全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用

蔡蓮蓮

摘要：將全面預(yù)算管理應(yīng)用到企業(yè)成本控制中，能夠提升成本控制的有效性，減少不必要的成本浪費(fèi)，優(yōu)化內(nèi)部管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和參與市場競爭的能力。新形勢下，面對競爭日益激烈的市場環(huán)境，為提高企業(yè)競爭力，企業(yè)越發(fā)重視成本控制?；诖耍疚奶接懥巳骖A(yù)算管理在成本控制中的應(yīng)用，有效控制企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理;成本控制;作用

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0256-01

前言

成本控制在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，成本控制水平關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，影響著企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。然而，在企業(yè)實(shí)際成本控制中，成本涉及到多個(gè)方面，導(dǎo)致成本控制的復(fù)雜性與困難度，要引入全面預(yù)算管理，構(gòu)建起更加完善的成本分析及控制體系，把握好企業(yè)決策方向，以此來推動(dòng)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理概述

全面預(yù)算管理屬于預(yù)算管理的一種方法，強(qiáng)調(diào)利用預(yù)算管理，對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源、非財(cái)務(wù)資源等進(jìn)行分配、考核并控制成本，以此協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。全面預(yù)算管理以企業(yè)目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)作為基本目標(biāo)，將銷售預(yù)測作為初始點(diǎn)，能夠完成對企業(yè)生產(chǎn)、成本、現(xiàn)金收支等的合理預(yù)測，通過相應(yīng)的預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表以及預(yù)計(jì)損益表等，準(zhǔn)確反映出企業(yè)未來某段時(shí)間的成本管理情況與經(jīng)營成果。

全面預(yù)算管理具有三個(gè)特點(diǎn)：一是全員性。全面預(yù)算管理要求企業(yè)全體員工共同參與，在制定預(yù)算管理目標(biāo)的過程中，可以對目標(biāo)進(jìn)行分層，落實(shí)相關(guān)責(zé)任，確保所有員工都能夠樹立起相應(yīng)的成本控制意識和預(yù)算管理意識，自覺參與預(yù)算管理工作，實(shí)現(xiàn)對于各種資源的優(yōu)化配置;二是全額性。企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容包括了預(yù)算管理的方方面面，具有全額性的特征;三是全程性。在開展全面預(yù)算管理的過程中，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)全程性，不應(yīng)只需要完成相應(yīng)的預(yù)算編制及匯總，還應(yīng)該確保預(yù)算管理能夠在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中得到有效落實(shí)，對比分析預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際目標(biāo)的差距，做好經(jīng)營管理方法的優(yōu)化調(diào)整，以此來保證全面預(yù)算管理的實(shí)際效果。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用

1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

全面預(yù)算管理能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)則是全面預(yù)算管理實(shí)施的基礎(chǔ)和前提。在進(jìn)行資源配置的過程中，戰(zhàn)略目標(biāo)能夠提供參考和指導(dǎo)，從企業(yè)的角度，在開展全面預(yù)算管理的過程中，必須首先確定好戰(zhàn)略目標(biāo)，通過有效的預(yù)算管理，推動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營績效的有機(jī)結(jié)合，將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行固化。全面預(yù)算管理可以對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督分析，促進(jìn)其戰(zhàn)略管理水平的提高，有效的全面預(yù)算管理能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行的效果進(jìn)行考評，并依照考評結(jié)果來對財(cái)務(wù)活動(dòng)和預(yù)算目標(biāo)之前的差異性進(jìn)行分析，調(diào)整經(jīng)營發(fā)展策略，確保企業(yè)在開展成本控制的過程中，能夠完善有效的經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)治理實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.推動(dòng)資源優(yōu)化配置

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，要實(shí)現(xiàn)對于成本的有效控制，就必須切實(shí)做好資源的優(yōu)化配置，減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象。借助全面預(yù)算管理，還能直觀反映企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、人力資源的配置情況以及企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)使用情況，方便管理人員更好地進(jìn)行資源管理及配置工作。而通過制定有效的預(yù)算方案，企業(yè)還能夠?qū)ψ陨斫?jīng)營過程中的資源配置方式進(jìn)行明確，以全面預(yù)算管理為依托，能夠切實(shí)保證資源配置的科學(xué)性和有效性。在全面預(yù)算編制過程中，企業(yè)管理人員應(yīng)該充分重視成本控制，將資源的作用最大限度地發(fā)揮出來，促進(jìn)資源利用率的提高，幫助企業(yè)降低經(jīng)營過程中的成本投入，繼而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

3.完善考核考核制度

績效考核工作中預(yù)算同樣發(fā)揮出了非常重要的作用，很多時(shí)候，預(yù)算目標(biāo)值都是企業(yè)對各部門進(jìn)行績效考核的重要依據(jù)。通過有效的全面預(yù)算管理，能夠?yàn)榭冃Э己斯ぷ魈峁﹨⒖?，管理層也能夠按照預(yù)算執(zhí)行情況，從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，進(jìn)一步完善績效考核制度，提升績效考核內(nèi)容的科學(xué)性，保證績效考核制度的完整性，將其激勵(lì)和評價(jià)作用切實(shí)發(fā)揮出來。以完善的績效考核制度為支撐，通過全面預(yù)算管理，還能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門及員工進(jìn)行績效考核，推動(dòng)權(quán)責(zé)利關(guān)系的規(guī)范。借助全面預(yù)算管理還可以對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展情況進(jìn)行有效管控，對財(cái)務(wù)主體的財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行約束，推動(dòng)內(nèi)部管理機(jī)制和市場競爭機(jī)制的融合，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營規(guī)劃的順利實(shí)施。

4.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)在開展全面預(yù)算管理過程中，需要面對的問題眾多，如成本、收入、費(fèi)用等，有效的全面預(yù)算管理能夠以數(shù)據(jù)形式將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的各種費(fèi)用直觀顯示出來，企業(yè)管理人員可以以此為基礎(chǔ)，做好相應(yīng)的預(yù)測和績效考核，實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)下一年度經(jīng)營目標(biāo)的明確。如果企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中，發(fā)現(xiàn)實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算數(shù)值存在較大差異，則管理人員應(yīng)該落實(shí)全面預(yù)算管理，保障管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時(shí)得到有效處理，使實(shí)際費(fèi)用盡量符合預(yù)算數(shù)值，有效控制企業(yè)成本。另外，對于成本費(fèi)用和企業(yè)收入間的配比關(guān)系，可直接利用全面預(yù)算管理方式，控制成本費(fèi)用，推動(dòng)企業(yè)收入的穩(wěn)步增長，減少成本消耗，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

三、結(jié)語

總而言之，新時(shí)期，企業(yè)在開展成本控制的過程中，應(yīng)考慮到成本涉及的各個(gè)方面與部門，通過全面預(yù)算管理對各項(xiàng)成本進(jìn)行控制。同時(shí)，從自身發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，制定出完善可行的全面預(yù)算管理方案，確保各項(xiàng)工作的順利實(shí)施，在實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，為企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。