審計目標是指導審計工作的指南,審計目標可分為審計總體目標和審計具體目標,專業(yè)審計人員一般通過確定審計具體目標來指引審計實務。但是筆者注意到,在農(nóng)村審計工作中,部分基層農(nóng)經(jīng)干部對審計目標認識不足,有的工作漫無目的,不分主次,浪費大量的人力財力;有的用總體目標指導具體工作,缺乏操作性,影響審計工作的正常開展。只有確定一個清晰的、不會引起歧義的審計具體目標,審計組成員之間的工作才便于溝通,審計工作才能得以順利開展,審計最終才會得出結(jié)論。筆者通過具體事例,就農(nóng)村財務項目審計實務中,如何確定具體目標,如何對圍繞目標收集的證據(jù)進行相應定性等作初步探析。
筆者認為,農(nóng)村審計屬內(nèi)部審計范疇,農(nóng)村審計的總體目標是對被審計單位相關(guān)業(yè)務的真實性、合法性、合理性和效益性進行檢查和評價。
審計具體目標是審計總體目標的進一步具體化,我們在審計實務中,比如要查證某項經(jīng)濟業(yè)務的真實性,可通過具體目標中合理性、真實性、完整性及權(quán)利和義務等指標來核實;查證合理性,則通過截止期正確性、過賬和匯總正確性、分類正確性和披露正確性來體現(xiàn);查證效益性,可通過相關(guān)的會計指標的計算分析來實現(xiàn)。
在一個農(nóng)村審計項目中,審計具體目標對審計全過程指導作用側(cè)重不同。在計劃階段,要確定審計具體目標,并據(jù)此選擇審計標準、審計范圍,制定相應的程序和方法;在實施階段,要圍繞審計具體目標,按充分性、必要性收集審計證據(jù);在終結(jié)階段,要根據(jù)審計目標編寫審計報告,出具評價意見。
審計具體目標又分為一般審計目標和個別審計目標。在農(nóng)村審計實務中經(jīng)常需要通過一般審計目標來指引審計工作?,F(xiàn)階段我國財務項目的一般審計目標包括以下幾個方面:⑴總體合理性,記錄或列報的金額在總體上的正確性程度;⑵真實性,記錄或列報的金額是實際存在或發(fā)生的;⑶完整性,實際存在或發(fā)生的金額均已記錄或列報;⑷權(quán)利和義務,財務報表中的資產(chǎn)確實是本單位所有,而負債是本單位應履行的義務;⑸計價正確性,財務報表中的所列示的金額都經(jīng)過正確的計量、計算和分攤;⑹截止期正確性,交易是否記入恰當?shù)臅嬈陂g,有無提前或推后入賬的情況;⑺過賬和匯總正確性,記錄、計算、加總都正確;(8)分類正確性,各類業(yè)務記錄于恰當?shù)馁~戶,列報的金額經(jīng)過恰當?shù)姆诸惡兔枋?;?)披露正確性,會計政策變更、資產(chǎn)抵押、關(guān)聯(lián)交易都及時充分地進行公告;(10)合法性,記錄的各類業(yè)務符合法律法規(guī)的規(guī)定。
筆者結(jié)合案例,試析如何運用審計具體目標來指導對村委會的財務審計實務工作。
審計目標:⑴確認固定資產(chǎn)實物是否存在(真實性);⑵是否所有的固定資產(chǎn)在財務賬面上反映(完整性);⑶了解固定資產(chǎn)的狀況(計價和分攤、效益性);⑷村委會是否對資產(chǎn)履行了必要的管理監(jiān)督(固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制)。
選擇審計程序:盤點
經(jīng)查實證據(jù):洱源縣某鄉(xiāng)11個村委會2013-2017年期間接受捐贈電腦2臺、自行建造(已完工投入使用)的房屋未轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),同時毀損、減少的打印機未在賬戶上注銷。
評價意見:村委會新增和減少的固定資產(chǎn)未及時進行會計處理,所以固定資產(chǎn)賬面未能反映資產(chǎn)實際情況,違反了“完整性”認定,說明監(jiān)督制度執(zhí)行不到位,資產(chǎn)管理混亂。
審計目標:⑴確定貨幣資金是否存在(真實性);⑵確定貨幣資金的收支記錄是否完整(完整性);⑶確定庫存現(xiàn)金、銀行存款以及其他貨幣資金的余額是否正確(計價正確性)。
選擇審計程序:現(xiàn)金盤點、憑證抽查。
經(jīng)查實證據(jù):2015年審計中發(fā)現(xiàn)某鄉(xiāng)某村委會主任、副主任、天然林保護員等多人經(jīng)手現(xiàn)金收支,天然林保護員經(jīng)手的2萬元資金在時隔1年才入賬,實為坐支。
評價意見:該村以上現(xiàn)金交易已發(fā)生,但賬上沒有記錄,說明會計記錄不完整,違反了“完整性”認定,導致財務報表余額真實性差。同時該村“坐收坐支”違反了《現(xiàn)金管理條例》,還存在現(xiàn)金被貪污、挪用風險。
審計目標:⑴證實發(fā)包及上交收入的真實性;⑵證實發(fā)包及上交收入計價與分類正確性;⑶證實發(fā)包及上交收入的完整性。
選擇審計程序:對該村2016年涉及發(fā)包及上交收入的資料進行抽查。
經(jīng)查實證據(jù):某村委會將2017年1月20日收到的本年發(fā)包款2萬元作為2016年發(fā)包收入入賬。
評價意見:該筆業(yè)務2016年還未發(fā)生,屬交易記錄的歸屬期不真實,違反了“存在與發(fā)生”認定,導致本期記錄不完整和下期記錄不真實。該村為完成2016年度集體經(jīng)濟收入發(fā)展目標,人為調(diào)節(jié)收入,致使該村財務報表余額真實性差。
審計目標:(1)確認其他支出是否存在(真實性);(2)確認其他支出的用途、性質(zhì)和金額是否合理、正確(合理性);(3)確定其他支出的賬務處理是否完整、正確(完整性);⑷確定其他支出的分類、歸屬是否適當(分類正確性)。
選擇審計程序:對該村2015年涉及其他支出科目的資料進行抽查。
經(jīng)查實證據(jù):該村2015年內(nèi)部分用工(主要為打掃村內(nèi)道路)有50元∕天,也有100元∕天、200元∕天,用工差異大。同時有用工5人支出1000元領(lǐng)條1張(簽字同為1人)不能說明情況。
評價意見:該村對用工報酬沒有相關(guān)規(guī)定,全憑當事干部說了算,用工支出合理性差,違反了“計價和分攤”認定,存在以權(quán)謀私的隱患。對不能說明情況的領(lǐng)條(1000元),需找到經(jīng)辦人進一步查證,核實領(lǐng)條真實的支出內(nèi)容和數(shù)額,并作相應定性處理。