淺談校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

吳亞紅

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，為許多領(lǐng)域提供了便利。在我國(guó)高等教育快速發(fā)展的今天，高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)不能滿足當(dāng)前高校發(fā)展的需求，為此各個(gè)高校都在探索如何建設(shè)數(shù)字化校園，以便系統(tǒng)整合財(cái)務(wù)資源，提高財(cái)務(wù)管理效率、規(guī)范收費(fèi)問(wèn)題等。校園一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用使得這一系列問(wèn)題得到了有效的解決。

關(guān)鍵詞：高校;一卡通;財(cái)務(wù)管理;影響

隨著信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，高等院校也在逐步建設(shè)信息化校園，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理校園事務(wù)，將學(xué)校各部門(mén)的信息進(jìn)行收集、處理、整合、儲(chǔ)存等。校園一卡通的出現(xiàn)，為建設(shè)數(shù)字化校園提供了契機(jī)，校園一卡通系統(tǒng)具備開(kāi)放性、靈活性的特點(diǎn)，是促進(jìn)高校改革管理方式，提高管理效率的重要平臺(tái)，是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率的重要路徑。

20世紀(jì)90年代末期，我國(guó)高校開(kāi)始建設(shè)一卡通系統(tǒng)。校園一卡通改變了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的方式，為學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了便利，真正實(shí)現(xiàn)“一卡在手，走遍校園” 。

一、校園一卡通的功能

（一）支付消費(fèi)功能

校園一卡通最重要的功能是其能夠當(dāng)作隨身攜帶的電子錢(qián)包使用，校內(nèi)師生都可憑借校園一卡通在開(kāi)設(shè)網(wǎng)點(diǎn)憑借一卡通消費(fèi)，如超市、食堂、圖書(shū)館、宿舍等。方便快捷，滿足了師生校內(nèi)消費(fèi)的需要。

（二）身份識(shí)別功能

校園一卡通上面通常都包含了學(xué)校師生的各種信息，姓名、院系、專業(yè)、學(xué)號(hào)、照片，能代替部分類型的證件，且一卡通內(nèi)有內(nèi)置芯片，其電子感應(yīng)功能還能應(yīng)用在圖書(shū)館、宿舍樓等需要身份認(rèn)證的場(chǎng)所，從而實(shí)現(xiàn)其身份識(shí)別的功能。

（三）信息管理功能

校園一卡通通過(guò)與其他系統(tǒng)的連接，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享。例如通過(guò)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，可直接在一卡通上收取費(fèi)用，查詢學(xué)生繳費(fèi)情況，發(fā)放學(xué)生補(bǔ)助等;與圖書(shū)館系統(tǒng)對(duì)接，可管理師生借閱情況，以及逾期信息和欠款信息等：與教務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍注冊(cè)、注銷，課程管理等;與后勤管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)師生宿舍熱水器、洗衣機(jī)等公共設(shè)備的管理控制等。

二、校園一卡通系統(tǒng)存在的問(wèn)題

校園一卡通在某些功能上仍然存在一定問(wèn)題，有可能對(duì)財(cái)務(wù)工作造成一定影響，必須給予重視。

（一）安全保障不足

一卡通在校園使用十分便捷，但同時(shí)也存在一些隱患，在進(jìn)行消費(fèi)時(shí)，某些高校的一卡通并不需要密碼，導(dǎo)致師生在丟失一卡通之后，一卡通被盜刷的情況時(shí)有發(fā)生，且由于數(shù)額較小，通常較難追回。

（二）預(yù)充值可能造成財(cái)務(wù)上的流失

部分高校為了避免新生在開(kāi)學(xué)期間集體充值校園卡而造成混亂，在發(fā)放錄取通知書(shū)時(shí)附帶的校園卡里預(yù)存了一定的金額，這種措施在方便了學(xué)生的同時(shí)，學(xué)校卻存在財(cái)務(wù)流失的風(fēng)險(xiǎn)。為避免此種情況，高?？梢蚤_(kāi)通微信或支付寶充值平臺(tái)，新生可直接在平臺(tái)上充值，既方便了新生，也避免了財(cái)務(wù)流失。

三、校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

校園一卡通系統(tǒng)在給高校廣大教職工和學(xué)生帶來(lái)便利的同時(shí)，也引起了高校管理理念及管理方式的變革。

（一）規(guī)范高校財(cái)務(wù)工作

高校管理部門(mén)眾多，在使用一卡通之前，財(cái)務(wù)信息主要通過(guò)傳統(tǒng)方式傳遞，如書(shū)面材料或磁盤(pán)等，財(cái)務(wù)部門(mén)要與各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，工作十分煩瑣，信息獲取整合比較困難，且傳送給財(cái)務(wù)部門(mén)的信息數(shù)據(jù)十分龐大，給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)較大的難度。而校園一卡通系統(tǒng)能夠?qū)π@各部門(mén)的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)信息資源共享，財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員能夠直接在互聯(lián)網(wǎng)上收集所需信息，一方面保證了信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，另一方面大大降低了財(cái)務(wù)工作的重復(fù)性，提高了工作效率，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，顯著提高了高校財(cái)務(wù)管理的水平。

（二）加強(qiáng)學(xué)費(fèi)收繳力度

隨著高校信息化的建設(shè)，校園卡系統(tǒng)不再局限于消費(fèi)功能，逐漸向管理功能方面拓展。學(xué)費(fèi)難以及時(shí)收齊是當(dāng)前我國(guó)部分高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)所面臨的難題，以前，學(xué)費(fèi)收繳往往是財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)，將欠費(fèi)情況通知到相關(guān)學(xué)院，再由輔導(dǎo)員或班干部進(jìn)行催繳，工作效率低下。通過(guò)校園卡管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門(mén)可以將學(xué)生收費(fèi)情況及時(shí)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)平臺(tái)，再將結(jié)果反映給教務(wù)部門(mén)或后勤部門(mén)等，對(duì)惡意欠費(fèi)的學(xué)生進(jìn)行選課或消費(fèi)方面的限制，促使學(xué)生主動(dòng)繳費(fèi)，確保財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)收回相關(guān)費(fèi)用，保障工作效率。

（三）規(guī)范收費(fèi)管理

高校經(jīng)費(fèi)分為預(yù)算內(nèi)資金（財(cái)政撥款）與預(yù)算外資金（高校創(chuàng)收）兩個(gè)部分。在使用一卡通系統(tǒng)之前，部分高校對(duì)于預(yù)算外資金的管理存在漏洞，如有的部門(mén)私自挪用資金、私設(shè)小金庫(kù)等。在使用校園卡系統(tǒng)后，校內(nèi)的資金來(lái)往不使用現(xiàn)金，所有的資金業(yè)務(wù)都通過(guò)校園卡進(jìn)行結(jié)算，資金直接按時(shí)通過(guò)電子錢(qián)包劃入相應(yīng)的賬戶，各個(gè)環(huán)節(jié)都公開(kāi)、透明，收費(fèi)繳費(fèi)信息直接匯總到校園卡結(jié)算中心，有效地減少了私吞公款的現(xiàn)象，保證各部門(mén)收入及時(shí)足額的上繳，實(shí)現(xiàn)學(xué)校收費(fèi)的規(guī)范管理。同時(shí)，校園一卡通系統(tǒng)的使用，實(shí)現(xiàn)了校園消費(fèi)的無(wú)紙化，凈化校園消費(fèi)環(huán)境，加強(qiáng)了消費(fèi)安全。

（四）提供財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量

使用校園卡系統(tǒng)之后，學(xué)校職工和學(xué)生都有自己的校園卡。職工的工資、項(xiàng)目資金等，學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金、貧困補(bǔ)貼、勤工儉學(xué)的工資都可以發(fā)放到校園一卡通的賬戶上，免去領(lǐng)用現(xiàn)金的煩瑣，避免了“虛假冒領(lǐng)”等問(wèn)題。且校園一卡通具有查詢功能，每一筆資金往來(lái)都可以在服務(wù)器上查詢到，不用到學(xué)校財(cái)務(wù)處專門(mén)問(wèn)詢，不僅減少了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量，還為廣大教職工提供了便利。同時(shí)，借助于一卡通平臺(tái)，極大簡(jiǎn)化了繳費(fèi)流程，在收取費(fèi)用時(shí)，財(cái)務(wù)處向網(wǎng)上銀行發(fā)送需要繳費(fèi)的學(xué)生的相應(yīng)信息，經(jīng)過(guò)銀行確認(rèn)，在卡內(nèi)余額的足夠的情況下，就可成功繳費(fèi)。另外，師生也可在相應(yīng)平臺(tái)上綁定一卡通賬戶，到達(dá)一定期限，平臺(tái)自動(dòng)扣除相應(yīng)費(fèi)用，打破時(shí)間和空間的限制，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了繳費(fèi)的實(shí)時(shí)管理。