淺談建筑工程材料管理

何君娜

1 建筑工程材料管理的重要性

面對當(dāng)前競爭越來越激烈的建筑環(huán)境市場，如何有效進(jìn)行風(fēng)險管控，有效地實現(xiàn)預(yù)警以及風(fēng)險轉(zhuǎn)移，已成為當(dāng)前大多數(shù)建筑單位需要學(xué)習(xí)和掌握的重要課題。所以，有效的材料管控對保障工程質(zhì)量、減少工程成本、提升施工進(jìn)度、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益有著不容忽視的重要意義。

建筑工程材料的資料管理在整個建筑項目中起著非常重要的作用效果，是工程材料管理中的重點依據(jù)，因此在建筑工程管理中，資料員就顯得非常的重要。資料員重點對工程項目的檔案資料管理、統(tǒng)計管理以及計劃進(jìn)行負(fù)責(zé)，在建筑工程材料的管理中，加強(qiáng)對資料員的培訓(xùn)管理首當(dāng)其沖。

2 建筑工程材料資料管理存在問題

2.1 資料編制其及時性、規(guī)范性、真實性與完整性不夠

項目材料資料編制普遍存在不規(guī)范的現(xiàn)象：隨意進(jìn)行涂改，修改過程中沒有通過劃改亦或是劃改人未進(jìn)行簽名；文字、印章、圖標(biāo)等不清晰；當(dāng)所需提交資料是復(fù)印件時，未在資料復(fù)印件處加蓋印章；部分材料資料的結(jié)論不夠明確；項目材料資料的制作與實際工程操作不相匹配；資料編制不夠完整，部分資料沒有進(jìn)行編制或產(chǎn)生漏編，部分資料外借之后未能及時歸還等，都將影響到建筑工程材料的管理。

2.2 資料管理制度未能落實到實處，責(zé)任不到人

項目企業(yè)出現(xiàn)為了應(yīng)付上級部門的檢查而做編制相關(guān)資料的現(xiàn)象。并未從根本上認(rèn)識到資料編制的重要意義，通常只注重材料的實體管理，而忽略材料資料的管理，并未實施專業(yè)的資料管理章程與獎懲制度，缺少相應(yīng)的監(jiān)督體制；或是有制度但并無執(zhí)行力度，公司章程形同虛設(shè)；資料員未養(yǎng)成及時對資料進(jìn)行的好習(xí)慣，甚至存在一部分的資料員不催不做，催催做做的不良現(xiàn)象。也存在一部分的建筑單位沒有設(shè)立專職的資料員，導(dǎo)致建筑材料管理雜亂的現(xiàn)象。環(huán)環(huán)脫節(jié)，致使建筑材料資料的管理責(zé)任未落實到個人。

2.3 資料的利用率欠缺

工程在施工的過程中出現(xiàn)材料產(chǎn)生問題時，并不具備及時翻閱建材資料的習(xí)慣，而是僅憑著經(jīng)驗與記憶尋找問題所在。工程在交付使用之后產(chǎn)生質(zhì)量缺陷，并未及時的到城建檔案館進(jìn)行工程資料查詢，而是根據(jù)原參與建筑的施工工作者了解狀況，憑靠記憶進(jìn)行推斷。忽視建筑過程中資料的查詢與依據(jù)功能。

2.4 信息化管理缺乏

中小型的建筑單位信息化管理相對薄弱，還拘泥于之前的紙質(zhì)化管理方式，資料管理工作者在對建筑資料進(jìn)行分類、整理與歸類上完全憑靠工程的經(jīng)驗亦或是照搬其他工程資料的管理目錄，而檢索也是依靠人工進(jìn)行檢索，工作效率相對較差，工作的成果與標(biāo)準(zhǔn)化相比相差甚遠(yuǎn)。

3 建筑工程材料管理的重要對策

3.1 材料采購過程需重視資料管理崗位

項目工程在進(jìn)行建設(shè)中所涉及的材料種類眾多，規(guī)格各不相同。在如今市場經(jīng)濟(jì)相對繁榮卻不完全規(guī)范的狀態(tài)下，材料制造商與經(jīng)銷商比比皆是，但各廠家實力、生產(chǎn)與經(jīng)營理念以及技術(shù)含量參差不齊。因此采購單位需盡最大努力熟記相關(guān)教材知識，獲取并積累有關(guān)經(jīng)驗，多方式、多渠道的對市場進(jìn)行走訪與了解，尤其是在工程建設(shè)過程中必使用的重要材料要進(jìn)行多方位多渠道的考究調(diào)研。針對采購調(diào)研成果應(yīng)當(dāng)選派精管理、懂業(yè)務(wù)且具備責(zé)任心的優(yōu)秀員工擔(dān)任專業(yè)資料管理員的工作，統(tǒng)一對工程項目材料資料的編制工作負(fù)責(zé)，專門劃分出資料存檔的地點，保證材料資料存放的安全性。

3.2 建筑材料的價格資料管理工作

加強(qiáng)資料員與相關(guān)采購人員的培訓(xùn)，定期組織進(jìn)行學(xué)習(xí)教育，培養(yǎng)出一支有理論、會管理、懂技術(shù)、業(yè)務(wù)精的項目材料資料管理團(tuán)隊，使各資料編制相關(guān)工作者提高認(rèn)識、更新觀點、由被動變主動，客觀的理解并落實國家施工技術(shù)資料管理的章程，增強(qiáng)材料資料的管理水平。在采購個過程中，通過咨詢相關(guān)機(jī)構(gòu)或者進(jìn)行市場調(diào)研，熟悉建筑材料相應(yīng)的市場價格標(biāo)準(zhǔn)，在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上，要進(jìn)行多家比較，選取價格較低的材料進(jìn)行采購。對建筑材料進(jìn)行采購的過程中其產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行合理管控。要科學(xué)地組織運(yùn)輸，在進(jìn)行建筑材料采購對采購價格進(jìn)行比較時，要將運(yùn)費(fèi)考慮在采購價格之內(nèi)。在建筑材料的采購價格與質(zhì)量一致時，要采取就近購料原則，選取最經(jīng)濟(jì)實用的運(yùn)送方式，減少運(yùn)輸?shù)某杀?。要科學(xué)合理地安排進(jìn)貨的批量與批次，同時好要考慮到資金的時間價值，確保經(jīng)濟(jì)利益最大化。

3.3 資料員對建筑材料的存放管理

建筑材料應(yīng)當(dāng)依據(jù)材料性質(zhì)的不同存放在符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的專門庫房中，應(yīng)當(dāng)防止潮濕、防腐蝕、雨淋以及防爆；在建筑過程中所涉及到的材料相對較為繁多，同一種類的材料具備多種不同規(guī)格，例如同一類型的鋼材其直徑從幾毫米至幾十毫米有上十種品種；水泥標(biāo)號有高低之分，種類眾多，水電等配件種類也相對繁多，因此每一種材料都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真標(biāo)并分類進(jìn)行存放，材料管理員應(yīng)當(dāng)積極的對材料的存放進(jìn)行備案處理，確保每一項材料存放完好，確保材料資料的整編和材料的歸存同步，倘若出現(xiàn)資料與實際不相符的狀況，應(yīng)將責(zé)任落實到人，落實到實處，對出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行懲罰，以預(yù)防今后同樣錯誤的發(fā)生。

3.4 建筑材料發(fā)放的相關(guān)資料管理

增強(qiáng)信息化管理，隨著當(dāng)代信息化技術(shù)的推廣與廣泛運(yùn)用，建筑工程中的資料管理也逐步興起信息化管理。通過開發(fā)工程項目資料的管理軟件設(shè)施，以及軟件數(shù)據(jù)庫進(jìn)而實現(xiàn)對工程項目資料的信息化整理、檢索以及分類，推動建筑工程項目資料管理的規(guī)范性與高效與性。例如在建筑材料發(fā)放的環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置限額領(lǐng)料體系，針對建筑材料的發(fā)放，要實施“先進(jìn)先出，推陳儲新”的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，項目部門的物資耗損應(yīng)當(dāng)結(jié)合各分部門工程其施工進(jìn)度每月進(jìn)行核算，嚴(yán)格實施限額領(lǐng)料的選擇，在進(jìn)行施工之前務(wù)必由項目的施工工作人員簽寫限額領(lǐng)料單據(jù)，限額領(lǐng)料單據(jù)務(wù)必依照欄目的要求進(jìn)行填寫，不可留白空缺。對用量相對較大或貴重的物品，應(yīng)當(dāng)依據(jù)使用狀況，憑領(lǐng)料的小票多次進(jìn)行發(fā)放。對容易破損的材料，材料資料管理員在進(jìn)行發(fā)放時，利用信息化管理軟件，進(jìn)行整理，檢索，并作仔細(xì)的驗交，而后由領(lǐng)用的雙方在憑證上面進(jìn)行簽字認(rèn)可。

4 結(jié)語

保障建筑工程質(zhì)量其主要措施即是提高對建筑材料物資的管理，加強(qiáng)對建筑工程材料資料化管理，以周密詳盡的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對建筑材料實施管控，而建筑工程中資料員的技術(shù)工作對項目存在一定的決定性，因此應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)對資料員的培養(yǎng)與訓(xùn)練，同時通過加強(qiáng)對工程材料的數(shù)量、工程材料的采購、工程材料的質(zhì)量、工程材料的運(yùn)用以及工程材料的儲存等方面的管控，從源頭解決建筑工程材料管理過程中出現(xiàn)的問題，達(dá)到建筑材料管理的嚴(yán)謹(jǐn)性與靈活性，協(xié)助建筑項目工程盡早實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。