王致君
摘要:市場經(jīng)濟競爭在信息時代背景下要求企業(yè)必須有更快的響應(yīng)能力,才能保障其在激烈的競爭中立于不敗之地,財務(wù)信息化建設(shè)是提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。對于路橋企業(yè)而言,項目施工跨度比較大,財務(wù)信息往往無法及時獲取,可能影響到資金的有效規(guī)劃。若可充分利用信息化管理實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌分析并強調(diào)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的及時反饋,可明顯提升財務(wù)工作效率。本文簡單分析了路橋企業(yè)在會計管理信息化方面存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出幾點優(yōu)化管理策略。
關(guān)鍵詞:路橋企業(yè);信息化;會計管理
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0311-01
路橋企業(yè)財務(wù)管理對企業(yè)的健康發(fā)展以及資金周轉(zhuǎn)起到基礎(chǔ)性作用,貫穿于所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)之中。資金的分配使用以及各項業(yè)務(wù)往來均離不開財務(wù)管理。隨著信息化時代對財務(wù)管理影響程度的不斷加深,財務(wù)信息化的發(fā)展屬于必然趨勢,可讓信息處于集中化管理之下,推動路橋企業(yè)權(quán)力的集中監(jiān)控以及資源的集中配置,讓資金與價值實現(xiàn)同步性。信息一體化的發(fā)展可促使路橋企業(yè)在資金管理層面形成良性循環(huán),及時防范資金風(fēng)險,提升財務(wù)信息的集成化、透明化、公開化,有利于各項決策的準(zhǔn)確與高效性制定,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
一、路橋企業(yè)會計管理的滯后性表現(xiàn)
(一)專業(yè)人才不足
現(xiàn)如今人才已經(jīng)成為了企業(yè)之間競爭的靈魂所在,信息化時代下對會計人才的要求不單局限于會錄入財務(wù)數(shù)據(jù)、計算財務(wù)報表等,還需在信息技術(shù)的結(jié)合下實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌分析、數(shù)據(jù)監(jiān)管、風(fēng)險預(yù)測等。不但要求其基礎(chǔ)知識牢固,還需要其具備高級會計人才的綜合素質(zhì)。由于相關(guān)人才匱乏,企業(yè)會計信息化的發(fā)展速度仍處于偏慢水平,缺乏復(fù)合型高端人才。
(二)認(rèn)知程度偏低
目前我國不少路橋企業(yè)在會計電算化、財務(wù)信息化方面并未加以重視,認(rèn)為傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式依舊可支撐企業(yè)正常運營,無需投入人力、物力、時間成本實現(xiàn)信息化發(fā)展。事實上,會計信息化涵蓋了財務(wù)風(fēng)險、預(yù)算成本等多方面的管理,以成本管理為例,還包含施工機械費用、材料費用、人工費用等多項因素。路橋企業(yè)涉及到的各種工程項目繁雜、施工周期長,企業(yè)的人員、安全、施工、技術(shù)成本控制并未處于同步進行狀態(tài),對財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集帶來了明顯難度。若對財務(wù)信息化的認(rèn)知存在誤區(qū)或不重視,往往會造成企業(yè)需投入大量會計人員用于數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)收集等方面。且在財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌規(guī)劃上缺乏系統(tǒng)性,對路橋企業(yè)決策制定無法提供有效支撐,可能出現(xiàn)資金鏈斷裂情況。
(三)結(jié)合程度較弱
只有將路橋企業(yè)信息化與會計信息化充分結(jié)合才能夠?qū)崿F(xiàn)路橋企業(yè)在會計管理方面質(zhì)的飛躍。在信息時代背景下,路橋企業(yè)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化是信息化管理的真正目的。但由于方法不恰當(dāng)、人才匱乏、管理意識不強,不少業(yè)務(wù)財務(wù)信息難以實現(xiàn)及時共享。企業(yè)內(nèi)部各部門缺乏有效溝通,存在信息孤島現(xiàn)象。信息流通不暢導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的共享性受到阻礙,直接影響了會計管理信息化的有效進展。
二、路橋企業(yè)會計管理優(yōu)化策略
(一)提升認(rèn)知與重視程度
路橋企業(yè)管理者與經(jīng)營者應(yīng)認(rèn)識到會計信息化是發(fā)展的必然趨勢,也是在市場競爭中合理規(guī)避風(fēng)險、制定正確決策的基礎(chǔ)。管理者應(yīng)提升素質(zhì)教育與專業(yè)化教育,在信息化管理崗位聘用專業(yè)人才,在戰(zhàn)略目標(biāo)上不斷規(guī)劃與更新,讓路橋企業(yè)會計管理具備信息化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。強調(diào)人才培養(yǎng),在廣泛引進專業(yè)技術(shù)人才的同時還需對現(xiàn)有人才進行培訓(xùn)與升級,加大資金與時間的投入,讓財務(wù)部門員工對會計信息化產(chǎn)生基礎(chǔ)認(rèn)知,并在集中培訓(xùn)下優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),建設(shè)一支具備信息化會計處理能力的專業(yè)隊伍。在企業(yè)全范圍內(nèi)宣傳信息化背景下會計管理向著信息化方向發(fā)展的必要性,提升全員重視程度。
(二)強化風(fēng)險管控
由于財務(wù)涉及到的數(shù)據(jù)直接對企業(yè)的經(jīng)營狀況、發(fā)展規(guī)劃、決策制定產(chǎn)生影響,因此在實施信息化管理的同時必須強調(diào)風(fēng)險管控,做好安全保密控制,制定操作管理制度。計算機系統(tǒng),設(shè)置等級密碼以及相關(guān)口令,接觸到會計電算化的出納、會計、主管、系統(tǒng)管理等各種人員均需注冊登記,并采用一人一口令制度,提升其責(zé)任心。加強密碼獨立性,強化信息化管理安全穩(wěn)定,避免管理意識不足、人員疏忽、技術(shù)不當(dāng)?shù)纫蛩貙?dǎo)致信息泄露或信息失真。病毒防控系統(tǒng)、防火墻技術(shù)等由專業(yè)人員展開安排,對路橋企業(yè)強化網(wǎng)絡(luò)安全防護,保障會計信息化有條不紊的展開。
(三)完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
會計信息化管理必須建立在完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享,幫助財務(wù)信息能夠被有效傳遞,杜絕信息孤島現(xiàn)象,實現(xiàn)路橋企業(yè)全面信息化管理。讓各部門之間的相關(guān)數(shù)據(jù)信息可及時準(zhǔn)確地展開溝通與交流,讓決策者可在第一時間獲得重要、全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。財務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)包含路橋工程項目信息以及企業(yè)信息等多種內(nèi)容。例如技術(shù)人員信息數(shù)據(jù)、機械設(shè)備信息數(shù)據(jù)、供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)等等,必須確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)的統(tǒng)一性與完整性。
(四)信息一體化
路橋企業(yè)要想在發(fā)展的道路上走得健康、長遠,必須推進信息化一體化進程。在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下強調(diào)整體規(guī)劃,協(xié)調(diào)企業(yè)信息化與會計信息化之間的關(guān)系,避免信息流通與傳遞受到阻礙。在經(jīng)營與管理過程中,有效融合財務(wù)信息與企業(yè)信息,讓二者形成相互推動、共同促進發(fā)展的關(guān)系。除此之外,還應(yīng)建立風(fēng)險管控制度,強調(diào)對會計信息的統(tǒng)籌分析,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并制定相關(guān)措施,規(guī)避或緩解風(fēng)險,提升網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全。
三、結(jié)語
綜上所述,對于路橋企業(yè)而言,由于其工程建設(shè)涉及到的周期較長,資金量較大,項目數(shù)量較多,因此更應(yīng)強調(diào)會計信息的有效處理。在信息化背景下,會計管理必須朝著信息一體化方向進展,企業(yè)必須認(rèn)識到發(fā)展轉(zhuǎn)型的必然趨勢所在,通過會計信息化處理提升企業(yè)會計管理有效性。