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      當前提升企業(yè)固定資產管理水平的對策淺析

      2019-08-06 19:20:34謝詠雪
      科學與財富 2019年11期
      關鍵詞:固定資產現狀措施

      謝詠雪

      摘 要:固定資產是企業(yè)經濟的重要組成部分,固定資產結構合理與否、管理水平的高低是衡量一個企業(yè)綜合實力的標準。由此,固定資產對企業(yè)健康發(fā)展的至關重要的作用?;诖?,本文簡要分析了當前固定資產管理現狀,提出了相應的改進措施,以期促進企業(yè)能更加穩(wěn)定良好的發(fā)展。

      關鍵詞:固定資產;管理;現狀;措施

      固定資產是公司或者企業(yè)資產的主要組成部分,占據總資產的大部分比例,毫不夸張地說是企業(yè)賴以生存的基礎。隨著當前經濟大發(fā)展的時代的到來,企業(yè)固定資產管理中遇到的問題一項比一項困難,這些問題嚴重影響企業(yè)的整體發(fā)展,為此,企業(yè)如何選擇更適合的方式來加強對固定資產的管理是需要大家思考的重點。只有不斷的攻克這些難點、梳理流程和完善制度,為企業(yè)以后的工作開展和發(fā)展打下堅實基礎。

      一、固定資產管理現狀分析

      作為企業(yè)的主要生產要素以及生產工具,固定資產管理工作的復雜性不言而喻。因為固定資產管理內容涉及廣泛,從企業(yè)的計劃開始,還包括采購、使用、審核和財務管理等等多個方面,涉及的相關部門比較多,各部門之間的溝通交流同時也是影響固定資產管理的重要因素?;诖?,下面簡要分析了固定資產管理中出現的問題。

      (一)固定資產認識不足

      固定資產認識不足,主要體現在兩個方面:一方面,企業(yè)在購置固定資產時存在較強的隨意性,很多時候并沒有從全局的角度上衡量其用途,對資產應用的規(guī)劃不合理,因此,固定資產出現了閑置,增加了企業(yè)行政運行成本,導致整體固定資產利降低的情況。另一方面主要體現在企業(yè)采購、配備固定資產后,對于固定資產的計量、折舊、使用等多個環(huán)節(jié)的重視力度不夠,導致了這些環(huán)節(jié)極易出現問題。賬面是會計核算的依據,然而,在眾多的固定資產中,由于管理不當極易導致賬面數據對不上,這樣一來賬面即失去了事物的對應控制力,不僅影響后續(xù)固定資產盤點核算,對于企業(yè)的長遠發(fā)展也十分不利。除此之外,在增加固定資產的同時,不斷地進行累積折舊的處理。兩者之間管控不當則不能發(fā)揮出折舊在管理固定資產時的效用。

      (二)管理水平不夠

      雖然隨著近幾年我國社會經濟發(fā)展迅速,但是我國的固定資產管理水平仍然不高,這與當前我國處于的客觀因素有關,我國短時間發(fā)展過快,各項管理措施并不能跟上節(jié)奏,導致我國大部分的固定資產管理模式仍以傳統(tǒng)管理模式,或是以借鑒的國外固定資產管理模式為主。但是,由于國外的發(fā)展形勢與國內企業(yè)存在差異,管理模式并不完全適用于我國的企業(yè),生搬硬套的應用必將帶來一些問題,使得我國企業(yè)固定資產管理工作開展存在極大困難。因此,提高我國固定資產管理水平十分重要,并且迫在眉睫,盡量減少社會經濟發(fā)展帶來的差異,提高企業(yè)的固定資產效率。

      (三)管理職責分工不明確

      目前,我國大部分企業(yè)有著固定資產相關的管理機制,但是管理職責分工不明確。首先,由于固定資產的特點屬于生產工具,大部分企業(yè)直接將固定資產管理劃分給企業(yè)的財務部門或者某一部門,這樣一刀切的劃分顯然是不合理的,因為當前的現實情況是財務部門對于固定資產的管理主要是依據固定資產的賬本記錄,然而,賬本記錄內容十分有限,這樣的記錄反饋給財務部門所產生的信息差異十分大,不能作為以后的固定資產管理工作的依據。這樣一來,相關部門沒有完成管理職責,行政部門處于失效狀況。除此之外,記錄更新速度極慢,導致固定資產管理不僅沒能順利實現自己的基本任務,更有可能加大了企業(yè)管理工作的難度和企業(yè)運行的壓力,十分不利于企業(yè)的發(fā)展。

      二、企業(yè)固定資產管理措施

      (一)充分利用電子信息系統(tǒng)

      新時代,企業(yè)也應跟隨時代的發(fā)展腳步,加大信息化技術的應用,提高工作效率,促使企業(yè)的固定資產使用效率大大提高,增強企業(yè)的綜合實力,促進企業(yè)更進一步的發(fā)展。電子信息系統(tǒng)合理將固定資產管理的各個部分進行有效區(qū)分,比如,可以先區(qū)分清楚固定資產的管理和使用兩個部分。管理部分主要是財務部門管理價值,歸口部門管理實物,做好實物管理檔案,在信息系統(tǒng)上完善臺賬;財務部門則做好固定資產的賬目明細管理,具體可以設置專門的資產管理模塊,按時計提折舊進入資產使用部門的成本中心,納入預算使用管理。通過對信息系統(tǒng)的統(tǒng)計,能及時地管理資產使用部門資產管理情況。能有效地對固定資產進行分配和重復購置的發(fā)生等等。各個環(huán)節(jié)科學有序,使得每個過程有據可查,多部門共同協作完成,能有效起到監(jiān)控的作用,具有非常重要的實用價值。

      (二)提高企業(yè)管控水平

      提高企業(yè)管控水平是一個長期的過程,并不是一朝一夕就能完成,但是需要企業(yè)認真去做。尤其是當前我國正處于良好的發(fā)展形勢下,企業(yè)應該不斷學習先進管理經驗,在此基礎上,活學活用發(fā)展適合自身的管理模式。建立符合企業(yè)自身的管理制度,不僅僅增強企業(yè)的競爭力,更為完善我國固定資產管理模式努力。企業(yè)可以根據固定資產的使用狀態(tài)、價值、類型、備注等信息,明確職能部門的職責。只有加強了企業(yè)自身管控力度,才能使得資產管理工作發(fā)揮最大效益,為企業(yè)發(fā)展提高堅實的物質基礎。

      (三)提高專業(yè)人員的綜合素質

      首先應該提高相關人員的固定資產管理意識,明確了在預算、申購、采購、使用、處置等各環(huán)節(jié)的權、責、利關系,保證固定資產管理的順利進行。其次,提高固定資產管理技能專業(yè)技術人員的培訓,定期開展相關座談會,提高管理人員的技術能力,培養(yǎng)工作責任心,為企業(yè)的固定資產管理工作保駕護航。

      ( 四 ) 強化企業(yè)固定資產日常管理

      首先,資產管理部門應對各資產使用部門進行資產清查,主要就資產使用狀態(tài)、存放地點及日常維護等事宜與部門取得溝通,將各部門閑置資產的情況及時向管理層匯報,以便管理層可根據資產閑置情況調劑使用固定資產,避免資產重復采購所造成的浪費。其次,在發(fā)生企業(yè)內部變動時,要對資產變更及時做出登記和更改。外借和對外投資的固定資產需做出可行性評估,簽訂有效的合同,保障固定資產的安全。此外,報廢固定資產要經過相關部門的審批,規(guī)范固定資產變賣、出售、處置,按權限、重大的要集體決策聯簽,避免固定資產出現流失現象。

      三、結語

      綜上所述,應該提高對企業(yè)的固定資產管理的重視力度,合理的對固定資產進行管理和控制,合理運行企業(yè)的生產成本,提高企業(yè)的經濟效益。

      參考文獻:

      [1] 韓昱 . 探究企業(yè)固定資產管理內部審計控制的測試方法[J].中國商論,2018(34).

      [2] 劉海霞 . 行政事業(yè)單位固定資產管理問題及對策研究 [J]. 時代金融 ,2017(10).

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