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      上市公司內(nèi)部控制缺陷信息披露研究

      2019-08-24 05:59:52胡雨徐牟琴吳茂娟
      現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2019年7期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制缺陷信息披露上市公司

      胡雨 徐牟琴 吳茂娟

      摘要:內(nèi)部控制是防范和控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要手段,內(nèi)部控制缺陷信息披露對于信息使用者了解企業(yè)內(nèi)部控制體系的設(shè)計內(nèi)容和運行效果是至關(guān)重要的。就整體而言,我國企業(yè)內(nèi)部控制缺陷信息披露比例和質(zhì)量都不高。本文以四川省上市公司為例,對內(nèi)部控制缺陷信息披露情況進(jìn)行統(tǒng)計,分析存在的問題和原因,并提出完善信息披露的建議。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制缺陷;信息披露;上市公司

      基金項目:創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目:上市公司內(nèi)部控制缺陷信息披露研究——以四川省為例(編號:2018cxcy065)研究成果之一

      一、引言

      2010年財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》,要求執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系的企業(yè),必須披露年度自我評價報告及審計報告。同時內(nèi)部自我評價報告必須涵蓋內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況、內(nèi)部控制缺陷的整改情況及重大缺陷擬采取的整改措施等內(nèi)容。本文通過查閱四川省上市公司的內(nèi)部控制自我評價報告,對內(nèi)部控制缺陷信息披露進(jìn)行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,并提出改進(jìn)措施,以促進(jìn)上市公司進(jìn)一步完善內(nèi)部控制及其信息披露,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。

      二、上市公司內(nèi)部控制缺陷信息披露現(xiàn)狀

      (一)樣本選取

      本文以四川省上市公司(2016年證監(jiān)會發(fā)布名單)為研究對象,以2015-2017年對外披露的內(nèi)部控制自我評價報告、審計報告或鑒證報告為相關(guān)數(shù)據(jù)來源。合計101家上市公司,其中5家上市公司于2016年上市,無2015年數(shù)據(jù),按年份匯總統(tǒng)計的有效樣本總量僅298個。

      (二)現(xiàn)狀分析

      內(nèi)部控制自我評價報告是獲取上市公司內(nèi)部控制體系設(shè)計及運行狀況的直接資料。因此本文主要就自評報告披露的數(shù)量及內(nèi)部控制缺陷信息相關(guān)內(nèi)容上進(jìn)行分析。

      1.內(nèi)部控制自評報告披露情況

      從表1可以看出,近3年,內(nèi)部控制自我評價報告披露比例有小幅波動,整體上呈下降趨勢。2015年披露情況最樂觀,比例高達(dá)88.54%。就絕對數(shù)據(jù)而言,連續(xù)3年未披露的公司都在10家以上。

      2.內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)情況

      內(nèi)部控制評價指引中僅僅要求將缺陷分為重大、重要、一般缺陷,未明確指出缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。本文將內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)劃分為財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)、定量與定性標(biāo)準(zhǔn)及特定標(biāo)準(zhǔn),并特別關(guān)注一般缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的確定,具體情況如表3所示。

      從表2可以看出,近3年來上市公司內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定以財務(wù)與非財務(wù)、定性與定量為劃分標(biāo)準(zhǔn)的比例呈上升趨勢,2017年劃分標(biāo)準(zhǔn)分別高達(dá)91.08%、89.11%。連續(xù)3年僅有1家公司堅持結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點以特定參數(shù)指標(biāo)為內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。明確一般缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的比重較低,明確財務(wù)定性一般缺陷的比例僅占62.38%、明確非財務(wù)定性一般缺陷的比例占70.30%。

      3.內(nèi)部控制評價缺陷分析

      企業(yè)內(nèi)部控制評價指引中明確提出缺陷劃分為設(shè)計缺陷和運行缺陷。同時將缺陷具體劃分為重大缺陷、重要缺陷及一般缺陷。本文將內(nèi)部控制缺陷披露分為:未披露、無重大缺陷、一般缺陷和重要或重大缺陷四種情況進(jìn)行統(tǒng)計,具體情況如表3所示。

      從表3可以看出,上市公司披露無重大缺陷的比例最高,上交所市場達(dá)80.95%,深交所市場達(dá)91.59%。深交所市場上三年來合計存在披露重要或重大缺陷的報告12份,上交所市場還存在未披露的情況,占比3.47%。

      4.內(nèi)部控制缺陷整改情況

      本文主要從數(shù)量和比例上來分析整改情況,具體數(shù)據(jù)如表4所示。

      從表4可以看出,近3年來上市公司內(nèi)部控制缺陷的整改比例逐年提升,2017年達(dá)25.74%。

      5.行業(yè)分布情況

      本文以證監(jiān)會發(fā)布的上市公司分類標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)對存在內(nèi)部控制缺陷的公司進(jìn)行分類統(tǒng)計,具體情況如表5所示。

      假定具有內(nèi)部控制缺陷的企業(yè)均已完整披露企業(yè)內(nèi)部控制缺陷情況的前提下,從統(tǒng)計數(shù)據(jù)(表5)可以看出,信息傳輸、軟件和信息行業(yè)、商業(yè)服務(wù)業(yè)、技術(shù)服務(wù)業(yè)等典型的現(xiàn)代數(shù)據(jù)化服務(wù)行業(yè)的內(nèi)部控制運行效果領(lǐng)先于其他行業(yè),基本不存在內(nèi)部控制缺陷;制造業(yè)、建筑業(yè)等生產(chǎn)行業(yè)內(nèi)部控制運行效果相對較差,內(nèi)部控制缺陷信息披露比例較高。此外,僅存的2家房地產(chǎn)行業(yè)上市公司均披露了存在的內(nèi)部控制缺陷,比例達(dá)100%。就整體行業(yè)而言,內(nèi)部控制缺陷信息披露達(dá)18.81%。

      三、上市公司內(nèi)部控制缺陷信息披露存在的問題及原因

      (一)披露的意識不強

      通過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),2015-2017年仍存在未披露內(nèi)部控制自我評價報告情況,數(shù)量在10家左右,占比達(dá)15%左右。在強制性要求披露的情況下,仍存在未披露的情況,在一定程度上表明部分公司內(nèi)部控制缺陷披露意識還不夠強。過于考慮披露內(nèi)控缺陷給公司未來發(fā)展收益帶來的波動,缺乏主動披露的動力。

      (二)缺陷披露存在較大的自主選擇性

      通過對內(nèi)控缺陷披露情況的統(tǒng)計顯示,大部分公司均不存在重大缺陷,披露一般缺陷的占比最高,披露重要缺陷的比例僅5%左右。然而缺陷整改統(tǒng)計顯示,一般缺陷整改比例逐年上升,一定程度上兩者存在矛盾。同時就缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計情況來看,明確一般缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的比例最低,在一定程度上保留了主觀操控空間。進(jìn)而表明一些經(jīng)營狀況不理想,具有內(nèi)部控制缺陷的公司選擇了隱瞞缺陷。主要基于以下考量:企業(yè)對外披露內(nèi)部控制缺陷信息,會給外界傳遞出一種影響公司穩(wěn)定性的信息,可能會打擊投資者對企業(yè)的信息,進(jìn)而影響投資決策,導(dǎo)致本來經(jīng)營狀況不理想的公司財務(wù)數(shù)據(jù)更加糟糕。此外,部分上市公司很可能僅為了應(yīng)付監(jiān)管而披露出一些較輕微的缺陷。第一種是對企業(yè)財務(wù)報表影響不大的一般控制缺陷,第二種是雖然可能對企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生很大影響,但是企業(yè)在報告期內(nèi)已經(jīng)完成了整改。這兩種缺陷的情況都不足以左右投資者對企業(yè)的投資計劃,真正能夠影響投資者決策的重大內(nèi)部控制缺陷,企業(yè)往往選擇隱瞞。

      (三)缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)過于模式化

      從統(tǒng)計整理的2015-2017年內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)情況來看,近3年來均采用財務(wù)與非財務(wù)、定性與定量的劃分標(biāo)準(zhǔn),同時大量上市公司的一般缺陷認(rèn)定不明確。一方面表明許多公司在缺陷定量認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)方面幾乎一致,存在一定的時滯性,相對來說缺乏全面性;另一方面,缺陷定性認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)過于籠統(tǒng),缺乏一定的嚴(yán)密性。大部分公司內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計側(cè)重于公司內(nèi)部且具體含義界定模糊,不易作出判斷。這為部分公司操控財務(wù)數(shù)據(jù)、隱瞞缺陷提供了機會。少數(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營方式完全數(shù)據(jù)化,一定程度上利于企業(yè)自身關(guān)注內(nèi)部數(shù)據(jù)動態(tài),及時修正,避免缺陷形成,同時給審計增加了難度,參考指標(biāo)的自定義有投機之嫌。

      (四)披露內(nèi)容整體質(zhì)量不佳

      從內(nèi)部控制缺陷整改統(tǒng)計情況來看,一般缺陷整改頻繁,整改比例逐年提高;從行業(yè)分布統(tǒng)計情況來看,各行業(yè)間披露水平相差較大,傳統(tǒng)制造業(yè)等行業(yè)發(fā)展歷史較長的所屬公司內(nèi)部控制缺陷存在情況相對比較嚴(yán)重。充分顯示內(nèi)部控制缺陷信息披露內(nèi)容整體質(zhì)量有待提高。從披露的內(nèi)部控制自評報告內(nèi)容來看,大部分企業(yè)的基本框架結(jié)構(gòu)是完整的,合乎相應(yīng)規(guī)范文件要求。但從具體內(nèi)容來看,基本部分下的內(nèi)容介紹含糊不明,僅僅根據(jù)相關(guān)規(guī)范指引文件要求簡作修改,沒有根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營管理方式具體化。特別是在上市公司風(fēng)險方面,所有風(fēng)險簡要概括,不一一羅列,未針對具體某一風(fēng)險采取規(guī)劃防范措施??傮w而言,披露內(nèi)容的整體質(zhì)量一方面受企業(yè)內(nèi)部控制行業(yè)規(guī)章指引,另一方面受公司內(nèi)部管理決策層的專業(yè)能力和個人認(rèn)知能力的限制。內(nèi)部控制規(guī)范文件內(nèi)容的不全面為企業(yè)內(nèi)控缺陷信息披露提供了較大的自主選擇空間,同時企業(yè)決策層的內(nèi)控意識限制了具體的執(zhí)行效果。

      四、建議

      (一)健全企業(yè)內(nèi)部決策機制

      從內(nèi)部控制缺陷信息的披露程序來看,文件的正式披露需要企業(yè)董事會及管理層基于自我價值判斷后予以網(wǎng)絡(luò)公示。因此必須重視決策過程中的獨立性及專業(yè)性。一方面提高決策主體對內(nèi)部控制的認(rèn)識,集中學(xué)習(xí)內(nèi)控指引文件及借鑒內(nèi)控建設(shè)標(biāo)桿企業(yè)的經(jīng)驗;另一方面為決策主體輸送新鮮血液,增加職工代表及監(jiān)事,強調(diào)不同職位,不同經(jīng)驗的主體發(fā)揮不同角度的考量,使決策更加合理化、可參考性更強。

      (二)加強企業(yè)內(nèi)部控制文化建設(shè)

      企業(yè)文化對職員從事各類經(jīng)營事項活動具有潛在影響力。將內(nèi)部控制建設(shè)融入企業(yè)文化建設(shè)中,加強企業(yè)內(nèi)控文化建設(shè),提高各級別不同崗位人員的內(nèi)部控制意識,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的合理設(shè)計及正常運行,控制并降低運行風(fēng)險,避免設(shè)計缺陷及運行缺陷的發(fā)生。組織全員學(xué)習(xí)了解內(nèi)部控制,加強各部門橫向交流及不同職位級別間交流,促使企業(yè)內(nèi)部控制的正常運行及缺陷的及時整改。此外將內(nèi)部控制建設(shè)的運行效果作為職工績效考核的特定標(biāo)準(zhǔn),增強各職位人員的實際踐行能力,從根本上解除內(nèi)部控制缺陷披露內(nèi)容質(zhì)量不佳的威脅。

      (三)完善內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)

      統(tǒng)計分析表明大多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制缺陷信息披露內(nèi)容上,存在較大的問題。缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)太過規(guī)范化,存在一定投機性及內(nèi)部控制涉及具體業(yè)務(wù)方面過于概括化等問題。鑒于此,政府及相關(guān)行業(yè)自律組織應(yīng)逐步出臺更具針對性及細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)的強制性文件及規(guī)范指引:擴大要求強制性披露報告的企業(yè)范圍、細(xì)化內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)提供更豐富及更具指導(dǎo)意見的理論支撐,同時為審計主體提供更明確的認(rèn)定方向及參考指標(biāo),提高審計效率及質(zhì)量,從側(cè)面施壓予以完善內(nèi)控建設(shè)的動力。此外,將各上市公司內(nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀通過相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù)化,納入上市公司融資、投資及退市資格的重要標(biāo)準(zhǔn)行列中,不斷推進(jìn)內(nèi)部控制整體建設(shè)進(jìn)度。從而提高內(nèi)控缺陷信息披露的整體質(zhì)量,提高其投資實用參考價值。

      (四)增強網(wǎng)絡(luò)媒體的監(jiān)督力量

      當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,互聯(lián)網(wǎng)、云數(shù)據(jù)的利用已是大勢所趨。最新通信技術(shù)、設(shè)備的研制為信息的傳播提供了更有力的載體。信息傳播的廣度及速度得到提升,同時信息的辨識度及利用性得到提高,其對市場的影響更直接,更具時效性。利用網(wǎng)絡(luò)媒體的力量,全力建設(shè)一個集專家學(xué)者、投資者及企業(yè)的一體化網(wǎng)絡(luò)平臺,加強各關(guān)聯(lián)主體間的交流、溝通,改善信息不對稱環(huán)境下的投機隱瞞行為。同時利用網(wǎng)絡(luò)平臺加強專業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè),將相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一整理,為進(jìn)一步健全內(nèi)部控制建設(shè)提供信息支持。一方面監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)營活動,使利益相關(guān)者在更有效的時間段內(nèi)做出決策,及時反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;借助第三方監(jiān)督力量的介入,利用信息的及時性及社會大眾輿論力量,迫使其主動披露報告、促使企業(yè)的內(nèi)部控制信息披露更為規(guī)范、內(nèi)部控制建設(shè)更為合理。另一方面利用網(wǎng)絡(luò)媒體信息系統(tǒng)的中介作用,為內(nèi)部控制體系建設(shè)提供對比信息,作進(jìn)一步的參考提升。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張晰.我國上市公司內(nèi)部控制缺陷披露研究[D].重慶理工大學(xué),2017.

      [2]樊迪.上市公司內(nèi)部控制缺陷披露研究[D].山東財經(jīng)大學(xué),2014.

      [3]鄭曉潔.福建省上市公司內(nèi)部控制報告披露現(xiàn)狀研究[J].河北北方學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2018,34(05):58-63.

      作者簡介:

      胡雨(1997- ?),女,四川攀枝花學(xué)院,2016級會計學(xué)在讀;

      徐牟琴(1997- ?),女,四川攀枝花學(xué)院,2016級會計學(xué)在讀;

      吳茂娟(1998- ?),女,四川攀枝花學(xué)院,2016級會計學(xué)在讀。

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