(wèi)生計生檔案管理納入衛(wèi)生計生部門工作考核體系中，保證衛(wèi)生計生檔案管理工作有相關(guān)的制度保障。為保證衛(wèi)生計生檔案的有效性，檔案管理部門應(yīng)落實個人責(zé)任制，以此強化檔案管理人員的責(zé)任意識。隨著檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程進(jìn)一步加快，應(yīng)完善檔案管理工作中現(xiàn)代化管理制度的建設(shè)，對電子檔案的管理，電子文檔的備份，以及衛(wèi)生計生檔案的數(shù)據(jù)庫建立全面的管理制度，強化對衛(wèi)生計生檔案電子化進(jìn)程的有效規(guī)劃建設(shè)。在電子檔案的資料采集、平臺錄入和檔案入庫全階段進(jìn)行合理的體系建設(shè)，進(jìn)而促進(jìn)衛(wèi)生計生檔案的規(guī)范化管理進(jìn)程。

結(jié)論：綜上所述，強化相關(guān)人員對衛(wèi)生計生檔案管理工作中的意識，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及增加政府對檔案管理工作中資金、技術(shù)支持，完善檔案管理制度體系建設(shè)是解決新時期衛(wèi)生計生檔案管理工作中存在問題的有效手段，是促進(jìn)我國衛(wèi)生計生管理工作現(xiàn)代化水平的重要措施。