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    淺析企業(yè)工作氛圍的影響及轉變方法

    2019-08-13 09:23:52刁智剛
    中國管理信息化 2019年12期
    關鍵詞:心理活動企業(yè)競爭力

    刁智剛

    [摘 要]現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的核心要素是人才,人的心理活動對自身行為表現(xiàn)具有直接的作用。關注企業(yè)工作氛圍就是關心人的心理活動,會直接影響企業(yè)的發(fā)展與競爭力。本文通過研究員工工作中的實際感受,從工作氛圍對企業(yè)員工行為、企業(yè)發(fā)展影響及改變工作氛圍的方法3方面進行分析,旨在為相關研究提供借鑒。

    [關鍵詞]工作氛圍;心理活動;企業(yè)競爭力

    doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.12.042

    [中圖分類號]F272.92[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2019)12-00-02

    0? ? ?引 言

    現(xiàn)階段,世界企業(yè)競爭日趨激烈,主要表現(xiàn)為人才競爭,企業(yè)工作氛圍的好壞會直接影響企業(yè)能否吸引員工和防止員工外流,良好的工作氛圍能夠起到積極的作用,直接影響員工在工作中的努力程度,建立和諧的工作氛圍是現(xiàn)在所有企業(yè)迫切需要解決的問題之一。工作氛圍指在一個單位中日積月累建立起來的、具有本單位自身特點的、單位中從上至下所有成員都能感知到的一種情感體驗,并且普遍認同這種氣氛或環(huán)境。

    1? ? ?工作氛圍對企業(yè)員工行為的影響

    工作氛圍是企業(yè)員工根據(jù)自己的工作經(jīng)歷做出的主觀評價,但是,同一個企業(yè)的員工往往會對企業(yè)的工作氛圍有相似的看法。由此可以看出,工作氛圍對員工情緒產(chǎn)生相同影響,具有相互感染性。

    1.1? ?影響員工的工作積極性

    工作氛圍是人心理活動的一種反映,具有主觀性,通過員工之間的交流活動逐漸擴散,容易產(chǎn)生心理共鳴,逐漸放大。企業(yè)要加強培養(yǎng)員工的工作熱情,營造積極向上的工作氛圍,提高工作效率。在實際工作中發(fā)現(xiàn),原有員工形成的工作氛圍對新進員工的情緒影響比較大,良好的工作氛圍會增強企業(yè)凝聚力,使員工充滿激情,解決問題的積極性高,善于合作交流,且通過自身表現(xiàn)帶動新入職員工的工作積極性,提高企業(yè)的活力;壞的工作氛圍會降低工作效率,抑制新員工的工作熱情和創(chuàng)新性,影響企業(yè)績效,增加企業(yè)管理難度。

    1.2? ?影響員工忠誠度

    忠誠使企業(yè)員工認同并融入企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)內部團隊成員之間形成相互依賴關系,員工之間能夠自愿做出一種內在承諾。當企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)自己的價值觀與企業(yè)的工作氛圍高度一致時,他們就會對企業(yè)制度和文化產(chǎn)生一種親切感和歸屬感,形成更高的忠誠度;當他們覺得工作氛圍與自己社會認知相違背時,自身會產(chǎn)生抵制情緒,降低工作積極性,同時受個人情感影響,歸屬感和忠誠度也會隨之下降,長期積累下,負面效果會逐漸放大。員工是否能夠取得良好的工作業(yè)績、充分發(fā)揮自身才能,在很大程度上受忠誠度的制約,忠誠度高的員工能夠增強企業(yè)凝聚力,提高企業(yè)的整體管理效益。在工作實踐中可以發(fā)現(xiàn),如果員工企業(yè)忠誠度低,會形成員工之間的“小圈子”,造成管理層與基層員工脫離企業(yè)認知,工作效率低;員工抵觸情緒較大,凝聚力差,不認可企業(yè)經(jīng)營者或所有者管理,換句話說,就是企業(yè)員工不愿意與經(jīng)營者同甘共苦、面臨創(chuàng)業(yè)過程中的各種困難。

    1.3? ?影響員工幸福感

    幸福是一種心理感覺,員工認同自身價值,是工作過程中的一種穩(wěn)定的主觀感受,是一種積極的心理體驗,表現(xiàn)形式是通過工作實現(xiàn)個人自我價值的某種追求。幸福感與工作氛圍相互影響、相互促進,人們的幸福感在日常生活中自然表現(xiàn)出來,這種表現(xiàn)直接影響工作氛圍;企業(yè)為員工創(chuàng)造工作環(huán)境,員工在工作中感受工作氛圍,二者存在密切關系,直接影響員工的幸福感。員工有放松心情的需求,如果沒有時間滿足這種需求,容易導致他們很難從工作中獲得幸福感,緊張的工作氛圍會對員工的身心健康造成嚴重威脅。員工幸福感越高,企業(yè)的業(yè)績也會也高,兩者之間具有正相關。企業(yè)的發(fā)展與自己的未來聯(lián)系在一起,因此,員工對工作狀態(tài)越滿意,工作越主動,越有助于提高企業(yè)整體績效水平。

    2? ? ?工作氛圍對企業(yè)發(fā)展的影響

    2.1? ?影響人員結構穩(wěn)定性

    企業(yè)的一切活動都依靠員工,員工是企業(yè)生存的根本,現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展需要大量的高素質人才做支撐。相對穩(wěn)定的人員構成能夠促使企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,穩(wěn)步提升,良好的工作氛圍容易留住人才,提升企業(yè)整體效率;壞的工作氛圍造成人才流失,人員更替頻繁,工作銜接不順暢。對企業(yè)而言,最活躍的要素是“人”,影響企業(yè)的長遠發(fā)展和內外環(huán)境變革,要引起企業(yè)足夠的重視。因此,企業(yè)應創(chuàng)造拴心留人的工作氛圍,堅持“留住原有、擇優(yōu)引進”原則,建立人才培養(yǎng)長效機制,形成重用人才的良好氛圍;同時,增大培訓投入,采取各種激勵措施保留企業(yè)現(xiàn)有人才,不斷提高員工的業(yè)務能力。

    2.2? ?影響企業(yè)管理成本

    人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的關鍵,企業(yè)管理由以生產(chǎn)與市場交易為主向以人為本的組織、激勵、監(jiān)督為主的人員管理上轉移。在我國很多企業(yè)中,由上至下的信息流動是暢通的,而由下至上的信息流動是不暢通的,這種工作氛圍在某種程度上會與人力資源管理形成對抗效應,增加人力資源管理成本,加速人才流失,給企業(yè)造成巨大損失。因此,企業(yè)需要運用特殊手段克服由下至上信息溝通的交流障礙,形成團結、和諧、高效的工作氛圍,減少不同群體之間的利益沖突和溝通障礙,降低企業(yè)人力資源管理成本。

    2.3? ?影響企業(yè)市場競爭力

    企業(yè)具有較強的市場生存能力、競爭能力和發(fā)展能力,最終都表現(xiàn)為充足的人力資本。企業(yè)的市場競爭力歸根結底是人才的競爭力?,F(xiàn)階段,企業(yè)自己培養(yǎng)人才,面臨成才后“跳槽”的風險,關鍵是企業(yè)要營造開放的用人氛圍和工作氛圍,不能靠挖別人的人才進行經(jīng)營活動。很多企業(yè)在用人上隨意性較大,缺少制度性激勵,多以經(jīng)濟激勵為主,忽視精神激勵。

    3? ? ?改變工作氛圍的方法

    3.1? ?營造良好的企業(yè)外部環(huán)境

    事實證明,如果企業(yè)時刻關注員工的最大利益,從實際出發(fā),在物質激勵和精神激勵兩個方面為員工創(chuàng)造幸福的體驗和感受,就可以獲得員工對企業(yè)的高度認同,幫助員工找到歸屬感,員工甘愿奉獻,在企業(yè)發(fā)展中得到進步。好的企業(yè)氛圍能夠產(chǎn)生一種巨大的向心力和凝聚力,具有一種黏合作用。員工容易對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,提高企業(yè)的忠誠度,最大限度地發(fā)揮潛能,使工作更高效、更努力。反觀現(xiàn)在的一些企業(yè),雖然表面工作氛圍紅紅火火,但背地里員工怨聲載道,究其原因還是企業(yè)只顧從員工身上獲得利益,很少考慮員工的自身情感。

    工作環(huán)境一般包括兩個方面:硬性環(huán)境和軟性環(huán)境。硬性環(huán)境指人們能夠感受到的、觸手可及的具體物品,例如辦公室房間、桌椅、餐廳等,每個人都希望擁有良好、舒適的硬件工作條件。軟性環(huán)境則指人與人交流的活動方式與規(guī)則,例如同事關系、上下級關系等,所有員工都渴望得到融洽、暢通的交流渠道等,還包括企業(yè)文化、規(guī)章制度等。企業(yè)要不斷改善和治理員工的工作環(huán)境,否則惡劣的工作環(huán)境會慢慢消磨員工對企業(yè)的忠誠度,增加員工離職的可能性。

    3.2? ?建立由上至下的領導表率作用

    企業(yè)的組織領導和管理水平?jīng)Q定企業(yè)組織的穩(wěn)定性和發(fā)展?jié)摿?,影響員工的忠誠度。在員工眼中,企業(yè)的實力和整體形象是通過管理人員的日常行為體現(xiàn)出來的,員工希望得到企業(yè)的重視和尊重。優(yōu)秀的、人性化的管理制度容易得到員工認可,員工更愿意在一個管理規(guī)范、尊重員工利益、心情舒暢的單位工作。在管理過程中,制度執(zhí)行要表里如一,不能說一套做一套,言行不一的結果容易使企業(yè)失去員工信任,長此以往,惡劣的工作氛圍在企業(yè)中蔓延,后果不堪設想。企業(yè)要善于在員工之間營造團結、融洽、和諧、相互激勵的工作環(huán)境。公平公正處理員工之間的矛盾,并進一步營造愉悅溫馨、集思廣益、奮發(fā)進取、公平公正、互尊互諒和團結和諧的組織氛圍。管理者與員工的和諧關系是一種無形的企業(yè)財富,管理者的所作所為要讓員工看得見、摸得著,只有工作認真務實,重視員工的各種訴求,才能凝聚企業(yè)的向心力。

    3.3? ?推動企業(yè)全方位改革

    工作氛圍對員工的影響是日?;模彩菨撘颇?,這種“潤物細無聲”的方式,讓工作氛圍建設更加深入人心。優(yōu)秀的工作氛圍能夠為員工創(chuàng)造出良好的工作環(huán)境,幫助員工樹立正確的價值觀,激發(fā)員工體內的工作熱情,引領員工和企業(yè)一起共同奮進。在實際工作中可以發(fā)現(xiàn),一旦出現(xiàn)壞的企業(yè)氛圍,短期內將很難扭轉,特別是在老員工中形成不良影響,對新員工的侵蝕會極其嚴重,新員工在短期內就會融入其中。這種情況下,依靠宣傳教育的方法很難改變現(xiàn)狀,必須采取比較激烈的措施遏制不良現(xiàn)象蔓延,勇于辭退具有負面作用的員工,徹底斬斷毒瘤根源。實踐證明,這種做法效果明顯,能夠扭轉形勢,改善工作氛圍。工作環(huán)境要舒適并不是豪華,環(huán)境與崗位相匹配,環(huán)境與自身價值相一致,過高或過低的外界環(huán)境都不容易被員工接受,容易產(chǎn)生抵觸情緒。除了員工的價值觀與企業(yè)的價值觀要保持一致外,還要增加員工離職成本,主要表現(xiàn)為具有市場競爭力的薪資待遇、良好的工作環(huán)境等。

    4? ? ?結 語

    人是企業(yè)發(fā)展的關鍵要素,具有豐富的情感體驗,工作氛圍是人類情感的外在表現(xiàn),重視企業(yè)工作氛圍就是注重人的心理感受,將對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接影響。

    主要參考文獻

    [1]張曉懌,王云峰,于巍.特定組織氛圍研究述評與展望[J].外國經(jīng)濟與管理,2016(9).

    [2]喬建利.淺析影響企業(yè)員工忠誠度的因素及提高對策[J].經(jīng)濟師,2012(4).

    [3]黃亮.中國企業(yè)員工工作幸福感的維度結構研究[J].中央財經(jīng)大學學報,2014(10).

    [4]榮鵬飛,葛玉輝,王菁,等.員工幸福度的管理現(xiàn)狀、影響因素及對策研究[J].中國人力資源開發(fā),2012(8).

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