供電企業(yè)電費(fèi)管理與電費(fèi)賬務(wù)處理的途徑探索

譚麗華

【摘 要】供電企業(yè)具有社會(huì)性和經(jīng)濟(jì)性兩個(gè)特點(diǎn)，在確保為社會(huì)發(fā)展源源不斷供應(yīng)電能同時(shí)，還要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，確保供電企業(yè)擁有強(qiáng)大的市場活力。供電企業(yè)經(jīng)營管理的過程中，最為重要的是電費(fèi)管理與電費(fèi)賬務(wù)處理，其直接影響著供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，供電企業(yè)要重視電費(fèi)管理和電費(fèi)賬務(wù)處理，不斷優(yōu)化和改進(jìn)管理模式，才能提高電費(fèi)管理成效，也能確保電費(fèi)賬務(wù)處理高效性和準(zhǔn)確性，促進(jìn)供電企業(yè)經(jīng)營效益持續(xù)增長。本篇文章主要對供電企業(yè)電費(fèi)管理和電費(fèi)賬務(wù)處理途徑進(jìn)行研究，希望對供電企業(yè)管理能夠起到一些參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)；電費(fèi)管理；電費(fèi)賬務(wù)處理；有效途徑

隨著我國電力事業(yè)的快速發(fā)展，供電企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)了一些問題，忽視了生產(chǎn)和管理關(guān)系，過于重視生產(chǎn)忽視管理，導(dǎo)致供電企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。電費(fèi)管理和電費(fèi)賬務(wù)處理是供電企業(yè)管理核心內(nèi)容，管理的成效直接與供電企業(yè)效益掛鉤，這就要求供電企業(yè)要轉(zhuǎn)變管理理念，要將生產(chǎn)和管理放到同等重要地位，對電費(fèi)和賬務(wù)處理實(shí)行精細(xì)化管理，防止電費(fèi)收繳過程中出現(xiàn)虛假賬目，或者電費(fèi)清算環(huán)節(jié)發(fā)生錯(cuò)誤，為人們創(chuàng)造一個(gè)良好的電費(fèi)管理環(huán)境，供電企業(yè)服務(wù)質(zhì)量會(huì)提高，用戶的滿意度也會(huì)更高，這樣就能確保供電企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)前，供電企業(yè)電費(fèi)管理和賬務(wù)處理并不是很完善，還存在著較多缺陷，在一定程度上制約了企業(yè)發(fā)展，所以研究電費(fèi)管理和賬務(wù)處理的有效模式具有重要現(xiàn)實(shí)意義，可以提高電費(fèi)管理實(shí)效性，從源頭上保證電力企業(yè)效益。

一、供電企業(yè)電費(fèi)管理不足之處

供電企業(yè)電費(fèi)管理現(xiàn)狀不是很理想，主要表現(xiàn)在電費(fèi)發(fā)票審核缺乏規(guī)范化，發(fā)票監(jiān)督存在著不到位問題。在供電企業(yè)中發(fā)票領(lǐng)購牽扯到兩個(gè)部門，分別是財(cái)務(wù)部門和營銷部門，營銷部門在實(shí)際工作的過程中，由于下設(shè)的營銷點(diǎn)十分多，支付方式具有不唯一性，在實(shí)際工作中既有客戶進(jìn)行現(xiàn)金支付，還會(huì)遇到客戶運(yùn)用電子支付，現(xiàn)金支付會(huì)直接開具發(fā)票，電子支付的則會(huì)并入到電子賬務(wù)系統(tǒng)中去，這樣就會(huì)導(dǎo)致電費(fèi)發(fā)票審核的過程中就會(huì)出現(xiàn)實(shí)際耗電量和發(fā)票數(shù)額不相符的問題，電費(fèi)賬務(wù)管理的難度會(huì)加大，在一定程度上弱化了發(fā)票的監(jiān)督作用，這樣就會(huì)影響到電費(fèi)管理效率和質(zhì)量。此外，隨著智能電網(wǎng)發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)支付普及，供電企業(yè)為了讓用戶更加方便繳納電費(fèi)，基本上都會(huì)和銀行合作，為用戶開設(shè)繳納電費(fèi)賬戶，讓銀行作為中間機(jī)構(gòu)代收電費(fèi)。這樣存在著一個(gè)實(shí)效性問題，銀行代收的電費(fèi)并不是直接就可以進(jìn)入供電企業(yè)賬戶，而是保存在電力營銷部門賬戶中，有些還會(huì)暫時(shí)保存在個(gè)人賬戶中，這樣就會(huì)出現(xiàn)賬外賬，電費(fèi)質(zhì)量會(huì)受到影響，人為干預(yù)的風(fēng)險(xiǎn)增加，為電費(fèi)管理埋下資金風(fēng)險(xiǎn)。

二、供電企業(yè)電費(fèi)賬務(wù)處理主要問題

供電企業(yè)電費(fèi)賬務(wù)關(guān)系到兩個(gè)系統(tǒng)，分別是營銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，營銷系統(tǒng)在電費(fèi)賬務(wù)設(shè)置的時(shí)候遵循的是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，但是在實(shí)際操作的過程中缺乏嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度意識(shí)，賬務(wù)處理的結(jié)果會(huì)和財(cái)務(wù)部門的存在出入，這樣就會(huì)影響到電費(fèi)賬務(wù)處理。營銷系統(tǒng)在電費(fèi)核算的時(shí)候不會(huì)將價(jià)稅分開，最終生成的電費(fèi)賬目中就不會(huì)有兩個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)科目。營銷中會(huì)有一些額外收入，在賬務(wù)處理中會(huì)統(tǒng)一歸入到其他科目中去，基本上不會(huì)依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求歸類，財(cái)務(wù)部門則會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，兩個(gè)系統(tǒng)最終生成賬目會(huì)失去一致性。營銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對電費(fèi)收繳確認(rèn)方式存在差異，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銀行建立關(guān)聯(lián)功能，可以直接對銀行電費(fèi)賬目進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)掌握未到賬電費(fèi)，營銷系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)對銀行賬目確認(rèn)，這樣勢必就會(huì)影響到一些重要決策。

三、提高供電企業(yè)電費(fèi)管理和賬務(wù)處理成效途徑

1、電費(fèi)管理方面

供電企業(yè)要提高電費(fèi)管理效率和質(zhì)量，就必須要構(gòu)建信息共享平臺(tái)，在營銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中搭建橋梁，只有這樣才能有效解決兩個(gè)系統(tǒng)電費(fèi)信息不對等問題。供電企業(yè)要納入企業(yè)資源計(jì)劃，在信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念的支撐下，形成系統(tǒng)化管理思想，讓供電企業(yè)的電費(fèi)信息可以互通有無。在電力銷售的過程中將全部信息輸入到ERP系統(tǒng)中去，財(cái)務(wù)系統(tǒng)在電費(fèi)管理的時(shí)候可根據(jù)實(shí)際需要篩選信息，在系統(tǒng)中業(yè)務(wù)分類很明確，提取信息的效率會(huì)更高。ERP系統(tǒng)應(yīng)用能夠讓營銷部門發(fā)票使用更加規(guī)范，在系統(tǒng)中增設(shè)發(fā)票管理和審核模塊，營銷點(diǎn)工作人員在收繳電費(fèi)的時(shí)候直接在系統(tǒng)中打擊開發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)智能統(tǒng)計(jì)票號(hào)和金額，這樣就能有效的防止人為失誤，還能讓電費(fèi)管理發(fā)票審核更加規(guī)范，電費(fèi)信息傳遞更加流暢。另外，供電企業(yè)電費(fèi)管理要統(tǒng)一賬戶，電力營銷的過程中存在著很多亂象，比如直接收取現(xiàn)金不及時(shí)計(jì)入賬目，或者是賬外賬現(xiàn)象，電費(fèi)管理比較混亂。針對這種情況，供電企業(yè)電費(fèi)管理要納入電子商務(wù)，在平臺(tái)中設(shè)立專門的企業(yè)賬戶，將電力營銷中所收取的現(xiàn)金電費(fèi)全部納入歸入到這個(gè)賬戶中，銀行每天就會(huì)對電子商務(wù)賬戶賬目進(jìn)行核對，還會(huì)把現(xiàn)金收取電費(fèi)自動(dòng)劃到供電企業(yè)電費(fèi)賬戶中去。

2、電費(fèi)賬務(wù)處理方面

電力營銷系統(tǒng)耗電量要和收取電費(fèi)金額保持一致，電力營銷中既能知道用戶的電費(fèi)剩余款項(xiàng)，掌握用戶是否存在著欠費(fèi)問題，還能知道用戶的應(yīng)繳電費(fèi)、實(shí)際所交金額、預(yù)交電費(fèi)等，財(cái)務(wù)系統(tǒng)在電費(fèi)對賬的時(shí)候，要根據(jù)營銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行賬務(wù)信息管理，對于營銷中一些額外的收入要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理，營銷業(yè)務(wù)要和金融機(jī)構(gòu)的電費(fèi)收繳款相同。營銷系統(tǒng)在電費(fèi)到賬確認(rèn)的時(shí)候要堅(jiān)持見票入賬原則，加強(qiáng)對電力營銷電費(fèi)到賬監(jiān)督，還要統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)電費(fèi)對賬方法，確保供電企業(yè)電費(fèi)對賬一致性。除此之外，電費(fèi)對賬要確定好時(shí)間，電力營銷部門在工作的過程中隨時(shí)都能收取電費(fèi)，用戶除了直接向工作人員交現(xiàn)金以外，還會(huì)通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬，如果財(cái)務(wù)部門要營銷部門不能掌握好對賬時(shí)間，就可能導(dǎo)致電費(fèi)對賬出現(xiàn)問題。財(cái)務(wù)部門和營銷部門在對賬的時(shí)候常常會(huì)出現(xiàn)差額，這時(shí)財(cái)務(wù)部門就要通過正確的方式處理差額，用余額調(diào)節(jié)表來處理。在電費(fèi)賬務(wù)處理的過程中，必須確保賬務(wù)全面性，從根本上保障電費(fèi)賬務(wù)準(zhǔn)確性和可靠性。

四、結(jié)束語

總而言之，供電企業(yè)電費(fèi)管理和賬務(wù)處理是重中之重，必須納入先進(jìn)的管理系統(tǒng)，確保電費(fèi)管理和賬務(wù)處理可靠性和準(zhǔn)確性，提高管理成效，促進(jìn)供電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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