淺談如何做好監(jiān)理的工程資料

崔爽

摘 要：資料員現(xiàn)對目前形式是一個不可缺少的職位，大部分人都認為監(jiān)理只是一個養(yǎng)老的工作，可隨著時代發(fā)展，現(xiàn)在監(jiān)理趨向于年輕化，更偏向于建設單位的助理，而不是在混日子的一個崗位，這個崗位正在需要大部分年輕血液注入，然而新入職往往不了解資料部分如何整理，本文對監(jiān)理資料如何做好進行淺談。

關鍵詞：監(jiān)理；資料員；建筑工程

在以往大部分建筑行業(yè)不重視建筑資料，資料員早期只是簡單負責文檔整理保管，以前這些工作交給一名文員即可。但目前的資料多方面發(fā)展，現(xiàn)在資料員工作有區(qū)別于文員的工作，因為現(xiàn)在的資料工作不在是簡單的資料保管工作。

一、資料的重要性

1.它是反映工程質量和工作質量的重要依據。。

2.是工程質量竣工驗收的必要條件。

3.它是建筑物投入使用后進行維修、改建和擴建的重要依據。。

二、資料的科學管理

1.為監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造了良好的前提條件。建設項目實施過程中產生的各種信息，經過收集、傳遞、整理和保存，將成為有價值的監(jiān)理信息資源，它是監(jiān)理工程師進行建設工程目標控制的客觀依據。

2.可以極大地提高監(jiān)理工作效率。

3.可以為建設工程檔案的歸檔提供保證。完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是監(jiān)理單位具有重要歷史價值的資料，監(jiān)理工程師可從中獲得寶貴的監(jiān)理經驗，有利于不斷提高建設工程監(jiān)理工作水平。

三、資料如何進行管理

1.數(shù)據要及時分類，分類有序，內容要真實完整。。

2.資料應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人實施管理。

3.資料的整理要按有關規(guī)定執(zhí)行。

四、資料如何進行整理

4.1內業(yè)資料

4.1.1收發(fā)文臺賬

資料的內容、版本及來源需要在收發(fā)文臺賬上寫明，資料在各方簽字完成后在監(jiān)理資料員中轉，傳送至建設單位的，并在臺賬內做好登記，已明確文件流轉性。文件資料不得以蓋章和打印代替手寫簽認。每一位傳閱人員閱后應在文件傳閱紙上簽名，并注明日期。

4.1.2資料的收集、發(fā)放、分類、整理

（1）按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的相關規(guī)定執(zhí)行。

（2）所有資料應隨工程進度同步完善，流轉資料要及時有效。

（3）檔案資料要求：

① 文件要及時、真實、有序。在過程中要查驗產生文件的完整性、有效性。收集的材料逐件審查，分類整理，檢查填寫內容是否準確、清晰。

② 歸檔資料應用耐久性墨水的書寫材料。

③ 監(jiān)理資料編號填入右上角，對相同的表格或相同的材料，應分別按時間自然形成的先后順序從001開始，連續(xù)標注。

（4）立卷

① 要遵循監(jiān)理文件的自然形成規(guī)則，保持檔案在卷中的有機聯(lián)系，促進檔案的保存和利用。。

② 可按單位工程、分部分項工程等立卷。當部分文檔無法按單位工程立卷時，可以將其按建設項目組立卷。

③ 應編制封面、背脊、卷內目錄。

（5）進度款資料

工程建設監(jiān)理過程中，按合同約定時間節(jié)點及時辦理監(jiān)理費請款事宜。

（6）結算資料

根據合同約定，在竣工驗收合格和入伙之后辦理結算款。

（7）考勤表

每月對各監(jiān)理人員的考勤記錄。

（8）會議紀要

每周由總監(jiān)理工程師組織各施工單位現(xiàn)場負責人召開監(jiān)理例會，對現(xiàn)場進度、質量、安全、內業(yè)管控等方面進行匯報，所有參會人員必須按時簽到。監(jiān)理資料員做好會議紀要，經總監(jiān)或甲方確認后及時下發(fā)參會各單位。

（9）施工圖紙保存與管理

① 建設方向監(jiān)理部提供施工圖紙、優(yōu)化圖紙、固化圖等，經檢驗合格后的圖紙，監(jiān)理內業(yè)做好圖紙登記（注明收圖日期、專業(yè)、版本等），并將圖紙下發(fā)現(xiàn)場監(jiān)理人員使用，使用人應做好簽字登記。

② 若施工中設計下發(fā)變更指令，相關專業(yè)監(jiān)理人員應及時在圖紙上將變更內容杠改標示。

4.2專業(yè)監(jiān)理工程師資料

4.2.1監(jiān)理規(guī)劃、細則

根據工程實際特點，參照最新監(jiān)理規(guī)范，匯編應完整、及時、具有指導性、針對性和可操作性，實施過程中適時修正、完善。監(jiān)理規(guī)劃由總監(jiān)理工程師編制，監(jiān)理單位技術負責人審批。監(jiān)理細則由監(jiān)理工程師編制，總監(jiān)理工程師審批。

4.2.2監(jiān)理日志

項目所有監(jiān)理人員每天都應填寫監(jiān)理日志，填寫內容應真實反映監(jiān)理情況，記錄及時，內容詳細，能與其它監(jiān)理資料相印證且能閉合，總監(jiān)理工程師應及時進行審閱且簽署有效。

4.2.3監(jiān)理旁站

現(xiàn)場監(jiān)理人員應對關鍵部位、關鍵工序進行旁站，旁站記錄應及時、完整、有效，并對整改情況進行閉合。

4.2.4資質、方案

總分包單位進場一周內應進行資質及施工組織設計（專項施工方案）報審。監(jiān)理工程師應仔細閱讀該方案或組織設計是否符合實際情況，是否具有可行性，對合格的方案進行審批簽署。

4.2.5月報

每月上報，明確上月形象進度計劃完成情況和實際竣工情況，未完成計劃原因分析。，召開例會紀要統(tǒng)計，發(fā)出的通知統(tǒng)計，本月工作小結，工程中存在的問題及解決辦法，下月工作重點，造價控制，形象進度圖片等。

4.2.6檢驗批、分項、分部、單位工程竣工驗收等資料

監(jiān)理應驗收施工單位提交的隱蔽工程、檢驗批、分部分項工程，對不合格的位置應拒絕簽字確認，同時施工單位必須在規(guī)定的時間內糾正并重新提交檢驗。所有驗收資料必須與工程進度同步完善。

4.2.7監(jiān)理通知單

監(jiān)理發(fā)現(xiàn)施工安全事故質量問題大、隱患大的，現(xiàn)場監(jiān)理應當及時地發(fā)出監(jiān)理通知，要求施工單位在規(guī)定的時間內整改并書面回復通知單，并根據報送的回復單進行復查，并提出復查意見，進行資料閉合。

五、資料員的溝通性

從上述闡述中，可以看出監(jiān)理資料員在工程施工過程中起到一個銜接傳遞的作用，這也不能少了資料員的溝通能力，他既要連接好建設單位也要連接好施工單位，良好的溝通能確保資料的及時和完整性。

六、結束語

加強監(jiān)理資料的管理是對整個監(jiān)理工作的推進都起到至關重要的作用。監(jiān)理資料管理具備了同步性、完整性以及有效性等基本要求，是工程監(jiān)理的全面記錄，也是工程建設成果的結晶。

參考文獻

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[2]中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部[S].GB/T 50328-2014.建設工程文件歸檔整理規(guī)范.北京：中國建筑工業(yè)出版社.2014-10

[3]北京土木建筑學會.監(jiān)理資料[M].武漢：華中科技大學出版社.2009-7-1

（作者單位：沈陽市工程建設監(jiān)理咨詢有限公司）