SAP盤點功能在企業(yè)中的運用和管理

朱佳軍

[摘 要]SAP作為全球第三大軟件供應(yīng)商，通過其不斷的自我完善，為使用SAP的企業(yè)流程優(yōu)化、信息共享、風(fēng)險管控等帶來巨大幫助。現(xiàn)從SAP的盤點功能入手，簡述SAP對于盤點功能在企業(yè)流程中的運用和管控，以及給企業(yè)帶來的益處。

[關(guān)鍵詞]SAP;庫存盤點;信息化管理;庫存管理;盤點流程

一、SAP盤點管理簡介

盤點是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè)，及對現(xiàn)有庫存實際數(shù)量與賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準確地掌握現(xiàn)有庫存的實際情況。SAP盤點功能是MM模塊中的重要功能之一，主要通過前期對物料的分類，來進行后期的盤點。SAP中主要盤點類型分為：一般（定期）盤點;循環(huán)盤點（ABC分類）;持續(xù)性盤點;抽樣盤點等。SAP盤點范圍一般主要分為：非限制使用庫存、QM庫存、凍結(jié)庫存等。

SAP盤點功能對企業(yè)的貢獻主要表現(xiàn)在：能提高盤點的工作效率;能提高實際庫存數(shù)據(jù)的及時性和準確性;產(chǎn)品信息錄入，實現(xiàn)產(chǎn)品后續(xù)追溯，為管理報表提供數(shù)據(jù)支持。

二、SAP盤點的系統(tǒng)流程：

1.在SAP的MM模塊中，先要對每一個物料的主數(shù)據(jù)進行維護，其中針對物料盤點的主數(shù)據(jù)，需要對其進行定義和分類。

2.在SAP中，用T-Code：MI01創(chuàng)建盤點表。盤點表是SAP系統(tǒng)中的盤點憑證，是整個盤點過程的核心。盤點憑證主要包括：工廠、庫存地點和庫位，盤點的時間，盤點的內(nèi)容，盤點數(shù)量，盤點批次，庫存類型等。

3.在SAP中，為避免動態(tài)庫存干擾盤點，所以一旦盤點憑證創(chuàng)建后，該憑證下對應(yīng)工廠、庫存地點、庫位中的物料將會被凍結(jié)。

4.從SAP中打印盤點憑證。

5.在SAP中，用T-Code：MI04將盤點完成的盤點憑證錄入到SAP中，用于盤點數(shù)據(jù)比對。

6.在SAP中，用T-Code：MI20查看盤點差異，并進行數(shù)據(jù)分析，找出差異結(jié)果。

7.如有實際盤點差異，可以通過復(fù)盤解決，如還存在差異則可以用T-Code：MI05，再次復(fù)盤，將實際盤點數(shù)據(jù)輸入盤點憑證。

8.在SAP中，用T-Code：MI07進行盤點操作，如沒有盤點差異，則關(guān)閉盤點憑證;如有盤點差異，則需要在盤點憑證中輸入相應(yīng)的差異原因和移動類型（盤虧/盤盈），生成相應(yīng)的物料移動憑證。

9.在SAP中，一旦盤點憑證關(guān)閉，則物料的移動類型會被解凍，物料可以繼續(xù)使用。

三、盤點管理

為了保證盤點數(shù)據(jù)的真實性和準確性，SAP的盤點流程十分嚴格，需要按照其既定的步驟來完成。所以企業(yè)在使用過程中，需要制定相應(yīng)的標準流程來管理。

1.制定SAP關(guān)鍵用戶來創(chuàng)建、打印、錄入盤點憑證表。

2.如果企業(yè)已經(jīng)對物料進行HU管理，可以直接給盤點人員配備RF設(shè)備，以便盤點人員直接進行現(xiàn)場盤點，并且實時錄入盤點數(shù)據(jù)，提高盤點的工作效率。

3.需要跨部門制定相應(yīng)的盤點差異標準和差異原因分類，以便后續(xù)報表管理的使用和追溯分析。

4.需要制定稽查、差異處理、庫區(qū)管理人員，以便快速分析和找出差異原因。

四、SAP盤點的既定效果

SAP盤點的既定實施效果主要有以下幾方面：

1.有效地提高倉儲管理效率和盤點工作效率，提升企業(yè)綜合競爭實力。借助SAP的MM模塊功能，企業(yè)能夠?qū)崟r地精準化管理庫存以及監(jiān)控庫存的情況，在SAP盤點功能上，可以準確掌握企業(yè)內(nèi)部庫存管理的情況，為企業(yè)內(nèi)部從“采購—生產(chǎn)—銷售”的整個供應(yīng)鏈提供了數(shù)據(jù)，更好地解決了決策者對于庫存的管理。

2.提高盤點準確性的同時，實現(xiàn)了盤點的可追溯性。在精準掌握庫存數(shù)量的同時，也掌握了物料的生產(chǎn)時間、質(zhì)保時間、批次信息等，能夠快速響應(yīng)庫存追溯性的要求。

3.減少了庫存管理成本。所有盤點憑證的物料清單都是SAP自動調(diào)出，所有的盤點信息都可以通過RF設(shè)備直接錄入。一定程度上，減少了人工盤點的失誤風(fēng)險，提高了工作效率，降低了人工管理成本。

4.規(guī)范了整個盤點流程。依照SAP盤點功能的設(shè)定，規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部的盤點流程，量化了整個盤點過程中的資源分配情況，而且SAP的任何操作都是將用戶ID作為記錄，大大加強了操作人員的工作責(zé)任意識。

五、結(jié)論

通過SAP的MM模塊，企業(yè)能夠?qū)崟r了解自己現(xiàn)有物料庫存情況、原料消耗情況、成品的銷售歷史以及預(yù)測情況等，從而更好地管理企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)活動，更準確地做好原料的采購、管理工作等，最終提高交貨的準確度和客戶的滿意度。

所以SAP作為企業(yè)內(nèi)部資源管理的工具，具有強大的模塊和功能，我們要不停地思考和探索，通過配合企業(yè)的實際情況，將SAP的功能最大化地服務(wù)于企業(yè)。

參考文獻：

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[2]王悅著.企業(yè)信息管理與知識管理系統(tǒng)構(gòu)建研究[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2014（7）.

[3]閃四清.ERP系統(tǒng)原理和實施[M].北京：清華大學(xué)出版社，2017.

[作者單位]

上海海事大學(xué)

（編輯：溫子超）