信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的推動(dòng)與作用探究

毛運(yùn)興

摘 要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，醫(yī)院的醫(yī)療水平、管理技術(shù)以及信息化建設(shè)都有明顯的提升，而且在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的背景之下，醫(yī)療規(guī)模和醫(yī)療范圍也在不斷增加。本文闡述了信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的重要性，并分析了醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的策略，旨在促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；醫(yī)院檔案管理；科學(xué)技術(shù)

檔案管理是醫(yī)院的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，近年來，由于互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)水平不斷提高。借助信息化的檔案管理手段，醫(yī)院方面不僅提升了管理工作的現(xiàn)代化水平，也促進(jìn)了醫(yī)院的改革與創(chuàng)新、提高了醫(yī)院的服務(wù)能力，因此，相關(guān)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院檔案管理的作用，并采取有效措施促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)。

1 信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的作用

1.1 提升醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

針對(duì)醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)可提升醫(yī)院市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)階段，我國醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，不同醫(yī)院的信息化建設(shè)水平有所不同，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理的方式也存在一定的差異，而醫(yī)院的檔案管理工作又決定著對(duì)病例的處理質(zhì)量和醫(yī)院的經(jīng)營管理水平，因此基于信息化模式的醫(yī)院檔案管理，可以提高醫(yī)院的品牌形象，進(jìn)而提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，以此提供更好的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

1.2 提高檔案處理效率

在醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程中，隨著就診人數(shù)的不斷增加，醫(yī)院的檔案數(shù)量也明顯增多而采用傳統(tǒng)方式的管理模式，勢(shì)必會(huì)給相關(guān)人員帶來沉重的工作負(fù)擔(dān)，嚴(yán)重影響管理工作效率的提升。而現(xiàn)代化信息技術(shù)的檔案管理方式，不僅減輕了檔案管理人員的工作壓力，也提高了檔案建設(shè)的信息化水平。利用檔案信息系統(tǒng)，患者在就醫(yī)時(shí)，可采用自助形式，快速查詢以往的病史和診療記錄，節(jié)約大量人力和物力資源，極大地提高了醫(yī)院檔案的處理效率。

1.3 強(qiáng)化醫(yī)院管理水平

醫(yī)院的管理工作需要醫(yī)療檔案提供數(shù)據(jù)支持，因此促進(jìn)醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，也在一定程度上提高了醫(yī)院的管理水平。例如，在病患管理工作中。相關(guān)人員通過檔案信息化系統(tǒng)，可及時(shí)了解病人的入院時(shí)間、用藥記錄以及相關(guān)的治療記錄等信息，進(jìn)而可采取有針對(duì)性的診療策略，提高醫(yī)療救治水平。同時(shí)，信息化檔案的形式，也提高了醫(yī)院的運(yùn)營管理水平，通過檔案管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)藥品和病房的系統(tǒng)化管理[1]。

2 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)策略

2.1 檔案信息的安全查閱管理

針對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作而言，其安全管理問題應(yīng)放在首要位置，醫(yī)院檔案信息的安全性，不僅和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)有關(guān)，還應(yīng)不斷完善檔案信息查閱管理體系。因此，醫(yī)院方面應(yīng)致力于開發(fā)分別適合醫(yī)務(wù)人員與患者的不同檔案查閱系統(tǒng)，以滿足各類人群對(duì)檔案信息的需求，促進(jìn)安全管理工作的高效化。同時(shí)，在日常的檔案管理工作中，為防止數(shù)據(jù)信息被竊取和濫用，技術(shù)人員應(yīng)設(shè)置電子檔案使用權(quán)限，對(duì)不同性質(zhì)的人員展示有差別的信息檔案內(nèi)容，進(jìn)而提高檔案管理的效率和質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理的動(dòng)態(tài)化水平。

同時(shí)，在檔案信息化建設(shè)工作中，應(yīng)不斷建立和健全醫(yī)院外部審查體系和內(nèi)部訪問系統(tǒng)，進(jìn)而提高醫(yī)療檔案的安全管理水平，針對(duì)檔案的外部使用，應(yīng)采取合理的措施和管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而有效規(guī)范檔案使用行為，避免違法事件發(fā)生，影響醫(yī)院檔案的安全性。通過對(duì)檔案信息的安全查閱與管理工作，不僅促進(jìn)了檔案管理效率的提升，也提高了醫(yī)院方面醫(yī)療服務(wù)的現(xiàn)代化水平。

2.2 數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)平臺(tái)建設(shè)

為進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)療檔案的科學(xué)化管理，提高醫(yī)院的信息化運(yùn)營水平，醫(yī)院檔案部門管理人員應(yīng)構(gòu)建數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)平臺(tái)，以此健全醫(yī)院檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。在具體的建設(shè)工作中，醫(yī)院管理人員應(yīng)利用最新的技術(shù)手段，例如大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，為數(shù)據(jù)平臺(tái)提供技術(shù)保證，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)來源的合理性與可靠性，由此發(fā)揮醫(yī)院檔案信息化平臺(tái)的根本效力，提高醫(yī)院管理的智能化與現(xiàn)代化水平。

在信息化平臺(tái)的建設(shè)實(shí)踐中，醫(yī)院方面應(yīng)按照行業(yè)的最新標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用形式，并綜合借鑒同行業(yè)檔案信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)相應(yīng)的檔案管理軟件。在信息化高度發(fā)達(dá)的社會(huì)條件下，醫(yī)院檔案管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展與改革中的重要方向和主要內(nèi)容。我國醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)尚處于初級(jí)階段，相關(guān)人員利用數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)平臺(tái)的方式可促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的不斷完善與發(fā)展，進(jìn)而有效改善目前我國醫(yī)院在檔案信息化建設(shè)中存在的問題，促進(jìn)醫(yī)院管理水平的穩(wěn)步提升。

2.3 健全檔案管理制度體系

為促進(jìn)醫(yī)院檔案信息的規(guī)范化管理，相關(guān)人員應(yīng)注重健全檔案管理的制度體系，進(jìn)而提高醫(yī)院檔案管理工作的效率水平。在我國《檔案法》的制度框架內(nèi)，醫(yī)院方面應(yīng)結(jié)合自身醫(yī)療檔案管理工作的需要，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃制定，進(jìn)而不斷強(qiáng)化檔案管理工作的有效性，促進(jìn)醫(yī)院檔案相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化進(jìn)程，最終實(shí)現(xiàn)電子檔案資料的科學(xué)有效管理。在具體的實(shí)踐工作中，應(yīng)結(jié)合檔案管理工作的內(nèi)容和特點(diǎn)，建立合適的管理制度體系。例如，檔案信息系統(tǒng)硬件管理制度、聲像照片信息管理制度，以及相應(yīng)醫(yī)療信息的查詢制度等，由此做到各項(xiàng)工作有規(guī)范制度可參考，提高檔案信息的規(guī)范化管理。

同時(shí)，醫(yī)院方面應(yīng)完善醫(yī)療檔案信息的配套管理制度，加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院OA、HIS、LIS等各項(xiàng)管理系統(tǒng)與信息化檔案系統(tǒng)的無縫對(duì)接，進(jìn)而建立醫(yī)院物資、藥品、醫(yī)療、人事、病房等信息的有效運(yùn)作，提高醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平，以檔案管理為核心、制度體系為規(guī)范，提升醫(yī)院各項(xiàng)工作的信息化水平，由此促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展[2]。

3 結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院方面通過落實(shí)檔案信息查閱管理辦法、構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)平臺(tái)以及健全檔案管理制度體系的策略與方法，提高了醫(yī)院檔案的信息化管理水平，是信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的當(dāng)代社會(huì)，醫(yī)院創(chuàng)新管理模式，朝向現(xiàn)代化方向發(fā)展的重要途徑，促進(jìn)醫(yī)院管理效率提升、檔案工作有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉薇.總結(jié)醫(yī)院檔案管理問題與信息化建設(shè)研究進(jìn)展[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2018，18（10）：141+143.

[2]謝靜思.論檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位[J].智慧健康，2017，3（20）：26-27.