新時期檔案管理工作淺析

徐建華

摘 要：隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案工作在社會工作中越來越重要，加強檔案工作管理，增強檔案工作質(zhì)量，是社會發(fā)展的需要，也是我們檔案工作者必須承擔起來的責任，如何提高工作效益，增強檔案工作崗位凝聚力，這需要我們檔案工作者不斷學習新的知識，樹立檔案意識、大局意識，提高政治站位，增強責任感，在充分利用現(xiàn)代化科學設備的同時，也要加強對現(xiàn)代化設備特別是計算機知識的學習與應用。各單位也要因材施教，組織形式多樣的各類業(yè)務培訓，加強業(yè)務隊伍的業(yè)務能力建設，同時注意檔案工作隊伍的管理和教育。

關鍵詞：檔案；檔案管理；檔案業(yè)務培訓

隨著檔案工作在經(jīng)濟社會中的重要作用和重視程度不斷得到提升，作為檔案管理人員，必須提高檔案工作科學管理水平和服務中心工作的能力，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化，為社會和本單位提供更多有價值的檔案信息資源。

1 服務中心工作，是做好檔案管理工作的關鍵

檔案工作是整體工作的不可分割的一部分，只有加強檔案意識，提高檔案業(yè)務，更好地服務中心工作，才能展現(xiàn)檔案工作的價值。對于檔案工作，檔案管理人員主要應做到以下幾個方面：

1.1 愛崗敬業(yè)，認真做好本職工作

檔案人員要熱愛檔案工作，努力學習和鉆研業(yè)務知識，不斷提高管理水平，要做檔案工作的行家里手，干一行、愛一行、鉆一行，以出色的工作業(yè)績，給領導和同志們留下良好的印象。

1.2 勤于匯報，增強領導檔案意識

有些單位的領導對檔案工作還不夠重視、還缺乏檔案意識，與其他業(yè)務工作相比，認為檔案工作無關緊要，可有可無。由此看來，經(jīng)常向領導請示和匯報檔案工作，引起領導的關注和支持，是檔案管理人員應努力做好的一項工作。

1.3 樹立大局意識，主動服務中心工作

檔案管理人員要樹立大局意識和服務意識，緊緊圍繞中心工作，做好服務工作，只有及時、準確地為領導和相關科室、部門提供檔案信息資源，檔案工作的知名度和影響力才能隨之得到提升。

2 提升檔案管理水平，是做好檔案管理工作的基礎

隨著經(jīng)濟社會不斷地發(fā)展，各類文檔數(shù)量不斷增多，也給檔案管理工作提出了新的要求。因此，為了應對和解決檔案工作出現(xiàn)的新問題，筆者認為要從以下幾個方面入手。

2.1 增強責任感、事業(yè)心

檔案管理工作專業(yè)性很強，要求檔案人員既要有高度的責任感，又要具有一定的檔案管理專業(yè)水平，尤其是運用現(xiàn)代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理人員只有不斷地學習豐富的專業(yè)知識，給大腦“充電”，開拓視野，優(yōu)化知識結構，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期檔案管理工作。

2.2 掌握科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能

計算機技術在各個領域中的運用，為各項工作提供了極大便利，有利地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案人員應努力的方向。檔案管理工作與辦公自動化息息相關，一篇文稿不論是從起草、修改、刪減、檢索和打印，還是登記、匯集統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)都離不開辦公自動化，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運用現(xiàn)代科技手段和先進管理技術，以適應現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。

2.3 檔案管理工作要運用信息網(wǎng)絡技術

檔案是歷史的真實記錄，記載著豐富的信息，匯集著大量的資源，利用計算機等現(xiàn)代科技手段整理檔案，可按照文件形成的先后順序進行排列打印，這樣，對于降低文件歸檔工作量、發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。

3 提高檔案人員業(yè)務素質(zhì)，是做好檔案工作的前提

隨著計算機和信息網(wǎng)絡技術在檔案工作中的應用和發(fā)展，對于檔案管理人員的業(yè)務知識、科學知識以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法，已不能適應新時期、新形勢的需要。因此，加強檔案管理人員繼續(xù)教育顯得尤為重要，要盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術，又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才。

3.1 建立健全繼續(xù)教育管理制度和激勵機制

檔案工作管理水平需要不斷地改善和提升，檔案管理人員素質(zhì)也需要不斷地提高，要通過檔案專業(yè)知識繼續(xù)教育，促使檔案管理人員不斷地更新業(yè)務知識，提高業(yè)務能力和管理水平。

3.2 要因材施教、多渠道地進行人才培訓

要從實際出發(fā)按照不同的崗位、不同的層次、多渠道、多形式的對檔案管理人員進行培訓。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，為檔案專業(yè)人員提供全面、系統(tǒng)的學習機會，使檔案管理人員缺啥補啥，取長補短。

3.3 加強對檔案人員的管理和教育

要通過各種形式對檔案管理人員進行《檔案法》、《保密法》以及國家有關檔案工作法規(guī)的宣傳教育，使之充分認識做好檔案工作的重要意義，同時，要切實加強對檔案工作的領導、檢查和考核，特別是對于涉及到保密的檔案管理人員，要加強教育和管理，不斷增強保密意識和責任感，確保檔案管理安全可靠，無失（泄）密現(xiàn)象發(fā)生。

參考文獻

[1]呂德力.關于檔案信息電子化的探討[J].硅谷，2010年09期.

[2]韓慶珊.提高檔案管理水平 論檔案信息電子化[J].辦公室業(yè)務，2012年21期.

[3]李美麗.淺議如何做好檔案保管工作[J].辦公室業(yè)務，2013年01期.

[4]張欣梅.淺析新時期企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新[J].科技創(chuàng)新與應用，2015年18期.