喬虹
摘要:我國事業(yè)單位和其他盈利型單位在本質上有著明顯的區(qū)別,與企業(yè)單位相比,事業(yè)單位隸屬于國家,其工作以改進社會福利、滿足國家發(fā)展對教育、醫(yī)療、科學以及文化等方面的需求為主。事業(yè)單位的價值和工作成果不會直接體現(xiàn)出來,或是不會通過貨幣的形式來體現(xiàn)。因此,事業(yè)單位的財務管理與其他單位不同,需要選擇科學的財務管理方式。本文首先對其現(xiàn)存問題進行深入探究,然后以此為基礎,提出應對策略,希望能夠進一步推進我國經(jīng)濟建設。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;問題;對策
事業(yè)單位是指國家以發(fā)展社會公益為目的,由國家直接舉辦或者由相關機構利用國有資產(chǎn)所創(chuàng)辦的機構,由此可見,事業(yè)機構的主要內(nèi)容是為了推動適合公益性事業(yè)的發(fā)展,帶動社會進步。目前,我國財政政策不斷地在深入改革,相關的事業(yè)單位,受到國家政策影響的號召,對本身的財務管理工作也變得越來越重視。特別是在科技的不斷發(fā)展對我國事業(yè)單位建設中財務管理工作提出了更高的要求,而傳統(tǒng)的工作模式存在一定程度的問題,需要對其進行有效改進。
一、事業(yè)單位財務管理的必要性分析
(一)強化財務管理是適應改革發(fā)展趨勢的基本方向和必然要求
事業(yè)單位改革對于事業(yè)單位內(nèi)部管理也提出了新的更高要求。對于事業(yè)單位來說,深化改革也必須從財務管理的角度入手,尤其是徹底轉變以往的粗放式的管理模式,完善財務管理體系,全面增強事業(yè)單位內(nèi)部財務工作的精細化、標準化、規(guī)范化以及制度化。
(二)強化財務管理是提升事業(yè)單位資金使用效率的關鍵
提高資金使用效率,規(guī)范財政資金使用,是事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容。強化財務管理,可以及時發(fā)現(xiàn)解決在財務管理方面存在的漏洞,進而有效防止事業(yè)單位內(nèi)部管理中出現(xiàn)資產(chǎn)閑置浪費的問題,對于提升事業(yè)單位資金資產(chǎn)使用效率和使用效益,也具有積極的意義。
(三)強化財務管理是促進提高事業(yè)單位財務管理質量和效率的關鍵
現(xiàn)階段,事業(yè)單位的財務管理已經(jīng)從以往的記賬核算不斷拓展延伸,更加強調(diào)對事業(yè)單位各項活動尤其是經(jīng)濟活動的全過程和全方位監(jiān)督管理,這就要求應該按照事業(yè)單位財務管理職能轉變的實際需要,進一步調(diào)整優(yōu)化財務管理工作流程,促進提升事業(yè)單位財務管理工作的效能水平。
二、事業(yè)單位財務管理上存在的問題
(一)資產(chǎn)管理欠缺
財務管理中,資產(chǎn)管理作為相當重要的部分,也是其中的難點。第一,資產(chǎn)管理的職責模糊。在平常的財務活動中,工作人員總會將重點從管理上轉移到采購問題上,然而,這種現(xiàn)象的發(fā)生對于財務的整體管理而言是非常不健康的管理模式。第二,資產(chǎn)管理連續(xù)性低。在現(xiàn)有社會背景下,人們對于工作熱情的周期在不斷的降低,工作崗位的持續(xù)時間低下,導致工作對接的時候造成事項不明,事項遺漏等問題。對于部分的事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的處置簡單粗暴的行為會導致國有資產(chǎn)的利用不到位,資金流失。而可怕的是對于這種現(xiàn)象的發(fā)生,相關單位拿不出嚴格的規(guī)章制度和獎罰體制來規(guī)范職員們的行為。
(二)管理制度不健全
事業(yè)單位在進行相關工作時,管理制度的完善性是實現(xiàn)單位財務管理工作效率提升的必要條件,但是,在進行具體工作時,管理制度存在一定程度的不完善性,還沒有在單位內(nèi)部實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在進行具體工作時,沒有進行相關管理機構的獨立設置,部分單位在進行內(nèi)部審核監(jiān)督作業(yè)時僅由一人實施作業(yè)。同時人員配置方面存在一定程度的不合理性,存在較多兼職人員,沒有對工作職責進行明確劃分。
(三)財務缺少先進的信息化管理
在經(jīng)濟新常態(tài)下,財務信息之間的暢通性顯得尤為重要,而互聯(lián)網(wǎng)技術和計算機技術的發(fā)展是實現(xiàn)財務信息化交流、管理的重要措施,這可以為各行業(yè)之間的信息交流、管理交流等提供更加快捷、方便的途徑,進而為信息處理以及決策提供科學、可靠的依據(jù)。而部分事業(yè)單位中,財務管理的信息化程度較低,影響財務管理工作的質量和效率,與當前的經(jīng)濟發(fā)展形式等存在嚴重的不相符現(xiàn)象。
(四)缺少對財務工作的監(jiān)督管理
對事業(yè)單位的財務管理工作實施監(jiān)督管理,是約束其財務管理質量、效率的重要手段,只有強化監(jiān)督管理力度,才能保證事業(yè)單位的財務管理工作有序進行,并且保證管理的有效性。但是,實際上事業(yè)單位的財務管理工作缺少科學、健全的制度,尤其是監(jiān)督管理制度存在不足。從監(jiān)督管理的時間上來看,依舊是以事發(fā)之后檢查、處理為主,缺少在事前、事中進行的有效監(jiān)督和管理;從監(jiān)督內(nèi)容的角度分析,對財務管理中的單一環(huán)節(jié)以及事項等檢查比較多,而對于財務的全方位管理以及資金的使用追蹤等實施的監(jiān)督管理較少,沒有對資金的使用等進行全程監(jiān)督和跟蹤管理;從監(jiān)督管理的方式上來看,主要表現(xiàn)為專項檢查和突擊性檢查,缺少科學的日常工作監(jiān)督管理。由于以上因素的綜合作用,導致單位財務管理工作效果不理想。因此,應針對以上內(nèi)容從不同的角度建立完善的監(jiān)督管理制度,對事業(yè)單位的財務管理工作實施科學、有效的監(jiān)督管理。
三、事業(yè)單位財務管理的相關對策
(一)加強固定資產(chǎn)管理
對于固定資產(chǎn)的管理,單位需要提高對固定資產(chǎn)流動方向的管理程度,對于向外采購的部分,財務部門盡量對資產(chǎn)的流向進行準確地劃分,然后根據(jù)最后的結果具體情況具體分析,將所有的事情都變得有計劃,可以有效地減少固定資產(chǎn)流向不明的情況。工作人員對于外部采購時,需要時刻了解自己的工作職能,明確固定資產(chǎn)的使用需要合理科學,對流動、固定、無形資產(chǎn)和對外投資等,從資產(chǎn)的購置、登記、管理、維護、盤點以及處置等方面,細化管理規(guī)章制度,并重點強化對事業(yè)單位資產(chǎn)出租出借的規(guī)范管理,確保事業(yè)單位資產(chǎn)的安全完整和高效使用。
(二)完善管理制度
事業(yè)單位在進行財務管理工作時,需要基于單位具體狀況進行管理制度的有效制定,對其工作中的各項內(nèi)容進行明確規(guī)定,確保制度制定的合理性。在進行管理制度制定過程中,需要加強重要崗位管理工作,同時對其相關人員責任進一步細化,盡量實現(xiàn)責任到人。在進行具體工作過程中,還需要對其相關賬本定期進行核算工作。與此同時,事業(yè)單位還需要定期評價相關制度執(zhí)行效果,確保在發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)的各項問題時能夠對其進行有效改進。
(三)強化信息化管理建設
財務管理工作本身就包含信息的采集、分析以及整理等工作,而在經(jīng)濟新常態(tài)下,信息的真實性、及時性以及準確性等,對財務管理的質量和效率都有著較大的影響。因此,需要事業(yè)單位加強信息平臺的建設。建設科學化信息交流平臺是落實事業(yè)單位財務管理信息化的關鍵,而信息化建設又需要從軟件和硬件兩個方面來落實。在事業(yè)單位中實施信息化財務管理,有利于大幅度提升財務管理部門的工作質量和效率,體現(xiàn)出財務管理在事業(yè)單位中的作用和價值。
(四)從各方加強財務監(jiān)管
監(jiān)管是加強事業(yè)單位財務管理監(jiān)督工作的重要措施。對預算實施管理,是確保事業(yè)單位相關財務活動的重要依據(jù)。因此,各級政府部門、所屬單位等都應按照預算的編制來開展相關工作,并根據(jù)事業(yè)單位的工作特點、預算管理的工作要求等,建立完善的預算管理制度,從而提高財政資金使用的有效性,發(fā)揮出財政資金的最大價值。同時,事業(yè)單位內(nèi)部也應加強財務管理監(jiān)督,領導者需要督促財務管理部門結合實際情況來制定科學的管理制度,健全內(nèi)部監(jiān)督制度,并確保財務管理和監(jiān)督制度的執(zhí)行力度,實現(xiàn)事業(yè)單位的自我約束。因此,事業(yè)單位的財務管理工作,應在經(jīng)濟新常態(tài)下從各方面加強財務監(jiān)管工作,進而提升財務管理效果。
四、結語
社會環(huán)境的不斷變化對事業(yè)單位的財務管理有著非常大的影響。財務管理不可能一直維持原狀,所有的工作都要跟著時代的潮流重新調(diào)整。我國事業(yè)單位的財務管理在不斷調(diào)整的過程中一定會遇到各種各樣的問題。而我們要做的就是解決問題,完成任務,促進社會的發(fā)展,所有的應對過程都是為了可以使財務管理更好的進行,所有的摸索都是值得的。
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