加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考

朱成林

摘要：事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在國有資產(chǎn)中占有較大的比例，同時也是事業(yè)單位各項活動開展和發(fā)展的重要資料。固定資產(chǎn)具體指在單位價值上超過1000元，使用年限上超過一年的或者專用設(shè)備價值超過1500元的原有型物質(zhì)資產(chǎn)。做好對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理不僅有利于降低事業(yè)單位的運營成本，同時也是保護國家財產(chǎn)。本文主要對加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行分析，并提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理問題;對策

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國家的重要財產(chǎn)，因此做好對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理實際上也是對國家財產(chǎn)的保護。但是我國事業(yè)單位受計劃經(jīng)濟的影響比較深刻，雖然市場經(jīng)濟體制不斷的完善，但是事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理中仍然存在計劃經(jīng)濟的影子，因此需要結(jié)合現(xiàn)代社會的發(fā)展實際，采取針對性的固定資產(chǎn)管理措施。我國針對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理在《事業(yè)單位會計制度》中也做出了相關(guān)的規(guī)定，因此事業(yè)單位需要結(jié)合法律制度要求，做好固定資產(chǎn)的管理工作。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理重視度不足

我國在舊版的事業(yè)單位會計管理中對固定資產(chǎn)管理涉及內(nèi)容很少，雖然在新會計制度中有所補充和完善，但是與實際的固定資產(chǎn)管理工作需求相比仍然存在很多的不足。在事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的意識中，固定資產(chǎn)對單位的效益提升作用不大，因此對固定資產(chǎn)的管理不夠重視，導(dǎo)致事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理制度中存在很多的問題[1]。固定資產(chǎn)的管理缺乏有效的依據(jù)，過于隨意，經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況。雖然部分事業(yè)單位制定了固定資產(chǎn)管理制度，但是要么是制度不夠健全，要么在執(zhí)行過程中力度不足。這種對固定資產(chǎn)管理不重視的理念導(dǎo)致事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理存在很多的問題。

（二）事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計核算不合理

從我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的會計核算方面來看，會計核算不合理現(xiàn)象嚴重。舊會計制度中對固定資產(chǎn)的計提累計折舊沒有做出規(guī)定，將固定資產(chǎn)的購置都劃分到當期的列支中，使得固定資產(chǎn)在后期的應(yīng)用中無法對磨損情況進行有效的反映，而這種情況下必然會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的實際價值與賬面不符，造成事業(yè)單位資產(chǎn)虛增。同時在固定資產(chǎn)的改、擴、建方面，增加的部分以及尚未竣工但是已經(jīng)使用的固定資產(chǎn)都沒有進行入賬處理，而且無償調(diào)入、捐贈等方面的固定資產(chǎn)也沒有進行會計處理;此外，事業(yè)單位在會計核算過程中主要是通過收付實現(xiàn)制的方式進行，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的預(yù)算不合理。雖然在新會計制度下這些問題都已經(jīng)進行改善，但是歷史遺留問題并非短時間內(nèi)可以完成，事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算方面仍然存在很多的不足。

（三）事業(yè)單位固定資產(chǎn)權(quán)責劃分不明確

根據(jù)我國事業(yè)單位的資產(chǎn)管理情況分析，大部分事業(yè)單位都沒有設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)，而是將固定資產(chǎn)管理分散在不同的部門中，也就是每個部門都會涉及到固定資產(chǎn)管理問題，而這種情況必然會導(dǎo)致事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在權(quán)責劃分不明的情況[2]。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)購置的過程中，存在嚴重的人為因素，缺乏統(tǒng)一的管理機制，每個部門在固定資產(chǎn)管理中都從自身的利益出發(fā)，忽視單位的整體利益。而事業(yè)單位統(tǒng)一管理制度的缺乏必然會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的維護以及利用率受到影響，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失和閑置，造成國家財產(chǎn)浪費。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的完善對策

（一）制定完善的固定資產(chǎn)管理機制

事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理機制的建設(shè)上雖然通過新會計制度的引導(dǎo)有了很大的改善，但是如果事業(yè)單位內(nèi)部沒有根據(jù)單位具體的情況制定相應(yīng)的輔助內(nèi)部管理制度也會影響事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理。因此事業(yè)單位必須要結(jié)合單位的實際運作情況，制定科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機制，包括固定資產(chǎn)的購置、維護、應(yīng)用以及處理等各個環(huán)節(jié)的制度[3]。并針對每個環(huán)節(jié)都需要給出具體的要求和指示。比如A事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中，設(shè)置了專門的固定資產(chǎn)管理部門，并針對固定資產(chǎn)的流入和流出記錄方面設(shè)置專門的人員，保證單位所有的固定資產(chǎn)的應(yīng)用、磨損等情況都具有詳細的記錄，任何人不得隨意應(yīng)用和處理。

（二）做好固定資產(chǎn)管理的會計核算

會計核算是事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容，但是由于傳統(tǒng)會計制度的影響，導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的會計核算存在很多的不足。因此還需要加強對固定資產(chǎn)管理會計核算工作的完善。第一，對會計核算的入賬標準進行完善和明確。根據(jù)新會計準則的要求，事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用的年限必須要在一年以上（包括一年），單位價值需要保證在1000元以上，有其他規(guī)定的也需要保證滿足規(guī)定要求，而且在固定資產(chǎn)使用中必須要保持資產(chǎn)的原有形態(tài)。同時嚴格根據(jù)新會計制度要求做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的入賬管理工作。比如A事業(yè)單位中存在很多價值沒有超過制度中規(guī)定的大批物品，針對這部分財產(chǎn)事業(yè)單位根據(jù)物品的性質(zhì)和單位的情況做出了具體的規(guī)定，比如如果物品的數(shù)量超過10個，價格超過3000元，可以作為固定資產(chǎn)進行核算。同時，在固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理中，如果存在自建或者改擴建的固定資產(chǎn)也需要給出相應(yīng)的規(guī)定。此外，從固定資產(chǎn)的計提折舊方面來看，A事業(yè)單位采用月度計提折舊的方式，對于一些涉及到折舊年份的問題，如果上級部門做出明確規(guī)定的需要嚴格根據(jù)上級的指示執(zhí)行，如果沒有給出具體要求的，事業(yè)單位需要根據(jù)實際情況進行計提折舊，但是需要保證計提折舊必須要能夠真實反應(yīng)固定資產(chǎn)的價值。從固定資產(chǎn)的權(quán)責管理方面來看，A事業(yè)單位采用權(quán)責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制結(jié)合的原則。但是由于事業(yè)單位習慣于收付實現(xiàn)制的方式，全責發(fā)生制原則的應(yīng)用會存在一定的阻礙，因此事業(yè)單位必須要做好心理準備，逐漸滲透，比如可以先從固定資產(chǎn)的計提折舊入手。

（三）完善固定資產(chǎn)管理責任制度

事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中需要資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門以及固定資產(chǎn)的使用部門等多個部門的配合，采用分層管理的方式形成互相牽制的管理體系。各個部門在固定資產(chǎn)管理中都具有各自的責任和權(quán)力，為了保證固定資產(chǎn)管理的效率，需要對各部門的責任和權(quán)利進行明確，同時將責任落實到個人，并定期對職責的落實情況進行檢查和考核。建立嚴格的獎懲機制，將固定資產(chǎn)管理工作納入到年終考核中，對固定資產(chǎn)造成浪費或者毀壞的人員給予嚴懲，對于對固定資產(chǎn)管理兢兢業(yè)業(yè)，維護得當?shù)娜藛T需要給予獎勵，促進固定資產(chǎn)管理工作的落實。此外，完善固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督工作，做好單位內(nèi)部控制，保證固定資產(chǎn)的購置計劃編制、審核以及后期的驗收工作分管于不同的部門。同時在固定資產(chǎn)的處理申請以及審批方面也需要做到職務(wù)分離，做好對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和互相制約工作。此外，還需要資產(chǎn)管理部門加強對內(nèi)控制度的完善。比如，A事業(yè)單位，在固定資產(chǎn)的采購中，采用采購和管理的分開機制，而且要求對于單位的大型資產(chǎn)采購必須要經(jīng)過集體決定，并采用公開招標的方式，擇優(yōu)而選，在保證資產(chǎn)質(zhì)量的同時盡可能降低成本。此外，在對固定資產(chǎn)管理監(jiān)督中，還需要注重對資產(chǎn)的保值以及完整性方面的監(jiān)督，對于在固定資產(chǎn)管理中違反規(guī)定或者造成損失的行為給予嚴厲的懲罰。此外，建設(shè)通暢的投訴渠道，對于固定資產(chǎn)方面的投訴問題需要及時進行受理，并盡可能短的時間內(nèi)給出解決方案，為保護好國家財產(chǎn)提供有利的條件。

結(jié)語：

綜上所述，事業(yè)單位固定資產(chǎn)不僅是保證事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)的資產(chǎn)形式，同時也是國家財產(chǎn)的重要組成部分。但是由于傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理理念以及方式的影響，導(dǎo)致事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在很多的不足，資產(chǎn)虛高或者維護不到位等都會造成國家財產(chǎn)的損失和浪費，因此必須要結(jié)合新會計制度的要求和單位的具體情況，堅持宏觀制度和原則的基礎(chǔ)上，對單位固定資產(chǎn)制度進行完善，并做好固定資產(chǎn)管理的責任劃分和監(jiān)督工作。

參考文獻：

[1]石賢棟.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2018（24）：7-8.

[2]劉瑞平.關(guān)于加強事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理的思考[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2019（4）：156-157.

[3]曹文英.關(guān)于加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2019（2）：20-21.