會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法影響淺析

王貴云

摘要：經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展已經(jīng)不能依托于傳統(tǒng)的工作方式，應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的技術(shù)條件來(lái)進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新，近年來(lái)，會(huì)計(jì)電算化逐步得到了應(yīng)用與推廣，取到了良好的應(yīng)用效果，使得企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理效率與質(zhì)量等都提到提升，極大地提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，避免了人為操作的誤差等。會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法。本文從會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概述出發(fā)，分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的推廣使用具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)工作方法;影響

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）015-0260-01

會(huì)計(jì)工作是任何企業(yè)生產(chǎn)中必不可少的重要組成部分，會(huì)計(jì)工作能夠在一定程度上對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供必要的指導(dǎo)，會(huì)計(jì)工作與企業(yè)運(yùn)行、決策的各個(gè)方面都息息相關(guān)，因此，任何企業(yè)都應(yīng)該重視會(huì)計(jì)工作。當(dāng)前，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展驅(qū)動(dòng)下，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要趨勢(shì)，并且電算化逐步取代了傳統(tǒng)的人工操作，大大提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，避免和減少了會(huì)計(jì)錯(cuò)誤等，電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法，并為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供了重要的參考依據(jù)。

一、會(huì)計(jì)電算化的簡(jiǎn)要概述

1.會(huì)計(jì)電算化概念

會(huì)計(jì)電算化，就是依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成會(huì)計(jì)工作的一種工作方法，通常情況下，會(huì)計(jì)電算化也被認(rèn)為是電子信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，能夠在新型的技術(shù)指導(dǎo)下使會(huì)計(jì)工作方法得到改進(jìn)、工作效率有所提高。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作多為人工操作完成，比如記賬、賬目的核查、核算等，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用逐步取代了人工操作的誤差，并大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在整體系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的整理、錄入、分析與查詢等，具有極高的可操作性，具有推廣應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)意義。

2.會(huì)計(jì)電算化實(shí)際作用

會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)據(jù)化管理的基礎(chǔ)條件，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行中一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息化處理，并在電算化系統(tǒng)中，還能夠?qū)崟r(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理與分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行、生產(chǎn)決策中的不合理的行為，并及時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，及時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策行為。會(huì)計(jì)電算化用最簡(jiǎn)單直接的方式將企業(yè)發(fā)展弊端與不足表現(xiàn)出來(lái)，企業(yè)高層決策者還可以根據(jù)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行企業(yè)決策的相關(guān)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度協(xié)調(diào)。會(huì)計(jì)電算化根據(jù)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)工作的精確性與準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)工作的效率。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理方式、記賬方式、工作范圍、工作重心的改變上。

1.改變數(shù)據(jù)處理方式

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理都是人工進(jìn)行處理的，在需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢時(shí)，多為人工手工翻閱賬簿、憑證、報(bào)表等，一方面這種查詢方式的效率低下，浪費(fèi)人力、時(shí)間等，另一方面這種查詢方式的處理手段較為落后，對(duì)會(huì)計(jì)信息的修改等需要采用劃線更正、紅字沖銷等方式進(jìn)行人工的修改，這種修改的手段與方法的工作效率低下，嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。而會(huì)計(jì)電算化則改變了這種數(shù)據(jù)處理、查詢與修改方式，相關(guān)的電算化操作人員只需要在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行檢索就可以進(jìn)行會(huì)計(jì)查詢，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理方式較為簡(jiǎn)單，可操作性極強(qiáng)，與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢方式相比，其大大節(jié)約了時(shí)間，提高了工作效率。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)相關(guān)信息的修改只需要在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的修改與審核即可完成。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式中所涉及的會(huì)計(jì)賬簿、憑證的保存都在專用的企業(yè)檔案管理室進(jìn)行的，這種儲(chǔ)存與保存方式對(duì)于室內(nèi)環(huán)境的要求較高，要保證防水、防火等，而會(huì)計(jì)電算化則是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，只要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無(wú)故障，會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)就沒(méi)有問(wèn)題，無(wú)紙化辦公更是實(shí)現(xiàn)了高效的會(huì)計(jì)資料管理與處理。

2.改變傳統(tǒng)記賬方式

傳統(tǒng)的記賬方式主要是人工手工記賬來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這種會(huì)計(jì)工作方法需要大量的人力資源來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)不同會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、登記與記賬，只有各個(gè)部門(mén)、人員之間相互協(xié)調(diào)，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算效率與質(zhì)量的提高。會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的人工記賬的弊端，節(jié)省了會(huì)計(jì)核算的人力物力，提高了會(huì)計(jì)工作的效率。會(huì)計(jì)電算化可以在整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬，通過(guò)會(huì)計(jì)憑證等數(shù)據(jù)的錄入，實(shí)現(xiàn)在電算化系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理與輸出，該系統(tǒng)還可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)的核算，操作簡(jiǎn)單且可以避免人工記賬的誤差，能夠大大提高記賬的精確性。

3.擴(kuò)大會(huì)計(jì)工作范圍

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在各個(gè)企業(yè)逐步得到了應(yīng)用與推廣，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比，具有相同的工作目標(biāo)，但是由于會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)更為高效與豐富，使得會(huì)計(jì)工作的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，并使得計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的融合更為深入，使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的范圍與對(duì)象逐步豐富，使得會(huì)計(jì)工作方法的效率大大提高，并為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策等提供重要的指導(dǎo)與借鑒。因此，會(huì)計(jì)電算化工作范圍的擴(kuò)大對(duì)于相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)性、職業(yè)技能等提出了更高的要求，他們既要具有豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要有基本的計(jì)算機(jī)操作能力。

4.轉(zhuǎn)移會(huì)計(jì)工作重心

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)工作的職能、重心等都發(fā)生了一定程度的改變，與傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)工作方法相比，工作重心逐步轉(zhuǎn)向?qū)υ紤{證的審核上，因此，在一定意義上而言，會(huì)計(jì)電算化中，其監(jiān)督職能效果不理想。在電算化操作中，相關(guān)人員還可以根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的一些問(wèn)題，使得會(huì)計(jì)工作中的預(yù)測(cè)、控制職能凸顯，在企業(yè)生產(chǎn)中發(fā)揮著重要的作用。另一方面，會(huì)計(jì)電算化也使得會(huì)計(jì)檢查結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，檢查與審核更依托于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子信息技術(shù)逐步改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法，使得會(huì)計(jì)工作更依托于電算化系統(tǒng)，一方面會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作的效率，大大節(jié)省了人力成本，另一方面電算化系統(tǒng)功能的完善更為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供了重要的參考，使得企業(yè)的決策更為科學(xué)與合理。未來(lái)會(huì)計(jì)電算化將具有更為廣闊的發(fā)展前景。