高校二級單位科研秘書如何做好科研管理工作

摘 要：高?？蒲泄芾砉ぷ魇翘嵘咝？蒲心芰退降闹匾h(huán)節(jié)，對于促進(jìn)高校雙一流建設(shè)的發(fā)展也有重要意義。本文從高校二級單位科研秘書工作定位、工作能力需求和如何創(chuàng)新管理等方面進(jìn)行闡述，以期為高?？蒲泄芾砉ぷ魈峁﹨⒖肌?/p>

關(guān)鍵詞：高等院校；科研管理；科研秘書

高校作為基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、技術(shù)創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用的主力軍，在國家創(chuàng)新發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著，高?？萍佳杆侔l(fā)展，科研經(jīng)費(fèi)投入的不斷增長，充分利用科研資源的優(yōu)勢，讓科研人員努力研究創(chuàng)新的同時，做好與科研活動密切相關(guān)的科研管理工作也顯得尤為重要。科研管理工作是指高等院校針對高校各級別項目、課題、科研成果、知識產(chǎn)權(quán)、獲獎等方面的具體管理[1]。通過科學(xué)、高效的科研管理方式，能夠促進(jìn)高?？萍嫉陌l(fā)展。大多高?，F(xiàn)采用二級科研管理模式，二級學(xué)院和獨(dú)立科研機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱為“二級單位”）科研秘書作為學(xué)校和學(xué)院之間的聯(lián)系人，對高?？蒲泄ぷ靼l(fā)展，管理工作效率起到重要作用。筆者結(jié)合工作實(shí)際，談一談科研秘書應(yīng)從哪幾方面著手提高科研管理工作的效率。

1 明確工作定位，提升自身能力和素質(zhì)

科研秘書是高?？蒲泄芾眢w系和模式的重要組成部分，既要服務(wù)于學(xué)?？蒲泄芾聿块T，又要服務(wù)于單位的老師和科研人員，發(fā)揮著信息橋梁、參謀助手、管理服務(wù)等重要作用。受傳統(tǒng)觀念的影響，很多人對科研秘書的印象就是跑腿的、打雜的、辦事的。為了更好地發(fā)揮科研秘書的作用，改變傳統(tǒng)觀念的束縛，科研秘書本身要明確自身定位，多方面著手提高自身管理和服務(wù)能力。

1）要有必要的專業(yè)知識做支撐。科研秘書工作不僅僅是單純的行政職能，需要面對單位科研人員所有專業(yè)對應(yīng)的科研工作，有相應(yīng)的專業(yè)知識做支撐，在自身能力的培養(yǎng)提升，加強(qiáng)對學(xué)科現(xiàn)狀和趨勢發(fā)展的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)專業(yè)知識等在內(nèi)的科研管理技能的培訓(xùn)中，就能更好地提高工作效率和成果，也為科研工作和科研管理工作的順利開展提供必要的保證。

2）具有較強(qiáng)的責(zé)任意識、服務(wù)意識。高校科研管理的根本是為科研服務(wù)，而服務(wù)的主體則是高校科研人員。科研秘書在科研創(chuàng)新工作中發(fā)揮橋梁紐帶作用，在學(xué)?？萍贾鞴苈毮懿块T和單位分管科研領(lǐng)導(dǎo)、科研工作人員之間，一定要秉著高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，發(fā)揮好“上傳下達(dá)、下情上傳”的作用。目前科研主管部門大多采用網(wǎng)絡(luò)辦公，工作群發(fā)布各種科研項目相關(guān)信息，這就要求科研秘書有高度責(zé)任心，根據(jù)單位科研人員研究領(lǐng)域、方向全面篩選，獲取有效信息，并研究申報信息與分管科研領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報等。良好的服務(wù)意識，能夠保證同科研主管部門和科研人員之間的有效交流，能夠?qū)⒖萍脊芾砉ぷ髯黾?xì)作扎實(shí)。

3）科研管理工作要“細(xì)心”，有一定的書寫能力。工作中涉及到科研制度和規(guī)定的制定、科研工作會議、項目申報、驗(yàn)收、過程管理、成果統(tǒng)計、報獎、成果轉(zhuǎn)化與推廣等方面，事情難度不高，但卻很繁瑣。需要秉著嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度，嚴(yán)格地進(jìn)行編撰、組織、準(zhǔn)備、記錄等。而且日?？蒲泄芾砉ぷ髦型ǔＩ婕暗缴霞壷鞴懿块T下達(dá)的各項臨時工作，如統(tǒng)計數(shù)據(jù)、填報表格等。較強(qiáng)的書寫能力是保證工作順利開展的一個必備條件。

4）嚴(yán)格財務(wù)制度，合理編制和使用科研經(jīng)費(fèi)?？蒲薪?jīng)費(fèi)是進(jìn)行科學(xué)研究并取得成果和效益的必要條件?？蒲许椖拷?jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照中央文件精神和相關(guān)項目的資金管理規(guī)定，進(jìn)行認(rèn)真編報預(yù)算和使用獲批經(jīng)費(fèi)?？蒲忻貢獮榭蒲腥藛T在項目預(yù)算編制和調(diào)劑、經(jīng)費(fèi)支出、財務(wù)決算和驗(yàn)收等方面提供咨詢服務(wù)和政策指導(dǎo)。從2015年以來，根據(jù)《關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財政科研項目和資金管理的若干意見》（國發(fā)〔2014〕11號）和《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)<關(guān)于進(jìn)一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見>的通知》的文件精神，高校及科研院所普遍根據(jù)單位實(shí)際情況，建立并健全了科研財務(wù)管理制度，并由財務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行國家科技政策、財政政策等相關(guān)規(guī)章制度的系統(tǒng)培訓(xùn)，逐步形成專業(yè)化的科研財務(wù)助理隊伍。為科研人員，提供科研經(jīng)費(fèi)等相關(guān)服務(wù)，讓科研人員潛心從事科學(xué)研究，促進(jìn)了科技創(chuàng)新與財務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合。

5）注重團(tuán)隊合作，有一定的組織和協(xié)調(diào)能力。單位科研管理工作不是單打獨(dú)斗可以完成的，需要領(lǐng)導(dǎo)、科研人員和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員等一起通力協(xié)作。科研秘書在工作執(zhí)行中，有一定的合作精神、組織和溝通協(xié)調(diào)能力就顯得尤為重要。如果有領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)更會事半功倍。

6）應(yīng)具備檔案收集、整理及管理的能力[2]?？蒲忻貢谌粘９ぷ魈幚磉^程中，要注重相關(guān)工作的檔案保存，尤其是科研人員的基本信息、科學(xué)研究領(lǐng)域、獲批項目、科研成果等，以便在科研項目申報過程中進(jìn)行條件篩選，年底進(jìn)行單位科研成果的統(tǒng)計和年度科研檔案的歸檔、移交等工作。紙質(zhì)和電子檔案管理工作的有序開展，對提高后期工作效率和科研工作的績效量化統(tǒng)計有很大幫助。

7）具有保密意識，嚴(yán)守科研信息。對于單位和科研人員的科研項目的開展情況和科研成果要有一定的保密意識，尤其是涉及一些國防類有保密級別的項目，更要符合國家和單位相關(guān)保密政策和法律規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行信息保密制度。

2 積極配合單位領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新管理對策[3]

1）配合高校、單位領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)科技項目申報的廣泛動員和進(jìn)展情況的監(jiān)督和管理工作。高校領(lǐng)導(dǎo)都高度重視科研工作，每年定期召開科研工作會議，布置安排科研工作，檢查二級單位科研計劃的實(shí)施和進(jìn)展情況，并在國家政策允許的情況下，根據(jù)科研計劃完成情況給予二級單位及科研人員一定的科研經(jīng)費(fèi)支持，激發(fā)科研工作者科研熱情。二級單位分管科研領(lǐng)導(dǎo)也會對單位科研優(yōu)勢、研究現(xiàn)狀和發(fā)展方向準(zhǔn)確把握和合理布局，認(rèn)真組織，集中優(yōu)勢科研力量，加強(qiáng)項目申報力度，提高成功率，并及時總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn)，找出差距和不足。在組織項目申報工作中，采取廣泛動員，重點(diǎn)推薦，并對缺乏項目申報經(jīng)驗(yàn)的人員給予必要的指導(dǎo)，使參與人數(shù)增加，范圍擴(kuò)大?？蒲忻貢陬I(lǐng)導(dǎo)科研管理工作的決策中，要做到積極配合，準(zhǔn)確把握，合理建議，執(zhí)行到位，為各項工作的順利開展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

2）相互配合落實(shí)好科研經(jīng)費(fèi)合理使用工作?？蒲薪?jīng)費(fèi)是進(jìn)行科學(xué)研究并取得成果和效益的必要條件?？蒲许椖拷?jīng)費(fèi)的管理使用遵循積極爭取、?？顚Ｓ谩⒆窦o(jì)守法、精打細(xì)算、多創(chuàng)效益的原則。二級單位根據(jù)具體情況配備一位或多位科研財務(wù)助理，協(xié)助科研人員在財務(wù)部管理下合理使用經(jīng)費(fèi)?？蒲忻貢趫?zhí)行科研管理工作中，需要與科研財務(wù)助理之間多溝通，相互配合，切實(shí)把科研經(jīng)費(fèi)管理、使用工作做好，為科研工作的有序開展提供必要支撐。

3）配合做好科研團(tuán)隊建設(shè)，提高團(tuán)隊凝聚力。單位領(lǐng)導(dǎo)會根據(jù)單位科研工作全面布局需要進(jìn)行現(xiàn)有人員的系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)和招納人才。在此過程中，科研秘書要配合領(lǐng)導(dǎo)和人事部門做好科研相關(guān)工作。在引進(jìn)后，要全心全意做好人才的科研服務(wù)工作，配合領(lǐng)導(dǎo)做好人才和技術(shù)人員的個人發(fā)展規(guī)劃的合理全面布局，做到“引得進(jìn)，留得住”，為保證團(tuán)隊凝聚力和可持續(xù)發(fā)展提供服務(wù)性支持。

3 結(jié)束語

高?？蒲泄芾砉ぷ魇翘嵘虒W(xué)水平的基礎(chǔ)工作，是促進(jìn)專業(yè)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的前提，科研管理水平的高低已成為衡量高校綜合實(shí)力的重要依據(jù)?？蒲忻貢鳛楦咝？蒲泄芾眢w系和模式的重要組成部分，應(yīng)明確定位，完善自身能力，提升自身科研管理能力水平，協(xié)助和配合單位領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、規(guī)范、高效、有序地完成科研管理工作，助力單位持續(xù)發(fā)展和學(xué)校的雙一流建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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[2]孫雪花.高校二級學(xué)院科研秘書工作定位及職能要求[J].教育教學(xué)論壇，2016，（24）：107-108.

[3]竇芳.做好高?？蒲泄芾砉ぷ鞯膸c(diǎn)思考[J].中國民航飛行學(xué)院學(xué)報，2016，27（4）：79-80.

作者簡介

陳秋艷（1982-），女，漢族，吉林，武漢大學(xué)動物實(shí)驗(yàn)中心，醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位。