陳麗麗
摘要:當(dāng)前形勢下,經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,在信息技術(shù)的推動下,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)全面到來,企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)正在逐步的發(fā)展和完善,在大數(shù)據(jù)模式下,財務(wù)審計成為企業(yè)發(fā)展的一種全新方式。本文結(jié)合實際,對財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計效果進(jìn)行了觀察,其可以從根本提高審計工作的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;服務(wù)模式;大數(shù)據(jù);審計效果
中圖分類號:F239.45 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)015-0191-02
在大數(shù)據(jù)時代的全面來臨和推動下,信息技術(shù)在諸多行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用,更為我國審計工作的開展創(chuàng)造了更加豐富的形式,對審計的方法進(jìn)行了轉(zhuǎn)變和革新,大數(shù)據(jù)審計成為審計人員使用的主要方式,對于審計方式的轉(zhuǎn)變,不僅需要審計人員在工作中靈活地進(jìn)行運用,同時還需要審計人員對其進(jìn)行更加完善的創(chuàng)新,使其可以從根本上提高審計工作的效果和準(zhǔn)確性。
一、財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計
隨著我國科學(xué)技術(shù)和國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步和穩(wěn)步提高,當(dāng)前發(fā)展中運用的審計技術(shù),對大數(shù)據(jù)的特點進(jìn)行了充分的融合,對以往審計方式進(jìn)行了全面的革新,使審計模式更加科學(xué)、實用。另外,在大數(shù)據(jù)審計模式的指導(dǎo)下,利用當(dāng)前最為先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),作為創(chuàng)建的必要條件,依據(jù)財務(wù)共享模式,逐漸改變企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),還能有效的對企業(yè)之間的部門信息進(jìn)行融合和整理。
另外,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷應(yīng)用和發(fā)展中,對于企業(yè)來說,財務(wù)管理模式出現(xiàn)了不同程度的變化,不僅可以在最短的時間內(nèi)完成企業(yè)審計工作,同時還可以從根本保證審計工作的正確性,使企業(yè)朝著更加規(guī)范、合理的方向發(fā)展,在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享模式下,大數(shù)據(jù)審計已經(jīng)成為企業(yè)審計的主要特點,充分依托大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。對信息進(jìn)行改善和調(diào)整,從而保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,并對審計結(jié)果進(jìn)行真實的記錄。
二、財務(wù)共享服務(wù)模式中審計大數(shù)據(jù)的預(yù)處理
(一)大數(shù)據(jù)的流向
從當(dāng)前企業(yè)審計工作的發(fā)展現(xiàn)狀來看,應(yīng)用財務(wù)共享模式,可以對企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行全面的優(yōu)化,相比于其他方式的企業(yè)財務(wù)核算方式,大數(shù)據(jù)審計不僅速度更加快捷,同時準(zhǔn)確率也特別的高,使用效果非常的良好。
1.數(shù)據(jù)收集復(fù)雜的問題
與其他方式的企業(yè)財務(wù)核算相比,企業(yè)與各公司之間的財務(wù)狀況沒有直接的聯(lián)系,也不會相互產(chǎn)生影響,缺乏必要的溝通和交流,如果想要保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,進(jìn)行全面的審計,需要對財務(wù)審計數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析和整理,才能進(jìn)行綜合性的審計。計算和統(tǒng)計工作的難度非常的大,同時需要的時間也很長,如果在此過程中,不能采取合理的方式進(jìn)行處理,會受到人為因素的影響,使企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)瓶頸。
如果能夠?qū)⒇攧?wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展過程中,就會對此問題進(jìn)行有效的避免??梢猿浞掷孟冗M(jìn)的云平臺,將各公司之間的財務(wù)進(jìn)行直接的審計,并且在審計結(jié)束后可以及時向企業(yè)總公司進(jìn)行匯報,簡化了審計的步驟和具體的工作內(nèi)容,同時也從根本上保證了審計結(jié)果的正確性。
2.數(shù)據(jù)整理任務(wù)過于繁瑣的問題
與一般的財務(wù)審計方法相比,其不僅沒有利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計核算,對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集更加麻煩和困難,不僅需要審計人員對所有的財務(wù)信息進(jìn)行收集和整理,同時還要對不同的財務(wù)信息進(jìn)行具體的劃分,整理的過程非常的耗費時間,同時工作效率也有待提高。而在財務(wù)共享服務(wù)模式下,利用云平臺系統(tǒng),可以直接將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和整理,對人力資源進(jìn)行了合理的配置,保證了審計的效果和效率,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了顯著的提升。
3.運用外部數(shù)據(jù)效率的效果
在運用大數(shù)據(jù)對財務(wù)核算進(jìn)行審計之前,審計人員需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理,并將數(shù)據(jù)資源進(jìn)行全面的整合,采用科學(xué)的方式進(jìn)行計算。由于企業(yè)總公司與各公司之間沒有必然的聯(lián)系,需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類的提取,不能采用統(tǒng)一的方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,因此,對各類系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,需要耗費大量的時間,同時也具有一定的工作難度,程序上也會比較的復(fù)雜,但是在財務(wù)共享服務(wù)模式下,充分依托云計算平臺,可以直接對企業(yè)內(nèi)部的信息與外部信息進(jìn)行融合,從而在最快的時間內(nèi)獲得想要的數(shù)據(jù)。
(二)大數(shù)據(jù)的預(yù)處理
對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整合和分析后,采取大數(shù)據(jù)審計模式,可以對大數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理,從而為企業(yè)審計工作打下良好的基礎(chǔ)。
1.大數(shù)據(jù)采集
在云平臺系統(tǒng)對財務(wù)信息進(jìn)行整理和分類,通常情況下,可以采取多種方式,充分依托云平臺的優(yōu)勢對數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸和審計,進(jìn)行業(yè)務(wù)之間的交接,例如企業(yè)的財務(wù),支出,生產(chǎn),銷售等情況的辦理和確認(rèn)。
2.大數(shù)據(jù)的儲存
在所有工作都順利完成后,審計人員需要地審計結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn),對不同數(shù)據(jù)進(jìn)行分開管理,并妥善進(jìn)行保存,為后續(xù)工作的展開提供準(zhǔn)確的依據(jù),防止各項數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂、無序的現(xiàn)象,同時也可以保證審計結(jié)果的真實性、可靠性,提高審計工作的質(zhì)量。
三、在財務(wù)共享服務(wù)模式下大數(shù)據(jù)審計的實施效果
企業(yè)對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析后,審計人員就可以開始進(jìn)行針對性的處理,對審計中產(chǎn)生疑惑的地方進(jìn)行采集,并作為主要的工作目標(biāo),促進(jìn)審計工作的正常運行,對審計數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行審核和檢查,確認(rèn)審計結(jié)果沒有任何問題后,再以報告的形式將審計結(jié)果進(jìn)行書寫,在審計過程中必須嚴(yán)格按照審計程序進(jìn)行規(guī)范性操作,并在基礎(chǔ)上,確定科學(xué)、合理的審計目標(biāo),及時預(yù)測和發(fā)現(xiàn)審計過程中潛在的風(fēng)險因素,繼而規(guī)劃并制定出科學(xué)完善的審計計劃,并嚴(yán)格按照該計劃進(jìn)行工作的開展,保證審計工作的有效性和合理性。如圖1所示為,基于財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計具體流程圖,最后在所有工序完成后,總結(jié)出相應(yīng)的結(jié)果,并對結(jié)果進(jìn)行記錄和整理,最后整合成報告的形式進(jìn)行儲存。
另外,在確定審計目標(biāo)的時候,可以從內(nèi)外兩部分多個角度對審計方案的確立進(jìn)行審核,為企業(yè)審計提供正確的方向,使其可以更好地實施,在選擇執(zhí)行程序時,可以充分結(jié)合數(shù)據(jù)進(jìn)行謹(jǐn)慎的選擇,對為審計工作的開展提供多種工作方式,使?jié)撛陲L(fēng)險逐漸的降低。與其他財務(wù)核算方式相比,效率也得到了明顯的提升。利用財務(wù)共享的服務(wù)特性,在企業(yè)外部進(jìn)行對財務(wù)數(shù)據(jù)的審計,財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù),不僅可以在一定程度上降低升級成本,同時還可以有效節(jié)省審計方面地財力、物力支出。
并在此基礎(chǔ)上,為企業(yè)審計工作節(jié)省大量的時間,而且準(zhǔn)確性也得到有效提高。依托大數(shù)據(jù)云平臺對企業(yè)內(nèi)外的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行海量匯集,通過運用數(shù)據(jù)挖掘等相關(guān)的先進(jìn)技術(shù),審計范圍可以得到有效的擴(kuò)展,使審計工作可以進(jìn)行深度的挖掘和分析,提高審計的處理能力,提升數(shù)據(jù)儲存的負(fù)荷量,以更好的在云平臺進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計。為審計人員的工作提供更加準(zhǔn)確的支持,使審計工作更加簡單、方便,同時還能夠充分保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,具有非常良好的應(yīng)用效果,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展和完善。使審計工作不再繁瑣、麻煩,減少了審計工作的困難,使審計工作速度更加快捷,數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。
同時,運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計,還可以使企業(yè)的商業(yè)價值得到顯著的提高,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)形式比較單一,處理時較多運用的比例和分析的方法,只能進(jìn)行一種數(shù)據(jù)的處理,并且作用有限,而大數(shù)據(jù)會將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整理,從多個方面進(jìn)行科學(xué)的分析,使企業(yè)的商業(yè)價值可以得到顯著的增長,從審計方面而言,大數(shù)據(jù)具有諸多的優(yōu)勢,與其他審計方式具有較大的不同,不僅可以使人們收集數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行改變。同時,還可以使審計人員的思維得到徹底的創(chuàng)新。而這些創(chuàng)新則會促進(jìn)財務(wù)管理模式的更新,影響審計技術(shù)和手段的發(fā)展和完善。
四、結(jié)語
綜上所述,從本文的分析中可以看出,在財務(wù)共享模式下,可以充分依托大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理,不僅減少了大量的工作時間,同時還可以保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,不僅為審計工作人員的工作帶來了更多的便利,同時還可以使企業(yè)獲得更多的發(fā)展空間。在具體射你過程中,應(yīng)該對審計流程進(jìn)行明確的規(guī)定,具有正確的認(rèn)識,才能保證審計工作的順利實施,使企業(yè)可以在審計中減少風(fēng)險的產(chǎn)生,促進(jìn)企業(yè)朝著更加高層次的方向發(fā)展。