摘 要:伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和科技水平的高速發(fā)展,高校教育開(kāi)始成為了全社會(huì)所關(guān)注的主要對(duì)象之一。在當(dāng)前時(shí)代背景下,早期高校檔案管理工作存在諸多問(wèn)題,使得其整體發(fā)展受到了諸多限制。為了完成全面突破,理應(yīng)采取一些針對(duì)性措施,加強(qiáng)檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),進(jìn)而明確發(fā)展思路。本篇文章將闡述大數(shù)據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展存在的不足,并對(duì)于高校檔案事業(yè)發(fā)展的主要思路方面提出一些合理的見(jiàn)解。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校檔案事業(yè);困境;創(chuàng)新;出路
從現(xiàn)階段發(fā)展而言,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對(duì)人們的思維模式帶來(lái)了巨大影響。因此,高校檔案事業(yè)便需要充分把握眼前的機(jī)遇,時(shí)刻堅(jiān)持創(chuàng)新協(xié)調(diào)的基本理念,積極應(yīng)用最新的技術(shù),以此適應(yīng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)的基本暢通,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。
1 大數(shù)據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展存在的不足
1.1 制度設(shè)計(jì)不夠合理
對(duì)于當(dāng)前的開(kāi)放制度和利用制度來(lái)說(shuō),并未向廣大檔案使用者提供諸多便利。在當(dāng)前制度之中,更多會(huì)為部門方面進(jìn)行考慮。最為常見(jiàn)的便是其工作時(shí)間是周一到周五,這也和廣大群眾的上班時(shí)間完全一致。當(dāng)人們希望查詢相關(guān)資料,必須提前請(qǐng)假。又諸如,當(dāng)前檔案管理制度僅僅針對(duì)檔案的利用方面設(shè)置了相關(guān)注意事項(xiàng),并沒(méi)有明確部門人員自己是否需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如果這一問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)得到解決,部門和社會(huì)群眾之間的矛盾便會(huì)增加。如此一來(lái),檔案管理工作便無(wú)法得到群眾們的認(rèn)可,部門人員也很難全情投入到工作之中,進(jìn)而導(dǎo)致大量人力、物力以及財(cái)力成本的浪費(fèi)。
1.2 技術(shù)應(yīng)用極為落后
一直以來(lái),相比于管理工作,普遍工作人員更為重視技術(shù)本身。然而從目前來(lái)看,絕大多數(shù)高校檔案館的技術(shù)已經(jīng)與發(fā)達(dá)國(guó)家之間有了非常大的差距,尤其是在線服務(wù)方面。當(dāng)人們使用高校檔案館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)時(shí),必須輸入一些十分專業(yè)的“案卷號(hào)”以及“目錄號(hào)”等。顯然這與廣大人員自身的使用習(xí)慣差異明顯。為了保證檔案資料的便利性,首要工作便是提升其安全性價(jià)值,然而由于技術(shù)水平不到位,普遍檔案館無(wú)法達(dá)到這一條件。除此之外,當(dāng)前許多檔案館的工作人員并沒(méi)有認(rèn)真投入到技術(shù)研究工作之中,一些新型設(shè)備的利用率也不高,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量十分低下,無(wú)法滿足人們的需求。
1.3 向社會(huì)提供的資源過(guò)少
盡管普遍高校檔案管內(nèi)部的資源量極為龐大,但是一些在線檔案往往更多以目錄級(jí)為主,亦或者是政府部門發(fā)布的內(nèi)容。在近幾年中,不僅在線檔案信息沒(méi)有增加,而且對(duì)外開(kāi)放的數(shù)量越來(lái)越少,從而造成信息數(shù)量無(wú)法有效滿足廣大群眾的實(shí)際需求。
從當(dāng)前高校檔案事業(yè)面臨的問(wèn)題而言,理應(yīng)逐步朝結(jié)構(gòu)層面進(jìn)行轉(zhuǎn)型,促使日常工作更具動(dòng)力和速度。但是需要注意的是,在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,檔案事業(yè)的創(chuàng)新理應(yīng)具有多方面特點(diǎn),主要包括科技、制度、觀念以及服務(wù)內(nèi)容方面的創(chuàng)新,進(jìn)而促使高校檔案事業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更高水平的發(fā)展。
2 高校檔案事業(yè)發(fā)展的主要思路
2.1 提供對(duì)于檔案事業(yè)發(fā)展的重視度
1)制度層面的創(chuàng)新。一般來(lái)說(shuō),制度創(chuàng)新主要以管理體制改革為主,涉及的內(nèi)容十分廣泛。所以,改革工作的開(kāi)展自然會(huì)受到多方面阻力,難度極高。但是,如果未能及時(shí)完成體制創(chuàng)新,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校檔案事業(yè)很難得到進(jìn)一步發(fā)展。由此可以看出,即便阻力在高,仍然需要迎面而上。例如,當(dāng)前最為常見(jiàn)的便是電子檔案“雙套制”模式,主要依靠具體文件和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確立。所以,為了能夠從這一模式中完全突破,理應(yīng)對(duì)原本制定的相關(guān)文本全部修訂,以此將其帶來(lái)的負(fù)面影響降至最低。總體來(lái)說(shuō),對(duì)檔案管理部門而言,不能時(shí)刻堅(jiān)持早期陳舊的制度方式展開(kāi)管理,理應(yīng)將“雙套制”逐步改進(jìn)為“單套制”。不僅如此,在法律文本中,還需要對(duì)電子檔案的內(nèi)容予以明確,以此設(shè)計(jì)相關(guān)重要措施,為其后期的利用工作提供保障。
2)技術(shù)層面的創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新不僅需要對(duì)保管技術(shù)展開(kāi)創(chuàng)新,同時(shí)還要對(duì)檔案利用和相關(guān)服務(wù)展開(kāi)創(chuàng)新。伴隨時(shí)間的發(fā)展,一些新型技術(shù)不斷涌現(xiàn),從而給檔案管理工作帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn)。為此,相關(guān)人員不按需要對(duì)現(xiàn)有的保管技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。為了能夠處理早期存在的問(wèn)題,必須確保備份工作的基礎(chǔ)條件變得更為完善,同時(shí)還可以及時(shí)展開(kāi)遷移,以此確保所有資料都能夠得到長(zhǎng)期保存。如此一來(lái),電子檔案的優(yōu)勢(shì)便能夠充分展現(xiàn)出來(lái)。除此之外,為了提升檔案利用的效果,還需要充分利用信息技術(shù)。將數(shù)字檔案建設(shè)工作當(dāng)作是重點(diǎn)任務(wù),促使建設(shè)效果可以得到加強(qiáng),從而能夠積極開(kāi)展各類在線服務(wù)。
3)觀念層面的創(chuàng)新。現(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,“單套制”的電子檔案將代表未來(lái)的發(fā)展方向。相比于早期的管理模式,“單套制”的電子檔案可以看作是一類新型事物,實(shí)際管理的難度偏高。為此,檔案管理人員便需要不斷完善自我,學(xué)習(xí)更多的新知識(shí)內(nèi)容,促使自身計(jì)算機(jī)水平得到提高,在心中時(shí)刻樹(shù)立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)?;跁r(shí)代發(fā)展的要求,逐漸適應(yīng)早期“雙套制”管理向“單套制”管理的轉(zhuǎn)變。通過(guò)各類不同的渠道,以此促使自身綜合素養(yǎng)得到增強(qiáng)。不僅如此,早期的“官本位”思想同樣需要得到改變,逐漸演變成“民本位”思想。檔案管理工作需要滿足廣大群眾自身的需求,還要以其角度出發(fā)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行全面創(chuàng)新,促使檔案管理工作更具開(kāi)放性特點(diǎn)。
4)服務(wù)層面的創(chuàng)新。對(duì)于檔案部門的工作人員來(lái)說(shuō),除了需要積極應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備之外,還需要在服務(wù)時(shí)間以及服務(wù)方式層面完成全面創(chuàng)新。例如,早期檔案館的作息時(shí)間往往十分固定,以此展開(kāi)創(chuàng)新之后,可以保證日常工作時(shí)間更具靈活性特點(diǎn),充分體現(xiàn)出彈性制的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)還能夠基于社會(huì)當(dāng)前的發(fā)展情況,采取主動(dòng)推送服務(wù)的方式。來(lái)到小區(qū)之中,為廣大客戶提供上門服務(wù),以此促使早期被動(dòng)的服務(wù)模式得到全面革新。此外,還可以積極使用信息技術(shù),將所有服務(wù)內(nèi)容全部上傳于互聯(lián)網(wǎng)之中,方便廣大用戶隨時(shí)查詢,以此保證服務(wù)質(zhì)量能夠到達(dá)預(yù)期水平。
2.2 改進(jìn)原有的管理模式
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,對(duì)于檔案事業(yè)改革工作最為重要的內(nèi)容便是認(rèn)真處理工作人員和廣大社會(huì)群眾支架你的關(guān)系,以此促使工作效率得到提高。盡可能將制度實(shí)施的成本壓縮,為后期的供給體系提供更多經(jīng)濟(jì)效益。常年一來(lái),檔案管理的工作人員往往會(huì)將重心更多放在數(shù)據(jù)的安全性以及可靠性方面,很少會(huì)思考其需求側(cè)。因此經(jīng)常會(huì)有雖然資源數(shù)量極為龐大,但是能夠向社會(huì)公眾提供資源卻非常少。
所以,在未來(lái)的政策改革方面,理應(yīng)從體制層面出發(fā),加強(qiáng)創(chuàng)新優(yōu)化,打破事業(yè)發(fā)展的瓶頸,創(chuàng)造新供給。促使檔案供給完成全面改革,同時(shí)還能提升供給效率。針對(duì)檔案管理服務(wù)工作本身,還需要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和“高校檔案”的管理結(jié)合在一起,同時(shí)還需要盡快樹(shù)立相關(guān)方案,以此保證檔案處理工作的安全性價(jià)值。如此一來(lái),檔案管理工作便得到了全面優(yōu)化,逐步提升管理工作的服務(wù)質(zhì)量。
3 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,對(duì)于高校檔案管理部門來(lái)說(shuō),理應(yīng)做好政策措施的創(chuàng)新工作,針對(duì)原有的管理體系,積極應(yīng)用新型技術(shù),促使其內(nèi)容更具時(shí)代性特點(diǎn)。同時(shí)檔案部門還需要加快檔案館建設(shè),促使資源分享不再受到各方面條件的限制,而且各個(gè)檔案館之間的聯(lián)系也將變得更為頻繁。
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作者簡(jiǎn)介
周亞芳(1989-),女,湖北武漢人,本科,武漢東湖學(xué)院檔案館科員,助理館員,研究方向:高校檔案管理工作等。