財務共享在集團式財務管理中的應用實踐

郝立鋒

摘 要：合理的理財，在現(xiàn)在人的生活中是必不可少的。而一家公司或者企業(yè)財務的管理更是必不可少的。隨著科技的發(fā)展，目前好多的大企業(yè)都不在只僅僅關注的是國內(nèi)的市場，一個大的企業(yè)更多的實行了業(yè)務的全球化。這時，傳統(tǒng)的財務和管理模式已經(jīng)不能滿足這些集團的財務管理。所以，對于這一現(xiàn)象提出了財務共享的財務管理模式。而這一模式的提出，必然也存在這一定的可討論的方向，筆者就對于財務共享管理模式在實踐中的各種出現(xiàn)的問題以及其出現(xiàn)的原因做一個分析，并對此提出改善的措施。

關鍵詞：財務分享 ?問題分析 ?改善措施

財務共享無疑就是對于公司的財務做一個更全面，更完善的統(tǒng)一。一個公司因為發(fā)展的需要建立許多的子公司，可是，每個公司的財務模式不一樣，必然導致后期的公司財務狀況出現(xiàn)許多的偏差。而財務共享是講整個集團的財務管理交由一個團隊才處理。其不僅避免了后期公司財務的偏差，其次就是大量的降低的公司的財務和人力的成本。提高的工作效率。對于公司有很大的可實施性。

一、財務共享的基礎意義

財務狀況的好壞代表了一個公司今年來的發(fā)展狀況。也是最直觀的反應公司的盈虧情況，而財務報表的真實度和清晰度也是公司至關重要的一部分。而我們傳統(tǒng)意義中的財務管理，小型的公司對于財務的是否真實有效，那對于公司老板可能還是比較清楚的?？墒牵瑢τ诖笮偷钠髽I(yè)，表報數(shù)據(jù)的清晰度、真實度對于老板可能就是很難考究的。因為傳統(tǒng)的大企業(yè)中，每一個子公司都會設置自己的財務部門，而老板得到的數(shù)據(jù)便是進過好多人之手傳送上來的，那中間的有些部分的缺失也是在所難免的。所以，為了避免這樣的缺失，有研究人員就提出了財務共享。其很大程度解決了公司財務方面可能出現(xiàn)的漏洞。也使得公司可以更大程度的適應時代的發(fā)展。

二、財務共享在實際運用當中的優(yōu)勢

（一）對于內(nèi)容的真實性

山高皇帝遠，而對于傳統(tǒng)的財務運行模式，就存在這一方面的弊端，因為一個大的公司，都可能有好幾家的子公司，而賬務的傳輸一方面需要很長的時間，更重要的就是數(shù)據(jù)是否是原模原樣的傳過去的，因為這個數(shù)據(jù)的上報因為在下屬公司，肯定需要好多領導層的一層層審批，那么每個人肯定會有不同的觀點，后期傳到老板的手上，必然和原來的版本有一定的差異。而財務共享很大程度的避免了這樣的局限性。財務共享將全部公司的賬目在公司內(nèi)部設置一個大的體系，統(tǒng)一的進行管理，這樣需要查閱的管理層級別大量的減少，這樣確保了數(shù)據(jù)的真實性。

（二）對于公司的成本

一個公司的經(jīng)營，成本也是一個關鍵點，如果公司的成本很大，而后期的利潤肯定會減少。首先，人員合理的分配也是降低公司成本的關鍵點。那傳統(tǒng)的財務模式無疑是最大的人員的浪費，每個分公司必須分配會計人員。和傳統(tǒng)的模式相比，財務共享就大大的降低了人員的成本投入，只需要招聘幾個特別專業(yè)的人員，進行線上操作。而且對于工作的細節(jié)可以進行更好的，更高效的處理。

（三）加大公司的運作效率

財務部門的建立，很大程度的是對公司的正常的發(fā)展起到一個輔助的功能，所以，傳統(tǒng)的每個公司都需要設置這樣的崗位，這樣無疑加大了人力成本的投入。而共享模式的開展，將人力大量的縮減。將這些人力可以直接投入到公司的運營方面，也就大量的提高了工作的效率。

（四）增加公司的規(guī)范作業(yè)

傳統(tǒng)模式的財務部門，賬目之類的，可能每個月都要進行上報，而總部也是每個時間段的工作量都會不好協(xié)調(diào)。財務共享之后不會存在任何的工作的積壓。更為重要，財務共享數(shù)據(jù)可以快速傳輸，更加跟的上社會的進度。假如需要進行數(shù)據(jù)的核對或者數(shù)據(jù)不符，財務共享便可以分分鐘就進行傳輸。即不耽誤公司的工作，也節(jié)省了時間。而且可以對于每個員工的工作進行合理分配，更好的為公司服務。

三、財務共享在實際運用當中的不足之處

（一）溝通存在問題

一個大型的公司，其財務部門建立，因為采取的是線上作業(yè)，所以所選的地址相對于有些子公司是比較遠的，那對于這個公司具體的實施情況肯定不能及時的勘察到，而對于財務報表的建立，不應該只是幾個數(shù)據(jù)而已，還是需要相關人員進行實地考察的，比如：所在的環(huán)境，所在城市的消費水平財務人員也要根據(jù)近期情況進行合理的預算。而財務共享雖然實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速性，可是準確性還是不能完全得到認同的。

（二）工作中可能出現(xiàn)責任模糊不清

財務工作在一個公司當中可大可小。一個公司財務人員可能沒有太多的權利，可是在工作當中的失誤可是會造成很大的錯誤。而傳統(tǒng)當中，每個分公司會設立一個財務部門，而如果有什么問題可以責任到人，可是如果所有的工作都交由一個總的財務部門，那后期如果有什么問題，可能這個責任就不好承擔了。

（三）人心不穩(wěn)

對于一件工作人們是始于興趣，對于很多人都是不愿意每天像個機器人一樣重復著同一件事情。而如果財務共享，那這樣的財務人員每天就像流水線一樣每天做著同樣的工作，久而久之對于工作也就失去了積極性。而且，這樣的工作制度，員工也會出現(xiàn)負面情緒，認為公司對其不重視，所以，人員的流失量也必然增加。

四、對于財務共享機制的改善措施

（一）地址的選擇

公司在選擇共享財務平臺的建立地址時，更大程度的考慮到后期的發(fā)展方向，并對一些子公司所在地的各項可能干擾的目標進行勘察，確保財務數(shù)據(jù)的準確性。

（二）管理方面

對于公司后期的工作流程進行簡化，比如：公司審核過程可以進行關鍵任務的核檢，這樣，后期出現(xiàn)賬面不符的可能性也會大大的減少。并且很大程度上減輕了員工在工作當中壓力。但是對于各項的管理制度進行嚴格的執(zhí)行，就比如：賬面的核實情況，最好能進行相互監(jiān)督的機制，這樣防止后期有些小的誤差，一個人沒有看見，可以核查的時候糾正過來，也是為以后的工作省去許多不必要的麻煩。

（三）員工的關注

要對于員工給予一定的激勵模式，比如：工作之中出錯率小的，或者有新的見解?？梢源罅康倪M行獎勵，這樣既可以使員工工作更加認真，還提高了員工的工作熱情。當然，為這些員工提供更好的生活條件。也可以讓員工感受到公司對自身的重視程度。

五、結(jié)束語

每一項體系的發(fā)展都是為了更好地服務于大眾，而財務共享也是如此，其使的后期公司的工作有了更明確的方向，但其工作體系還不是很完善。比如：制度的不完善，公司員工的人員定數(shù)等等，都需要進行大量的考察，而這一機制，在整體上對于很多的大型企業(yè)是一個很有利發(fā)展趨勢，而其中的一些問題也是需要這些個公司在實踐中慢慢考核和挖掘。財務共享是一種機制，更是這會未來的前景，希望財務共享體制能夠在漸漸成熟當中更好的服務于各個公司和人們。

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