事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討

于麗莎

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施得到了很大程度上的提高，各行各業(yè)也在發(fā)生著顯著的變化，事業(yè)單位的發(fā)展也是如此。近些年來(lái)，國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展給予了高度重視，推出來(lái)了一系列改革措施。事業(yè)單位作為履行政府職能、提供服務(wù)的部門，其自身水平的高低與國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著直接的聯(lián)系。隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展，它的一系列問(wèn)題也隨之暴露出來(lái)，檔案管理就是其中一個(gè)很大的問(wèn)題。檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作中的重要環(huán)節(jié)，目前它正處于初級(jí)階段，各項(xiàng)管理工作在很大程度上跟不上時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的需求，必須對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與改革。本篇文章就圍繞事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與改革展開，對(duì)目前在事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題以及如何更好的對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與改革，提高管理水平兩方面展開分析和論述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新改革

由于事業(yè)單位的發(fā)展與國(guó)家的經(jīng)濟(jì)水平的提高有著非常緊密的聯(lián)系，因此近些年來(lái)，我們國(guó)家開始對(duì)事業(yè)的發(fā)展給予很大的重視，制定出了一系列改革措施，也取得了很大的成效，尤其是事業(yè)單位檔案管理的相關(guān)工作的改革，更是使整個(gè)管理制度變得更加規(guī)范。但是一個(gè)事物在成長(zhǎng)的道路上，不可能只有積極的一面，隨著時(shí)間的推移，事業(yè)檔案管理中的一系列問(wèn)題也暴露出來(lái)，檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，事業(yè)單位的檔案管理在時(shí)間上跨度又很大，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不再能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的需求，而檔案管理的質(zhì)量高低直接影響著事業(yè)單位的發(fā)展，因此事業(yè)單位要對(duì)原有的檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與改革，把目前存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，只有這樣才能推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。

1 目前在事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 不重視檔案的管理工作

在很多事業(yè)單位，意識(shí)不到檔案管理的重要性。具體的工作中只把檔案管理工作當(dāng)成一種形式化的存在，并沒(méi)有對(duì)其真正的進(jìn)行記錄，使得整理出來(lái)的檔案沒(méi)有規(guī)范性，甚至?xí)霈F(xiàn)很大程度上的混亂。在后期事業(yè)單位對(duì)這些檔案資料進(jìn)行查找和使用時(shí)，會(huì)遇到很多的麻煩，降低了工作效率，不利于事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。

1.2 管理不具有規(guī)范性

從目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，我國(guó)事業(yè)單位的檔案在管理過(guò)程中存在著不規(guī)范的問(wèn)題。上文已經(jīng)提到過(guò)，事業(yè)單位的相關(guān)工作人員意識(shí)不到檔案管理的重要性，認(rèn)為沒(méi)有什么太大的價(jià)值，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理工作也不夠重視。另一方面，從事管理工作需要很強(qiáng)的專業(yè)水平和實(shí)踐技能，從目前的狀況來(lái)看，很多事業(yè)單位的工作人員在專業(yè)技能上達(dá)不到一定的標(biāo)準(zhǔn)，總是按照固有的模式和經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行管理，不注重先進(jìn)科學(xué)管理手段的學(xué)習(xí)。除此之外，由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不重視，使得管理層面的工作落實(shí)不到實(shí)處，甚至還有些事業(yè)單位都沒(méi)有專門設(shè)置管理的機(jī)構(gòu)，管理工作只浮于表面。

1.3 管理人員專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)跟不上

檔案管理工作十分復(fù)雜，涉及的方面比較多，相關(guān)的管理人員不僅要具備管理學(xué)的相關(guān)知識(shí)，還要對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)有所了解。但是從目前事業(yè)單位的檔案管理工作的狀況來(lái)看，很多事業(yè)單位檔案管理人員在專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)方面達(dá)不到要求，使得在具體的工作中不能夠解決檔案管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了管理工作的進(jìn)行。不僅如此，事業(yè)單位的檔案管理人員一般年齡都比較大，他們對(duì)新的檔案管理模式了解的不多，學(xué)習(xí)能力也不夠強(qiáng)，這就造成了他們總是按照固有的經(jīng)驗(yàn)和思維來(lái)對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行管理，使得整個(gè)管理工作不具有科學(xué)性。除此之外，檔案管理人員在工作時(shí)也很容易出現(xiàn)沒(méi)有耐心的狀況，造成工作效率低下。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)，由于員工的年齡和思想，使得管理工作人員對(duì)信息化的管理方式接受起來(lái)沒(méi)有那么容易，相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)他們掌握的也比較少，學(xué)習(xí)起來(lái)有一定的困難，這些因素綜合起來(lái)，直接對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作造成很大的影響。

2 如何更好的對(duì)檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與改革

2.1 管理工作規(guī)范化

前文提到過(guò)，由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)檔案管理工作不重視，導(dǎo)致管理工作落實(shí)不到實(shí)處，同時(shí)也造成一定程度上的混亂。因此要想更好的對(duì)檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與改革，必須使管理的工作程序更加的規(guī)范化。具體來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位需要建立一個(gè)檔案資料保管室，并安排專業(yè)的管理人員對(duì)這些資料進(jìn)行管理和監(jiān)督，以保證后續(xù)工作的進(jìn)行。管理人員需要將工作程序更加的規(guī)范化，嚴(yán)格按照信息的搜集、分類以及管理等程序，做好本職工作。

在一項(xiàng)工作的管理過(guò)程中，如果沒(méi)有一套比較完善的體系和制度，會(huì)使得整個(gè)管理工作缺乏一定的規(guī)范性，甚至?xí)斐梢黄靵y。因此，要想提高事業(yè)單位的檔案管理水平，建立健全相關(guān)的管理制度是十分有必要的。具體來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定出有利于內(nèi)部管理和發(fā)展的制度，同時(shí)也借鑒其他事業(yè)單位的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)自身的不足進(jìn)行彌補(bǔ)。在進(jìn)行相關(guān)制度和體系的制定時(shí)，不可照搬其他事業(yè)單位的檔案管理模式管理方法，要兼顧自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì)與實(shí)際情況。

除此之外，制定體系和制度時(shí)，要注意以科學(xué)性和合理性為基本原則，以促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理水平的可持續(xù)發(fā)展為最終目標(biāo)，使制度和體系不斷完善，推動(dòng)事業(yè)單位朝著又好又快發(fā)展的方向上前進(jìn)。

2.2 加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)

前文已經(jīng)提到過(guò)，事業(yè)單位的檔案的管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜且艱巨的任務(wù)，相關(guān)的工作人員不僅僅要有扎實(shí)的管理學(xué)方面的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐技能，同時(shí)還要具有一定的責(zé)任感和耐心。這就要求事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的工作落實(shí)中，首先事業(yè)單位自身要把這個(gè)工作高度重視起來(lái)，同時(shí)對(duì)相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，可以是以開講座的形式，也可以是以上課的形式，向他們科普加強(qiáng)檔案管理的重要意義和必要性，促使他們不斷進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)專業(yè)技能的訓(xùn)練。除此之外，相關(guān)的管理人員要不段更新自身的管理方法，不能固步自封，只采用過(guò)去的過(guò)時(shí)的管理模式，管理人員要具備學(xué)習(xí)先進(jìn)管理模式的意識(shí)。

不僅如此，事業(yè)單位還要定期或者不定期的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行抽查，判斷管理人員的落實(shí)情況，一旦發(fā)現(xiàn)檔案中存在什么樣的問(wèn)題，及時(shí)提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。而且抽查這個(gè)工作的落實(shí)，在一定程度上也能對(duì)管理工作人員的行為起到約束和制約的作用，促使他們一刻也不放松對(duì)專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐技能的學(xué)習(xí)，激發(fā)他們的工作積極性，從根本上提升事業(yè)單位檔案的管理水平，促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展的同時(shí)有利于事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。

總而言之，上文針對(duì)目前事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新提供了一定的方向，希望能夠引起事業(yè)單位的高度重視，對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行全面的分析，做出一定的調(diào)整與改變，以推動(dòng)管理水平的不斷提高，進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展。

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