試析檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位

沙燕

【摘要】本文主要針對(duì)檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位展開深入研究，先闡述了檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值和地位，比如可以將醫(yī)院檔案管理效率提升上來、電子信息應(yīng)用的高效性、實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)性和共享性目標(biāo)等，然后重點(diǎn)闡述了幾點(diǎn)建議，比如創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理方式、積極開展醫(yī)院檔案信息的安全管理工作、不斷提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)等，確保醫(yī)院檔案管理水平的穩(wěn)步提升，充分彰顯出檔案信息化建設(shè)的應(yīng)用價(jià)值，并鞏固其發(fā)展地位。

【關(guān)鍵詞】檔案信息化建設(shè);醫(yī)院;檔案管理;價(jià)值;地位

現(xiàn)階段，醫(yī)院管理服務(wù)水平與日俱增，極大地促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理建設(shè)，這已經(jīng)成為了醫(yī)院發(fā)展的重中之重，其中，檔案信息化技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，在醫(yī)院檔案管理中發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢(shì)。通過加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，可以真實(shí)反映出醫(yī)院日常工作實(shí)施情況，將醫(yī)院管理工作進(jìn)行規(guī)范化處理，為醫(yī)院管理者決策的制定提供一定的依據(jù)，并不斷提高醫(yī)院檔案管理水平，順應(yīng)時(shí)代化發(fā)展趨勢(shì)，保證醫(yī)院較強(qiáng)的知名度和美譽(yù)度。

1.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值和地位

1.1可以將醫(yī)院檔案管理效率提升上來

對(duì)于現(xiàn)代化檔案管理手段來說，首先，具有高效性特點(diǎn)，通過高效化的檔案信息管理方式，可以將檔案管理工作流程進(jìn)行簡化，不斷提高檔案管理工作的便利性、易控性。其次，實(shí)用性，現(xiàn)階段，醫(yī)院明確提出了對(duì)實(shí)用性信息資源的需求，實(shí)用性檔案資源的管理，是檔案工作信息化建設(shè)的重點(diǎn)。最后，真實(shí)性，必須要確保信息的真實(shí)度和可信度，將其作用充分發(fā)揮出來，現(xiàn)代化信息管理手段，給予了信息真實(shí)性一定的保障，所以對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作水平的提高具有極大的幫助。

1.2電子信息應(yīng)用的高效性

在信息時(shí)代下，電子信息有著廣闊的傳播范圍，而且傳播速度也比較迅速，大大擴(kuò)充了檔案資源。首先，電子信息有著廣闊的傳播范圍，可以將基礎(chǔ)性檔案資源拓展開來，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。并為信息收集和整理工作等提供一定的依據(jù)。其次，電子信息有著迅速的傳播范圍，可以給予電子信息有效性一定的保障，在檔案工作信息化建設(shè)中，真實(shí)的信息發(fā)揮著極大的作用，可以防止檔案管理工作各項(xiàng)問題的出現(xiàn)，進(jìn)而為醫(yī)院檔案管理工作效率的提升創(chuàng)造有利條件。

1.3實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)性和共享性目標(biāo)

信息的實(shí)時(shí)性，可以將檔案管理人員之間的信息溝通效率提升上來，為檔案工作信息化建設(shè)提供廣闊的發(fā)展空間。這主要體現(xiàn)在：首先，檔案管理信息可以迅速傳遞給檔案管理人員，為檔案管理人員交接工作提供一定的便利性，避免出現(xiàn)信息錯(cuò)亂和信息遺漏等問題，其次，有利于將檔案管理人員的信息反饋效率提升上來，實(shí)現(xiàn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

1.4可以將檔案資料進(jìn)一步豐富化

借助信息化手段，對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)資源進(jìn)行深入分析，可以將其價(jià)值充分發(fā)揮出來，而且加強(qiáng)信息化手段的應(yīng)用，在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)諸多有用的知識(shí)信息進(jìn)行采集和整理，并與現(xiàn)有的知識(shí)資源聯(lián)系在一起，可以將檔案信息進(jìn)一步豐富化。

2.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的建議

2.1創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理方式

醫(yī)院檔案管理質(zhì)量與醫(yī)院發(fā)展水平之間的關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的，所以將醫(yī)院檔案管理水平提升上來，對(duì)于醫(yī)院全面發(fā)展進(jìn)步具有極大的進(jìn)步。現(xiàn)階段，一些醫(yī)院檔案管理仍然采用傳統(tǒng)模式，很難將檔案管理的實(shí)效性充分體現(xiàn)出來，也不利于醫(yī)院的健康發(fā)展?；诖耍跈n案管理過程中，必須要加強(qiáng)先進(jìn)檔案信息化管理模式的構(gòu)建，彌補(bǔ)檔案管理模式中存在的薄弱點(diǎn)和空白點(diǎn)，不斷提高醫(yī)院檔案管理水平。此外，通過對(duì)檔案信息化管理模式的應(yīng)用，也可以避免出現(xiàn)檔案信息丟失現(xiàn)象。

2.2積極開展醫(yī)院檔案信息的安全管理工作

在醫(yī)院檔案管理中，諸多信息都具有高度的保密性，所以必須要積極開展醫(yī)院檔案信息安全管理工作。首先，不能輕易泄漏醫(yī)院的機(jī)密性文件、醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)務(wù)人員的檔案，以免引發(fā)不必要的問題。醫(yī)院在信息管理過程中，要安排專業(yè)技能較強(qiáng)的信息化管理人才，以此來有效落實(shí)保密管理工作，給予信息安全性一定的保障。同時(shí)，醫(yī)院的管理部門也要分層次管理醫(yī)院檔案信息，實(shí)施分級(jí)檔案信息管理，進(jìn)而不斷提高醫(yī)院檔案信息的保密性。其次，我國檔案信息化建設(shè)起步比較滯緩，系統(tǒng)的完善性嚴(yán)重缺失，在醫(yī)院建設(shè)過程中，黑客攻擊或電腦病毒等問題難以避免。因此，在檔案信息化建設(shè)中，必須要加強(qiáng)正規(guī)防護(hù)軟件的應(yīng)用，避免出現(xiàn)信息丟失問題，給予檔案完整性一定的保障。

此外，醫(yī)院檔案管理人員也要樹立高度的安全意識(shí)，在檔案管理工作中，信息安全是至關(guān)重要的，在信息時(shí)代出現(xiàn)以后，時(shí)效性和共享性等特點(diǎn)比較顯著，還需要投入較多的時(shí)間和精力，促進(jìn)信息安全工作順利進(jìn)行。所以醫(yī)院檔案管理人員必須要樹立高度的安全意識(shí)，做好患者信息的保密工作，以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3不斷提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

目前，諸多大醫(yī)院已經(jīng)構(gòu)建了檔案管理機(jī)構(gòu)，但是小規(guī)模醫(yī)院尚未成立機(jī)構(gòu)部門，進(jìn)而將工作交由其他部門進(jìn)行處理，這對(duì)醫(yī)院檔案管理水平的提升產(chǎn)生了極大的影響。而對(duì)于已經(jīng)成立的檔案管理機(jī)構(gòu)來說，在醫(yī)院人員聘用方面，相關(guān)管理人員的資質(zhì)嚴(yán)重缺失，而且工作素養(yǎng)的專業(yè)性也難以保證，進(jìn)而加劇了檔案管理工作的難度性。因此，必須要集中整合檔案信息化和檔案管理模式，引導(dǎo)檔案管理人員樹立高度的工作意識(shí)，并具備較強(qiáng)的工作水平。此外，還要精通多媒體和計(jì)算機(jī)技能，對(duì)先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行靈活運(yùn)用，將檔案管理人員的操作水平提升上來，進(jìn)而為醫(yī)院檔案管理工作貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

3.結(jié)束語

綜上所述，在醫(yī)院檔案管理中，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行，可以不斷提高檔案管理水平，將醫(yī)院檔案管理工作與檔案信息化建設(shè)結(jié)合在一起，使之成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的有機(jī)整體，彰顯出醫(yī)院檔案信息化管理的現(xiàn)代化、專業(yè)化等優(yōu)勢(shì)，并確保檔案管理信息數(shù)據(jù)的高度安全性，從而致力于醫(yī)院的健康發(fā)展和進(jìn)步。