提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的策略探討

王志國(guó)

【摘 要】隨著人們生活水平的不斷提高，物資標(biāo)準(zhǔn)化是物力集約化管理的基礎(chǔ)。江蘇省電力公司持續(xù)開(kāi)展物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，不斷深化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用，大力開(kāi)展精簡(jiǎn)物料辭條、加強(qiáng)物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維、推廣應(yīng)用技術(shù)規(guī)范固化ID、強(qiáng)化信息化支撐等工作，推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理體系日趨完善，夯實(shí)了物力集約化管理基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】電力物資；標(biāo)準(zhǔn)化管理；理念

引言

眾所周知，電力企業(yè)可謂是給公眾生產(chǎn)生活與社會(huì)發(fā)展給予電力資源的重要組織，其不但在相應(yīng)層面實(shí)現(xiàn)了公眾提出的用電需求，且在維護(hù)社會(huì)秩序、促進(jìn)社會(huì)發(fā)展方面具有較強(qiáng)的功能價(jià)值。但伴同社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，用電需求驟增，電力企業(yè)的工作量、壓力不斷增加，且其日常管理愈加繁雜，因而有必要改善電力企業(yè)各大管理工作效率。就物資管理而言，其是電力企業(yè)管理工作中的核心要點(diǎn)，對(duì)企業(yè)可否正常運(yùn)營(yíng)具備直觀影響，因而，為促使電力企業(yè)有效運(yùn)營(yíng)便需進(jìn)行物資標(biāo)準(zhǔn)化管理，從而促進(jìn)電力企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)?；诖耍撐膶?duì)提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的策略進(jìn)行了探究。

1電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理概述

具體而言，電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理，就是以物資的有效供應(yīng)為宗旨，在密切縈繞電力企業(yè)物資部門(mén)的基礎(chǔ)上實(shí)施的，經(jīng)由物資管理領(lǐng)導(dǎo)、人員的引導(dǎo)而對(duì)物資供應(yīng)、物資管理活動(dòng)予以規(guī)范并促使其科學(xué)、程序、文明化的工作手段。

2電力物資管理現(xiàn)狀分析

電力建設(shè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化存在的問(wèn)題長(zhǎng)期以來(lái)，由于電力施工建設(shè)隊(duì)伍管理理念陳舊，管理方式粗放，項(xiàng)目管理人員對(duì)物資管理重視程度不夠，重供應(yīng)輕管理現(xiàn)象嚴(yán)重，物資管理人才缺乏，人員專業(yè)素質(zhì)不高，物資管理存在制度缺乏針對(duì)性及可操作性，施工現(xiàn)場(chǎng)物資倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施等缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，物資質(zhì)量過(guò)程管控不明確，各種資料報(bào)表格式不統(tǒng)一，現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收不規(guī)范等問(wèn)題，導(dǎo)致物資管理水平停滯不前，物資質(zhì)量控制得不到根本保障。為此，電力建設(shè)物資資源匱乏、運(yùn)輸成本高、施工地質(zhì)復(fù)雜、管理難度大等實(shí)際情況，從電力物資管理體系建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理制度、采購(gòu)與供應(yīng)管理、現(xiàn)場(chǎng)物資管理、質(zhì)量控制、考核驗(yàn)收等各個(gè)方面入手進(jìn)行研究，努力探索物資管理標(biāo)準(zhǔn)化在建設(shè)項(xiàng)目管理中的實(shí)現(xiàn)途徑和方法，不斷提升電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理水平。

3提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的策略

電力物資管理可謂是電力企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)與管理的要點(diǎn)，管理效果的好壞對(duì)電力企業(yè)發(fā)展具有直觀影響，但目前電力物資管理亟待強(qiáng)化，需面向物資標(biāo)準(zhǔn)化管理方向前行。在此背景下，怎樣推進(jìn)電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理便成為電力企業(yè)管理者亟待思考的難題?；诖?，該文提出了如下策略。

3.1確保相關(guān)規(guī)制的建設(shè)落到實(shí)處

一般而言，電力物資管理工作較為繁雜，關(guān)聯(lián)甚廣。故而，要從根本上推行電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理，且獲取較好效果與質(zhì)量，便需對(duì)相關(guān)規(guī)制的建設(shè)與健全予以關(guān)注并將其落到實(shí)處?？蓪⒄w方向與目標(biāo)為著手點(diǎn)，對(duì)比較關(guān)鍵的項(xiàng)目進(jìn)度編制合理的計(jì)劃，且對(duì)其實(shí)施細(xì)致分析，擬定行之有效且完整的預(yù)警機(jī)制，和物資供應(yīng)方有效交流，最大程度的把以往的招投標(biāo)采購(gòu)形式轉(zhuǎn)換成供應(yīng)鏈模式，囊括采購(gòu)計(jì)劃的編制、合同擬定、物資配送和倉(cāng)儲(chǔ)等內(nèi)容。并且，對(duì)物資實(shí)行統(tǒng)一集中管理的同時(shí)，需對(duì)各環(huán)節(jié)的規(guī)范管理予以高度關(guān)注，可經(jīng)由擬定相應(yīng)規(guī)制未工作人員開(kāi)展管理工作予以支撐，且電力企業(yè)應(yīng)重視物資管理的審核，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審核與監(jiān)督予以強(qiáng)化，各部門(mén)通力協(xié)作，確保電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理落到實(shí)處。另外，對(duì)廢舊物資管理期間，需依照物資類型分門(mén)別類放置，合理貯存，擬定與之對(duì)應(yīng)的規(guī)制，從而對(duì)廢舊物資有效利用，如此不但可節(jié)省資源，還可為應(yīng)急物資管理機(jī)制的建設(shè)奠定基礎(chǔ)，確保電力物資管理體系健全、完備。

3.2采購(gòu)與供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)化

在電力物資管理，質(zhì)量的控制當(dāng)中，物資的采購(gòu)和供應(yīng)工作是源頭。建設(shè)單位應(yīng)該建立物資管理信息平臺(tái)，將項(xiàng)目中各個(gè)施工的部分的采購(gòu)，供應(yīng)質(zhì)量管理，供應(yīng)商管理等信息納入平臺(tái)的信息庫(kù)內(nèi)并且集中展示。使用新系統(tǒng)，對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析各項(xiàng)功能。對(duì)合同單價(jià)，庫(kù)存資金等數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理。對(duì)于物資管理的體系進(jìn)行分級(jí)。各個(gè)層級(jí)的物資管理機(jī)構(gòu)要在自己的權(quán)限范圍之內(nèi)，完成物資的招標(biāo)采購(gòu)和供應(yīng)的工作。

3.3技術(shù)規(guī)范固化ID推廣應(yīng)用

對(duì)國(guó)網(wǎng)公司已編制完成并下發(fā)應(yīng)用的固化ID，按照國(guó)網(wǎng)公司有關(guān)要求執(zhí)行。其余物資按照以下流程開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。物資公司組織各專業(yè)組別依據(jù)精簡(jiǎn)后的物料編碼，對(duì)各類物資的參數(shù)組合進(jìn)行分析，對(duì)技術(shù)相對(duì)成熟，選型相對(duì)固定的設(shè)備材料，或可在省內(nèi)統(tǒng)一技術(shù)要求的零星物資，按照適度技術(shù)冗余、減少參數(shù)組合的原則，開(kāi)展固化ID的編制工作。對(duì)參數(shù)組合較多，統(tǒng)一技術(shù)要求難以統(tǒng)一，無(wú)法編制固化ID物資，按照國(guó)網(wǎng)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)要求，編制技術(shù)規(guī)范書(shū)模板及填報(bào)要求。固化ID或規(guī)范書(shū)模板編制完成后，以郵件形式通知各需求單位進(jìn)行意見(jiàn)征求，以掛網(wǎng)公示并短信通知的形式向潛在供應(yīng)商征求意見(jiàn)。依據(jù)反饋意見(jiàn)，組織各專業(yè)組成果進(jìn)行完善。然后將固化ID或模板與物料進(jìn)行對(duì)應(yīng)并在主數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行部署應(yīng)用。

3.4大力實(shí)施物資管理信息化建設(shè)

眾所周知，信息化存在便捷、精準(zhǔn)、信息量大等優(yōu)勢(shì)特征，在電力物資管工作中對(duì)信息化加以利用極為關(guān)鍵。故而，在推行電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的時(shí)候，需大力實(shí)施物資管理信息化建設(shè)。譬如，把ERP物資模塊、電子商務(wù)等與財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效融合，促使電力企業(yè)內(nèi)部各類物資的管理數(shù)據(jù)、信息可達(dá)成橫向集成的目的，給物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的推行予以支撐。同時(shí)，電力企業(yè)也可經(jīng)由構(gòu)建一體化信息平臺(tái)，把相關(guān)管理數(shù)據(jù)聚集，強(qiáng)化下屬企業(yè)和總部的信息傳輸，確保電力物資管理一體化落實(shí)到位。另外，電力企業(yè)還應(yīng)借助先進(jìn)技術(shù)對(duì)物資信息予以整合，如采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等，對(duì)物資信息有效監(jiān)控，確保電力物資管理信息良性流動(dòng)。

結(jié)語(yǔ)

概括而言，電力物資管理與工程建設(shè)、成本管理等眾多層面相關(guān)聯(lián)，對(duì)其實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理極為重要，可大幅改善工作效率，縮減成本支出。該文主要對(duì)提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的策略進(jìn)行了探究，望以此為電力企業(yè)今后開(kāi)展物資管理工作予以借鑒。

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（作者單位：國(guó)網(wǎng)太原供電公司）