摘? 要:隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模、市場化水平、國際競爭的不斷變化,企業(yè)在經(jīng)營管理上面臨著種種困難、重重困境。而內(nèi)部控制作為企業(yè)現(xiàn)代化運營的核心要素,在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。優(yōu)良的內(nèi)部控制不但能夠保護企業(yè)資金安全,提升經(jīng)營效率;也能夠強化生產(chǎn)經(jīng)營控制,防范經(jīng)營風險。本文中內(nèi)部控制相關(guān)概念出發(fā),分析企業(yè)內(nèi)部控制失效的成因,給予一些可行性建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;失效成因
企業(yè)內(nèi)部控制是一種對組織內(nèi)部活動的管理、調(diào)節(jié)、制約機制,指在確保企業(yè)經(jīng)營活動有序進行,防范化解企業(yè)經(jīng)營風險,從而保證企業(yè)資產(chǎn)安全、會計數(shù)據(jù)準確可靠、財務報告真實有效。高效的企業(yè),其內(nèi)部控制往往與企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略、目標、方式相適應,使得企業(yè)經(jīng)營效率與經(jīng)濟收益形成合力,實現(xiàn)共贏。簡而言之,企業(yè)內(nèi)部控制就是權(quán)力分級、相互制約、共同監(jiān)督、防范風險,確保企業(yè)健康良性有序發(fā)展。
然而,當前大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)揮作用小、執(zhí)行力度弱,使得內(nèi)部控制失效,也帶來了一系列問題。比如內(nèi)部控制機制不健全、風險管理意識薄弱、內(nèi)部控制人員專業(yè)素質(zhì)低等等,導致企業(yè)經(jīng)營效率低下,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展,甚至造成企業(yè)破產(chǎn)。
一、企業(yè)內(nèi)部控制失效成因
(1)內(nèi)部控制機制不健全。缺乏健全的內(nèi)部控制機制是企業(yè)控制失效的根本原因,沒有健全的內(nèi)部控制機制企業(yè)發(fā)展就會淪為無基之臺、無本之木。盡管國內(nèi)企業(yè)都在不斷增強內(nèi)部控制,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,但是大多企業(yè)在內(nèi)部控制仍然與國外企業(yè)存在較大差距。一方面在于對企業(yè)內(nèi)部控制標認識不到位,部分管理人員認為內(nèi)部控制僅僅是財務部門的事情,不重視內(nèi)部控制,甚至照抄、照搬其它企業(yè)內(nèi)部控制流程,導致與企業(yè)經(jīng)營管理不能形成合力,甚至阻礙企業(yè)發(fā)展;另一方面在于對企業(yè)內(nèi)控控制執(zhí)行不到位,肩負不同職責的管理人員各自為陣,更有一些管理人員為了私利選擇凌駕于內(nèi)部控制規(guī)則之上,甚至利用企業(yè)內(nèi)部控制漏洞,攫取公司資產(chǎn),嚴重損害企業(yè)利益。
(2)風險管理意識薄弱。一般而言,企業(yè)在制定經(jīng)營戰(zhàn)略時,會采用各種風險分析方法對系統(tǒng)性風險、非系統(tǒng)性風險進行識別,并會提出相關(guān)措施降低系統(tǒng)性風險,避免給企業(yè)帶來經(jīng)營損失。然而,當前大多企業(yè)存在風險管理意識薄弱和風險管理評估缺乏的情況,不能準確認識到系統(tǒng)風險的重要性,也不能充分認識到其給企業(yè)帶來的不良后果,這在一定程度上也造成了企業(yè)內(nèi)部控制的失效。
(3)內(nèi)部控制人員專業(yè)素質(zhì)低。員工是企業(yè)經(jīng)營管理活動的主體,無論多么完善、健全的內(nèi)部控制機制最終都要回歸到“人”,其工作能力、專業(yè)水平、道德水準、職業(yè)素養(yǎng)等因素都會影響內(nèi)部控制的運營效果。然而,當前大多企業(yè)的中高層管理人員、財務會計人員由于自身存在一定局限性,使得對風險管理、內(nèi)部控制不重視、不關(guān)心,以至于做出不當、錯誤判斷, 給企業(yè)內(nèi)部控制實施帶來阻礙,導致企業(yè)經(jīng)營管理效率低下。
(4)監(jiān)督考核機制不完善。當前大多企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制形同虛設(shè),流于形式,使得內(nèi)部監(jiān)督效果不如人意。其一在于各個監(jiān)督主體存在壁壘,缺乏溝通交流,不能形成高效的監(jiān)督合力;其二在于監(jiān)督主體權(quán)責交叉,監(jiān)督對象不明確,導致內(nèi)部監(jiān)督效果不佳。同時,企業(yè)考核機制也不完善,主要體現(xiàn)在考核標注單一,多以效益考核為主,缺乏綜合性考核指標。這會使得部分人員為完成效益指標,采取弄虛作假的方式偽造會計數(shù)據(jù),少報、漏報企業(yè)營業(yè)利潤等情況的發(fā)生,這也影響了企業(yè)內(nèi)部控制的實施效果。
二、企業(yè)內(nèi)部控制失效應對對策
(1)建立完善的內(nèi)部控制體系。規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理活動,明確各個部門的權(quán)責。財務會計人員應嚴格按照相關(guān)會計實務進行規(guī)范性操作,分離出納與會計人員的職責,不能由一人兼任,進而規(guī)范員工行為。同時,也應從財務部門抽調(diào)審計專業(yè)強、素養(yǎng)高的人員組成獨立的內(nèi)部審計部門,確保審計監(jiān)督的有效,促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
(2)強化風險管理意識。企業(yè)在制定經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略時要做好風險識別,充分認識企業(yè)內(nèi)外部風險,比如內(nèi)部監(jiān)督、控制、架構(gòu)風險,以及外部市場、政策風險等;同時,也要注重風險分析與風險評估,可以根據(jù)風險來源、風險重要性、風險發(fā)生可能性等因素對風險大小進行分析評估,確保風險分析全面、充分;另外,還要做好風險防范工作,企業(yè)要結(jié)合自身規(guī)模、風險偏好、市場收益等因素合理確定風險防反規(guī)避措施,從而有效降低風險。
(3)完善監(jiān)督管理機制。企業(yè)內(nèi)部控制的良性有序運行,需要監(jiān)督考核機制的助力。因此,企業(yè)管理層需要重視內(nèi)部審計監(jiān)督工作,保障審計部門獨立性,定時、定期、定點對企業(yè)內(nèi)部控制情況進行督查,對存在的問題要及時整改、跟蹤,保證內(nèi)部控制效果。同時,對于風險性小且易忽略的問題開展全面檢查,積極做好內(nèi)部控制部門的再監(jiān)督工作,實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督全覆蓋。
(4)提升員工職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)要經(jīng)常性開展內(nèi)部控制知識宣講活動,定期對員工進行理論素養(yǎng)、實務操作等方面的培訓,以提升員工的職業(yè)素質(zhì)。同時,也要營造企業(yè)文化,增強員工企業(yè)認同感,明確工作職責,提高工作積極性,推動企業(yè)高效率發(fā)展。另外,也要建立獎懲雙向機制,提高員工使命感,激勵員工與企業(yè)共同進步。
參考文獻
[1]曾凡星.企業(yè)內(nèi)部會計控制失效成因及治理對策[J].財會學習,2019(08):253
[2]陸莉.企業(yè)內(nèi)部控制失效的主要表現(xiàn)、成因及對策[J].全國商情,2016(19):36-37
作者簡介:蘇麗如,1981年9月,性別:女,民族:漢族,籍貫:廣東揭陽,職務:財務經(jīng)理,職稱:中級會計師,學歷:本科,單位:廣州杰賽科技股份有限公司,研究方向:內(nèi)部控制。