淺談建筑安裝企業(yè)財務管理中運用的內部控制

盧欣玖

摘要：我國經濟發(fā)展迅速，且營改增政策的落地對建筑安裝企業(yè)財務管理工作產生了較大的影響。為了保證財務管理效果，本文將針對內部控制在建筑安裝財務管理中的運用進行分析。

關鍵詞：建筑安裝企業(yè);財務管理;內部控制

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0178-02引言

當前，我國建筑安裝行業(yè)發(fā)展迅速，承建項目規(guī)模大、資金數(shù)額較高，致使企業(yè)財務管理壓力較大。為了提高企業(yè)財務管理效果，保證資金、資產的安全，做好內部控制工作就十分重要。

一、建筑安裝企業(yè)財務管理中運用內部控制的重要性

1.有助于建筑安裝企業(yè)提高管理的現(xiàn)代化水平

面對新時期建筑安裝行業(yè)激烈的市場競爭現(xiàn)狀，建筑安裝企業(yè)只有不斷創(chuàng)新管理體系、實現(xiàn)現(xiàn)代化建設，才能提高自身競爭力。建筑安裝企業(yè)在管理現(xiàn)代化的實施中，應基于規(guī)劃、運營等諸多方面人手，促進產業(yè)鏈健康發(fā)展，從而實現(xiàn)由粗放朝精細化管理方向的轉變。在企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展階段會使用巨額資金，因此，建筑安裝企業(yè)在財務管理中只有做好內部控制，才能為管理現(xiàn)代化工作的開展提供有效的資金支持、完成成本控制，才可避免財務管理雜亂無章的情況。

2.有助于實現(xiàn)建筑安裝企業(yè)的財產、資金安全

資金是建筑安裝企業(yè)發(fā)展、運營的根本，在財務管理工作中做好內部控制工作，保證財產、物資被運用到具有價值的經營及管理活動開展中，才能提高資金運用的安全性、完整性。現(xiàn)如今，國內建筑安裝企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大，承建的項目金額飛速提高。面對施工中需要采購的大量物資及設備，只有做好內部控制，才能確保項目有序實施。管理人員需要從采購計劃形成、價格調查、招投標確定、驗收保管、定期盤點、賬實核對等方面加強對財務的管控，嚴格協(xié)調各部門間的合作，最大限度提升內部控制效率。

二、建筑安裝企業(yè)財務管理中運用內部控制存在的問題

1.缺少有效的資金安全保護屏障

建筑安裝工程涉及的項目存在流動性大、分散性明顯等特征，諸多規(guī)模較大的建筑安裝企業(yè)旗下囊括眾多分公司或同時承建大量項目，所以在控制、審核資金等方面存在管理問題，致使資金浪費、挪用公款等現(xiàn)象頻發(fā)，影響了資金有效利用率，嚴重威脅了建設資金的安全性。加之內部缺乏完善的內控體制，導致企業(yè)相關方重視項目建設的潛在財務風險力度不足，反而在高風險回報方面投入了較大精力，最終使得企業(yè)無法保障資金時間回報、本金回報等。

2.內部控制未能有效出現(xiàn)在財務制度當中

財務管理制度在國內諸多建筑安裝企業(yè)中被有效建立，不過財務管理制度卻未能與內控制度有效融合，所以影響了財務內控效果?；谡w視角分析，首先，國內建筑安裝企業(yè)財務內控體系及財務制度不健全，漏洞較多，相關制度矛盾明顯，執(zhí)行力較差，因此影響了財務管理工作及常規(guī)業(yè)務開展效果。其次，內部控制受領導關注度較低，影響了財務職能的發(fā)揮，使財務管理華而不實，影響了管理增值作用在財務部門的發(fā)揮。比如，領導直接控制資金的預算管理、支付審核，無人關注財務部門提出的建議，使得財務管理部門無法發(fā)揮財務管理作用。最后，建筑安裝企業(yè)未能設置科學的財務機構，其權責規(guī)劃模糊，導致內部財務信息交流受阻，影響了財務內控效果。

3.缺乏綜合素質較高的專業(yè)財務人員

建筑安裝企業(yè)工作環(huán)境相對復雜、工作任務較重、薪資待遇有限，所以高素質財務人才很少入職。因此引發(fā)了三個問題：首先，企業(yè)財務員工綜合素質不達標，僅能處理基本的財務工作，無法有效監(jiān)控企業(yè)內所有環(huán)節(jié)，一旦遇到問題還無法及時探明成因并進行處理。

其次，培養(yǎng)專業(yè)人才時設置的導向有問題，實際培養(yǎng)中過分關注工程設計與建設方面的人才，將培養(yǎng)財務專業(yè)人才的工作邊緣化，致使企業(yè)財務管理及內控工作效果較差，經常引發(fā)賬務不清等問題。

最后，財務部門績效考核體制不健全，從事財務工作的員工沒有通暢的晉升渠道、缺乏完善的激勵機制及業(yè)績評估機制等，導致企業(yè)無法吸引高素質專業(yè)人才，阻礙了財務內控管理工作效果的改善。

4.缺乏科學的風險防范機制

當前，風險管理未得到建筑安裝企業(yè)重視，風險管理工作效果較差。同時，建筑安裝企業(yè)在擴張中沒有做好市場調研、項目競標時會惡意報低價、縮短正常工期等，使企業(yè)擴張盲目性明顯，增加了后期施工、項目虧損、結算等諸多風險。這主要是因為缺乏健全的內控制度及有效的執(zhí)行力導致的。比如，建筑安裝企業(yè)的財務管理部門未能在承包項目前發(fā)揮財務風險預警作用，導致資金籌措、業(yè)主信用情況調查問題頻發(fā)。在項目實施中，風險監(jiān)督機制缺失，則會出現(xiàn)會計核算不規(guī)范、成本利潤不實、應收工程款壞賬以及墊支資金增加額外融資成本等風險。

三、建筑安裝企業(yè)應完善內控制度改善財務管理效果

1.在管理資金源頭方面應完成多維度資金安全保證體制的設計

首先，相關企業(yè)承包項目后存在大量資金流動現(xiàn)象，做好資金保障及循環(huán)機制的建立健全，可提高企業(yè)內控過程中財務管理部門對資金的統(tǒng)一管理及調度效果。同時，要完善建筑安裝企業(yè)內部資金應用效果，企業(yè)可調整、優(yōu)化傳統(tǒng)的資金使用模式，采用模擬銀行結算模式取代傳統(tǒng)的企業(yè)內部資金使用模式，并適當擴大核算資金成本的范圍，防止企業(yè)財務支付出現(xiàn)危機，確?，F(xiàn)金流在企業(yè)內的均衡性。二是，建筑安裝企業(yè)要結合貨幣資金的收支功能，在每項工程款支付或各種日常費用報銷付款中，應健全相應的授權審批制度，確保資金使用過程具備完整的授權批準手續(xù)。三是，建筑安裝企業(yè)承建大型項目時資金流動量大，此時要確保籌資結構科學性，避免企業(yè)效益大量流入到資金利息當中。通過設計多維度資金安全保障體制能讓企業(yè)走出“高負債一低效益一高占用”的不良循環(huán)，增強自身的償債能力，防范財務風險。

2.建筑企業(yè)財務內控可借助內部審計派駐監(jiān)事制度實現(xiàn)作用的發(fā)揮

首先，監(jiān)督常態(tài)化實現(xiàn)方面，要做好內部審計制度的構建與完善。比如建筑安裝企業(yè)可在各部門設置獨立運行的審計分部門，監(jiān)督財務管理、工程管理、招投標等所有經濟活動，促使財務部門信息真實性、可靠性、準確性得到保障，使企業(yè)領導在決策時獲得數(shù)據(jù)支撐，提高企業(yè)管理水平及經營效果。

二是，企業(yè)在治理工作開展中，要建立健全派駐監(jiān)事制度，要在各級機構中設立監(jiān)事會，安排監(jiān)事人員，通過監(jiān)事會對各級部門的工作進行有效監(jiān)督，確保財務管理等活動的有序開展。

3.建筑安裝企業(yè)要完善預算、核算管理工作，為財務內控工作的開展奠定基礎

企業(yè)在財務內控中要發(fā)揮會計預算控制的作用，要結合企業(yè)經營管理目標，授權相關單位，并根據(jù)企業(yè)內部發(fā)展、經營狀況，做好預算的科學管理。由于建筑安裝企業(yè)管理模式種類多、組織靈活性強、項目特色顯著等，因此，首先要重視建筑安裝企業(yè)財務內控基礎管理工作，要在內部完成資金預算體系的統(tǒng)一建設，提高控制資金的能力。其次，指導執(zhí)行預算時，要結合價值鏈成本管理，完成立體化、全過程、合理的成本管控體制建設，改善成本管理精細化水平。然后，要對會計核算制度進行建立健全，做好審批程序的設計、確定，提高管理會計核算程序及原始記錄管理的規(guī)范性，要在核算范圍中囊括工程經營管理涉及的工程成本及所有費用，確保收集到完整、真實的財務信息。

例如，核算工程財務時，要收集所有直/間接費，要通過完工百分比法完成工程利潤率的估算，做好資本化、費用化借款信息入賬處理工作，完成所有成本、費用的統(tǒng)計、記錄，方便后續(xù)審核時及時處理問題。

4.積極培養(yǎng)高素質財務管理人才，健全企業(yè)內部的績效考核制度

受到營改增等政策落地的影響，建筑安裝行業(yè)將呈現(xiàn)綜合運營一體化的發(fā)展趨勢。此時，財務管理工作核心必將在建筑安裝企業(yè)內出現(xiàn)改變，除了依舊存在傳統(tǒng)的會計核算及填報報表外，還會增加許多諸如會計信息化管理、資本市場運作、投資經營分析、金融方式創(chuàng)新、稅務籌劃等新內容。所以，建筑安裝企業(yè)在發(fā)展的過程中，要積極的引進稅務、金融、計算機技術等具備多種專業(yè)的綜合型高素質財務管理人才，還要為內部財務人員提供培訓、學習的機會，幫助從事財務管理工作的員工明確內控工作的重要性，提高財務風險防范水平。另外，要建立健全財務管理部門績效考核制度，為財務人員提供晉升渠道，完成增值性財務管理體系的建設，徹底提高建筑安裝企業(yè)財務管理效果。

5.建筑安裝企業(yè)要健全風險管理制度，改善防范財務風險的水平

首先，建筑安裝企業(yè)要結合行業(yè)發(fā)展特征及企業(yè)現(xiàn)狀，科學設計財務內控體系頂層結構，完成財務內控體系吸收風險管理理念的引導、處置工作，利用評估、識別風險，完成財務風險對策處理制度的構建。實踐操作中可從三點人手：①提高防范籌資風險關注度，科學選擇籌資方式組合，確保財務結構科學性，對籌資全程財務風險進行預防;②提高投資風險預警關注度，完成工程項目投資財務風險模型的研究、設計、構建，要主動分析項目、完成預警，提高對項目投資全程財務風險重視程度、追蹤效果。③積極預防資金回收風險，建筑安裝企業(yè)行業(yè)特征表明“日常經營中必然存在巨額應收款”，所以必須全程管控應收賬款，做好事前、事中、事后的壞賬及資金風險評估研究。

其次，要做好財務解析、評級制度的建設與完善，要提高財務分析、評價框架體制在企業(yè)內所有業(yè)務板塊中構建的標準性、科學性;通?？蓮膱蟊矸治鋈胧郑徊揭徊酵卣怪炼鄬蛹壺攧辗治龉ぷ髦械臒狳c管理、重大財稅風險等活動內，提高財務預警時效性，改善防范業(yè)務決策風險的效果。

四、結語

綜上所述，建筑安裝企業(yè)在財務管理過程中要積極吸收內部控制理念、健全資金保障體系、積極培養(yǎng)或吸收高素質財務專業(yè)人才、完成防范風險體制的建設等，才能改善自身財務管理能力。